89aa13aa-ac5a-4aa6-b5b8-06edf585981e (1)

1.

Анализ расхождений
при инвентаризации
В презентации рассматриваются причины и последствия
расхождений в инвентаризации, предлагаются методы их
обнаружения и минимизации для повышения эффективности
управления запасами.
乂Mangust乂 .

2.

Значение инвентаризации и её
цели
Инвентаризация помогает
контролировать и учитывать
все материальные ценности
компании, обеспечивая их
сохранность и оптимальное
использование.
Цели инвентаризации
включают выявление
излишков, недостач и
неучтённых активов для
точного баланса и
эффективного управления
ресурсами.

3.

Причины расхождений в
инвентаризации
Неправильное хранение
товаров
Товары могут быть
размещены хаотично, что
ведет к путанице.
Ошибки в учете продаж
Человеческий фактор
Проблемы с программным
обеспечением
Системные сбои могут
искажать данные о запасах.
Ошибки сотрудников при
инвентаризации ведут к
неточностям.
Неправильное списание
товара со склада вызывает
расхождения.

4.

Методы выявления и учета
расхождений
1
Анализ данных и
сравнений
Использование аналитических инструментов для
сравнения данных.
2
Регулярные аудиты и
проверки
Проведение систематических проверок для выявления
расхождений.
3
Обратная связь и
корректировки
Внедрение отзывов и корректировок для улучшения
точности.
4
Автоматизация процессов
учета
Использование автоматизации для снижения ошибок и
увеличения точности.

5.

Пошаговый процесс инвентаризации
Подготовка к инвентаризации
1
Определите объем, инструменты и команду для инвентаризации.
Проведение инвентаризации
2
Проведите учет товаров по заранее составленным спискам.
Анализ и отчетность
3
Сравните результаты с записями и подготовьте отчет.

6.

Классификация расхождений и их
примеры
Определение
расхождений
Основные типы
расхождений
Расхождения - это
различия между
ожидаемыми и
фактическими
данными.
К основным типам
относятся
количественные и
качественные
расхождения.
Примеры и
последствия
Примеры включают ошибки в отчетах, влияющие на
принятие решений.

7.

Влияние расхождений на
финансовую отчетность
Понимание расхождений в
отчетности
Расхождения могут искажать
финансовые показатели
компании.
Причины возникновения
расхождений
Могут быть связаны с
ошибками, манипуляциями
или изменениями стандартов.
Как минимизировать
влияние
Регулярные аудиты и строгий
контроль могут снизить риски
расхождений.

8.

Использование данных
инвентаризации в расследованиях
Роль данных
инвентаризации
Анализ отклонений и
несоответствий
Помогают воссоздать
события и понять, что
произошло.
Выявляет недочеты и
подозрительные
изменения в данных.
Интеграция с
другими системами
Улучшает качество расследований и сокращает время
анализа.

9.

Инструменты и технологии для
анализа данных
Популярные языки
программирования
Python и R доминируют в
анализе данных благодаря
гибкости.
Платформы для
визуализации
Tableau и Power BI упрощают
создание интерактивных
отчетов.
Хранилища и базы данных
SQL и Hadoop обеспечивают
эффективное хранение
данных.

10.

Практические примеры успешного
анализа
Анализ продаж
повышает доходы
Улучшение качества
обслуживания
Оптимизация
стратегий привела к
росту продаж на 30%.
Анализ обратной связи
повысил
удовлетворенность
клиентов.
Эффективное
управление
ресурсами
Анализ данных сократил издержки на 20% в производстве.

11.

Выводы и рекомендации по
улучшению процесса
Оптимизация ресурсов
Эффективное использование ресурсов для
улучшения.
Автоматизация процессов
Внедрение новых технологий для повышения
производительности.
Обучение персонала
Повышение квалификации сотрудников для
лучшей работы.