Lektsia_6_IrGUPS

1. Лекция 3

• Тема: «Официально-деловой стиль. Лексические и
грамматические особенности»
• Ключевые термины: официально-деловой стиль,
сфера административного общения, право как
форма общественного сознания, стилевые черты
официально-делового стиля, жанры официальноделового стиля.
Преподаватель: доц. Боровик В. В.
vel_getman@mail.ru

2.

• Зарождение русской официально-деловой речи
начинается с X в., с эпохи Киевской Руси, и
связано с оформлением договоров между
Киевской Русью и Византией.
• Важнейший памятник древнерусского права –
«Русская правда», сборник законодательных
установлений древнерусского государства.
• Язык договоров и других документов был
именно тем языком, из которого позднее
выработался литературный язык.

3.

• В Московской Руси было два параллельных
книжных языка: церковнославянский и деловой
язык приказов, т.е. учреждений, ведавших
отдельной отраслью управления или отдельной
территорией.
• В течение XV–XVI вв. Московская Русь
пользовалась двумя этими языками в зависимости
от жанра речи.
• В результате длительного процесса их
взаимодействия к концу XVII–началу XVIII в.
общегосударственный приказный язык становится
общим языком письменности Московской Руси,
из которого впоследствии и сформировался
современный русский литературный язык.

4.

5.

• Термином «официально-деловой стиль»
принято обозначать особенности языка
служебных, в первую очередь организационнораспорядительных (акт, отчет, служебное
письмо, постановление, приказ и т.д.), а также
дипломатических документов.
• Понятие «стиль языка» принято соотносить
главным образом с «естественной» связной
речью; тексты документов указанных выше
типов формализованы в наименьшей степени.

6.

• Официально-деловой стиль – функциональная
разновидность языка, обслуживающая сферу
административного общения в области права,
деловых отношений между людьми и
учреждениями.
• Даная функциональная разновидность
литературного языка выполняет функцию
регулирования отношений между государствами,
государством и гражданами, а также в области
деловых отношений между людьми и
учреждениями.
• Все эти отношения отличаются строгой
регламентируемостью, подчиняются определенным,
специально установленным правилам.

7.

• Официально-деловой стиль речи связан с
законодательной, административноправовой и коммерческой сферами
деятельности, с правовыми отношениями
граждан, учреждений, граждан и
государства, разных государств.
• Форма общественного сознания,
объединяющая названные виды
деятельности, – это право.
• Общая цель деловых текстов заключается в
регулировании правовых отношений
каждого типа.

8.

• Современный официально-деловой стиль относится к
числу книжных стилей и функционирует в форме
письменной речи.
• Устная форма официально-деловой речи – выступления на
торжественных собраниях, заседаниях, приемах, доклады
государственных и общественных деятелей и т.д.
• Официально-деловой стиль обслуживает сугубо
официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих
взаимоотношений: отношения между государственной
властью и населением, между странами, между
предприятиями, учреждениями и организациями, между
личностью и обществом.
• Фактически от рождения и до смерти человек находится в
сфере действия официально-деловой речи.

9.

• Известные исследователи официальноделового стиля Л.Р. Дускаева, О.В.
Протопопова отмечают, что
коммуникативная задача данной
функциональной разновидности
литературного языка – «выражение
предписаний государства, органа,
уполномоченного лица, констатация
статуса, состояния кого-чего-либо,
положения дел в указанной сфере».

10.

• Автором текстов официально-делового
стиля, по словам М.Н. Кожиной, является
«’’лицо” особо обобщенное,
абстрактное».
• Это всегда носитель определенной
функции: властной, административной,
деловой и под.
• При создании текстов некоторых жанров
официально-деловой речи данная
функция является единственным
признаком автора.

11.

• Так, для адресата совершенно
неважно, кто конкретно является
автором текста закона, текста
контракта и под. (хотя, безусловно,
каждый текст создается
конкретным лицом или группой
конкретных лиц).

12.

• И даже в текстах таких документов, как
заявление, распоряжение, протокол и под.
(в них всегда указаны имена авторов),
важна не личность, а официальная роль
автора: наличие у него определенных прав
и обязанностей (ср.: Большой круг
общественных отношений принимает
характер правовых отношений, в которых
их участники являются носителями
юридических прав и обязанностей
(Философский энциклопедический
словарь).

13.

Официально-деловой стиль – это особая
разновидность литературного языка, которая
используется в сфере официальных деловых
отношений между:
• государством и гражданином (официальнозаконодательный подстиль);
• различными государствами (официальнодипломатический подстиль);
• деловыми партнёрами (деловое общение);
• работодателем и работником (административноканцелярский подстиль);
• товаропроизводителем и потребителем (реклама).

14. Подстили официально-делового стиля:

• административно-канцелярский
(делопроизводственный). Жанры: заявление, приказ,
распоряжение, трудовой договор, доверенность,
расписка, служебная записка, деловое письмо, резюме,
деловое письмо и т.д.
• законодательный. Жанры: закон, указ, кодекс, устав,
конституция и др.
• дипломатический. Жанры: международный договор,
конвенция, нота, коммюнике, декларация,
меморандум.

15.

16. Доминантные свойства официально-деловой речи:

Доминантные свойства официальноделовой речи:
• Точность, не допускающая инотолкований,
детальность изложения (деловой текст предельно
информативен и предполагает определенную
действенную реакцию на него адресата, поэтому он
должен быть однозначно и предельно точно
истолкован).
• В учебниках по делопроизводству специально
подчеркивается, что «следует избегать некорректных
выражений типа поднять, повысить, усилить,
улучшить, принять меры, активизировать и т.д.,
поскольку сформулированные таким образом
поручения расплывчаты».

17. Доминантные свойства официально-деловой речи:

Доминантные свойства официальноделовой речи:
• лаконичность и достаточность информативного содержания;
• логичность и структурированность изложения,
• объективность и долженствующе-предписывающий характер
изложения;
• отсутствие экспрессивности.

18. Доминантные свойства официально-деловой речи:

Доминантные свойства официальноделовой речи:
• Стандартизированность (соответствие речевому шаблону,
типовому образцу, стандарту; использование бланков,
специальных форм).
• Наличие официально-деловых клише (шаблонов, формул,
штампов, по выражению М.Н. Кожиной, – «устойчивых
оборотов деловой речи»): в настоящее время, вменить в
обязанность, ввиду отсутствия, принять меры, за неимением,
по истечении срока.
• Реквизитов (невербальных компонентов, к которым относят
герб, регистрационный номер документа, код организации и
др.).
• Формуляра (формы) документа (определенного порядка
расположения текста).

19. Лексические особенности официально-делового стиля:

Лексические особенности официальноделового стиля:
• функционально-окрашенная лексика, слова-канцеляризмы,
которые не употребляются за пределами стиля:
надлежащий, вышеуказанный, истец, ответчик,
нижеподписавшийся, протокол...;
• официально-деловая фразеология (устойчивые сочетания,
которые используются в официально-деловой речи): акт
проверки, свидетельство о рождении, по истечении
срока, в целях контроля, в установленном порядке, по
причине неявки, обжалованию не подлежит...;
• нейтральные, межстилевые, а также общекнижные слова:
свидетель, сторона, слушали, не возражаю,
согласованно...;

20. Морфологические особенности официально-делового стиля:

• преобладание имен существительных (особенно
отглагольных): выполнение, принятие, решение,
применение, указание...;
• почти полное отсутствие личных местоимений 1 и
2 лица и соответствующих форм глагола
(исключение составляют заявления: Прошу
освободить меня от занятий..., доверенности: Я,
Петрова Нина Васильевна, доверяю..., и другие
специальные документы, а также приказы, где
используется форма – приказываю);

21. Морфологические особенности официально-делового стиля:

• частотность глаголов в неопределенной форме (в
составе инфинитивных конструкций типа
установить при разработке, наметить ряд мер,
зачислить, уволить, назначить, следует
рассмотреть);
• частотны также глаголы в форме 3 лица
настоящего времени: наниматель отвечает,
обвиняемому обеспечивается право на защиту,
переселение производится в срок...;

22. Морфологические особенности официально-делового стиля:

• употребление конструкции с дательным падежом
и предлогом «по»: по причине, по истечении;
• производные предлоги: ввиду недостатка в
продовольствии, в связи с началом отопительного
сезона, согласно приказу...;
• использование форм мужского рода при
наименовании женщин по профессии:
преподаватель Иванова, начальник участка
Хохлова;

23. Морфологические особенности официально-делового стиля:

• характерно написание инициалов после
фамилии: преподаватель Васильева Н.И. (в
любом другом стиле такая форма не
является приемлемой);
• обязательное использование прописной
буквы в личном и притяжательном
местоимении: Прошу Вашего согласил,
обращаюсь к Вам с просьбой...

24. Синтаксические особенности официально-делового стиля:

Синтаксические особенности официальноделового стиля:
• использование сложных синтаксических
построений с большим числом обособленных и
уточняющих оборотов, вводных и вставных
конструкций: Я, Иванова Светлана Павловна,
студентка 1 курса филологического факультета
Иркутского государственного университета,
доверяю Петровой Анне Ивановне, проживающей
по адресу:...; паспорт: серия..., номер, выдан...,
получить мою стипендию...;

25. Синтаксические особенности официально-делового стиля:

Синтаксические особенности официальноделового стиля:
• использование сложных синтаксических
построений с большим числом обособленных и
уточняющих оборотов, вводных и вставных
конструкций: Я, Иванова Светлана Павловна,
студентка 1 курса филологического факультета
Иркутского государственного университета,
доверяю Петровой Анне Ивановне, проживающей
по адресу:...; паспорт: серия..., номер, выдан...,
получить мою стипендию...;

26. Синтаксические особенности официально-делового стиля:

Синтаксические особенности официальноделового стиля:
• конструкции с формами родительного
падежа существительных часто в виде
нанизывания «цепочек» этих падежных
форм: Заводом подтверждено согласие
изготовления указанных корпусов
емкостей из алюминия марки А-1 и
установленных в них изделий из
алюминиевых труб;

27. Синтаксические особенности официально-делового стиля:

Синтаксические особенности официальноделового стиля:
• преобладают предложения с однородными
членами. Однородные члены предложения
часто выделяются в тексте при помощи
буквенной или цифровой рубрикации;
• широкое употребление безличных
предложений со значением необходимости,
приказа, предписания: следует учесть,
необходимо улучшить, предоставить
справку, усилить контроль.

28.

• Документ – это текст, управляющий
действиями людей и обладающий
юридической значимостью. Человек,
вращающийся в деловом мире, имеет дело
прежде всего с информацией,
содержащейся в деловых документах,
необходимых для стабильной деятельности
организации. Не случайно одна из
современных рекомендаций российскому
предпринимателю гласит: «Только грамотно
составленный документ является гарантом
успешной сделки».

29. К документной информации предъявляется три основных требования:

• достоверность;
• достаточность для принятия
оптимального решения;
• отсутствие избыточности (избыточная
информация также вредна для
восприятия текста как и ее
недостаток).

30. Деловая документация делится на различные типы и виды:

• по месту составления: внутренние и внешние;
• по содержанию и назначению: распорядительные,
отчетные, справочные, плановые,
организационные, инструктивно-методические и
т.д.;
• по форме: индивидуальные (когда содержание
каждого документа имеет свои особенности),
трафаретные (когда часть документа отпечатана, а
часть заполнена) и типовые (созданные для
группы однородных предприятий, организаций);

31. Деловая документация делится на различные типы и виды:

• по срокам исполнения: срочные, второстепенные,
периодические, итоговые;
• по происхождению: служебные и личные;
• по виду оформления: подлинные, копии, выписки,
дубликаты;
• по фактору доступности документированной информации:
документы открытого пользования, ограниченного
доступа, конфиденциального характера;
• по форме отправления: традиционные почтовые
пересылки, электронная почта, факсовые отправления и
т. д.

32.

• Заявление – внутренний служебный документ,
предназначенный для доведения до сведения
должностного лица информации узкой
направленности.
• Адресантом заявления может быть должностное
лицо внутри этой же организации (служебное
заявление), частное лицо (личное заявление).
• Заявления всегда пишутся по конкретному поводу
и посвящены обычно одному вопросу.
• Цель личного заявления – реализация или защита
своих интересов. Основные виды заявлений:
заявление-просьба (ходатайство), заявлениежалоба, заявление-объяснение (объяснительная).

33. Реквизиты личного заявления:

• наименование адресата (расположено в правом углу листа
с отступом в треть строки) (оформление наименования
адресата: если оно представляет собой название
организации, то ставится в винительном падеже; если это
название должностного лица – в дательном падеже);
• именование заявителя: Ф.И.О. (адрес, телефон – при
адресации от частного лица в организацию) (ставятся в
родительном падеже без предлога и располагаются под
адресатом);
• наименование жанра документа (пишется в середине
строки с маленькой буквы и с точкой);

34. Реквизиты личного заявления:

• текст заявления, формулирующий интересы или
права заявителя с необходимой аргументацией;
• список документальных приложений (если они
есть);
• подпись заявителя ставится внизу справа;
• дата ставится слева.

35.

• Доверенность – документ, дающий полномочия
его предъявителю на выполнение каких-либо
действий от имени доверителя (организации или
частного лица). Личная доверенность может быть
выдана для получения заработной платы и иных
платежей, на получение корреспонденции, на
распоряжение автотранспортным средством и пр.
Официальная доверенность выдается
организацией своему представителю на
получение денег, совершение сделок, товарноматериальных ценностей и т.д.

36. Реквизиты доверенности:

• наименование документа пишется в центре
строки;
• место и дата написания документа с красной
строки (цифры пишутся прописью);
• текст начинается с красной строки;
• подпись документа – справа;
• удостоверительная подпись, скрепленная печатью
организации.

37.

• Приказ – правовой акт, издаваемый
руководителями министерств, ведомств, отделов,
учреждений, объединений, организаций,
предприятий, действующих на основе
единоначалия. Он издается по основным
вопросам: по вопросам внутренней жизни
учреждения, организации, предприятия, по
вопросам создания, ликвидации, реорганизации
учреждений или их структурных частей;
утверждения положений, инструкций, правил и
т.п., документов, требующих утверждения, а
также по кадровым вопросам приема,
перемещения, увольнения работников и др.

38. Вопросы для самопроверки (ответы даются в измененном виде, своими словами, с соблюдением грамматических правил)

• Какие языковые особенности текстов официально-делового стиля вы
знаете?
• Назовите разновидности официально-делового стиля.
• Что такое документ?
• Что такое реквизит документа? Какие реквизиты вы можете назвать?
• Какие документы относятся к личным, организационнораспорядительным, административно-организационным,
информационно-справочным и справочно-аналитическим?
• Каковы нормативные требования к языку официально-делового
стиля?
• Укажите языковые признаки официально-делового стиля.
• Назовите основные внутристилевые черты, общие для приведенных
текстов.

39.

Текст 1
Федеральный закон «О выборе Президента Российской
Федерации»
Статья 1. Основные принципы выборов Президента
Российской Федерации.
1. Президент Российской Федерации избирается гражданами
Российской Федерации на основе всеобщего равного и
прямого избирательного права при тайном голосовании.
2. Участие гражданина Российской Федерации в выборах
Президента Российской Федерации является свободным и
добровольным. Никто не вправе оказывать воздействие на
гражданина Российской Федерации с целью принудить его к
участию или неучастию в выборах, а также препятствовать
его свободному волеизъявлению ...
(Российская газета)

40.

Текст 2
Постановление Правительства
Российской Федерации № 58 г.
23 янв. 2000 г. Москва
О дополнении перечня районов проживания малочисленных
народов Севера.
Правительство Российской Федерации постановляет:
Включить в перечень районов проживания малочисленных
народов
Севера,
утвержденный
постановлением
Правительства Российской Федерации от 11 января 1993 г. №
22, Турачакский район Республики Алтай.
Председатель Правительства
Российской Федерации
В. В. Путин

41.

Текст 3
Телеграмма
При общем одобрении Концепции структуры и
содержания общего среднего образования, считаем что всетаки необходимо предусмотреть внесение изменений в
действующие нормативные и правовые акты: пересмотреть
структуру, обновить содержание государственных стандартов
высшего профессионального педагогического образования,
разработать планы и программы переподготовки работников
системы образования, предусмотреть необходимое и учебнометодическое обеспечение перехода на 12-летний срок
обучения.
Педагоги Хабаровского края.
(Российская газета)

42.

Текст 4
Автобиография
Я, Скворцова Елена Ивановна, родилась 27 мая 2003 года в г.
Иркутске.
С 2010 г. по 2024 г. училась в общеобразовательной школе №
1 г. Иркутска.
В 2024 году поступила на юридический факультет
Иркутского государственного университета. В настоящее
время являюсь студенткой первого курса вышеназванного
учебного заведения. Не замужем. Проживаю с родителями.
Дата
Подпись

43. Вопросы для самопроверки (ответы даются в измененном виде, своими словами, с соблюдением грамматических правил)

• Найдите в данных текстах на лексико-фразеологическом уровне
характерные черты официально-делового стиля (речевые стандарты,
номенклатурные наименования, употребление слов в прямом
лексическом значении и т. д.)
• Укажите языковые признаки официально-делового стиля, отраженные
в телеграмме и автобиографии.
• Подчеркните термины и терминологические сочетания. Объясните
семантику терминологической лексики.
• Назовите основные внутристилевые черты, общие для приведенных
текстов.
• Укажите реквизиты данных текстов. Определите их цель в
официально-деловом стиле.