управление ззапасами

1.

Основные юридические аспекты
управления запасами
Alipova Alima
LogCentre coordinator
Alipova@dku.kz

2.

Что такое управление запасами?
Управление запасами включает планирование, учет, хранение и
перемещение товаров для удовлетворения спроса.
Почему важны юридические аспекты?
Несоблюдение нормативов может привести к штрафам, убыткам и потере
деловой репутации.

3.

Основные юридические риски в управлении запасами
- Несоответствие стандартам хранения:
Условия хранения товаров (температура, влажность и т.д.),
Нарушение санитарных норм.
- Проблемы с интеллектуальной собственностью:
Незаконное использование брендированных товаров,
Контрафактная продукция.
- Налоговые и финансовые нарушения:
Ошибки в инвентаризации, Несоблюдение таможенных
процедур.
- Нарушение условий контрактов с поставщиками:
Нарушение сроков поставки, Ответственность за бракованный
товар.

4.

Основные законодательные нормы
Гражданский кодекс
Закон о защите прав
потребителей
Трудовое
законодательство
Налоговый кодекс

5.

Контрактное регулирование. Ключевые пункты договоров:
Объемы и сроки поставки
-
-
Необходимо четко прописывать объемы поставляемого товара и сроки исполнения
обязательств.
Указывается график поставок и возможность изменения условий при форсмажорных обстоятельствах.
Условия хранения
-
-
Требования к температурному режиму, влажности, освещению, вентиляции и
другим условиям, чтобы обеспечить сохранность товара.
Уточнение, кто несет ответственность за соблюдение условий хранения:
поставщик, перевозчик или складское предприятие.
Ответственность за ущерб
-
Прописание ответственности сторон за повреждение или потерю товара.
-
Условия компенсации в случае брака или утраты товара.

6.

Риски неправильного оформления контрактов
Двойное налогообложение
Возникает при отсутствии четкого указания на место передачи
товара, что может привести к спорам о юрисдикции для уплаты налогов.
Необходимость указания налогового статуса сторон и правил оформления
документов.
Отсутствие компенсаций за брак
Если в договоре не предусмотрены механизмы проверки качества
товара и порядок урегулирования претензий, поставщик может избежать
ответственности. Это приводит к убыткам покупателя и невозможности
предъявить претензии.

7.

Стандарты качества
ISO 9001 (Система менеджмента качества)
Обеспечение высокого уровня управления качеством на всех этапах складских
операций.
-
Стандартизация процессов управления запасами.
-
Регулярные проверки и мониторинг эффективности складских операций.
-
Документирование процедур и процессов хранения.
-
Обучение персонала в соответствии с установленными стандартами.
ISO 22000 (Управление безопасностью продуктов питания)
Гарантия безопасности продуктов питания на складах.
-
Поддержание надлежащего температурного режима, влажности и санитарных
условий.
Избежание перекрестного загрязнения продуктов питания.
Применение принципов HACCP (анализ опасностей и контроль критических точек).
Обеспечение регулярной дезинфекции складских помещений и оборудования.

8.

Кейс 1
Анализ нарушения условий хранения на складе
Проанализировать ситуацию, связанную с нарушением условий хранения лекарственных
препаратов на складе, и предложить пути решения проблемы.
Исходные данные: На складе отсутствовали условия для поддержания необходимой
температуры и влажности, что привело к порче лекарственных препаратов.
Причины нарушения:
1. Игнорирование стандартов хранения, предусмотренных ISO 9001 и локальными
нормативами.
2. Отсутствие системы мониторинга условий на складе.
Анализ проблемы:
Предложения по улучшению:

9.

Для минимизации юридических рисков в управлении запасами
важно соблюдать несколько ключевых подходов:
Проведение регулярных аудитов
Регулярные внутренние и внешние аудиты позволяют выявлять
несоответствия и уязвимости в управлении запасами. Это поможет
своевременно устранять проблемы, такие как нарушения условий
хранения, ошибки в инвентаризации или проблемы с поставками. Аудит
помогает убедиться, что все процессы соответствуют законодательным
требованиям и внутренним стандартам.
Использование автоматизированных систем учета (ERP)
Системы ERP позволяют эффективно управлять запасами,
автоматизируя процессы учета, инвентаризации и контроля. Это
помогает избежать ошибок, упрощает процесс соблюдения налоговых и
финансовых требований, а также обеспечивает более точный
мониторинг выполнения контрактов.

10.

Обучение сотрудников юридическим аспектам
Регулярное обучение сотрудников, особенно тех, кто работает с
контрактами, запасами и поставками, юридическим аспектам, таким как
соблюдение стандартов хранения, авторские права и правила ведения
инвентаризации, минимизирует риски нарушений и повышает
осведомленность о возможных последствиях.
Заключение договоров с учетом правовых нюансов
Важно учитывать все правовые нюансы при заключении контрактов с
поставщиками, перевозчиками и другими сторонами. Это включает точное
определение объема и сроков поставки, условий хранения, ответственности
за ущерб, а также обеспечение всех юридических аспектов, чтобы избежать
штрафов или судебных исков.
Консультации с юристами
Регулярные консультации с юристами помогают правильно
интерпретировать и соблюдать законодательство, а также оперативно
реагировать на изменения в законодательных и нормативных актах.
Юристы могут помочь в составлении и проверке контрактов, оценке рисков
и стратегии их минимизации.

11.

Роль технологий в управлении запасами
WMS (Warehouse Management System)
Системы управления складом (WMS) предназначены для
автоматизации процессов на складе, таких как прием, хранение,
комплектование и отгрузка товаров. Эти системы помогают
отслеживать местоположение товаров в реальном времени,
оптимизировать пространство на складе и улучшить процессы
учета и инвентаризации. WMS интегрируются с другими
системами, позволяя улучшить точность и скорость операций, что
минимизирует человеческие ошибки.

12.

ERP-системы для учета и анализа
ERP (Enterprise Resource Planning) системы обеспечивают комплексное
управление всеми бизнес-процессами, включая учет запасов. Они позволяют
автоматически отслеживать уровни запасов, анализировать данные о
продажах и потребностях, а также прогнозировать потребности в запасах. Это
дает возможность оптимизировать закупки, уменьшить избыток или нехватку
товаров и избежать затоваривания.