Doklad-prezentacia_Mednikov_DV_Avtomatizatsiya_kontrolya_ispolneniya_dokumentov_na_primere_OOO_Smart_

1.

Направление: Информационные системы и технологии
Профиль: Разработка, сопровождение и обеспечение безопасности информационных систем
Выпускная квалификационная работа
на тему
«Автоматизация контроля исполнения документов
(на примере ООО «Смарт»)»
Обучающийся:
Руководитель: Филимонова Елена Викторовна, доцент, к.п.н.

2.

Введение
Объект исследования
компания ООО «Смарт»
Предмет исследования
бизнес-процессы контроля исполнения документов в организации
Цель
создать информационную систему для упрощения процессов контроля
исполнения документов в компании ООО «Смарт»
2

3.

Задачи ВКР
• 1. Изучить структуру и деятельность компании ООО «Смарт».
• 2. Выбрать наиболее подходящую стратегию автоматизации и
способ приобретения ИС для решения задачи автоматизации
контроля исполнения документов;
• 3. Разработать проект автоматизации, описав состав
информационного и программного обеспечения;
• 4. Привести контрольный пример реализации проекта и его
описание;
• 5. Обосновать экономическую эффективность проекта.
3

4.

Исследование процессов
4

5.

Информационная модель
5

6.

Разработка ИС
Уведомление
Код
Дата и время
Текст
Код польз ователя (FK)
Код доку мента (FK)
Просмотрено
Отдел
Код
Наименование
Файл
Код
Сотру дник
Код
ФИО
Логин
Пароль
Код отдела (FK)
Код должности (FK)
Телефон
Email
Роль
Должность
Код
Наименование
Наименование
Файл
Дата з агру з ки
Финальная версия
Код доку мента (FK)
Код автора (FK)
Комментарии
Код
Доку мент
Код доку мента
Наз вание
Дата соз дания
Код автора (FK)
Описание
Текст
Код доку мента (FK)
Код автора (FK)
Дата отправки
Участники работы над доку ментом
Код у частника
Код сотру дника (FK)
Код доку мента (FK)
Ответственный
6

7.

Контрольный пример
7

8.

Контрольный пример реализации ИС
8

9.

Экономические расчеты
Капитальные вложения на разработку и внедрение: 168 тыс. руб.
Годовой экономический эффект: 184,8 тыс руб.
Коэффициент снижения затрат: 34 %
600000
Срок окупаемости вложений: 11 месяцев
Стоимость, руб. (в год)
500000
400000
300000
200000
100000
0
Базовый вариант
Автоматизированный вариант
Изменение
9

10.

Спасибо за внимание