IT_Менеджмент_7лекция_новая

1. ЖОБА ҚҰНЫН БАСҚАРУ

№7 дәріс
ЖОБА ҚҰНЫН
БАСҚАРУ
ф.-м.ғ.к., доцент Талипова М.Ж.

2. Дәріс жоспары:

Өмірлік айналым кезеңіндегі құнды
басқару құрылымы
Жобаның бюджеті. Шығындардың
есебі

3.

Құнды басқару үш бөліктен
тұрады:
жобаның құнын бағалау;
жобаны қаржыландыру;
құнды бақылау.

4.

Жобаның құнын басқару өмірлік
айналымның барлық кезеңдерінде
жүзеге асады. Жобаның құнын өмірлік
айналымның фазалары бойынша
бөлу бірқалыпты емес. Құнның негізгі
бөлігі
жобаны
жүзеге
асыру
фазасында
қалыптасады,
бірақ
жобаның құн көрсеткішін анықтаудағы
негізгі
шешім
жобаның
инвестициялық фазаның алдында
қабылданады.

5.

6.

Жобаның бюджеті. Шығындардың есебі
Жоба бюджеті –
кезеңіндегі сметалық құн.
бұл
жобаның
орындалу
Бюджет мына түрде болады:
шығынның күнтізбелік жоспар-графигі;
шығынды бөлу матрицасы;
шығынның бағандық диаграммасы;
кумулятивтік шығынның бағаналық диаграммасы;
уақыт бойынша бөлінген кумулятивті шығынның сызықтық
диаграммалары;
шығын құрылымының шеңберлік диаграммасы.

7.

Құнды басқаруға құнның мониторингісі
(жоспардан
ауытқуларды
табу
мақсатында), базалық құндылық жоспарға
өзгертулер енгізуді қамтамасыз ету,
жобаның
негізгі
қатысушыларын
жоспардағы
өзгертулер
жайлы
мəліметтермен
ақпараттандыру,
жобаның
қаражатын
бақылауға
бағытталған əрекеттер кіреді.

8.

Жоба құнын жоспарлау. Бұл
жоспар – жобаның орындалу
барысына арналған орнатылған
қаражаттарды пайдалану үшін
керек.
Негізгі кезеңдер:
жобаның
сəтті
аяқталу
үшін
керекті ресурстың қажеттіліктерін
анықтау;
еңбек шығыны жəне ресурстар
құнын бағалау.

9.

Жоба қаражатын өңдеу. Бұл
өңдеу
мерзімдік
кезеңдерге
байланысты жобаның орындалу
мерзіміне
сай
болжанған
шығындарды бөлуді қарастырады.

10.

Ресурс қажеттіліктерін анықтау
– жоба құнын басқару ресурстар
шығынын бағалаумен байланысты.
Жобаның
жұмыстарының
орындалуының
кестелік
жəне
күнтізбелік жоспары құрылғаннан
кейін, ресурстардың қажеттіліктері
туралы график құруға болады.

11.

Ресурс қажеттіліктерін анықтау
– жоба құнын басқару ресурстар
шығынын бағалаумен байланысты.
Жобаның
жұмыстарының
орындалуының
кестелік
жəне
күнтізбелік жоспары құрылғаннан
кейін, ресурстардың қажеттіліктері
туралы график құруға болады.

12.

Жобада
қойылған
тапсырмаларды қанағаттандырып,
жұмыс орындалу үшін ресурстың
толық тізімін жəне көлемін анықтау
қажет. Яғни, ресурстың қажеттілігін
анықтауда қандай ресурстар, қай
уақытта жəне қанша көлемде
қажет екендігін анықтау қажет.

13.

Жобаның құнын бағалау алдыңғы
фазаларда
анықталған
ресурстарға шығындар сметасын
нақтылаудан
жəне
анықтаудан
тұрады.

14.

ресурстың
қажеттілігі
ресурстардың
құны
күнтізбелік
жоспар
жұмысты
бөлу сызбасы
қосымша
шығындар
Ресурстар
құнын
бағалау
сметалық
нормативті
база

15.

Есеп
шешімінің
нəтижесінде
жоба
жұмыстарының шығындар сметасы құрылуы
керек. Бұл смета бір жағынан жоба бойынша
қорытынды смета ретінде құрылады жəне де
əрбір жеке жұмыстарға локальды смета
күйінде құрылуы да мүмкін.

16.

Жоба қаражаты – мерзімдік
кезеңдер
бойынша
шығындарды жоспарлау.
Қаражатты
өңдеудегі
есептің қойылуы:
жұмыстың орындалуындағы
сметалық құн;
жұмыстың орындалуындағы
күнтізбелік құн.
жобаның
қойылған
талаптар.
орындалуындағы
шектеулер мен

17.

Ресурстары басқарудың негізгі
міндеттері
Ресурстарды оңтайлы жоспарлау;
Материалдық-техникалық қамтамасыз
ету басқармасы
Ресурстарды сатып алу басқармасы;
Ресурстарды жеткізуді басқару;
Қорларды басқару (склад);
Жұмыс түрлері бойынша ресурстарды
бөлуді басқару.

18. Жоба ресурстарын жоспарлаудың негізгі принциптері

Жоспарлау
кезеңінде
шектеулер
ескеріле отырып, жұмыстар мен ресурстар
кешенін талдау және ресурстарға қажеттілік
графиктері негізінде оларды болжау арқылы
бөлу жүргізіледі.
Жоба
бойынша
ресурстарды
жоспарлау - оларды уақыт бойынша
қалыптастырудың және ресурстарды сатып
алу шарттарына қол қою, ресурстарды
жеткізуді жоспарлау, сондай-ақ сатып
алынған
ресурстарды
жобалау
жұмыстарымен бөлу үшін ресурстармен
қамтамасыз ету мүмкіндігін анықтаудың
негізі болып табылады.

19.

Ұйымда жобаларды басқарудың негізгі құрамдас
бөлігіне ресурстық жоспарлау жатады:
Жоба
мақсаттарына
қол жеткізуге
бағытталған
жұмыстар мен
ресурстар
кешендерін
әзірлеу;
Ресурстарды
бөлу жүйесін
әзірлеу және
жауапты
орындаушыларды
тағайындау;
Жұмыс барысын
бақылау - жоспарлы
жұмыс
параметрлерін
нақты салыстыру
және түзету
әрекеттерін әзірлеу.

20.

Жоба
ресурстарын
жоспарлаудың екі
негізгі әдісі бар:
Жоспарлау уақыт
шектеулігіне
байланысты
Жоспарлау
ресурстардың
шектеулігіне
байланысты

21.

Бірінші тәсіл - шектеулі уақыт жағдайында ресурстық
жоспарлау, жобаны аяқтаудың және қайта өңдеу кезеңдеріне
қосымша ресурстарды жобаға тағайындаудың белгіленген
күнін көздейді.
Екінші тәсіл - шектеулі ресурстарда жоспарлау, алдымен
қол жетімді ресурстардың берілген санын қарастырады,
бастапқы жоспарды өзгертуге болмайды.
Ресурстық жоспарлау нәтижесінде жоба менеджері
ресурстарды басқарудың келесі фазасына - сатып алуды
және жеткізуді ұйымдастыруға көшуі тиіс.

22. Ресурстарды сатып алуды басқару (закуп)

Жобаның жобалық-сатып алу
қызметінің негізгі міндеті - жоба
жоспарына сәйкес жабдықтарды,
конструкцияларды, материалдар
мен
қызметтерді
жеткізуді
қамтамасыз ету. Бұл процесті екі
бөлікке бөлуге болады:
- Конкурстық негізде ресурстар
мен қызметтерді сатып алу;
- Жобаны орындау, тиісті орнына
жеткізу.

23. Сатып алуды және жеткізуді басқаруға қойылатын негізгі талаптар:

Сатып алу және жеткізу жобалық құжаттама деректерінің
негізінде жүзеге асырылады;
Графиктер жобаның жалпы жоспарымен өзара байланыста
әзірленеді және оның барлық кезеңдерінің ұзақтығын ескереді;
Жоспар бүкіл жобаны толығымен қамтуы тиіс;
Орнын таңдау сатып алу негізінде айқындалады ,құнын
есептеу нұсқасы жоспарланады;
Жоспарда жеткізудің әрбір позициясына жауапты
құрылымдар мен тұлғалар анықталады.

24. Бақылау сұрақтары

1. Жобаның өмірлік айналым кезеңіндегі
құнды басқару құрылымын ашыңыз.
2. Қаражаттандыруға анықтама беріңіз.
3. Жобаның қаражатының түрлерін
анықтаңыз.
4. Қаражат қандай күйде болуы мүмкін?
5. «Жобаның құнын басқару» үдерісінің
құрылымын ашыңыз.

25. Назарларыңызға рахмет!