ЭДО 2026

1.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ С 2026 ГОДА:
КЛЮЧЕВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
Управление ФНС России по Республике Карелия
Петух Елена Николаевна заместитель начальника отдела
оказания государственных услуг УФНС России по РК

2.

Обязанность представления налоговой и бухгалтерской
отчетности в электронном виде
Бухгалтерская отчетность представляется в электронном виде (ч. 5 ст. 18 Закона
о бухгалтерском учете). Годовая бухгалтерская отчетность и аудиторское
заключение о ней за 2025 год для целей формирования государственного
информационного ресурса представляются в Форматах, утвержденных Приказом
ФНС России от 15.11.2024 N ЕД-7-1/1041@.
Кто и по каким налогам должен сдавать отчетность в электронном виде
По всем налогам отчетность в электронном виде нужно сдавать (ст. 80 НК РФ):
крупнейшим налогоплательщикам;
организациям и ИП, если среднесписочная численность их работников за
прошлый календарный год больше 100 человек;
вновь созданным организациям (в том числе при реорганизации), если
численность их работников больше 100 человек.
Остальные организации и ИП обязаны подавать в электронном виде только :
по НДФЛ: расчет 6-НДФЛ - если выплачивали доход более чем 10
физлицам (п. 2 ст. 230 НК РФ).
по НДС (независимо от численности работников):
декларацию (п. 5 ст. 174 НК РФ, Исключение - налоговые агенты неплательщики НДС (освобожденные от НДС));
журнал учета счетов-фактур.
расчет по страховым взносам - если в отчетном (расчетном) периоде
начисляли выплаты более чем 10 физлицам. Это также относится ко вновь
созданным организациям (ст. 431 НК РФ);
За несоблюдение электронной формы отчетности (когда она обязательна), вас
могут привлечь к ответственности.
2

3.

с 1 января 2026 года отменят ТОРГ-12 и акт выполненных работ
В связи с вступлением в силу Приказа ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@,
обмен электронными документами по старым форматам, утвержденным
Приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551 и N ММВ-7-10/552, будет
прекращен.
С 2026 года единственным электронным документом в формате XML,
подтверждающим отгрузку товара (работ, услуг), станет универсальный
передаточный документ (УПД). УПД в формате 5.03, утвержден Приказом ФНС
России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
УПД 5.03 — это многофункциональный документ, который объединяет в себе
функции первичного учетного документа (товарной накладной, акта выполненных
работ) и счета-фактуры. Это позволяет:
одновременно формировать товарную накладную, акт оказанных
услуг/выполненных работ вместе со счетом-фактурой;
использовать УПД раздельно для формирования отдельных документов,
если это необходимо.
Заблаговременное внедрение УПД в практику ЭДО позволит компаниям избежать
необходимости срочного перехода на новые правила и обеспечить
непрерывность бизнес-процессов в условиях изменяющегося законодательства.
Изменения затронут только тех налогоплательщиков, которые в используют
указанные старые форматы для отправки и получения товарных накладных и
актов выполненных работ в электронном виде.
3

4.

ПРОЕКТ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОРЯДОК ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ СЧЕТАМИФАКТУРАМИ
Планировалось, что с 01.10.2025 при передаче электронных счет-фактур через
ЭДО налогоплательщики будут обмениваться универсальными сообщениями
взамен извещений и уведомлений. Пока есть только проект.
Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами планируется взамен
утвержденного Приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н "Об утверждении
Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по
телекоммуникационным
каналам
связи
с
применением
усиленной
квалифицированной электронной подписи".
По новому порядку при передаче документов через операторов ЭДО
налогоплательщики будут обмениваться универсальными сообщениями,
которые заменят извещение о получении документа от контрагента и
уведомление об уточнении. Обмен ими позволит ускорить взаимодействие
между сторонами по вопросам документооборота и содержания документа. При
работе с универсальными сообщениями не нужна электронная подпись.
Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в
электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по
взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон
совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих
счетов-фактур (ст.169 НК РФ).
При реализации, передаче в составе выполненных работ товаров, подлежащих
прослеживаемости, счета-фактуры, в том числе корректировочные счетафактуры, выставляются в электронной форме (есть исключения).
4

5.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ НА ТРАНСПОРТЕ
7 июня 2025 года был принят закон № 140-ФЗ, вносящий поправки в закон
№ 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
С 1 сентября 2026 года применение электронной транспортной
накладной (ЭТрН) становится обязательным для всех участников
перевозок: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей.
Бумажные транспортные накладные уйдут в прошлое.
Случаи, когда экспедиторские документы оформляют на бумажном
носителе, определяет Минтранс России.
Электронные экспедиторские документы подписываются УКЭП или при
определенных условиях УНЭП физлица (в том числе действующего по
доверенности). Их нужно направлять в ГИС электронных перевозочных
документов.
Обязательность регистрации в государственном реестре для
экспедиторов.
Участники транспортно-экспедиционной деятельности должны в
обязательном порядке зарегистрироваться в государственном реестре.
Если не соблюсти эту процедуру, то ИП и юридическим лицам заниматься
транспортно-экспедиционной
деятельностью
будет
запрещено.
Регистрация в реестре бесплатная.
Электронный реестр будет вестись на транспортно-логистической
платформе «ГосЛог».
5

6.

Спасибо за внимание!