Презентация с вебинара

1.

Как наладить учет рабочего времени
Жижерина Ю.Ю.
Бизнес-тренер, эксперт по трудовым отношениям
1

2.

1.
Рабочее время:
1) время, в течение которого работник в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора
должен исполнять трудовые обязанности;
2) иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ,
федеральными законами и иными нормативными актами РФ,
относятся к рабочему времени.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически
отработанного каждым работником (ч.1,2 ст. 91 ТК РФ).
В Конвенциях МОТ рабочим обозначается время, в течение
которого работник находится в распоряжении работодателя.
2

3.

Норма рабочего времени
40 часов в неделю,
НО отдельные категории сокращенное: «вредники» класса 3.3, 3.4 – 36 часов, педагоги 36
часов, медики 39 часов (может быть меньше), женщины в КС и МКС – 36 часов, женщины
на селе – 36 часов, инвалиды (1,2 гр.) – 35, несвершеннолетние
1.
А продолжительность рабочего дня – ограничений не установлено, кроме (ст.94 ТК РФ):
несовершеннолетние в зависимости от возраста;
для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением;
«вредники», которым ст. 147 ТК РФ при 36-часовов неделе- 8 часов,
вахтовики - 12 часов (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС,
Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 )
Водители 8-12 (см. Приказ Минтранса России Приказ Минтранса России от 16.10.2020 N
424)
3

4.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее –
Приказ № 588н) устанавливает порядок расчета нормы рабочего
времени на месяц, в том числе для неполного и сокращенного рабочего
времени:
1.
норма рабочего времени = продолжительность рабочей
недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) / 5 × количество рабочих
дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного
месяца.
Для удобства кадровиков некоторые нормы уже рассчитаны и
предоставлены в Производственном календаре, которым и следует
пользоваться при определении рабочего времени за месяц.
4

5.

Режим рабочего времени – в ПВТР,
разные варианты) (ст.100 ТК РФ)
трудовом договоре (если
Режим рабочего времени должен предусматривать:
1.
-
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе
неполного рабочего дня (смены),
-
время начала и окончания работы,
-
время перерывов в работе,
-
число смен в сутки,
-
чередование рабочих и нерабочих дней.
5

6.

Нестандартные случаи рабочего времени
№
Наименование категории
Привычный
стандарт
8 часов в день
Отклонения
1
Количество часов
Неполное время
Сокращенное время
2
Работа за пределами рабочего
времени
Отсутствует
Сверхурочная работа,
переработки
Ненормированный рабочий
день
3
Организация работы
5 дней в неделю в
конкретные часы
Смены, сменный график, в том
числе на вахте
Работа по графику, в том числе
на вахте
4
Часть дня
Дневное время
Ночное (вечернее) время
5
Предоставление выходных
Суббота,
воскресенье
Воскресенье, понедельник
По скользящему графику
Работа в свои
выходные дни
6
Начало и конец рабочего дня
Начало и конец
строго определены (с
09 до 18)
Иные часы прописаны в договоре
Гибкий рабочий время
Свободное
посещение
7
Время отдыха
Обед от 30 мин до 2
часов в конкретное
время
Обед конкретной
продолжительности в период
времени можно?
Время питания в течение
рабочего дня
Разделение дня на
части
8
Присутствие в на работе
На рабочем месте
стационарно
Дистанционный труд
Надомный
Разъездной характер
работы
9
Учет рабочего времени
Обычный
Суммированный учет
10
Комбинированные случаи
Например, работа по графику+ суммированный учет+ сверхурочная работа+ прием пищи в течение работы
1.
Смена более 8
часов
Дежурства
6

7.

Сокращенный рабочее время –указано в законе! Оклад полный (кроме несоверш.)
несовершеннолетние (ст. 92, ст. 271 ТК РФ)
инвалиды (ст. 92 ТК РФ, ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ), 1 и 2 гр
«вредники» (ст. 92 ст. 94 ТК РФ)
северные женщины (ст. 320 ТК РФ), женщины на селе (ст.263.1 ТК РФ)
Оплата труда:
работники инвалиды – полностью (трудится меньше, а оклад получает полный - ст.23
Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ)
несовершеннолетние - пропорционально отработанному времени или в зависимости от
выработки (ст. 271 ТК РФ)
«вредники» - оклад полностью, а тарифная ставка – общая, установленная для данной
работы
северные женщины – рабочая неделя 36 часов, а оклад целый
1.
Неполное время - оплата пропорциональная:
устанавливается по соглашению сторон, но ОБЯЗАНЫ установить (ст.93 ТК РФ):
по просьбе беременной женщины
одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18
лет)
лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским
заключением
Совместители - 20 часов
Работа оплачивается пропорционально отработанному времени
7

8.

Учет рабочего времени при дистанционном труде, разъездном
Способы:
выходить на связь по телефону в определенное время (или находиться на связи в
определенное время по указанному телефону)
звонить руководителю или связываться по email через определенное время после его
звонка или письма
присылать письменные отчеты в определенное время (в том числе фотоотчеты) по
email
выходить на связь по скайпу c устными отчетами в определенное время
являться в офис для отчета в определенное время (в том числе приезжать в
командировку)
вести фотографию рабочего времени
применять услуги мобильных операторов «Мобильные сотрудники»
использовать миниатюрные спутниковые маячки
1.
8

9.

Работа в режиме гибкого времени (ст.102 ТК РФ)
1.
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая
продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих
часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и
других)
В трудовом договоре, в ПВТР указываем фиксированные часы, пример 11-14,
переменные часы, утром приходит с 08 до 11, а уходит с 14 до 19
Разделение рабочего дня на части (ст.105 ТК РФ)
На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при
производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены),
рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность
рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.
Встречается у водителей, доярок
Госорганы считают- нужна доплата.
9

10.

Работа по графику, по сменному графику
1.
Работа по графику – меняются часы начала, часы окончания, дни работы и выходные
не постоянны. Сменный график – на одном и том же месте сменяются разные
работники/бригады (ст.103 ТК РФ). Регулирование – одинаковое. Проверяем- нет ли
суммированного учета?
Виды учета- обычный (по неделям), но для зарплаты- за месяц. Суммированный учет если за неделю получается более 40 часов, необходимо вводить суммированный учет!
(ст. 104 ТК РФ), учетный период - месяц, 3 месяца, год. Вредники и водители- до 3
мес. При суммированном учете – норма не за неделю, а за другой период.
Ночное время (ст.96):
22 до 6 часов – 20% доплата
Вечернее время? - Отраслевые соглашения
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в
дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, Список указанных
работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
10

11.

Время отдыха
перерывы в течение рабочего дня (смены);
ежедневный (междусменный) отдых;
выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
нерабочие праздничные дни;
отпуска.
Перерыв для отдыха и питания (ст.108 ТК РФ):
• 30 мин - 2 часа
не оплачивается, может уходить
• четкое время, либо по графику. На усмотрение работника- нет! Пример: 13-14
Возможно прием пищи в рабочее время, ст.108, тогда оплачивается. Указать в ПВТР и трудовом
договоре.
Спец перерывы для отдыха (ст.109 ТК РФ)
Ежедневный отдых - не установлен, Межсменный отдых не обязательно двойная продолжительность
работы (Постановления СНК СССР от 24.09.1929 - отменен, СП 2.2.2.1327-03 – отменен, но есть
рекомендации Роструда – двойная продолжительность смены - Доклад с руководством по
соблюдению обязательных требований за II квартал 2022 года (утв. Рострудом)
Выходные дни- не менее 42 часа, водители - 45
еженедельный отдых, общий выходной- воскресенье, иногда переносы в связи с праздниками. Если
иные дни - скользящие выходные при работе по графику
Нерабочие праздничные (пред ними- на 1 час короче)
11

12.

Оформляем табели
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1 Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)
Бюджетники должны использовать унифицированную форму 0504421 (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Это первичный учетный документ, к которому применяются требования Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете».
Составляются в одном экземпляре на бумажном носителе, или если ЭДО с подписанием ЭЦП
уполномоченным на это лицом,
подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы,
передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами
нормальной продолжительности рабочего времени сокращенной продолжительности рабочего времени и др.
производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N
Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16)
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по
режиму рабочего времени
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности,
служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных
обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в
нижней строке графы остаются пустыми.
Форму можно менять, дополнять, свою форму нельзя.
Бумажный табель храните пять лет по общему правилу и 50/75 лет для работников с вредными и опасными
условиями труда (п. 402 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).
12

13.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 марта 1999 года N 20
Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации
В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых
операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить
дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России
унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код,
номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных
форм не допускается.
1.

14.

Вопрос-ответ
Как оформить поездку работника на медосмотр в другой регион? Такая поездка будет являться
командировкой. Поскольку, работодатель сам выбирает организацию для проведения медосмотров, то она
может находится за пределами региона (населенного пункта), и, следовательно, нужно оплатить проезд и
проживание работников (Письмо Минтруда России от 22.01.2020 N 15-2/В-137)
Можно ли взять отпуск посреди командировки? Нет. Работник не может находиться одновременно в
командировке и ежегодном отпуске. Чтобы отправить работника отдыхать, нужно оформить две
командировки: до и после отпуска. При этом работодатель вправе предоставить отпуск без временного
промежутка между командировками (Письмо Минтруда России от 10.09.2019 N 14-2/В-726)
Можно наказать за прогул в командировке? Можно, если работника не было в месте выполнения
служебного задания. Подтвердить это помогут акт об отсутствии на рабочем месте и докладная записка. Их
вправе составить непосредственный начальник на основании документов, полученных от принимающей
стороны. Также необходимо соблюсти сроки и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Письмо Минтруда России от 07.11.2019 N 14-2/В-912).
Подлежат ли оплате часы сверхурочной и ночной работы во время командировки? Если работник во
время командировки привлекался к работе в ночное время и сверхурочно, то оплата производится в
повышенном размере в силу ст. 152, 154 ТК РФ. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено,
что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, то лучше оплатить в повышенном размере
(Письмо Минтруда РФ от 14.11.2013 № 14-2-195). Если работник привлекался к работе сверхурочно и при
этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3405).

15.

Сдача крови донорами
В табеле учёта рабочего времени в 2025 году донорские дни обозначаются следующим образом:
День сдачи крови — кодом «Г» или «23».
Дополнительный выходной, положенный донору — кодом «ОВ» или «27».
Если сотрудник решил сдать кровь, находясь в отпуске, и попросил предоставить два
дополнительных выходных в другое время, в табеле их отразят так:
День сдачи крови — двойным кодом «ОТ/Г» или «09/23».
День отдыха, предоставленный вместо дня сдачи крови — «ДОВ».
Дополнительный день отдыха — «ОВ» или «27».
1.
Некоторые нечастые коды
НВ в табеле - дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы);
Т в табеле - временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных
законодательством;
РП в табеле учета рабочего времени что это - время простоя по вине работодателя;
НБ в табеле учета рабочего времени - отстранение от работы (недопущение к работе) по
причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы;
ОВ в табеле - дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
ПТД в табеле учета рабочего времени - такой код в табеле учета рабочего времени означает, что
трудовой договор с сотрудником приостановлен. Например, такой код активно используют при
приостановлении трудового договора с мобилизованным сотрудником

16.

Как обозначить в табеле учета рабочего времени дни нахождения в пути к месту вахты и обратно
Однозначного ответа на этот вопрос закон не содержит. В табеле учета рабочего времени нет буквенных и
цифровых кодов для такого случая.
Но при этом время нахождения в пути должно быть обязательно отмечено в табеле, чтобы потом рассчитать
зарплату. Поэтому организация может ввести свой дополнительный код. Это следует из абзаца 2 Порядка,
утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Например, дни нахождения в пути
к месту вахты и обратно можно обозначить буквенным кодом «П».
1.
Табель при вахтовом методе. Продолжительность рабочего времени в день или смену, ВМ
Для составления графика каждому периоду вахтового цикла необходимо присвоить сокращенное обозначение.
В отсутствие унифицированных кодов работодатель вправе разработать их самостоятельно. Например:
Выходные дни в период вахты — ВВ Дополнительные (оплачиваемые) дни междувахтового отдыха — МВ
Выходные и праздничные (неоплачиваемые) дни в период междувахтового отдыха — В Дни в пути к месту
работы и обратно (могут приходиться на период междувахтового отдыха) — ДП

17.

Как оформляем табель при медосмотре
По правилам, установленным статьей 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за
работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такой осмотр, сохраняется средний
заработок по месту работы.
Данные вопросы должны решаться на локальном уровне. Так, медосмотр может занимать
несколько часов или целый рабочий день. По нашему мнению, вопрос о необходимости выхода
сотрудников на работу в день проведения медосмотра должен решаться в приказе о направлении
на медосмотр.
1.
Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, обязаны проходить обязательные
медосмотры за счет организации. На период медосмотра за сотрудником сохраняют место работы
и средний заработок (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Можно ввести дополнительные коды. Поскольку типовые формы табеля не содержат буквенного
или цифрового кода для обозначения времени прохождения обязательного медосмотра, то
работодатель вправе ввести собственное условное обозначение. Например, буквенный код «МО»

18.

Оплата выходных и праздников, приходящихся на период командировки
Средний заработок командированному работнику выплачивается только за рабочие
дни (п. 7 Положения). Выходные и праздничные дни, приходящиеся на период
командировки - не оплачиваются.
Выходной или праздник подлежит оплате в порядке ст. 153 ТК РФ, если (Верховный
Суд РФ в решении от 20.06.2002 N ГКПИ02-663, письмах Минтруда России от
05.09.2013 N 14-2/3044898-4415):
• это день выезда работника в командировку
• все дни нахождения в пути
• это день приезда работника из командировки
• не отдыхал, а привлекался по приказу к работе.
Табулируем – К/РВ
Если в свой выходной день работник, при нахождении в командировке, отдыхал, то
выплачиваются только суточные
(Роструд от 21.09.2023: https://t.me/rostrud_official/1802).
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически
отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

19.

Работник идет на медосмотр в выходной день
• На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний
заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ), при условии, что время прохождения медосмотра
совпадает с рабочими днями.
• Выходной день относится ко времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения
трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК
РФ). Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, привлекаются при соблюдении и
с согласия (ст. 113 ТК РФ, онлайнинспекция.рф: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/154829).
1.
• Прохождение медосмотров – обязанность работника (ст. 215 ТК РФ, п. 35 постановления Пленума
Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
• Вывод: оплата работы в выходной день ст. 153 ТК РФ, основание – приказ о проведении
медосмотра, согласие, приказ о работе в выходной
• Роструд напомнил, что медосмотр в выходной нужно оплачивать в повышенном размере по ст. 153
ТК РФ (Информация Роструда от 18.08.2025: https://git67.rostrud.gov.ru/news/1530510.html)
Как должен быть оплачен медосмотр, если работник проходит его в свой выходной день? (Письмо
Минтруда России от 9 апреля 2024 г. N 14-6/ООГ-2091). По мнению Минтруда, направление работника на
медосмотр в его выходной день должно производиться по тем же правилам, что и привлечение к работе в
нерабочие или праздничные дни.

20.

Работник обучается в выходной день по направлению работодателя
• При направлении работодателем работника на обучение/образование с отрывом от работы - за
ним сохраняются место работы и средняя заработная плата по основному месту работы (ст.178
ТК РФ)
• ТК РФ не регламентирует порядок оплаты нерабочего времени, в которое работник проходил
обучение по инициативе работодателя
1.
На практике применяются следующие варианты:
-
обучение в выходной день не оплачивается вообще и другой день отдыха работнику не
предоставляется (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.07.2018 по
делу N 33-32323/2018, Апелляционное определение Самарского областного суда от 06.02.2018
по делу N 33-1397/2018 – нет доказательств)
-
работнику, который обучался в свой выходной день, за день обучения выплачивается средний
заработок (по аналогии со ст. 187 ТК РФ);
-
оплата производится по правилам ст. 153 ТК РФ, т.е. не менее чем в двойном размере или
предоставляется день отдыха (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми
от 12.03.2018 по делу N 33-1444/2018 – Но: выезд в командировку на учебу в выходной день)

21.

Сотруднице, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет и работает, необходимо
установить перерывы для кормления.
Когда рассчитываете такие перерывы, учитывайте не только рабочее время, но и иные периоды,
в том числе перерыв на обед. Перерывы для кормления установите приказом на основании
заявления сотрудницы. Перерыв для кормления ребенка - не реже, чем один раз в три часа не
менее 30 минут каждый; с сохранением среднего заработка на время перерыва. Если детей до
1,5 лет двое и больше, продолжительность каждого перерыва для кормления ребенка в рабочее
время увеличивается и должна составлять не менее 60
1.
Перерывы для кормления включают в рабочее время и оплачивают в размере среднего
заработка ст. 258 ТК РФ
Чтобы правильно произвести расчет перерывов для кормления ребенка, отразите их в табеле.
Поскольку в списке условных обозначений для табеля нет отдельного кода, соответствующего
данному случаю, работодатель может утвердить дополнительный код приказом (например,
добавить буквенное обозначение «КР» или цифровое «39»). Чтобы вести точный учёт
продолжительности целевых перерывов, в унифицированную форму Т-12 или Т-13 вносится
добавочная графа.