Презентация ГПКОиД 2025 (1)

1.

Осуществление правовой защиты интересов
предприятия
Претензионно-исковая работа
В 2025 году взыскано и поступило на счет предприятия 15 787,11 рублей, что больше чем
на 50%, чем в 2024 году (6 285,42 рублей).
Юридическая проверка документов
С 01.08.2024 оптимизировано более 30% договоров благодаря утверждению 19 типовых
форм. В январе 2025 обновлены типовые формы в сфере образования.
Разработка и оказание юридического сопровождения проектов локальных
правовых актов
Консультация должностных лиц предприятия
Выполнение иных функций
(включая участие в комиссиях)

2.

Кадровое обеспечение и дисциплина
Кадровое обеспечение
Организация работы двух специалистов по кадрам для оформления
кадровых движений (приём, перевод, увольнение).
Совместная задача с руководителями подразделений по своевременному
укомплектованию вакансий в филиале.
Выполнен показатель предельного количества 5 вакансий – 4 вакансии на
31.12.2025 .
Соблюдение трудовой дисциплины. За 2025 – 1 прогул (сентябрь).
Обучение и аттестация. Противодействие коррупции
Трудовая дисциплина
Нарушения трудовой дисциплины
2022
2023
2024
2025
прогул
0
2
1
1
опоздание на работу
0
0
0
0
нахождение на работе в состоянии
алкогольного опьянения
0
0
0
0
прочие
0
0
1
0
0
2
2
1
Итого
Обучены все работники согласно плану филиала.
Аттестовано 46 работников, 11 специалистам повышены категории
Проведено 6 заседаний по противодействию коррупции.
Регулярно ведется контроль за трудовой дисциплиной, включая внезапные
проверки рабочих мест и регистрацию явки через электронные проходные.

3.

Делопроизводство и развитие документооборота
Контроль исполнения
поручений
Электронное согласование
документов
Организован контроль исполнения
поручений в АСД «Белэнерго» (Lotus) и
задач в ПО «Elma».
С 1 июля 2025 года внедрено электронное
согласование распорядительных
документов (приказ № 93 от 18.04.2025).
Организация архивного дела
Организовано ведение архивного дела с определением мест хранения и ответственных
(приказ № 80 от 25.03.2025).

4.

Многозадачность – не препятствие в реализации
возможности полноценно организовывать
участие в решении производственных вопросов
1. Быть лидером
5. Определение целей
Показывать приверженность
принципам и разъяснять ЛПА.
С конкретными алгоритмами для решения
задач, цифровизация процессов.
2. Выявлять угрозы
6. Повышение квалификации
Посредством оценки
правовых рисков.
Обучение 1 раз в 5 лет, аттестации не
реже 1 раза в 3 года. И внеплановые.
3,4. Контроль трудовой и
исполнительской дисциплины
7. Инвестирование в кадры
Мотивация через награждения,
иное материальное и
нематериальное стимулирование

5.

Предложение по введению новой должности – инспектора по контролю
поручений
Причины введения должности:
Запланированная ежедневная работа:
Введение новой Инструкции по делопроизводству от 15.07.2025,
требующей дополнительного объёма работы по сопровождению и
консультированию служб.
Контроль исполнительской дисциплины Elma-задач и Lotus.
Консультация служб по новой системе документооборота.
Внедрение учета, хранения и уничтожения бланков документов с
изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Оформление и регистрация систематизированных приказов по личному
составу (К и Л), включая методическую помощь по описи для архива.
Учёт и систематизация приказов о командировании (ЛК) – более 2400.
Планируется новая система документооборота вместо Lotus.
Учёт, хранение и уничтожение бланков документов с изображением
Государственного герба Республики Беларусь, консультирование служб.
Работа с документами в электронном виде и цифровизация
документооборота, внедрение Памятки.
Взаимозаменяемость с секретарём приёмной.
Реализация планов в задачах
взаимодействие со службами на ранней
стадии проблемного вопроса
мозговой штурм по проблемному
вопросу с курируемыми службами
посещение семинаров
актуальным вопросам
(курсов)
по