Действия организатора в аудитории на этапе завершения экзамена в аудитории (тема 4)

1.

УЧЕБНЫЕ
МАТЕРИАЛЫ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
В И ВНЕ АУДИТОРИИ
ТЕМА 4
Действия организатора в и вне аудитории, выполняемые на этапе
завершения ГИА-9 и ГИА-11 в ППЭ

2.

Действия организатора в аудитории на этапе завершения экзамена в аудитории
за 30 и за 5 минут до окончания выполнения
экзаменационной работы
за 15 минут до окончания выполнения
экзаменационной работы
включить
аудиоинструкцию
инструктажем, чтобы:
-
сообщить участникам о скором завершении
экзамена;
напомнить
о
необходимости
перенести
ответы из черновиков и КИМ в бланки
-
Алгоритмы действий организаторов размещены на сайте РЦОИ
раздел «Организаторам/Методические материалы»
ГИА-11
посчитать количество ИК (испорченные, имеющие полиграфические
дефекты) (информация о замене ИК у участника должна быть указана
в форме ППЭ-05-02 в поле «Заменено ИК (брак, испорченные)»
отметить в форме ППЭ-05-02 факты неявки на экзамен участников,
факты удаления с экзамена, не завершения выполнения
экзаменационной работы (при наличии), ошибок в документах
с
Поля остаются пустыми в случае, если не были зафиксированы перечисленные случаи
ГИА-9
Пример из Алгоритма действий организатора
посчитать неиспользованные черновики
Участник может покинуть аудиторию, если он завершил выполнение ЭР до истечения
времени, указанного на доске, ожидать окончания экзамена в аудитории не нужно
2

3.

Действия организатора в аудитории на этапе завершения участниками экзамена
По истечении времени экзамена
-
Шаг 1: включить аудиоинструкцию с инструктажем, чтобы:
сообщить участникам о завершении экзамена
Пример из Алгоритма действий организатора
Шаг 4: собрать ЭМ с рабочего стола участника экзамена
ГИА-11:
►Бланк регистрации;
►Бланк ответов №1;
►Бланк ответов №2 Лист1*;
►Бланк ответов №2 Лист2*;
►ДБО№2 (если выдавался участнику)*;
►КИМ, включая контрольный лист;
►Черновики.
ГИА-9:
►Бланк ответов №1;
►Бланк ответов №2 Лист1;
►Бланк ответов №2 Лист2;
►ДБО№2 (если выдавался участнику);
►КИМ, включая контрольный лист;
►Черновики.
при проведении ЕГЭ по математике базового
уровня – только бланки регистрации и бланки
ответов № 1
-
найти поле замены ошибочных ответов на задания с кратким ответов
(расположено в нижней части бланка)
посчитать количество замен, сделанных участником экзамена
Шаг
2:
попросить
участников
положить ЭМ на край своего рабочего
стола: бланки участников, КИМ,
контрольный лист, черновики
-
Шаг 5: взять бланк ответов № 1:
поставить цифровое значение в поле «Количество заполненных полей «Замена
ошибочных ответов» (если участник не использовал поле замены ошибочных
ответов – организатор ставит «Х») и свою подпись в специально отведенном поле
«Подпись ответственного организатора строго внутри окошка»
Шаг 3: подойти к рабочему месту участника экзамена для сбора ЭМ
3

4.

Действия организатора в аудитории на этапе завершения участниками экзамена
Шаг 6: проставить символ «Z» на последнем листе
соответствующего бланка ответов
Пример
Участник экзамена оформил ответы на задания с развернутым ответом на
бланках ответов №2 Лист 1 и Лист2, ДБО№2 не запрашивал и не использовал.
В данном случае символ «Z» ставится на бланке ответов №2 Лист 2 в области,
где есть незаполненное место.
НЕ СТАВИТСЯ символ «Z» на бланке ответов №2 Лист1!
Примеры работ с единых городских контрольных работ 2025/2026 учебного года, в которых на незаполненных областях бланков не было обозначения символом «Z»*
и при проверке работ возник вопрос о комплектности работы
*свидетельствует о завершении выполнения заданий КИМ, выполненных участником экзамена, на бланках
Участникам не выдавались ДБО №2
Пример, как можно поставить символ на
бланке при недостатке места
4

5.

Действия организатора в аудитории на этапе завершения участниками экзамена
Шаг 7: Заполнить раздел «Количество материалов, полученных от участников
экзамена» формы ППЭ-05-02 в соответствии с полученными материалами от
участника экзамена:
-
Поле «Бланк регистрации» (при проведении ГИА-11)
Поле «Бланк ответов №1»
Поле «Бланк ответов № 2 Лист1»
Поле «Бланк ответов № 2 Лист2»
Поле «Доп.бланки ответов №2»
Поле «КИМ»
Поле «Черновики»
Участник экзамена ставит свою подпись в поле «Подпись участника»
Ответственный организатор
ставит свою личную подпись в
поле «Подпись ответственного
организатора» по окончании сбор
ЭМ у участника экзамена
Дополнительно за рабочим место организатора заполнить формы в аудитории для
дальнейшего сканирования:
ǁ при проведении ГИА-9: ППЭ-12-03;
ǁ при проведении ГИА-11: ППЭ-12-03, ППЭ-12-04-МАШ.
В форме ППЭ-12-03:
- проверить, что указан номер аудитории, в которой проходит экзамен,
код и название предмета, дату экзамена
- отметить общее количество бланков ответов, выданных участникам в
аудитории
- поставить подпись ответственному организатору в аудитории
В форме ППЭ-12-04-МАШ: проверить, что указан номер аудитории, в
которой проходит экзамен, название предмета, поставить подпись
организаторов
Шаг 8: Передать информацию руководителю ППЭ о завершении выполнения экзаменационной работы в аудитории, после того как последний участник экзамена
покинул аудиторию. Для этого:
- обратиться к организатору вне аудитории
- сообщить ему о завершении экзамена в аудитории (передать руководителю ППЭ)
5

6.

Состав ЭМ и форм ППЭ, подлежащих сканированию в аудитории (ГИА-9)
Сканирование ЭМ ГИА-9 и форм ППЭ - в модуле «Печать и сканирование в аудитории»*
Шаг 1: Организатор в аудитории за столом, предназначенным для раскладки ЭМ, форм
ППЭ, должен скомплектовать материалы для сканирования
- экзаменационные бланки (по участникам экзамена)
Первый участник:
Бланк ответов №1
Бланк ответов №2 Лист1
Бланк ответов №2 Лист 2
ДБО№2 (при наличии)
далее
Второй участник:
Бланк ответов №1
Бланк ответов №2 Лист1
Бланк ответов №2 Лист 2
ДБО№2 (при наличии)
*после того, как аудиторию покинули все участники
КИМ, черновики, инструкции не сканируются!
далее
Третий участник:
Бланк ответов №1
Бланк ответов №2 Лист1
Бланк ответов №2 Лист 2
ДБО№2 (при наличии)
далее
экзаменационные бланки
всех присутствовавших в
аудитории участников
- формы ППЭ:
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» (сканируется без подписей руководителя ППЭ и членов ГЭК);
ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» (при наличии).
НЕЗАВИСИМО ОТ СТЕПЕНИ ЗАПОЛНЕНИЯ экзаменационные бланки
каждого участников ОБЯЗАТЕЛЬНО сканируются с лицевой стороны в
одностороннем режиме и в определенной последовательности
Шаг 2: Организатор в аудитории, ответственный за сканирование ЭМ и форм ППЭ, подходит к компьютеру для перехода на этап сканирования материалов
(порядок работы ПО рассмотрим на следующих слайдах)
6

7.

Действия организатора в аудитории в модуле «Печать и сканирование в аудитории» на этапе сканирования (ГИА-9)
1. На странице «Печать ЭМ» или на странице «Воспроизведение аудио» необходимо:
- нажать на стрелочку «Вернуться к проведению экзамена»
2. На странице «Загрузка ключа доступа к ЭМ» необходимо:
- убедиться, что кнопка «Сканирование» доступна (при необходимости
пригласить члена ГЭК в аудиторию для активации ключа);
- нажать на кнопку «Сканирование»
3. Нажать кнопку «Редактирование» в списке аудиторий для начала сканирования
На учебной платформе размещены видеоматериалы
по работе с ПО АРМ ГИА-9 (на примере модуля «Печать
и сканирование в аудитории»)
7

8.

Действия организатора в аудитории в модуле «Печать и сканирование в аудитории» на этапе сканирования (ГИА-9)
4. Указать в открывшемся окне «Сведения об аудитории»:
1. количество участников:
- неявившихся на экзамен;
- удаленных с экзамена;
- не закончивших экзамен по уважительной причине.
1
№ аудитории и количество участников, распределенных в аудиторию,
заполняется автоматически в соответствии с «рассадкой»
2. количество бланков ответов №1
2
Количество БО№2 лист 1 и БО№2 лист 2 заполнится
автоматически на основе указанного количества БО №1
3. суммарное количество
участников экзамена
ДБО
№2,
полученных
от
3
4
5
4. количество КИМ, листов бумаги для черновиков и
количество ИК, отнесенных к браку
5. ФИО работника ППЭ, который заполнил сведения об
аудитории
5. Нажать кнопку «Сохранить»
8

9.

Действия организатора в аудитории в модуле «Печать и сканирование в аудитории» на этапе сканирования (ГИА-9)
6. На странице «Сканирование» нажать на номер в списке аудиторий для сканирования
Сканирование ЭМ и аудиторных форм ППЭ в Штабе ППЭ запрещено
(при проведении КОГЭ бланки ответов сканируются в Штабе ППЭ, формы
ППЭ не сканируются, передаются на бумажном носителе)
7. Организатору необходимо:
- в подающее устройство сканера разместить бланки участников и формы ППЭ;
- на странице «Сканирование ЭМ в аудитории» нажать кнопку «Сканировать».
В результате начнется процедура сканирования
и обработки отсканированных изображений, а по
окончании появится набор отсканированных изображений.
Важно! Процесс обработки требует времени, которое
зависит от характеристик используемого компьютера и
количества сканируемых изображений, необходимо
дождаться завершения процесса
9

10.

Действия организатора в аудитории при возникновении особых ситуаций в модуле «Печать и сканирование в аудитории»
При необходимости приглашается технический специалист
-
Найдены дубли бланков
внимательно просмотреть бланки;
удалить повторно отсканированные изображения
-
-
-
Найдены бланки другого предмета
внимательно просмотреть бланки;
удалить и заново отсканировать в рамках другого
экзамена: если бланки являются бланками другого
предмета;
удалить и заново отсканировать: если бланки
являются бланками текущего предмета
Обнаружены неполные работы
проверить наличие всех бланков, в том числе
БО№2 лист 1 и лист 2;
отсканировать недостающие бланки;
удалить лишние
Не указаны комментарии к некачественным
изображениям либо указаны не в полном объеме
указать
причину
недостаточного
качества
изображения
-
-
-
Найдены неизвестные изображения
внимательно
просмотреть
неизвестные
изображения;
удалить: если изображения не являются бланками
или аудиторными формами ППЭ;
удалить
и
повторно
отсканировать:
если
изображения являются бланками или аудиторными
формами ППЭ
Количество отсканированных работ не
соответствует количеству распределенных в
аудиторию участников
убедиться, что в аудитории отсканированы работы
всех распределенных в неё и явившихся на экзамен
участников (включая удаленных и не закончивших
экзамен по уважительной причине);
если на экзамен явились не все распределенные в
аудиторию
участники,
указать
количество
неявившихся участников в сведениях об аудитории
10

11.

Действия организатора в аудитории при возникновении особых ситуаций в модуле «Печать и сканирование в аудитории»
При необходимости приглашается технический специалист
Фактическое количество отсканированных бланков не
соответствует информации, указанной на ВДП
- внимательно проверить информацию, указанную на
ВДП с информацией, указанной в модуле в разделе
«Сведения об аудитории»;
скорректировать информацию в модуле, если
обнаружена ошибка;
- отсканировать недостающие бланки, если количество
бланков указано верно в модуле в разделе «Сведения
об аудитории»;
- пересчитать количество бланков, если ошибка была
допущена при заполнении полей ВДП
Нарушен порядок следования бланков ответов № 2
- убедиться, что отсканированы все БО №2 работ,
включая ДБО№2;
- при необходимости отсканировать ранее не
отсканированные или нераспознанные БО №2;
- выполнить сортировку изображений
-
Найдены формы Штаба ППЭ
визуально убедиться, что изображения не являются
формами для сканирования в аудитории;
удалить
сканирование штабных форм осуществляется
В Штабе ППЭ в модуле «Сканирования в Штабе»
11

12.

Действия организатора в аудитории при возникновении особых ситуаций в модуле «Печать и сканирование в аудитории»
При необходимости приглашается технический специалист
Чтобы указать комментарий необходимо:
Низкое качество
Перейти в фильтр особой
ситуации «Отсутствует
комментарий».
Не определен QR-код.
Не определен штрихкод.
Нарушена геометрия.
Не обработано.
Выделить изображения
и нажать кнопку для
открытия окна ввода
комментария.
- удалить отсканированные изображения
- выполнить
повторное
сканирование
(если
нарушение не устранено, требуется указать
комментарий).
12

13.

Действия организатора в аудитории при возникновении особых ситуаций в модуле «Печать и сканирование в аудитории»
При необходимости приглашается технический специалист
Сортировка бланков ответов №2 и верификация номера следующего бланка, указанного на бланке ответов №2.
В случае выявлений нештатной ситуации
«Нарушен порядок БО2» необходимо
запустить сортировку бланков ответов №2,
используя кнопку «Упорядочить БО2».
Если ожидаемый номер бланка не найден, то будет открыто окно
верификации нанесенного на бланк номера следующего бланка.
Необходимо проверить корректность распознавания номера для
подозрительных значений и, при необходимости, исправить значение номера
на правильное.
В результате на основании распознанных значений
впечатанного (для бланка ответов №2 лист 1) или
вписанного (для бланков ответов №2 лист 2 и ДБО2)
номера следующего бланка будет выполнена
сортировка бланков данного типа в правильную
последовательность бланков одной работы.
13

14.

Действия организатора в аудитории при возникновении особых ситуаций в модуле «Печать и сканирование в аудитории»
Установка типа формы
При необходимости приглашается технический специалист
Данная функция возможна только для отсканированных
изображений, отнесенных к неизвестному типу.
Для назначения изображению типа формы:
I
выбрать изображение,
назначить тип формы;
которому
I
нажать кнопку «Указать тип формы»;
необходимо
В результате откроется окно «Указание типа формы».
14

15.

Действия организатора в аудитории на этапе завершения сканирования ЭМ и форм ППЭ в аудитории (ГИА-9) и завершения экзамена в ПО
По окончании сканирования ЭМ организатор в аудитории приглашает через организатора вне аудитории технического специалиста и члена ГЭК
Член ГЭК совместно с техническим специалистом и организаторами в аудитории:
- проверяют, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций (
количество выявленных особых ситуаций);
- сверяют данные о количестве отсканированных бланков, указанных в модуле «Печать
и сканирование в аудитории» (работ полных/неполных, БО1, БО2Л1, БО2Л2, ДБО2) с
количеством бланков, указанных на ВДП.
Технический специалист:
- выполняет экспорт электронного пакета с бланками и аудиторными формами
- печатает и сохраняет протоколы печати и сканирования ЭМ;
- сохраняет электронный журнал работы модуля «Печать и сканирование в
аудитории»
Организатор в аудитории:
- подписывает протоколы печати и сканирования ЭМ, распечатанных
техническим специалистом
15

16.

Состав ЭМ и форм ППЭ, подлежащих сканированию в аудитории (ГИА-11)
Сканирование ЭМ ГИА-11 и форм ППЭ – на Станции организатора*
Шаг 1: Организатор в аудитории за столом, предназначенным для раскладки ЭМ, форм
ППЭ, должен скомплектовать материалы для сканирования
- экзаменационные бланки (по участникам экзамена)
Первый участник:
Бланк регистрации
Бланк ответов №1
Бланк ответов №2 Лист1
Бланк ответов №2 Лист 2
ДБО№2 (при наличии)
далее
Второй участник:
Бланк регистрации
Бланк ответов №1
Бланк ответов №2 Лист1
Бланк ответов №2 Лист 2
ДБО№2 (при наличии)
- формы ППЭ:
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» (сканируется без подписей
руководителя ППЭ и членов ГЭК);
ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников в аудитории»
Важно! Не сканируются в аудитории ЭМ ЕГЭ по иностранному языку
(устная часть), они сканируются техническим специалистом в Штабе
ППЭ (порядок сканирования будет рассмотрен в следующей теме)
*после того, как аудиторию покинули все участники
КИМ, черновики, инструкции не сканируются!
далее
Третий участник:
Бланк регистрации
Бланк ответов №1
Бланк ответов №2 Лист1
Бланк ответов №2 Лист 2
ДБО№2 (при наличии)
далее
экзаменационные бланки
всех присутствовавших в
аудитории участников
Форма ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных
бланков ответов №2» сканируется в Штабе ППЭ, а не в аудитории
НЕЗАВИСИМО ОТ СТЕПЕНИ ЗАПОЛНЕНИЯ экзаменационные бланки
каждого участников ОБЯЗАТЕЛЬНО сканируются с лицевой стороны в
одностороннем режиме и в определенной последовательности
Шаг 2: Организатор в аудитории, ответственный за сканирование ЭМ и форм ППЭ, подходит к компьютеру для перехода на этап сканирования материалов
(порядок работы ПО рассмотрим на следующих слайдах)
16

17.

Действия организатора в аудитории в ПО «Станция организатора» на этапе сканирования (ГИА-11)
Шаг 1. На странице
«Дополнительная печать ЭМ»
нажать на кнопку «Сканирование»
(произойдет переход на страницу
«Сканирование бланков» и откроется окно
«Сведения об аудитории»)
17

18.

Действия организатора в аудитории в ПО «Станция организатора» на этапе сканирования (ГИА-11)
Шаг 2: в открывшемся окне «Сведения об аудитории»:
1. Указать количество участников, которые не явились на
экзамен, количество удаленных участников и количество участников,
которые не закончили экзамен по уважительной причине.
Количество участников, распределенных в аудиторию,
заполняется автоматически в соответствии с «рассадкой».
2. Проверить, при необходимости, скорректировать количество
бланков регистрации.
1
3. Указать количество использованных участниками ДБО №2.
Количество БО №1, БО №2 (лист 1 и лист 2), общее
количество бланков будут рассчитаны автоматически.
Важно! В случае, если количество распределенных в
аудиторию
участников
и
количество
заданных
для
сканирования бланков (за исключением не явившихся
участников) будет отличаться, данное различие будет отмечено
желтым цветом.
2
3
4. Нажать кнопку «Сохранить»
18

19.

Действия организатора в аудитории на этапе сканирования на Станции организатора (ГИА-11)
Шаг 3: начать сканирование. Для этого:
1) Нажать кнопку «Сканировать».
Важно! В случае использования резервной
станции, необходимо напечатать калибровочный
лист с новым номером аудитории, используя
ссылку «Печать калибровочного листа», и
выполнить калибровку выбранного сканера.
2) Воспользоваться при необходимости
фильтром «Показать» для просмотра
требуемых изображений бланков, в том
числе в случае выявления особых
ситуаций.
3) При необходимости использовать панель
инструментов для работы с изображениями.
4) Нажать кнопку «Перейти к экспорту» для
завершения сканирования в аудитории.
если данные корректны, то происходит переход на
страницу «Экспорт данных»;
если данные не корректны, то открывается окно
«Особые ситуации».
19

20.

Действия организатора в аудитории при возникновении особых ситуаций на Станции организатора (ГИА-11)
При необходимости приглашается технический специалист
-
Неполные работы
проверить наличие всех бланков, в том числе
бланков ответов №2 лист 1 и лист 2
отсканировать недостающие или удалить
лишние
Неизвестные изображения
- повторно отсканировать (предварительно удалив)
или удалить лишние изображения
Дубли бланков
- если они являются дублями, то удалить ненужные
изображения.
- если изображения не являются дублями, то
повторно отсканировать их
Бланки другого предмета
- если они являются бланками другого предмета,
удалить их.
- если бланки соответствуют текущему предмету, то
удалить их и отсканировать повторно
Отсутствуют обязательные формы ППЭ
- отсканировать указанную форму ППЭ
Обнаружены бланки, напечатанные на другой
станции
В
случае
использования
резервной
Станции
организатора обратить внимание на правильность
значения количества комплектов для сканирования,
указанного в сведениях об аудитории
Кол-во бланков не соответствует
информации, указанной на ВДП
- скорректировать информацию о количестве
бланков или отсканировать недостающие
бланки
Не все успешно напечатанные комплекты
были отсканированы
- отсканировать недостающие комплекты
Найдены формы Штаба ППЭ
- визуально убедиться, что изображения не
являются формами для сканирования в
аудитории
- затем удалить их
20

21.

Действия организатора в аудитории при возникновении особых ситуаций на Станции организатора (ГИА-11)
При необходимости приглашается технический специалист
Количество отсканированных работ не
соответствует количеству
распределенных в аудиторию
участников
Сумма значений количества
отсканированных работ и количества
неявившихся участников должна равняться
количеству распределенных в аудиторию
участников
Нарушен порядок следования бланков
ответов №2
Если все бланки отсканированы и
выполнение корректной привязки следующего
бланка не представляется возможным по
причине некорректного заполнения номера
следующего бланка, то разместить, используя
перетаскивание мышью, все изображения
бланков в правильном порядке (бланк ответов
№2 лист 1, бланк ответов №2 лист 2,
дополнительные бланки ответов №2)
Нарушена геометрия бланка/формы
Проверить качество отсканированных
изображений:
• правильность распознавания и
ориентацию,
• наличие черных квадратов (реперов) на
бланках и машиночитаемых формах,
• отсутствие «перекосов» изображений
Если обнаружены изображения с
нарушением геометрии, то удалить их и
отсканировать повторно
21

22.

Действия организатора в аудитории при возникновении особых ситуаций на Станции организатора (ГИА-11)
Подробный просмотр бланков – используется для
детального просмотра отсканированного изображения
Для перехода в режим подробного просмотра бланков
необходимо нажать кнопку либо дважды кликнуть левой
кнопкой мыши по бланку на странице «Сканирование»
можно использовать панель
инструментов для работы с
бланками
При необходимости приглашается технический специалист
22

23.

Действия организатора в аудитории при возникновении особых ситуаций на Станции организатора (ГИА-11)
ПО автоматически распознает номер бланка, впечатанный (БО №2 Лист1) или вписанный
номера бланка (БО№2 Лист 2 и ДБО№2) и осуществляет сортировку бланков в правильную
последовательность бланков одной работы
Если не найден следующий бланк ответов или предыдущий
бланк, то будет открываться окно верификации
Пример: Неправильная привязка ДБО №2
1) Нажимаем кнопку
2) Знакомимся с
содержанием ошибки,
изучаем перечень
необходимых
действий
3) Сравниваем номер ДБО №2,
вписанный организатором, с номером
ДБО №2, распознанным Станцией
организатора.
ǁ Если несовпадение – исправляем
вручную
номер,
распознанный
Станцией организатора.
4) Нажимаем кнопку «Принять».
При необходимости приглашается
технический специалист
23

24.

Действия организатора в аудитории при возникновении особых ситуаций на Станции организатора (ГИА-11)
При необходимости приглашается технический специалист
Бланки другого предмета
Внимательно просмотреть бланки на странице «Сканирование».
Некачественные
изображения –
миниатюра которых
отображается с фоном
розового цвета
Рекомендуется удалить
и отсканировать повторно
▐ Если бланки действительно являются бланками другого предмета, нужно
их удалить и заново отсканировать в рамках другого экзамена на Станции
организатора.
▐ Если бланки соответствуют текущему предмету, необходимо удалить
и отсканировать повторно, если при повторном сканировании ситуация не
исправлена, выделяем бланки и присваиваем им текущий предмет
вручную, используя кнопку «Установить текущий предмет».
Важно! Отменить установленный предмет для бланка
невозможно, необходимо удалить и отсканировать повторно
24

25.

Примеры нечитаемых работ с единых городских контрольных работ 2025/2026 учебного года
После сканирования бланков необходимо оценить качество сканирования
При выявлении нечитаемых изображений необходимо обратиться к техническому специалисту
25

26.

Пример работ с единых городских контрольных работ 2025/2026 учебного года с нарушением комплектности бланков
Работа №1, переданная из ППЭ
Бланк ответов №2 лист 1
нарушена комплектность бланков у двух
участников , продолжение на следующем слайде
Бланк ответов №2 лист 2
26

27.

Пример работ с единых городских контрольных работ 2025/2026 учебного года с нарушением комплектности бланков
нарушена комплектность бланков у двух
участников , продолжение на следующем слайде
Работа №2, переданная из ППЭ
Бланк ответов №2 лист 1
Бланк ответов №2 лист 2
ДБО №2
27

28.

Пример работ с единых городских контрольных работ 2025/2026 учебного года с нарушением комплектности бланков
На предыдущих слайдах (26 и 27)
представлена ситуация, когда в аудитории
была нарушена комплектность бланков –
организаторами в аудитории перепутаны
бланки ответов №2 листы 2 в двух
комплектах
При обнаружении нарушения
комплектности бланков на этапе
сканирования бланков
необходимо обратиться к
руководителю ППЭ для составления
служебной записки о случившейся
ситуации
28

29.

Действия организатора в аудитории на этапе завершения сканирования ЭМ и форм ППЭ в аудитории (ГИА-11) и завершения экзамена в ПО
По окончании сканирования ЭМ организатор в аудитории приглашает через организатора вне аудитории технического специалиста и члена ГЭК
Член ГЭК совместно с техническим специалистом и организаторами в
аудитории:
- проверяют, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций;
- сверяют данные о количестве отсканированных бланков, указанных на
станции организатора (работ полных/неполных, БР, БО1, БО2Л1, БО2Л2,
ДБО) с количеством бланков, указанных на ВДП
Член ГЭК :
- подключает токен к компьютеру, вводит пароль к токену
для осуществления далее техническим специалистом
экспорта отсканированным материалов
Технический специалист:
- выполняет экспорт электронного пакета с бланками и формами ППЭ;
Организатор в аудитории:
- подписывает протоколы печати и сканирования
ЭМ, распечатанных техническим специалистом
- печатает протокол печати и сканирования ЭМ в аудитории;
- сохраняет электронный журнал работы станции
29

30.

Действия организатора вне аудитории на этапе завершения экзамена
На этапе сканирования ЭМ и форм в аудитории
На этапе завершения экзамена
передавать руководителю ППЭ информацию от
организаторов в аудитории об окончании экзамена в
аудитории
контролировать организованный выход из ППЭ
участников,
завершивших
экзамен,
осуществлять
контроль за отсутствием скопления участников перед
выходом из ППЭ
напоминать о необходимости забрать личные вещи
участников из мест для хранения личных вещей после
выхода из ППЭ
временно заменять организатора в аудитории в
случае если ему необходимо на короткое время покинуть
аудиторию
приглашать в аудиторию технических специалистов
для устранения технических сбоев при сканировании ЭМ
и форм ППЭ
приглашать в аудиторию технических специалистов,
членов ГЭК для экспорта электронных образов бланков
участников, форм ППЭ и завершения экзамена на
компьютерах
передавать руководителю ППЭ информацию от
организаторов в аудитории об окончании сканирования в
аудитории
30

31.

Действия организатора в аудитории на этапе комплектования ЭМ (ГИА-9, ГИА-11)
Шаг 1: Упаковать ЭМ за столом, предназначенным для раскладки ЭМ, форм ППЭ
ВДП
ВДП
Бланки участников*
КИМ,
контрольный
лист
и
калибровочный лист
(используется в ГИА-11)
экзаменационные бланки необходимо
упаковать по участникам: сначала
складываются все бланки первого
участника, после чего все бланки
второго участника и т.д.
ВДП
Конверт
Испорченные/
бракованные
ЭМ
Использованные
черновики
ВАЖНО! ВДП с бланками ответов участников экзамена не
запаковывается до того, пока не будет произведён экспорт
отсканированных материалов техническим специалистом
Шаг 2: Продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанный ВДП с ЭМ
Шаг 3: Объявить на камеру видеонаблюдения все данные протокола (форма ППЭ-05-02), а также
время подписания протокола
При комплектовании ЭМ запрещается:
- использовать какие-либо иные пакеты (конверты и т.д.)
вместо выданных ВДП;
- вкладывать вместе с экзаменационными бланками какиелибо другие материалы;
- скреплять экзаменационные бланки (скрепками, степлерами
и т.п.);
- менять ориентацию экзаменационных бланков в ВДП (верхниз, лицевая-оборотная сторона).
31

32.

Действия организатора в аудитории на этапе передачи ЭМ (ГИА-9, ГИА-11) в Штабе ППЭ
Шаг 4: Пройти в Штаб ППЭ к руководителю ППЭ и передать следующие материалы в присутствии члена ГЭК
Запечатанный ВДП с бланками
(калибровочный лист при ГИА-11)
неиспользованные ДБО №2;
неиспользованные черновики;
формы ППЭ:
ППЭ-05-01 «Список участников экзамена в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»;
ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов
№2»;
ППЭ-15 «Протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в
аудитории ППЭ»;
ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;
ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника» (при наличии);
ППЭ-23 «Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории»;
ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников
экзамена в аудитории» (при проведении ГИА-11);
Запечатанный ВДП с КИМ и
контрольными листами
Запечатанный ВДП с с
испорченными/бракованными ЭМ
Запечатанный конверт с
использованными черновиками
служебные записки (при наличии);
претензии к КИМ (при наличии);
ведомость ознакомления участников, явившихся на экзамен с
опозданием, с инструкцией по процедуре проведения экзамена
инструктивные материалы, выданные во время инструктажа
32

33.

Спасибо за внимание!
33