otcety-i-otcetnost

1.

Отчеты и отчетность

2. Какие отчеты вы берете у персонала? Как часто запрашиваете отчеты? Делите ли вы отчеты по отделам или направлениям?

3. Отчеты неотъемлемый инструмент в компании для контроля дисциплины, продуктивности работы отделов или направлений. Какие отчеты

нужны именно вам?

4. Кадровый отдел

1. Дисциплинарный отчет о
посещаемости (опоздания,
пропуски и т.д)
Для продуктивной работы важно
наличие дисциплины.
Бесконтрольные опоздания, частые
и долгие перерывы приводят к
снижению продуктивности
персонала. Важно здраво
реагировать на опоздания
(допускается до трех опозданий в
месяц, далее штрафы)

5. Кадровый отдел

2. Отчет по отпускам
Должен быть заранее прописан на
год, чтобы не допускать
одновременный отпуск
дублирующих должностей. Если вы
будете отправлять работников на
окладной форме оплаты в
несезонный период, то вы хорошо
сэкономите на зарплате.
Старайтесь отправлять в отпуска
в смежные с праздниками дни.

6. Кадровый отдел

3. Оценка персонала по баллам
Сформируйте отчет по итогам
месяца и проставьте баллы по
каждому из сотрудников в
соответствующих графах таблицы

7. IT отдел

1. Отчет по закрепленной технике
1. Отчет по доступам к программам и уровням доступа
1. План работы (необходимая и уже приобретенная техника, что
планируется сделать и уже проведенная работа)

8. Отдел продаж

1. Факт продаж за день (ежедневно)
1. Отчет по дебиторской задолженности (ежедневно)
1. Общий отчет по продажам (факт и дебиторская задолженность) (ежедневно)
1. Количество реализаций по клиентам (ежедневно)
1. Отчет выполнения плана продаж (еженедельно/ежемесячно)
1. Отчет по успеваемости выполнения плана продаж (еженедельно)
1. Отчет по успеваемости менеджеров
1. План по маржинальности контрактов, товаров и т.д.

9. Отдел бухгалтерии

1. РКО - расходно-кассовые ордера (отчет по потраченным деньгам)
1. ВДС - ведение денежных средств (приход на кассы)
1. Баланс кассы (отчет сколько средств на конец дня (наличные, на счету, на карте))
1. ПКО - приходно-кассовый ордер (откуда поступили деньги)
1. Сумма до выяснения
1. Ведомость по начислению зарплат с расшифровкой (раз в месяц)
1. Учет по начислению зарплат
1. Отчет по кредиторке

10. Финансовый отдел

1. Финансовая модель план/факт (ежемесячно)
1. Платежный календарь (прогнозирование прихода и расхода на
месяц)

11. Отдел логистики

1. Количество доставок за день
1. Количество доставок за месяц

12. Отдел закупок

1. План закупок (что собираетесь купить в начале месяца)
1. Отчет по поступлениям желательно скидывать в группу с продажниками
чтобы все видели что поступило из товаров (ежедневно)
1. Отчет об изменении цен

13. Склад

1. Отчет об остатках (инвентаризация товара на складах) (ежедневно)
1. Отчет по просрочке (подходит срок годности меньше 30%) (ежедневно)

14. Отдел управления

1. Процент выполнения поставленных задач работникам
1. Количество выполненных задач работниками

15. Ваша компания будет под контролем при соблюдении выполнения этих отчетов более чем на 80%