Официально-деловой стиль и деловые документы

1.

Стили речи
Разговорный
Книжные
Научный
Художественный
Публицистический
Официальноделовой

2. Официально-деловой стиль

3.

1. Сфера применения стиля.
2. Цель (основная функция).
3. Характерные признаки.
4. Подстили и жанры.
5. Лексические особенности.
6. Грамматические особенности
(морфологические и синтаксические).

4. Сфера применения официально-делового стиля

⚫Официальные сферы:
производство, образование,
политика, юриспруденция,
бизнес, экономика.

5. Цель (основная функция) официально-делового стиля

⚫Цель – регулирование правовых
отношений между участниками
общения.
⚫Функция - предписывающеинформационная.

6. Ситуации делового общения

• организация
организация
(деловое письмо);
• человек
организация
(заявление, СV);
• организация
человек
(приказ, должностная
инструкция).

7. Характерные признаки

⚫стремление к стандарту
(использование шаблонов, клише,
специальных бланков);
⚫строгость и простота изложения;
⚫информативность;
⚫официальный характер
изложения;

8. Характерные признаки

⚫безличность, объективность;
⚫логичность;
⚫точность;
⚫безэмоциональность.

9. Стремление к стандарту

1) Речевые штампы / клише:
⚫Прошу Вас, господин
Поверенный в делах, принять
уверения в моем глубоком
уважении …
⚫права и свободы, право на
образование, иметь право,
совершение правонарушения,
исконная среда обитания…

10. Стремление к стандарту

⚫прошу Вашего разрешения на,..;
⚫ нижеподписавшийся.,. ;
⚫ справка дана... в том, что...
действительно...;
⚫позвольте пригласить Вас... ;
⚫я .... проживающий по адресу ....
доверяю ...

11. Стремление к стандарту

2) Устойчивые обороты:
⚫В противном случае…
⚫В порядке обмена опытом…
⚫В порядке исключения…
⚫В соответствии с протоколом…
⚫Согласно Вашей просьбе…

12.

3) модель: сущ.+глагол
⚫Приказ – издаётся,
⚫Контроль- возлагается на коголибо / осуществляется,
⚫Выговор – объявляется,
⚫Порицание – выносится….

13. Точность

Ограничение синонимических
замен
⚫ снабжение = поставка =
обеспечение,
⚫ платежеспособность =
кредитоспособность,
⚫ износ = амортизация,
⚫ ассигнование =
субсидирование и др.

14. Точность, информативная насыщенность

Использование
сложносокращённых слов и
аббревиатур:
⚫ООО: общество с ограниченной
ответственность

15. Официальность

1) Преобладание родовых понятий:
⚫ прибыть (приехать,
прилететь, прийти и т.д.),
⚫ транспортное средство
(автобус, самолет),
⚫ населенный пункт (деревня,
город, село ).

16. Официальность

2) Имена существительные,
обозначающие «лицо по
признаку отношения или
действия»
заявитель,
квартиросъемщик,
наниматель, исполнитель,
опекун, усыновитель,
свидетель и т.д.

17. Официальность

3) Сущ., обозначающие должности и
звания, употребляются в форме
мужского рода.
⚫ ответчик Прошина,
⚫ преподаватель Сергеева Т.Н.,
⚫ свидетель Молотков Т.П.

18. Подстили официально-делового стиля

⚫Канцелярско-деловой
⚫Юридический (законодательный)
⚫Дипломатический

19. Жанры

Канцелярско-деловой подстиль:
⚫Заявление
⚫Уведомление
⚫Приказ
⚫Контракт
⚫Резюме (CV)
⚫Жалоба
⚫Доверенность
⚫Объяснительная записка

20. Жанры

Канцелярско-деловой подстиль:
⚫Автобиография
⚫Анкета
⚫Характеристика
⚫Расписка
⚫Справка
⚫Протокол

21. Жанры

Юридический (законодательный)
подстиль
⚫Конституция
⚫Кодекс
⚫Закон
⚫Постановление
⚫Устав
⚫Указ
⚫Уголовные акты

22. Жанры

Дипломатический подстиль:
⚫Нота протеста
⚫Декларация
⚫Коммюнике
⚫Конвенция
⚫Меморандум
⚫Соглашение

23.

⚫Нота протеста – дипломатическое
обращение правительства одного
государства к другому.
⚫Коммюнике – правительственное
сообщение по вопросам
международного значения.
⚫Конвенция – договор, соглашение.
⚫Меморандум –документ с изложением
взглядов правительства на какой-либо
вопрос.

24. Лексические особенности

⚫Нейтральная лексика.
⚫Отсутствие разговорной,
просторечной и жаргонной
лексики.
⚫Специальная терминология
(истец, ответчик, потребитель,
акт, арендатор, полномочия,
юридическое лицо, повестка
дня…).

25. Морфологические особенности

❖ Двухосновные существительные
и прилагательные
(вышеуказанный, работодатель,
жизнеобеспечение).
❖ Отглагольные существительные
(устранение, подписание).
❖ Причастия (подписанный,
установлено), деепричастия
(заключая договор).

26. Морфологические особенности

❖ Глаголы в страдательном залоге
(осуществляется, заверяется).
❖ Краткие формы прилагательных
(необходим, должен,
ответствен).
❖ Употребление глаголов в
значении «долженствования»
(запретить, разрешить,
обязать, указать, назначить…)

27. Синтаксические особенности

❖ Конструкции с двумя словами
вместо одного (произвести
ремонт, осуществить
разгрузку, денежные средства).
❖ Сложные отыменные предлоги и
предложные сочетания
(в соответствии, в связи, ввиду,
согласно, в силу того что, во
избежание, в ходе,
в течение…)

28. Синтаксические особенности

❖ Предложения с причастными и
деепричастными оборотами
❖ Длинные ряды однородных
членов
❖ «Нанизывание» Р.п. (в целях
обеспечения безопасности
присутствующих)
❖ Употребление сложных
предложений

29. Этикетные формулы

1) Форма вежливого обращения:
Вы, Ваш
2) Способ изложения:
⚫От 1 л. ед.ч. – в приказах,
заявлениях, доверенности,
дипломатической переписке
Я, ФИО, …

30. Этикетные формулы

⚫В случае Вашего согласия с
вышеизложенным имею честь
предложить, чтобы настоящее
письмо и Ваш ответ идентичного
содержания составили бы
договорённость между нашими
правительствами.

31. Этикетные формулы

⚫От 1 л. мн. ч. – в деловом
письме
Оплату гарантируем через
отделение банка в месячный
срок…

32. Текстовые нормы

⚫Деление текста на абзацы
⚫Рубрикация
⚫Выделение ключевых слов
текста шрифтом.

33. Практические задания

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
Деловые документы

34.

⚫Заявление – это официальное
сообщение в письменной форме,
просьба о чём-нибудь, жалоба,
предложение.

35.

Кому?
(должность/ фамилия, имя)
от кого?
(должность/фамилия, имя)
Заявление
Прошу Вас…
Подпись
Дата

36.

Директору Нарвской Школы для взрослых
Немержицкому Станиславу
от ученицы 11 А класса
Петровой Елены
Заявление
Прошу освободить меня от учебных занятий на
2 дня (с 5 по 6 февраля 2025 г.) для участия в
международных соревнованиях по дзюдо.
Подпись
04.02.2025

37. Объяснительная записка

⚫составляется по факту
нарушения учебной, трудовой
дисциплины или общественного
порядка.

38. Объяснительная записка

⚫Необходимо ясно и чётко
изложить все обстоятельства
события, указать причины,
которые привели к нарушению.

39.

Директору Нарвской Школы для взрослых
Немержицкому Станиславу
от ученика 11 А класса
Васильева Игоря
Объяснительная записка
Я, Васильев Игорь, опоздал на первый урок математики
25 апреля 2025 года, так как по пути в школу стал
очевидцем автомобильной аварии и был допрошен
представителем полиции в качестве свидетеля
происшествия. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также
выполнить оценочное задание по математике после
уроков.
Подпись
25. 04. 2025

40.

⚫Доверенность – это
документ, которым доверяется комунибудь действовать от имени
выдавшего этот документ.

41.

Доверенность
Я, Савельева Алла Ивановна, паспорт №…,
выдан …, проживающая по адресу: …,
доверяю Борисову Игорю Андреевичу,
паспорт № …, выдан …, проживающему по
адресу: …, получить мою зарплату в сумме
1000 (тысяча) евро за январь 2020 г.
Подпись
30.01.2020

42.

⚫Расписка - это документ,
удостоверяющий получение чегонибудь (денег, вещей, документов).

43.

Расписка
Я, Большакова Ксения Ивановна, учитель
Таллиннской Ласнамяэской гимназии, получила от
завхоза гимназии Алексеевой Веры Петровны
материальные ценности для оформления кабинета
физики:
1) магнитная доска - 1(одна);
2) плакаты – 4 (четыре);
3) книжные полки – 3 (три).
Подпись
05.03 2024

44. Резюме (CV)

⚫Личные данные
⚫Желаемая должность
⚫Опыт работы
⚫Образование
⚫Дополнительное обучение, курсы
⚫Владение языками
⚫Навыки работы с компьютером
⚫ Водительские права
⚫Личностные качества

45. Личные данные

⚫ФИО:
⚫Дата и год рождения:
⚫Возраст:
⚫Язык общения:
⚫Гражданство:
⚫Место жительства:
⚫Телефон:
⚫E-mail:

46. Желаемая должность

⚫Категория работы: Продажа
⚫Должность: Начальник отдела,
руководитель по продажам
⚫Тип работы: постоянная
⚫Время работы: полная занятость
⚫Местонахождения: Таллинн,
Тарту
⚫Зарплата: 2000 EUR

47. Опыт работы (в обратном хронологическом порядке)

⚫Общий стаж работы: 15 лет
⚫2000 - ... - руководитель продаж
⚫1996 - 2001 - торговый
представитель
⚫1991 – 1996 - охранник

48. Образование (в обратном хронологическом порядке)

⚫1991 - 1996 Tallinna Tehnikaülikool
(Высшее образование)
степень бакалавра • математикафизика
⚫1978 - 1990 Nõo Reaalgümnaasium
(Среднее образование)

49. Дополнительное обучение, курсы

⚫курсы торговых агентов
AS Salva Kindlustus • 5 дней
⚫2001 торговые переговоры
Mercuri International Koolituskeskus
• 3 дня

50. Владение языками

Владение иностранными языками (указать язык и степень владения –
А1 А2 B1 B2 C1 C2)
Иностранные языки
Понимание
Слушание
Чтение
Говорение
Письмо

51. Навыки работы с компьютером

Программа
Adobe Photoshop
MS Excel
MS Power Point
MS Word
Windows 2010
Уровень

52. Водительские права

⚫Категория B

53. Личностные качества