Prakticheskoe_zadanie_3

1.

Материалы к выполнению практической
работы.
Все слайды с теорией убираем (сейчас
они вам в помощь)
По факту в презентации должно остаться 2
слайда.

2.

Что такое проектные риски
Проектные риски — это любые события, которые могут повлиять на проект:
положительно или отрицательно. Их важно просчитывать заранее, чтобы лучше
управлять проектом.
Инструменты:

3.

Если управлять рисками в проектной
деятельности, то получится:
Минимизировать неожиданные финансовые потери.
Лучше рассчитать сроки и ресурсы.
Повысить уровень доверия клиентов и партнеров.
Снизить уровень стресса в команде.
Превратить риски в возможности.
Оптимизировать расходы.

4.

Какие проектные риски бывают:
По направленности
Негативные — мешают проекту.
Позитивные — могут помочь.
По источнику и причинам
Внутренние — возникают внутри команды или компании
Внешние — не зависят от вас
По сфере возникновения
Финансовые: вырастет цена, не хватит бюджета.
Кадровые: сотрудники уволятся, не получится быстро найти им замену,
нагрузка на команду вырастет.
Технические: оборудование выйдет из строя, программа даст сбой, сервис
заблокируют.
Юридические: договор будут долго согласовывать, контрагент нарушит условия.
Маркетинговые: рекламная кампания не сработает, продукт потеряет
актуальность, интерес аудитории упадет.
Организационные: в компании начнутся конфликты, сроки сорвутся.

5.

Какие проектные риски бывают:
По последствиям
Временные. Приводят к сдвигу сроков. Если важный сотрудник заболеет или
уйдет в отпуск и задачи задержатся.
Бюджетные. Влияют на итоговую стоимость проекта. Если поставщики повысят
цены, появятся незапланированные траты.
Риски объемов работ. Повышают нагрузку на команду. Например, если
заказчик внесет дополнительные требования после старта проекта.
Риски взаимодействия. Тормозят другие этапы и процессы. Если один из
отделов задержит свою часть работы, команда не сможет перейти к
следующему этапу и проект затормозится.

6.

Как найти риски

7.

Сделать диаграмму Исикавы (рыбью кость)
Подходит, чтобы разобраться, почему какая-то проблема
может возникнуть. В центре диаграммы — потенциальный
риск, например срыв дедлайна. От проблемы отходят
«кости» — ее возможные источники, а от них — причины.

8.

Выполнить задание – построить диаграмму Исикавы
Как проводить:
Выберите один важный риск и поставьте его в начало диаграммы.
Для каждой «кости» напишите заголовки — возможные источники проблемы.
Например, сотрудники, процессы, оборудование, пользователи, ресурсы.
Задайте вопрос «Почему?» к главной проблеме и внутри каждой «кости»
обозначьте возможные варианты ответа.

9.

Как оценить риски:
1. Определите вероятность риска
Низкая — риск маловероятен и скорее всего не проявится.
Средняя — существует определенная вероятность возникновения риска.
Высокая — риск очень вероятен и может произойти в ближайшем будущем.
2. Определите влияние риска
Слабое — риск не приведет к серьезным проблемам.
Среднее — риск может затронуть проект, но последствия можно устранить или
компенсировать.
Сильное — риск способен сорвать проект или значительно изменить его ход.
3. Определите приоритет риска
4. Решите, что будете делать с рисками
Начать нужно с самых красных рисков, затем
переходить к менее приоритетным.

10.

Как управлять проектными рисками:
Шаг № 1. Определите стратегию для каждого риска
Есть четыре основные стратегии:
Избежать. Устранить риск еще на этапе планирования. Например, не использовать нестабильную платформу,
которая может «упасть» во время запуска.
Снизить. Уменьшить вероятность последствий или смягчить их. Например, выбрать запасной канал
коммуникации на случай, если основной канал заблокируют.
Передать. Переложить ответственность на другую сторону. Например, застраховать груз или привлечь
подрядчика с гарантией.
Принять. Оставить риск без дополнительных мер. Это допустимо, если вероятность или последствия
незначительные. Например, если во время показа объекта недвижимости пойдет дождь.
Шаг № 2. Назначьте ответственных
Для каждого риска выберите сотрудника, который будет: следить за ситуацией; готовить варианты решения;
информировать команду.
Шаг № 3. Подготовьте план реагирования
Каждый ответственный может сформировать план по урегулированию ситуации, а затем согласовать его с
командой. Так вы не потеряете время и быстро приступите к действиям, если риск окажется реальным.

11.

Как управлять проектными рисками:
Шаг № 4. Сформируйте реестр рисков
Чтобы информация о всех рисках хранилась в одном месте, можно сделать таблицу. В ней по каждому риску
зафиксируйте:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Краткое описание.
Степень вероятности.
Уровень влияния.
Приоритет.
Возможные последствия.
Стратегию реагирования.
Ответственного.
Шаг № 5. Сделайте выводы после завершения проекта
Когда проект завершается, важно не просто закрыть задачи и перейти к следующему. Стоит
проанализировать, с какими рисками вы действительно столкнулись, какие меры сработали, а какие — нет.
После проекта нужно: проанализировать, какие риски появились; оценить эффективность стратегии;
выделить успешные решения для рисков, которые можно будет использовать в будущем; обновить
шаблоны и подходы для будущих проектов.

12.

Выполнить задание – заполнить таблицу
Риск
Вероятность
Влияние
Приоритет
Последствия
Стратегия
Ответственный