Лекція_2_ЮД_25-26 (3)

1. Лекція № 2 Документ як носій інформації. Ознаки та властивості документів, вимоги до їх оформлення

2. ПЛАН

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Особливості й властивості документної інформації
Поняття документа
Особливості юридичних документів
Класифікація документів
Функції юридичного документа
Вимоги до укладання юридичних документів
Поняття дефекту юридичного документа

3.

4.

1. Особливості й властивості документної інформації
Термін інформація походить від латинського слова informatio
та означає роз’яснення.
Інформація - документовані чи публічно оголошені відомості
про події, явища, які відбувалися в суспільстві, державі й
навколишньому природному середовищі, носієм яких є
знакова система (мова).
В українському законодавстві інформація – це «будь-які
відомості та/або дані, які можуть бути збережені на
матеріальних носіях або відображені в електронному
вигляді» (ст. 1 Закону України «Про інформацію»).
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної
інформації» публічна інформація – це відображена та
задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях
інформація, що була отримана або створена в процесі
виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків,
передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у
володінні
суб’єктів
владних
повноважень,
інших
розпорядників публічної інформації, визначених Законом
(ст. 1).

5.

Особливості й властивості документної
інформації
Інформація
відкрита
з обмеженим
доступом
конфіденційна
таємна
службова

6.

7.

8.

Специфіка документованої інформації:
- цільове призначення та соціальна значущість;
- дискретність;
- знаковість;
- фіксованість;
- варіантність носіїв;
- тлінність;
- трансляційність;
- мультиплікативність;
- розпорошування;
- якість.

9. 2. Поняття документа

10.

3. Особливості юридичних документів
Термін документ походить від латинського «documentum» і означає
«свідоцтво», «спосіб доказу», «зразок».
Згідно з ДСТУ 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та
визначення понять» документ – це «матеріальний об’єкт, що
містить у закріпленому вигляді інформацію, яка оформлена в
установленому порядку й має відповідне з чинним
законодавством правове значення».

11.

основними ознаками всіх документів є:
1) наявність семантичного змісту;
2) стабільна матеріальна (речовинна) форма;
3) призначення для використання в соціальній комунікації;
4) завершеність повідомлення.
документ вирізняється:
а) атрибутивністю;
б) функціональністю;
в) структурованістю.

12.

Мова права – функціональний різновид
літературної мови з характерними
лінгвостилістичними та структурножанровими
ознаками,
обумовленими
специфікою
правової
сфери
та
комунікативно-професійними потребами
в ній.

13.

4. Класифікація документів

14.

4. Класифікація документів

15.

4. Класифікація документів

16.

4. Класифікація документів

17.

4. Класифікація документів

18.

19. 2. Поняття документа

20.

Юридичний документ – це письмовий акт, який складається згідно з
правовими вимогами та містить правову інформацію (підтвердження
прав, обов'язків або підтвердження юридичних фактів, подій чи дій,
що тягнуть виникнення певних прав та обов’язків).
юридична
сила
інтегрованість
до процесів
правового
регулювання
правова
інформація
ознаки
юридичних
документів
юридичне
значення
матеріал
реквізити

21.

5. Функції юридичного документа
Загальні:
Спеціальні:
інформаційна
регулятивна
комунікативна
когнітивна
кумулятивна
правова
культурна

22.

6. Вимоги до укладання юридичних документів
– це вироблені в процесі юридичної практики та (або) закріплені в законодавстві
правила, що сприяють законності, доцільності та ефективності використання юридичних
документів, дозволяють вчасно, правильно та точно їх виконувати, ефективно впливати
на різного роду правовідносини
правомірність
достовірність
повнота
точність
авторитетність
автентичність
своєчасність та оперативність
доступність
ясність
офіційність
обґрунтованість
мова та стиль

23.

24.

25.

26.

27.

7. Поняття дефекту юридичного документа
Дефект в юридичному документі – це вада, недолік, якого
припустився учасник правових відносин, котрий безпосередньо
розробляє цей документ або має можливість впливати на його
розроблення, що спричиняє або може спричинити небажані
правові наслідки.
ознаки дефекту юридичного документа:
Дефект юридичного документа може бути обумовлений не тільки
відсутністю чогось, наприклад, необхідних реквізитів, а й
надмірністю, дублюванням правових положень, наявністю зайвих
реквізитів.
Дефект полягає в невідповідності оформлення, змісту, структури
юридичного документа нормам законодавства, а також потребам
правового регулювання суспільних відносин.
Дефект юридичного документа – результат навмисних або
помилкових дій видавців, а також інших осіб, що змінюють,
доповнюють чи застосовують юридичний документ.
Дефект юридичного документа тягне за собою погіршення якості
документа, адже перестає відповідати вимогам законодавства,
потребам суспільства й держави у відповідному регулюванні
суспільних відносин.