ПрезентацияЛ1

1.

Лекция по дисциплине
«Управление проектами в органах
государственной власти»
Тема 1.1. «Проекты и управление проектами в
организации»
Преподаватель: Е.С. Демьяненко, доцент кафедры
управления и экономики таможенного дела, к.э.н.

2. План лекции

ПЛАН ЛЕКЦИИ
1. Основные понятия проектного управления.
2. Виды и классификация проектов. Цели и содержание
проектов.
3. Жизненный цикл проекта.
2
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

3. 1. Основные понятия проектного управления

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Системная сущность проекта
3
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

4.

Процесс
ориентирован
на
устойчивую
деятельность, упорядоченную рутину.
непрерывную
В основе процесса — поток ценностей и взаимодействий,
которые дальше будут повторяться по циклу
Проект — уникальная цель с ограничениями по времени,
бюджету и качеству. Поэтому план по его достижению создаётся
каждый раз заново
Процесс можно сравнить с массовым выпуском продукции,
а проект — с мелкосерийным производством на заказ.
4
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

5.

Преимущества внедрения управления проектами в компании:
• Проектный менеджмент — это эффективное управление
ресурсами для решения задач. Эффективное управление — это
экономия ресурсов, а сэкономил ресурсы — значит заработал.
• Тенденция последнего времени — плоские организационные
структуры, где менеджеров становится меньше, а нужные
специалисты объединены в команды под задачи бизнеса. В этом
случае проектный менеджмент подготавливает компанию к
трансформации под запросы рынка.
• Инновации в компании, выход на новые рынки становятся
проще после реализации успешных проектов.
5
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

6. 1. Основные понятия проектного управления

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Проект — это временное предприятие, направленное на создание
уникального продукта, услуги или результата. (PMBoK)
Проект-разработанный план, идея, образ, замысел чего-либо
Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на
создание уникального продукта или услуги в условиях временных и
ресурсных ограничений.
Проект - уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных
и контролируемых работ с датами начала и окончания и
предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным
требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.
Проект
системный
комплекс
плановых
(финансовых,
технологических, организационных и пр.) документов, содержащих
комплексно-системную
модель
действий,
направленных
на
достижение оригинальной цели.
6
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

7.

2. ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Отличительные признаки проекта
новизна, уникальность
ограниченность во времени
ограниченность по ресурсам
изменение отдельной системы
комплексность
7
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

8.

2. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
8
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

9. 2.

Объекты проектной деятельности
• программа- группа взаимосвязанных проектов и
различных мероприятий, объединенных общей целью
и условиями их выполнения.
• портфель проектов - это набор проектов,
программ проектов и других работ, объединенных
вместе для достижения более эффективного
управления
и
обеспечения
выполнения
стратегических целей организации.
9
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

10.

3. КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ
10
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

11.

Проект — это временное предприятие, направленное на
создание уникального продукта, услуги или результата.
(определение по PMBoK)
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) — свод знаний
по управлению проектами, в котором содержатся методики,
подходы, инструменты и техники, необходимые для эффективного
выполнения проекта.
В этом определении важно следующее:
Проекты создают уникальные результаты. Они могут быть
и материальными, и нематериальными.
Проекты ограничены по времени. У них есть чётко очерченные
начало и конец.
11
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

12. Цели проектов

ЦЕЛИ ПРОЕКТОВ
SMART — это метод, суть которого в том, что цели
и задачи должны соответствовать пяти критериям.
Эти пять критериев зашифрованы в аббревиатуре
SMART:
•S — specific, конкретная;
•M — measurable, измеримая;
•A — achievable, достижимая;
•R — relevant, релевантная;
•T — time bound, ограниченная по времени
12
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

13. Этапы управления проектом

ЭТАПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
13
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

14. Методы управления проектом

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Методы управления проектами — системы принципов, инструментов
и процедур, которые используют менеджеры.
Waterfall («водопад», или каскадная модель). Согласно этой методике, все
задачи проекта решают последовательно и строго по первоначальному
плану.
Эту модель применяют в таких случаях:
Требования к проекту тщательно продуманы и неизменны.
Технологии выполнения проекта известны заранее.
Приоритет проекта — высокое качество продукта.
Заказчик не может участвовать в процессах проекта. Это характерно для
проектов на аутсорсинге, где заказчик получает финальный готовый
результат.
Заказчику в самом начале важно знать точные сроки и бюджет проекта.
Исполнитель реализовывал аналогичный проект ранее.
14
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

15.

Agile (гибкая методология разработки).
Это группа методологий гибкого управления проектами.
К ним относятся Scrum, Kanban, XP и другие.
Методы Agile применяют в таких случаях:
Перечень требований окончательно не определён — цель и задачи
проекта нужно корректировать по ходу его выполнения.
Важно создать рабочую версию продукта в короткие сроки.
Например, разработать ПО.
Заказчик принимает активное участие в проекте на всех этапах
его жизненного цикла — для него важно иметь возможность
внести изменения в любой момент.
15
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

16.

16
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

17.

Главное
Проект — уникальная цель с ограничениями по времени,
бюджету и качеству. Управление проектами — работы,
направленные на решение задач и достижение целей проекта.
Управление проектом состоит из пяти основных этапов:
инициация, планирование, исполнение, управление и контроль,
завершение.
Методы управления проектами — системы принципов,
инструментов и процедур, которые используют менеджеры.
Среди самых популярных методов — Agile, Waterfall. Они
различаются по областям применения, структурной организации
и детализированности.
Управлением проектами занимаются менеджеры проектов.
17
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

18.

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Основная учебная литература:
1. Портфель проектов. Инструмент стратегического управления
предприятием. Алексей Илларионов, Эдуард Клименко
2. Управление инновационными проектами. Учебник и
практикум для академического бакалавриата. Александр
Поляков, Олег Мотовилов
3. Управление проектом: основы проектного управления. Марк
Разу
Дополнительная учебная литература:
Человеческий фактор. Успешные проекты и команды. Том
ДеМарко, Тимоти Листер

19. ПРАКТИКА 1.1

19

20. Различия между традиционным менеджментом и управлением проектами

РАЗЛИЧИЯ МЕЖДУ ТРАДИЦИОННЫМ МЕНЕДЖМЕНТОМ И
УПРАВЛЕНИЕМ ПРОЕКТАМИ
Традиционный менеджмент ориентирован на ход
событий, в то время как проектный менеджмент
стремится к достижению определенной, заданной
цели.
Традиционный
менеджмент
ориентирован
на
организацию, а проектный – на результат (итог).
Важной
характеристикой
традиционного
менеджмента является то, что отсутствие
определенного срока окончания, а проектный
менеджмент зачастую строго ограничен как в
финансах, так и во времени.
20
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

21.

Национальные
проекты
направлены
на
развитие человеческого капитала, обеспечения
комфортной среды для жизни и экономического
роста.
В 2018г. издан Указ Президента Российской
Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных
целях и стратегических задачах развития Российской
Федерации на период до 2024 года», в котором
прописаны целевые показатели и результаты от
реализации национальных проектов.
21
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

22. Бюджет национальных проектов до 2024 г

БЮДЖЕТ НАЦИОНАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ ДО 2024 Г
Название национального проекта
Здравоохранение
Образование
Демография
Культура
Количество федеральных
проектов
8
10
5
3
Бюджет, млрд. руб.
1725,8
784,5
3105,2
113,5
Безопасные и качественные
автомобильные дороги
4
4779,7
Жилье и городская среда
Экология
Наука
4
11
3
1066,2
4041,0
636,0
Малое и среднее
предпринимательство и
поддержка индивидуальной
предпринимательской инициативы
5
481,5
6
1634,9
3
52,1
5
956,8
11
6348,1
78
25635,3
Цифровая экономика
Производительность труда и
поддержка занятости
Международная кооперация и
экспорт
Комплексный план расширения и
модернизации магистральной
инфраструктуры
Итого
22
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

23.

Национальные проекты – это открытые системы, на
которые легко влияют внешние события.
Можно выделить следующие компетенции (умения,
качества, навыки) руководителей (менеджеров)
проектов государственного сектора:
1. понимание общественного блага, в интересах
которого осуществляется проект;
2. умение анализировать политическую ситуацию в
целях получения поддержки для проекта;
3. умение использовать властные полномочия и влияние
на достижение целей проекта;
4. знание законов и иных нормативных актов.
23
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

24. Национальные проекты

НАЦИОНАЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ
• Семья
Поддержка родителей с детьми, помощь старшему
поколению, расширение программ материнского капитала и
семейной ипотеки, особое внимание регионам с низкой
рождаемостью.
• Продолжительная и активная жизнь
Модернизация здравоохранения, повышение ожидаемой
продолжительности жизни свыше 80 лет, раннее выявление
заболеваний, развитие инфраструктуры и цифровизация
медицины.
• Молодёжь и дети
Создание условий для самореализации молодого
поколения, развитие молодежной политики.
• Кадры
24
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

25.

Экономика данных и цифровая трансформация
Формирование цифровых платформ в ключевых отраслях,
обеспечение технологического суверенитета, развитие
искусственного интеллекта.
• Инфраструктура для жизни
Обновление жилищного фонда, повышение доступности
жилья,
развитие
транспортной
и
коммунальной
инфраструктуры.
• Экологическое благополучие
• Эффективная и конкурентная экономика
• Новые технологии сбережения здоровья
• Развитие космической деятельности
• Новые атомные и энергетические технологии
• Беспилотные авиационные системы
• Международная кооперация и экспорт
25
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

26. Экономика данных и цифровая трансформация государства

ЭКОНОМИКА ДАННЫХ И ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ
ГОСУДАРСТВА
26
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ