Нештатные ситуации для организаторов в и вне аудитории проведение ГИА (тема 3)

1.

НЕШТАТНЫЕ
СИТУАЦИИ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
В И ВНЕ АУДИТОРИИ
ПРОВЕДЕНИЕ ГИА-9/ГИА-11 В ППЭ

2.

Опоздание участника. Дополнительная печать
СИТУАЦИЯ
Задача
Во время проведения ЕГЭ по биологии
участник экзамена Иванова М.М. пришла с
опозданием в 11:25 после начала
экзамена.
ШАГ 1
ШАГ 2
Начать дополнительную
печать
ЭМ
для
опоздавших участников
экзамена совместно с
членом
ГЭК
с
использованием токена
Выдать на бумажном
носителе
инструкцию
участнику
для
самостоятельного
ознакомления
с
процедурой проведения
экзамена в связи с его
опозданием
Какие действия должны быть предприняты
организаторами в аудитории в данной
ситуации?
ШАГ 3
ШАГ 4
Получить подпись опоздавшего
участника экзамена в ведомости
ознакомления
участников,
явившихся
на
экзамен
с
опозданием, с инструкцией
Оказать
содействие
в
заполнении регистрационных
полей бланков
ШАГ 5
Поставить отметку в форме ППЭ-05-02
напротив ФИО участника после столбца
«Подпись ответственного организатора» об
опоздании участника (рекомендовано)
2

3.

Печать ЭМ
СИТУАЦИЯ
Во время проведения ЕГЭ по химии при печати ЭМ
произошел сбой в работе принтера. Организаторы
в аудитории не сообщили в Штаб ППЭ о сбое, а
самостоятельно
пытались
восстановить
работоспособность оборудования (перезагрузили
компьютер и принтер). По итогам перезагрузки
компьютер не включился.
Задача
Какие действия должны быть
предприняты работниками ППЭ
в данной ситуации?
Организаторам в аудитории запрещается предпринимать действия по самостоятельному восстановлению работоспособности ПО,
компьютера, принтера, сканера
Организатор
в
аудитории
(через
организатора вне аудитории) приглашают
технического
специалиста
для
восстановления
работоспособности
оборудования.
Технический специалист восстанавливает
работоспособность оборудования.
Организатор сравнивает номера
бланков в напечатанном комплекте
с предыдущим комплектом после
восстановления
работоспособности принтера.
В случае обнаружения повторной
печати дублированный комплект
должен быть забракован.
Если в течение 10 минут технический
специалист не смог восстановить
работоспособность
Станции
организатора или принтера, они
заменяются
на
резервное
оборудование.
При этом вышедшее из строя
оборудование остается в аудитории
в
зоне
видимости
камер
видеонаблюдения
3

4.

Проведение экзамена
СИТУАЦИЯ
1
2
3
У участника экзамена в день его проведения
организаторами в аудитории обнаружены
письменные заметки под рукавом кофты.
Какие действия должны быть
предприняты работниками ППЭ в
данной ситуации?
Задача
Организатор в аудитории:
- приглашает члена ГЭК для фиксирования факта нарушения Порядка проведения ГИА.
- демонстрирует на камеру видеонаблюдения письменные заметки, обнаруженные у участника экзамена.
- на камеру говорит, какой именно предмет обнаружен и его содержание (рекомендовано).
Член ГЭК:
- проводит служебное расследование;
- в случае принятия решения об удалении составляет акт об удалении из ППЭ (форма ППЭ-21) в двух экземплярах в Штабе ППЭ совместно с руководителем ППЭ и ответственным
организатором в аудитории;
- выдает один экземпляр акта лицу, нарушившему Порядок проведения ГИА, второй экземпляр передается Председателю ГЭК через РЦОИ;
- удаляет лиц, допустивших нарушение Порядка проведения ГИА, из ППЭ;
- осуществляет совместно с руководителем ППЭ контроль за проставлением в соответствующем поле бланка участника экзамена отметки об удалении с экзамена организаторами в
аудитории
Организатор в аудитории:
- собирает ЭМ;
- после принятия решения об удалении проставляет отметку об удалении участника с экзамена в бланке;
- фиксирует факт удаления участника в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории».
Организатор вне аудитории:
- сопровождает участника до выхода из ППЭ.
ППЭ:
4 Руководитель
- сообщает в Штаб ГИА об удалении участника;
- дает указание техническому специалисту передать оперативные данные об участнике, удаленным из ППЭ, в ЛК ППЭ в РИС ГИА г. Москвы
- осуществляет контроль за передачей одного экземпляра лицу, нарушившему порядок проведения экзамена;
- осуществляет совместно с членом ГЭК контроль за проставлением в соответствующем поле бланка участника экзамена отметки об удалении с экзамена организаторами в аудитории
4

5.

Проведение экзамена
СИТУАЦИЯ
В день проведения экзамена в ППЭ 5555 в
аудитории в 09:36 (до начала печати ЭМ): у
участника Морозова А.В. ухудшилось самочувствие
в аудитории. После обращения в медицинский
кабинет был составлен акт о досрочном
завершении экзамена (форма ППЭ-22)
ШАГ 1
Организаторы в аудитории
в 10:00 печатают ЭМ на
участника,
досрочно
завершившего экзамен
ШАГ 2
Организатор в аудитории
заполняет регистрационные поля
бланков участника и ставит в поле
«Не завершил экзамен по
объективным причинам»
соответствующую метку и свою
подпись
Задача
Какие действия должны быть предприняты
работниками ППЭ после составления Акта о
досрочном завершении экзамена?
ШАГ 3
ШАГ 4
Организатор в аудитории
отмечает данный факт
в форме ППЭ-05-02 и
составляет
служебную
записку
Руководитель ППЭ и член
ГЭК
контролирует
выполнение
действий
организаторами в данной
ситуации
5

6.

Проведение экзамена
СИТУАЦИЯ
В день проведения экзамена в ППЭ 5555
участник Самойлов Андрей обратился к
организаторам
с
претензией
по
содержанию КИМ.
Какие действия выполняет
организатор в данной
ситуации?
Организатор в аудитории:
-
-
-
получает от участника экзамена претензию по содержанию к
КИМ, заполненную в свободной форме;
составляет служебную записку сразу после получения
информации о претензии участника экзамена (не дожидаясь
окончания экзамена), в которой указывается: дата, наименование
учебного предмета, по которому проводится экзамен, код ППЭ,
аудитория, номер КИМ, номер задания и суть претензии
участника;
сообщает участнику, что апелляция по вопросам содержания и
структуры заданий КИМ не рассматривается апелляционной
комиссией;
информирует участника, что претензия будет направлена на
проверку, и что участник может дальше выполнять
экзаменационную работу.
Задача
Руководителю ППЭ:
-
-
-
получить от организатора в аудитории претензию к
КИМ от участника в свободной форме, в которой
кратко изложена проблема, а также указаны дата,
наименование учебного предмета, по которому
проводится экзамен, код ППЭ, номер аудитории,
номер КИМ и номер задания;
получить от организатора в аудитории служебную
записку о написании участником претензии к
содержанию КИМ;
передать члену ГЭК материалы для передачи их в
РЦОИ.
6

7.

Проведение экзамена
СИТУАЦИЯ
В день проведения ЕГЭ по истории в ППЭ 5555
участник
Сухов
Александр
обратился
к
организаторам с просьбой о подаче апелляции о
нарушении установленного Порядка проведения
ГИА (организатор разговаривал в аудитории)
ШАГ 2
Член ГЭК принимает от
участника экзамена в
Штабе ППЭ апелляцию
о нарушении Порядка в
двух экземплярах по
форме ППЭ-02 в зоне
видимости
камер
видеонаблюдения.
Член ГЭК проводит проверку
изложенных в апелляции сведений
при участии организаторов, не
задействованных в аудитории, в
которой сдавал экзамен участник,
подавший апелляцию, технических
специалистов,
сотрудников,
осуществляющих
охрану
правопорядка,
медицинских
работников,
общественных
наблюдателей и ассистентов при их
наличии.
Задача
ШАГ 5
ШАГ 3
ШАГ 1
Организатор в
аудитории
сообщает
о
данной
просьбе члену
ГЭК.
Какие действия должны быть
предприняты работниками ППЭ в
данной ситуации?
ШАГ 4
Член ГЭК по итогам
проведенной проверки
заполняет
протокол
рассмотрения
апелляции
о
нарушении Порядка в
Штабе ППЭ по форме
ППЭ-03
в
зоне
видимости
камер
видеонаблюдения.
Апелляцию
и
материалы,
прилагаемые
к
апелляции, член
ГЭК в тот же
день передает в
апелляционную
комиссию.
7

8.

Проведение экзамена. Замена ЭМ
СИТУАЦИЯ
В день проведения экзамена в ППЭ 5555
в аудитории после печати ЭМ участник
обнаружил
брак
напечатанных
в
аудитории и выданных ему ЭМ.
ШАГ 1
Организатор, ответственный за
проверку качества ЭМ, изымает
некачественный/испорченный
экземпляр ЭМ и приглашает
члена ГЭК для выполнения
дополнительной печати ЭМ.
Какие действия должны быть
предприняты работниками
ППЭ в данной ситуации?
ШАГ 3
ШАГ 2
Организатор,
ответственный
за
печать, средствами ПО бракует
комплект, соответствующий номеру
бланка регистрации/бланка ответов №
1
изъятого
некачественного
экземпляра ЭМ, и переходит к
дополнительной
печати
нового
полного комплекта ЭМ.
Задача
Организатор,
ответственный за печать
ЭМ, приглашает члена ГЭК
активировать
процедуру
дополнительной печати с
помощью токена члена
ГЭК.
После
активации
выполняется
дополнительная печать
Замена комплекта ЭМ производится полностью, включая КИМ
8

9.

Проведение экзамена
СИТУАЦИЯ
Организатором в аудитории во время
проведения экзамена обнаружен клочок
бумаги с записями возле рабочего места
участника экзамена в день его проведения
ШАГ 1
Организатору в аудитории необходимо
пригласить члена ГЭК для фиксирования
факта нарушения Порядка проведения
ГИА и продемонстрировать на камеру
видеонаблюдения письменные заметки,
обнаруженные у участника экзамена, а
также
проговорить
их
содержание
(рекомендовано).
Какие действия должны быть
предприняты работниками
ППЭ в данной ситуации?
Задача
ШАГ 2
Члену ГЭК необходимо:
- провести служебное расследование;
- в случае подтверждения факта нарушения
Порядка составить акт об удалении из ППЭ по
форме ППЭ-21 в двух экземплярах в Штабе
ППЭ
в
зоне
видимости
камер
видеонаблюдения, в том числе совместно с
руководителем
ППЭ
и
ответственным
организатором в аудитории;
- выдать один экземпляр акта об удалении из
ППЭ
участнику,
нарушившему
Порядок
проведения ГИА.
Продолжение на следующем слайде
9

10.

Проведение экзамена (продолжение)
ШАГ 3
Участник, допустивший нарушение Порядка
проведения ГИА, удаляется из ППЭ.
- Организатор вне аудитории сопровождает
участника до выхода из ППЭ.
- член ГЭК совместно с руководителем ППЭ
контролирует действия организатора в
аудитории в части проставления в
соответствующем поле бланка участника
экзамена отметки об удалении с экзамена и
метки в форме ППЭ-05-02.
ШАГ 4
Организатор в аудитории:
- проставляет отметку об удалении
участника с экзамена в соответствующем
поле экзаменационного бланка;
- фиксирует факт удаления участника в
форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения
экзамена в аудитории».
10

11.

Проведение экзамена
СИТУАЦИЯ
При проведении печати ЭМ ЕГЭ по истории
организатор в аудитории № 0002 Прохоров М.М.,
ответственный за проверку качества печати,
пересчитывает листы каждого комплекта ЭМ,
просматривает наличие полиграфического брака
на листах ЭМ, в том числе на контрольном
листе.
Задача
Какая ошибка допущена в данной
ситуации?
Какие
действия
выполняют
организаторы
в
аудитории при печати ЭМ?
Ошибка: организатор проверил все листы ИК.
После печати организатор проверяет только контрольный лист, распечатанный
последним в комплекте, проверять весь комплект не требуется.
ШАГ 1
Организатор в аудитории, ответственный за
печать ЭМ:
- вводит количество ЭМ для печати, равное
количеству
участников,
фактически
присутствующих в данной аудитории;
- запускает процедуру расшифровки ЭМ;
- выполняет печать ЭМ, загруженных ранее
на Станцию организатора
ШАГ 2
Организатор в аудитории, ответственный за проверку качества
распечатанных ЭМ:
- проверяет только качество печати контрольного листа, который
распечатывается последним в комплекте ЭМ: отсутствие белых и темных
полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, черные квадраты (реперы),
штрих-коды, QR-код и знакоместа на бланках четко видны, защитные знаки,
расположенные по всей поверхности листа, четко видны (остальные листы
распечатанного комплекта на качество печати не проверяются)
Продолжение на следующем слайде
11

12.

Проведение экзамена (продолжение)
ШАГ 3
По окончании проверки ИК организатор,
ответственный за проверку ЭМ:
- сообщает
результат
организатору,
ответственному за печать ЭМ, о качестве
печати ЭМ;
- размещает качественный комплект на
столе для выдачи участникам.
ШАГ 4
Организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ,
подтверждает качество печати в ПО
После завершения печати всех комплектов ЭМ организаторы в
аудитории раздают участникам напечатанные ЭМ в произвольном
порядке.
12

13.

Проведение экзамена
СИТУАЦИЯ
Задача
Участник экзамена при входе в аудиторию
проведения экзамена взял с собой бутылку воды,
чтобы иметь возможность попить воды не выходя
из аудитории и не отвлекаясь от проведения
экзамена.
ШАГ 1
Организаторы в аудитории не
могут запрещать участникам
экзаменов брать воду с собой в
аудитории проведения
экзаменов. Необходимо в
доброжелательной форме
рекомендовать участнику
оставить воду на столе,
который организован до входа в
аудиторию.
Могут ли организаторы в аудитории
запретить участнику взять с собой
воду?
ШАГ 2
В соответствии с Порядком проведения участники могут взять в аудиторию:
- гелевые или капиллярные ручки с чернилами черного цвета;
- документ, удостоверяющий личность;
- лекарства (при необходимости);
- продукты питания для дополнительного приема пищи (перекус), бутилированную
питьевую воду при условии, что упаковка указанных продуктов питания и воды, а
также их потребление не будут отвлекать других участников от выполнения ими
экзаменационной работы (при необходимости);
- специальные технические средства для участников с ОВЗ, участников детейинвалидов и инвалидов.
13

14.

Проведение экзамена
СИТУАЦИЯ
Участник экзамена во время проведения
экзамена просит таблетку у организатора
в аудитории в связи с ухудшением
состояния здоровья.
ШАГ 1
Ответственный
организатор
приглашает
организатора
вне
аудитории,
который
сопровождает такого участника в медицинский
кабинет и приглашает туда члена ГЭК.
Самостоятельно выдавать лекарства участникам
экзамена запрещено!
Какие действия должны быть
предприняты работниками
ППЭ в данной ситуации?
Задача
ШАГ 2
В случае подтверждения медицинским работником
ухудшения состояния здоровья участника и при согласии
участника досрочно завершить экзамен, членом ГЭК
оформляется акт о досрочном завершении экзамена
по объективным причинам (форма ППЭ-22 «Акт
о досрочном завершении экзамена по объективным
причинам») в 2-х экземплярах
Продолжение на следующем слайде
14

15.

Проведение экзамена (продолжение)
ШАГ 3
Первый
экземпляр
акта
выдается
участнику,
досрочно
завершившему
экзамен по объективным причинам,
второй
–
направляется
в
ГЭК
(упаковывается
в
соответствии
с
порядком
комплектования
ЭМ
по
окончании экзамена).
ШАГ 4
Организатор в аудитории:
- собирает экзаменационные материалы участника;
- проставляет отметку о досрочном завершении участником
экзамена по объективным причинам в соответствующем
поле экзаменационного бланка;
- фиксирует факт досрочного завершения экзамена по
объективным причинам в форме ППЭ-05-02.
Продолжение на следующем слайде
15

16.

Проведение экзамена (продолжение)
ШАГ 5
Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ
осуществляет
контроль
за
проставлением
организаторами в соответствующем поле бланка
участника экзамена отметки досрочном завершении
экзамена
по
объективным
причинам
и
за
оформлением формы ППЭ-05-02.
Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам является основанием для повторного
допуска такого участника экзамена к сдаче экзамена по соответствующему учебному предмету в
резервные сроки соответствующего периода проведения ГИА.
16

17.

Спасибо за внимание!
17