03.-Презентация

1. «Как стать менеджером»

www.stratoplan.ru
@stratoplan
«Как стать менеджером»
Школа менеджеров Стратоплан
[t2m:навыки:03]

2.

Что будет сегодня
Презентация
подготовка разработка проведение
cтруктура оформление

3.

Презентация: подготовка
Цель презентации и целевая аудитория
Какого действия вы хотите от слушателей
— WIIFM
Ваша ЦА определяет тон и формат презентации
— Техническая аудитория (свой-своему)
— Менеджерская аудитория (предложение)
— Клиенты (идея, выгода, польза – по согласованию с боссом)
Высылаем план выступления/презентации
— Текстом, 3 абзаца, 0.5 страницы
Предлагаем задать вопросы
— Дотачиваем презентацию

4.

На чем фокус?
Фокус на рассказе
Фокус на экране
Вы умеете рассказывать
Вы не умеете рассказывать
o
Слайды = key notes
Большой шрифт
Большие картинки
Apple style
o
Слайды = контент
Пошаговое отображение
Графики, диаграммы
Анимация + видео

5.

Презентация: разработка
Цель и структура
Почему я говорю об ЭТОМ
Почему Я говорю об этом
Время и регламент
Когда все закончится,
перерыв, когда задавать
вопросы и спорить?
Сегментация аудитории
Реализация цели
Сall to action
Вопросы и контакты

6.

Презентация: разработка
Цель и структура
Продаем тему
Почему я говорю об ЭТОМ
Почему Я говорю об этом
Время и регламент
Проблема сейчас
Влияние на работу прямо
сейчас
Потенциальные риски в
будущем
Изменение тенденций в
лучшую/худшую сторону
Если не решать, то что
будет
Когда все закончится,
перерыв, когда задавать
вопросы и спорить?
Сегментация аудитории
Реализация цели
Сall to action
Вопросы и контакты

7.

Презентация: разработка
Цель и структура
Продаем себя
Почему я говорю об ЭТОМ
Почему Я говорю об этом
Время и регламент
Представляемся
Я делаю 1, 2, 3 вещи
Отношение к теме
Когда все закончится,
перерыв, когда задавать
вопросы и спорить?
Сегментация аудитории
Реализация цели
Сall to action
Вопросы и контакты
—
—
—
—
Вычитал такую штуку!
Только разобрался
Победил проблему
Гуру-гуру
Я могу быть полезен в 1, 2, 3
задачах
«Я знаю как делать» или «Я
вижу проблему и зову вас»

8.

Презентация: разработка
Цель и структура
Вводим в работу
Почему я говорю об ЭТОМ
Почему Я говорю об этом
Время и регламент
У нас с вами 45 мин
Перерыв будет / не будет
«Меня можно
перебивать» или
«вопросы в конце»
У вас на руках копия
презентации для пометок
Спасибо, что пришли,
давайте разбираться
Когда все закончится,
перерыв, когда задавать
вопросы и спорить?
Сегментация аудитории
Реализация цели
Сall to action
Вопросы и контакты

9.

Презентация: разработка
Цель и структура
Аммортизация
Почему я говорю об ЭТОМ
Почему Я говорю об этом
Время и регламент
«Я правильно понимаю?»
или «Поднимите руки те,
кто делал это ранее?»
Начинающим это
поможет разобраться
Разбирающимся это
подскажет или натолкнет
Гуры меня поправят и
дополнят
Боссы заапрувят
Когда все закончится,
перерыв, когда задавать
вопросы и спорить?
Сегментация аудитории
Реализация цели
Сall to action
Вопросы и контакты

10.

Презентация: разработка
Цель и структура
То ради чего мы здесь
Почему я говорю об ЭТОМ
Почему Я говорю об этом
Время и регламент
Резюме (2-3 буллета):
Когда все закончится,
перерыв, когда задавать
вопросы и спорить?
Сегментация аудитории
Реализация цели
Сall to action
Вопросы и контакты
— Проблема
— Факты
— Решение
Я вас пригласил чтобы...
Сейчас я вас попрошу
открыть/записать
Кто готов высказаться
сейчас?

11.

Презентация: разработка
Цель и структура
Куда стучатся
Почему я говорю об ЭТОМ
Почему Я говорю об этом
Время и регламент
Когда все закончится,
перерыв, когда задавать
вопросы и спорить?
Сегментация аудитории
Реализация цели
Сall to action
Вопросы и контакты
Напомню контакты
Я доступен (дата/время)
Если меня нет, то
Дата до когда надо
решить вопрос
Следующий шаг

12.

Letter 2 presentation
Напишите себе письмо
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Цель + Сроки + Срочность
Отточите тему + call2action
Задайте вопросы WIIFM
Разбейте текст на абзацы
Сделайте заголовки
Идите спать, прочитайте
завтра с утра
Оформите в PPT
Тема презентации
1 слайд
слайд
слайд
слайд
слайд
title
title
title
title
Последний слайд

13.

Презентация: разработка
Оформление
Шаблон или креатив?
Базовая анимация
Слайдоменты
Использование
встроенных средств
Графика (где брать?)

14.

Презентация: разработка
Оформление
Что использовать?
Если в компании есть и
используется шаблон – то
используем шаблон
Если это директорская
аудитория или боссы – то
используем шаблон
Если вы готовы сделать
правда круче – то вперед
Если не уверены: белый
фон еще никому не
вредил
Шаблон или креатив?
Базовая анимация
Слайдоменты
Использование
встроенных средств
Графика (где брать?)

15.

Презентация: разработка
Оформление
Когда и зачем?
Когда контента на одном
слайде много
Шаблон или креатив?
Базовая анимация
Слайдоменты
Использование
встроенных средств
Графика (где брать?)
— Особенно когда это удаленная
презентация!
Когда вы показываете
динамический процесс
Когда есть содержание и
подпункты (как сейчас)
Когда вы не можете
нарисовать на флипчарте
лучше

16.

Презентация: разработка
Оформление
Когда допустимо?
Как слайд-резюме
Как слайд для печати
Когда вы хотите чтобы все
уснули :)
Шаблон или креатив?
Базовая анимация
Слайдоменты
Использование
встроенных средств
Графика (где брать?)

17.

Презентация: разработка
Оформление
Что уже есть в MS/PP
Где это включить?
Шаблон или креатив?
Базовая анимация
Слайдоменты
Использование
встроенных средств
Графика (где брать?)

18.

19.

Презентация: разработка
Оформление
Что уже есть в MS/PP
Где включить анимацию?
Чем проще, тем лучше
Шаблон или креатив?
Базовая анимация
Слайдоменты
Использование
встроенных средств
Графика (где брать?)
— Появление, исчезновение
— «Быстрый вылет» если
показываете вживую
— Быстрый вылет слева-справасверху-снизу
Тени и подложки для
контраста на экране
Рамка вокруг картинок

20.

Презентация: разработка
Оформление
Источники
Поисковики
Шаблон или креатив?
Базовая анимация
Слайдоменты
Использование
встроенных средств
Графика (где брать?)
—
—
—
—
images.yandex.ru
images.google.com
Не забывайте про ©
Ищите png на прозрачке
iconfinder.com
— Free
— Купите себе иконочек :)
Любые фотобанки [$]

21.

Перерыв на кофе: 5 мин

22.

Презентация: проведение
Выступление
С чего начинать
Как стоять
Как ходить
Как следить за
временем
Позиционирование
спикера
Обработка вопросов
Обработка возражений

23.

Презентация: проведение
Выступление
Первые минуты
Здоровайтесь,
приглашайте войти
Приглашайте переставить
стулья, налить себе кофе
Начинайте говорить,
просто комментируя свои
действия
Расскажите где взять
ручки и блокноты
Знакомтесь, если еще не...
С чего начинать
Как стоять
Как ходить
Как следить за
временем
Позиционирование
спикера
Обработка вопросов
Обработка возражений

24.

Презентация: проведение
Выступление
Техника стояния :)
Для мужчин
С чего начинать
Как стоять
Как ходить
Как следить за
временем
Позиционирование
спикера
Обработка вопросов
Обработка возражений
—
—
—
—
—
Ноги на ширине плеч
Локти прижаты в телу
Руки согнуты в локтях
Кисти открыты
Спина прямая
Для прекрасных дам
— Все тоже самое, но коленки
вместе, так вы еще более
стройны и привлекательны
Если нечем занять руки –
возьмите маркер или
кликер

25.

Презентация: проведение
Выступление
Техника ходения :)
Нарисуйте в уме
треугольник
С чего начинать
Как стоять
Как ходить
Как следить за
временем
Позиционирование
спикера
Обработка вопросов
Обработка возражений

26.

27.

Презентация: проведение
Выступление
Техника ходения :)
С чего начинать
Как стоять
Как ходить
Как следить за
временем
Позиционирование
спикера
Обработка вопросов
Обработка возражений
Нарисуйте треугольник
Много ходить не надо
Ходите, если спина болит
Ходите, если хотите
успокоится
Поворачивайтесь в
сторону вопроса или
комментария

28.

Презентация: проведение
Выступление
Время работает на вас
Тайминг не дает говорить
скучно и долго
Ставим таймер на видное
место (уважение к людям)
Закончите раньше:
С чего начинать
Как стоять
Как ходить
Как следить за
временем
Позиционирование
спикера
Обработка вопросов
Обработка возражений
— все скажут «Спасибо» :)
— говорите, что оставили время
для вопросов
Затянули:
— понимаю, что перебрал время
— могу прислать вам почтой?

29.

Презентация: проведение
Выступление
Анти-троллинг
Самых умных не любят
Меньше пафоса
С чего начинать
Как стоять
Как ходить
Как следить за
временем
Позиционирование
спикера
Обработка вопросов
Обработка возражений
— В спорт.зале всегда есть тот,
кто разминается вашим
максимальным весом
Нужна адекватность
Отталкивайтесь от
аудитории
— Я такой как и вы, но просто
разобрался с этим раньше
— Я знаю это и это, а тут мне
нужно ваше мнение

30.

Презентация: проведение
Выступление
Ура, вопросы!
Внутренний настрой:
С чего начинать
Как стоять
Как ходить
Как следить за
временем
Позиционирование
спикера
Обработка вопросов
Обработка возражений
— Хорошо, что есть вопросы!
— Я пойму, что я непонятно
изложил
— Я сделаю решение устойчивее
Слушаете активно
Записывайте или рисуйте,
если непонятно
Не стесняйтесь сказать
«Я не знаю, я подумаю»
Говорите «Спасибо!»

31.

Презентация: проведение
Выступление
У людей свое мнение
Мнение касается вопроса
или идеи, а не вас лично
Вы не обязаны
переубедить всех
Точка зрения может быть
полезной или интересной
Задавайте встречные
вопросы
С чего начинать
Как стоять
Как ходить
Как следить за
временем
Позиционирование
спикера
Обработка вопросов
Обработка возражений
Это реальная ситуация или
мы говорим о рисках?

32.

Наша любимая домашка!
До следующего занятия
1. Продолжаем делать конспект
Поделитесь конспектом в группе?
2. Готовим тестовую презентацию не про работу
Вариант на 10 минут
Вариант на 30 минут
3. Ищем с кем отрабатывать
4. Проводим 2 презентации на одну и туже тему
на 10 минут и на 30 минут

33. Спасибо!

www.stratoplan.ru
@stratoplan
Спасибо!
Facebook.com/Stratoplan.Ru
Twitter.com/stratoplan
BLOG.stratoplan.ru
school@stratoplan.ru