Лекция 3 Инициация проекта

1. Инициация проекта

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
ЛЕКЦИЯ 3

2.

2

3. Инициирование проекта

ИНИЦИИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
• ПРОЦЕСС ИНИЦИИРОВАНИЯ ПРОЕКТА – ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБ
АВТОРИЗАЦИИ ПРОЕКТА
• ЭТИ ПРОЦЕССЫ ЧАСТО НАХОДЯТСЯ ВНЕ РАМОК ПРОЕКТА
• СВЯЗАНЫ С ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ, ПРОГРАММНЫМИ ИЛИ
ПОРТФЕЛЬНЫМИ ПРОЦЕССАМИ.

4. Проблемы

ПРОБЛЕМЫ
Возможна ли
вообще
реализация
проекта?
Как сделать его
интересным и
выгодным для
инвесторов?
Кто будет его
разрабатывать?
Кто, как и в какой
форме будет его
финансировать?

5. ЖЦ затрат и загрузки персонала

ЖЦ ЗАТРАТ И ЗАГРУЗКИ ПЕРСОНАЛА

6. Инициация проекта

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
Разработка
концепции проекта
Прединвестиционная
фаза проекта

7. Основные причины (источники идей) появления проектов

ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ (ИСТОЧНИКИ ИДЕЙ)
ПОЯВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ
Неудовлетворенный
спрос или
потребность
Интересы
кредиторов и
акционеров
Избыточные
ресурсы
Изменения
требований рынка
Запрос заказчика
Реакция на
непредвиденную
ситуацию
Социальные нужды

8. Процесс инициации проекта

Стратегический
план
Критерии
выбора
проектов
Методы
выбора
проектов
Экспертные
оценки
выход
Описание
продукта
методы и средства
вход
ПРОЦЕСС ИНИЦИАЦИИ ПРОЕКТА
Устав проекта
Назначения
менеджера
Ограничения и
допущения
проекта

9. Основные процедуры инициации проекта

ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ ИНИЦИАЦИИ ПРОЕКТА
Разработка Концепции (Устава) проекта:
Анализ проблемы и потребности в проекте.
Сбор исходных данных.
Определение целей и задач проекта.
Рассмотрение альтернативных вариантов проекта.
Рассмотрение и утверждение Концепции (Устава).
Принятие решения о начале проекта:
Определение и назначение менеджера проекта.
Принятие решения об обеспечении ресурсами
выполнения проекта.
9

10. Источники информации для разработки устава проекта

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ
УСТАВА ПРОЕКТА
• СТРАТЕГИЧЕСКИЕ И ТАКТИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИЗАКАЗЧИКА;
• ФОРМУЛИРОВКА ТРЕБОВАНИЙ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА;
• ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ;
• КОНТРАКТ;
• ВНУТРИКОРПОРАТИВНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ.
10

11. Управление приоритетами проектов

УПРАВЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТАМИ ПРОЕКТОВ
ПРИОРИТЕТ ЛЮБОГО ПРОЕКТА ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ НА ОСНОВЕ
ОЦЕНКИ ХАРАКТЕРИСТИК:
1. ФИНАНСОВАЯ ЦЕННОСТЬ
2. СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ЦЕННОСТЬ
3. УРОВЕНЬ РИСКОВ
11

12. Бизнес-кейс

БИЗНЕС-КЕЙС
ЦЕЛЬ: ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА.
СОДЕРЖАНИЕ:
• ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ: АНАЛИЗ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ И ВЫЯВЛЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ,
КОТОРУЮ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ.
• АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ: РАССМОТРЕНИЕ РАЗЛИЧНЫХ ВАРИАНТОВ РЕШЕНИЯ
ПРОБЛЕМЫ.
• ОЦЕНКА ЗАТРАТ И ВЫГОД: ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ, ВКЛЮЧАЮЩИЙ ОЦЕНКУ ВСЕХ
ЗАТРАТ И ПРЕДПОЛАГАЕМЫХ ВЫГОД ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА.
• АНАЛИЗ РИСКОВ: ОЦЕНКА ВЕРОЯТНОСТИ ВОЗНИКНОВЕНИЯ НЕГАТИВНЫХ СОБЫТИЙ
И ИХ ВЛИЯНИЯ НА ПРОЕКТ.
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ: РЕКОМЕНДАЦИИ ОТНОСИТЕЛЬНО ТОГО, СТОИТ ЛИ РЕАЛИЗОВЫВАТЬ
ПРОЕКТ.

13. Устав (концепция) проекта

УСТАВ (КОНЦЕПЦИЯ) ПРОЕКТА
УСТАВ ПРОЕКТА — ДОКУМЕНТ, ВЫПУЩЕННЫЙ ИНИЦИАТОРОМ ИЛИ
СПОНСОРОМ ПРОЕКТА, КОТОРЫЙ ФОРМАЛЬНО УЗАКОНИВАЕТ СУЩЕСТВОВАНИЕ
ПРОЕКТА И ПРЕДОСТАВЛЯЕТ МЕНЕДЖЕРУ ПРОЕКТА ПОЛНОМОЧИЯ
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ В ОПЕРАЦИЯХ ПРОЕКТА.
ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ УСТАВА — ПОДТВЕРЖДЕНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ ЕДИНОГО
ВИДЕНИЯ ЦЕЛЕЙ, ЗАДАЧ И РЕЗУЛЬТАТОВ ВСЕМИ УЧАСТНИКАМИ ПРОЕКТА.
КОНЦЕПЦИЯ (ОТ ЛАТ. CONCEPTIO — ПОНИМАНИЕ, СИСТЕМА), ОПРЕДЕЛЁННЫЙ
СПОСОБ ПОНИМАНИЯ, ТРАКТОВКИ КАКОГО-ЛИБО ПРЕДМЕТА, ЯВЛЕНИЯ,
ПРОЦЕССА, ОСНОВНАЯ ТОЧКА ЗРЕНИЯ НА ПРЕДМЕТ И ДР., РУКОВОДЯЩАЯ ИДЕЯ
ДЛЯ ИХ СИСТЕМАТИЧЕСКОГО ОСВЕЩЕНИЯ.
13

14. Устав (концепция) проекта

УСТАВ (КОНЦЕПЦИЯ) ПРОЕКТА
• НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА
• ЦЕЛИ ПРОЕКТА
• РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
• ДОПУЩЕНИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ
• КЛЮЧЕВЫЕ УЧАСТНИКИ И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ
• РЕСУРСЫ ПРОЕКТА
• СРОКИ
• РИСКИ
• КРИТЕРИИ ПРИЕМКИ
• ОБОСНОВАНИЕ ПОЛЕЗНОСТИ ПРОЕКТА
14

15. Цели

ЦЕЛИ
Цели должны быть значимыми, измеримыми, достижимыми.
Цели проекта должны описывать бизнес-потребности и задачи,
которые решаются в результате исполнения проекта.
SMART-цели - это подход к постановке целей, который помогает
выбрать формулировку желаемого результата, дает чувство
направления и помогает организовать и достичь целей.
Specific (конкретный),
Measurable (измеримый),
Achievable (достижимый),
Relevant (соответствующий контексту),
15
Time-bound (привязанный ко времени).

16. результаты проекта

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА ДОЛЖНЫ ОПРЕДЕЛЯТЬ:
• КАКИЕ ИМЕННО БИЗНЕС-ВЫГОДЫ ПОЛУЧИТ ЗАКАЗЧИК В
РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОЕКТА.
• КАКОЙ ПРОДУКТ ИЛИ УСЛУГА. ЧТО КОНКРЕТНО БУДЕТ
ПРОИЗВЕДЕНО ПО ОКОНЧАНИИ ПРОЕКТА.
• КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ И ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ КЛЮЧЕВЫЕ
СВОЙСТВА И/ИЛИ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОДУКТА/УСЛУГИ.

17. Допущения и ограничения

ДОПУЩЕНИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ
• ДОПУЩЕНИЯ, КАК ПРАВИЛО, ТЕСНО СВЯЗАНЫ С УПРАВЛЕНИЕМ РИСКАМИ
• ОГРАНИЧЕНИЯ, КАК ПРАВИЛО, СОКРАЩАЮТ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОЕКТНОЙ
КОМАНДЫ В ВЫБОРЕ РЕШЕНИЙ
17

18. Ключевые участники и заинтересованные стороны (stakeholders)

КЛЮЧЕВЫЕ УЧАСТНИКИ И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ
(STAKEHOLDERS)
• СПОНСОР ПРОЕКТА — ЛИЦО ИЛИ ГРУППА ЛИЦ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩАЯ
ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ ДЛЯ ПРОЕКТА В ЛЮБОМ ВИДЕ.
• ЗАКАЗЧИК ПРОЕКТА — ЛИЦО ИЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРЫЕ БУДУТ
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРОДУКТ, УСЛУГУ ИЛИ РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА. СЛЕДУЕТ
УЧИТЫВАТЬ, ЧТО ЗАКАЗЧИК И СПОНСОР ПРОЕКТА НЕ ВСЕГДА
СОВПАДАЮТ.
• РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ,
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОЕКТА В СРОК, В ПРЕДЕЛАХ
БЮДЖЕТА И С ЗАДАННЫМ КАЧЕСТВОМ.
• АДМИНИСТРАТОР ПРОЕКТА — УЧАСТНИК ПРОЕКТА, ОТВЕЧАЮЩИЙ ЗА
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПОДДЕРЖАНИЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА.
18
• СОИСПОЛНИТЕЛИ ПРОЕКТА. СУБПОДРЯДЧИКИ И ПОСТАВЩИКИ.

19. Ресурсы

РЕСУРСЫ
• ЛЮДСКИЕ РЕСУРСЫ И ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА.
• ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ, РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ, ЛИЦЕНЗИИ НА ПО,
КРИТИЧЕСКИЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ РЕСУРСЫ.
• БЮДЖЕТ ПРОЕКТА. ПЛАН РАСХОДОВ И, ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ,
ПРЕДПОЛАГАЕМЫХ ДОХОДОВ ПРОЕКТА С РАЗБИВКОЙ ПО СТАТЬЯМ И
ФАЗАМ/ЭТАПАМ ПРОЕКТА.
19

20. Специфика программного проекта заключается в том, что людские ресурсы вносят основной вклад в его стоимость

СПЕЦИФИКА ПРОГРАММНОГО ПРОЕКТА ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В
ТОМ, ЧТО ЛЮДСКИЕ РЕСУРСЫ ВНОСЯТ ОСНОВНОЙ
ВКЛАД В ЕГО СТОИМОСТЬ
Распределение трудозатрат по основным
производственным процессам при разработке ПО
20

21. Сроки ИТ-проекта

СРОКИ ИТ-ПРОЕКТА
Формула оценки срока
проекта (Барри Боэм)
T = 2,5 (N *м.)1/3
оптимальное время
выполнения графика для
первой поставки
N – объем работ в
человеко - месяцах
21

22. Контрольные точки

КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ
• КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА — ВАЖНЫЙ МОМЕНТ ИЛИ СОБЫТИЕ В
РАСПИСАНИИ ПРОЕКТА, ОТМЕЧАЮЩЕЕ ДОСТИЖЕНИЕ ЗАДАННОГО
РЕЗУЛЬТАТА И/ИЛИ НАЧАЛО / ЗАВЕРШЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННОГО
ОБЪЕМА РАБОТЫ.
• КАЖДАЯ КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА ХАРАКТЕРИЗУЕТСЯ ДАТОЙ И
ОБЪЕКТИВНЫМИ КРИТЕРИЯМИ ЕЕ ДОСТИЖЕНИЯ.

23. Риски

РИСКИ
• РИСК — НЕОПРЕДЕЛЕННОЕ СОБЫТИЕ ИЛИ УСЛОВИЕ,
НАСТУПЛЕНИЕ КОТОРОГО ОТРИЦАТЕЛЬНО ИЛИ ПОЛОЖИТЕЛЬНО
СКАЗЫВАЕТСЯ НА ЦЕЛЯХ ПРОЕКТА

24. Критерии приемки

КРИТЕРИИ ПРИЕМКИ
КРИТЕРИИ ПРИЕМКИ ДОЛЖНЫ ОПРЕДЕЛЯТЬ ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
ХАРАКТЕРИСТИК СИСТЕМЫ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ
ПРОДЕМОНСТРИРОВАНЫ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРИЕМОСДАТОЧНЫХ
ИСПЫТАНИЙ ИЛИ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ И ОДНОЗНАЧНО
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАТЬ О ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА.

25. Обоснование полезности проекта

ОБОСНОВАНИЕ ПОЛЕЗНОСТИ ПРОЕКТА
ЭТОТ РАЗДЕЛ КОНЦЕПЦИИ ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ КРАТКОЕ ТЕХНИКОЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА:
• ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА.
• ОПИСАНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ «AS IS». КАКИЕ У ПОТЕНЦИАЛЬНОГО
ЗАКАЗЧИКА СУЩЕСТВУЮТ ПРОБЛЕМЫ.
• КАКИМ ОБРАЗОМ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА РЕШАЮТ ЭТИ ПРОБЛЕМЫ («TO BE»).
• НАСКОЛЬКО ЗНАЧИМО ДЛЯ КЛИЕНТА РЕШЕНИЕ ДАННЫХ ПРОБЛЕМ (ОЦЕНКА
ЭКОНОМИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА).
• КАКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА В ИТОГЕ ИЗ ЭТОГО МОЖЕТ ИЗВЛЕЧЬ КОМПАНИЯИСПОЛНИТЕЛЬ ПРОЕКТА.

26. Выводы

ВЫВОДЫ
• ЭФФЕКТИВНЫЕ ПРОЦЕССЫ ИНИЦИАЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОЕКТА
ВО МНОГОМ ОПРЕДЕЛЯЮТ ЕГО БУДУЩУЮ УСПЕШНОСТЬ.
НЕДОСТАТОЧНОЕ ВНИМАНИЕ ЭТОЙ ФАЗЕ ПРОЕКТА НЕИЗБЕЖНО
ПРИВОДИТ К СУЩЕСТВЕННЫМ ПРОБЛЕМАМ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ,
РЕАЛИЗАЦИИ И ЗАВЕРШЕНИИ.
• КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА ЭТО КЛЮЧЕВОЙ ДОКУМЕНТ, КОТОРЫЙ
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ В ХОДЕ ВСЕГО ПРОЕКТА,
А ТАКЖЕ НА ФАЗЕ ПРИЕМКИ — ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА.

27. Контрольные вопросы

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1.
ЧТО ТАКОЕ ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА? КАКИЕ КЛЮЧЕВЫЕ ЭТАПЫ ВКЛЮЧАЕТ ЭТОТ ПРОЦЕСС?
2.
КАКОВЫ ЦЕЛИ ФАЗЫ ИНИЦИАЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА?
3.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОБЫЧНО РАЗРАБАТЫВАЮТСЯ НА ЭТАПЕ ИНИЦИАЦИИ ПРОЕКТА?
4.
КТО ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВНЫМИ УЧАСТНИКАМИ ПРОЦЕССА ИНИЦИАЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА?
5.
ОПИШИТЕ РОЛЬ СПОНСОРА ПРОЕКТА В ПРОЦЕССЕ ИНИЦИАЦИИ.
6.
В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАЗНИЦА МЕЖДУ УСТАВОМ ПРОЕКТА И БИЗНЕС-КЕЙСОМ?
7.
КАКИЕ РИСКИ МОГУТ ВОЗНИКНУТЬ НА СТАДИИ ИНИЦИАЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА?
8.
ПОЧЕМУ ВАЖНО ОПРЕДЕЛИТЬ ЧЕТКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОДУКТУ НА ЭТАПЕ ИНИЦИАЦИИ?
9.
КАКИМ ОБРАЗОМ ПРОВОДИТСЯ ОЦЕНКА РЕСУРСОВ И БЮДЖЕТА НА ЭТАПЕ ИНИЦИАЦИИ?
10. НАЗОВИТЕ МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ВРЕМЕНИ И СТОИМОСТИ ПРОЕКТА НА НАЧАЛЬНОЙ ФАЗЕ.
11. ЧТО ТАКОЕ SMART-ЦЕЛИ И ПОЧЕМУ ОНИ ВАЖНЫ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ПРОЕКТА?