кд+Д (1)

1.

Выставочный проект компании
«Книжная утка»
Участие в Международной
книжной выставке-ярмарке
Дата: 25.11.2025

2.

1. Характеристика выставки
Название выставки: Международная Книжная Выставка-Ярмарка (МКВЯ)
Классификация выставки:
По отраслевому признаку: Отраслевая (книгоиздание, литература)
По территориальному признаку: Международная
По цели проведения: Коммерческая (продажи), имиджевая
Цель выставки: Представление новинок книжного рынка, укрепление деловых контактов,
популяризация чтения.
Место проведения: Выставочный центр «Белэкспо», Проспект победителей 14, Минск.
Поддержка выставки: Министерство цифрового развития, связи и массовых
коммуникаций РБ, Белорусский книжный союз.
Организаторы: ООО «Экспоцентр-Крякович».
Основные тематические разделы:
Художественная литература
Нон-фикшн и образовательная литература
Детская литература
Электронные книги и аудиокниги
Антикварные и букинистические издания
Канцелярия и аксессуары для чтения

3.

2. Программа мероприятий
выставки
Дата
Время
Мероприятие
Организатор
День 1
11:00-12:30
Церемония открытия
Дирекция МКВЯ
День 2
14:00-15:30
Круглый стол:«Будущее бумажной
книги»
Ассоциация издателей
День 3
16:00-17:30
Автограф-сессия с известным автором
Издательство«АСТ»
День 4
13:00-14:30
Презентация нашего эксклюзивного
издания
«Книжная утка»
День 5
15:00-16:00
Церемония награждения лучших
стендов
Дирекция МКВЯ

4.

3. Характеристика компании
ООО «Книжная утка»
История компании: Основана в 2010 году. За 15 лет мы стали узнаваемым игроком на
рынке коллекционных и редких изданий.
Основные направления: Издание эксклюзивных и подарочных книг. Букинистика и
восстановление раритетов.
Партнерство с современными авторами в жанре limited edition.
Фирменный стиль:
Цвета: черный, белый.
Шрифт: Традиционный засечковый шрифт.
Структура компании: Генеральный директор -> Отдел закупок -> Редакционный отдел ->
Отдел маркетинга и продаж -> Отдел логистики.
SWOT-анализ:
Strengths (Сильные стороны): Уникальный ассортимент, высокое качество полиграфии, лояльная база
клиентов.
Weaknesses (Слабые стороны): Высокая цена продукции, узкая целевая аудитория.
Opportunities (Возможности): Рост интереса к коллекционированию, сотрудничество с блогерами в
сфере культуры.
Threats (Угрозы): Цифровизация, падение интереса к чтению, экономическая нестабильность.

5.

4. Характеристика продукта или
услуги
Описание продукта: Подарочные и коллекционные издания книг.
Параметры: Твердый переплет из натуральной кожи, тиснение фольгой, мелованная
бумага высокого качества, иллюстрации известных художников, сертификат подлинности.
Позиционирование: Премиальный, эксклюзивный продукт для ценителей литературы и
искусства. Не просто книга, а объект коллекционирования и статусный подарок
Отличие от основных конкурентов:
Критерий
Наша компания
Конкурент 1 (массовый рынок)
Конкурент 2 (буккинисты)
Качество
издания
Эксклюзивность
Высшее, премиальные материалы
Стандартное
Зависит от сохранности
Ограниченный тираж, номерные издания
Большие тиражи
Штучный, уникальный товар
Цена
Высокая
Средняя
Очень высокая(раритеты)
Новизна
Современные limited edition
Актуальные бестселлеры
Антикварные издания
Товарный ассортимент:
Классическая литература (подарочные собрания сочинений).
Фэнтези и научная фантастика (коллекционные издания с артом).
Альбомы по искусству.
Исторические мемуары в кожаном переплете.

6.

5. Характеристика потребителей
Географические: В основном крупные города-миллионники (Москва, Санкт-Петербург и
др.)
Социально-демографические:
Возраст: 35+
Доход: Выше среднего и высокий
Образование: Высшее, часто гуманитарное
Род занятий: Бизнесмены, топ-менеджеры, представители творческих профессий,
коллекционеры
Психологические: Ценят качество, традиции, статус. Любят окружать себя красивыми
вещами. Видят в книгах не только источник знаний, но и элемент интерьера
Поведенческие: Совершают тщательно обдуманные покупки. Лояльны к брендам,
ассоциирующимся с роскошью
В2В рынок:
Корпоративные клиенты (для бизнес-подарков партнерам и сотрудникам)
Бутиковые отели и бизнес-лаунжи (для создания атмосферы)
Другие книжные магазины (премиального сегмента)
Мотивация потребителя:
Стремление к обладанию уникальной вещью
Желание сделать статусный и запоминающийся подарок
Любовь к литературе и искусству

7.

6. Основные цели и задачи при участии в
выставке
Критерии выбора выставки:
Соответствие тематики нашему продукту
Посещаемость целевой аудиторией
Статус и репутация выставки
Возможность установления прямых контактов с В2В-партнерами
Способы участия в выставке: Аренда готового стенда "под ключ" с последующей
адаптацией под наш фирменный стиль
Основные цели:
Маркетинговая: Усиление узнаваемости бренда в сегменте премиум
Коммерческая: Заключение 5-7 предварительных договоров с новыми корпоративными
клиентами и розничными магазинами
Продажи: Реализация продукции на стенде на сумму не менее 500 000 руб
Задачи:
Собрать не менее 200 контактов потенциальных клиентов
Провести не менее 50 качественных переговоров
Организовать и успешно провести презентацию нашего нового издания
Изучить предложения и активности ключевых конкурентов

8.

7. Управление выставочной деятельностью (Матрица ответственности)
Мероприятие
Ответственный отдел/исполнител
Общее руководство и бюджет
Генеральный директор
Разработка дизайна стенда
Маркетинг+ привлеченный дизайнер
Подготовка рекламных материалов
Отдел маркетинга
Переговоры с клиентами на стенде
Менеджеры по продажам(2 чел)
Работа с прессой и блогерами
Специалист по PR
Логистика и установка стенда
Отдел логистики
Проведение презентации
Ведущий редактор/ Ген директор

9.

8. План участия в выставке (Маркетинговый план)
Цели и задачи
Обеспечить посещение стенда постоянными и потенциальными клиентами; Анонсировать участие и
новинку; Консультирование,сбор контактов, продажи; Презентовать новинку,привлечь внимание
СМИ; Конвертировать лиды в продажи; Поддержать интерес,напомнить о себе
Целевые аудитории и исполнители
Постоянные клиенты,партнеры. Исполнитель:Маркетинг
Подписчики, целевая аудитория. Исполнитель:Маркетинг
Посетители. Исполнитель:Менеджеры по продажам
Все посетители, пресса. Исполнитель:Генеральный директор
Потенциальные клиенты. Исполнитель:Отдел продаж
Все посетители стенда. Исполнитель:Маркетинг
План мероприятий
До выставки: Рассылка приглашений. Цель:обеспечить посещение стенда постоянными и
потенциальными клиентам
Публикации в соцсетях. Цель:анонсировать участие и новинку
Во время выставки: Работа на стенде. Цель:консультирование, сбор контактов, продажи
Проведение презентации. Цель:презентовать новинку, привлечь внимание
После выставки: Обработка лидов. Цель:конвертировать лиды в продажи
Послевыставочная рассылка с благодарностью. Цель:поддержать интерес, напомнить о себе

10.

9. Фирменный стиль стенда компании
Вид стенда: Угловой стенд открытого типа, 6x4 м
(Здесь должно быть графическое представление - эскиз стенда)
Зонирование стенда:
1 Приветственная зона: Стойка ресепшн для регистрации гостей
2 Зона демонстрации: Витрины и подиумы с книгами
3 Зона переговоров: Два комфортных дивана и кофейный столик
4 Зона презентации: Экран и проектор для показа роликов
Фирменный стиль и дизайн:
Использование фирменных цветов (бордовый, темно-зеленый, золотой)
Деревянные элементы отделки
Тканевая драпировка с логотипом
Теплое, акцентное освещение, подсветка витрин
Привлечение внимания к стенду:
Стилизованная фотозона в виде старинной библиотеки
Розыгрыш одной из книг каждый день выставки (для регистрации в розыгрыше
необходим визитный контакт)
Представление товара на стенде:
Книги не под стеклом, их можно листать в специальных перчатках
Наличие увеличительных стекол для демонстрации деталей отделки

11.

10. Рекламные материалы компании
Раздаточный материал:
Каталог продукции: Брошюра на мелованной бумаге с фотографиями и
описаниями ключевых изданий
Листовка-закладка: Двусторонняя закладка с кратким ассортиментом и QRкодом на сайт
Буклеты:Презентационный буклет, посвященный новой коллекции или
технологии создания книг
Сувенирная продукция:
Подарочные пакеты с логотипом для покупателей
Стильные перьевые ручки с гравировкой (для ключевых партнеров и
корпоративных клиентов)
Превью-буклеты (миниатюрные версии книг) в качестве подарка за
регистрацию

12.

11. Привлечение внимания на стенд
План околостендовых мероприятий:
Мероприятие: Ежедневный розыгрыш книги
Цель: Сбор контактов и создание ажиотажа
ЦА: Все посетители выставки
Описание: Для участия необходимо оставить визитку или заполнить форму
Розыгрыш в 17:00 каждый день
Мероприятие: Мини-лекция «Искусство книжного переплета»
Цель: Позиционирование как экспертов в своей области
ЦА: Ценители, коллекционеры, журналисты
Описание: 20-минутная лекция от нашего специалиста с показом
инструментов и материалов

13.

12. Бюджет для участия в выставке
Основные статьи расхода:
Аренда площади стенда: 200 000 руб
Дизайн и строительство стенда: 300 000 руб
Аренда оборудования (мебель, экран): 50 000 руб
Производство рекламных материалов и сувениров: 150 000 руб
Командировочные расходы (проживание, питание, транспорт для
персонала): 100 000 руб
Регистрационный взнос: 50 000 руб
Итого расходов: 850 000 руб
Планируемая прибыль(от продаж на выставке и заключенных контрактов):
Прямые продажи на стенде: 500 000 руб
Заключенные контракты (ожидаемая стоимость в первый год): 1 500 000 руб
Итого планируемый доход: 2 000 000 руб
Ожидаемая рентабельность: (2 000 000 - 850 000) / 850 000 * 100% ≈ 135%

14.

Этап 13. Оценка эффективности выставки
Метод взвешенных целей
Усиление узнаваемости бренда
Вес:0.3, Оценка: 8
Заключение договоров с новыми партнерами
Вес:0.4, Оценка: 7
Сбор контактов потенциальных клиентов
Вес:0.2, Оценка: 9
Изучение активности конкурентов
Вес:0.1, Оценка: 8
Итоговая оценка эффективности: 7.8 из 10

15.

Этап 13. Оценка эффективности выставки
Другие методы оценки:
Конверсия посетителей в лиды: (Кол-во собранных контактов / Общее кол-во посетителей
стенда) * 100%
Стоимость одного контакта: Общие расходы / Кол-во собранных контактов
Анализ полученных данных:
Обработка анкет и отзывов посетителей
Анализ каких именно продуктов интересовались больше всего
Сравнение плановых и фактических показателей по продажам и контрактам
Послевыставочные мероприятия:
Персональная email-рассылка с благодарностью за визит
Обзвон и встреча с "горячими" лидами
Размещение фото- и видеоотчета с выставки в соцсетях и на сайте
Рекомендации по усовершенствованию:
Увеличить количество интерактивных элементов на стенде
Пригласить для автограф-сессии известного автора из нашего портфеля
Разработать мобильное приложение с дополненной реальностью для "оживления"
обложек книг

16.

Заключение
Участие в МКВЯ является стратегически важным шагом для укрепления
позиций компании на рынке премиальной литературы. Проект
демонстрирует высокую потенциальную рентабельность и значительный
имиджевый эффект.
Реализация данного проекта позволит достичь всех поставленных
маркетинговых и коммерческих целей.
Спасибо за внимание! Готовы ответить на ваши
вопросы.