УГиКЗ_Электронизация_закупочной_деятельности_Лекция_№_1

1. Электронизация закупочной деятельности

2026
Курс ведет Матрохин Фёдор Валерьевич,
Преподаватель кафедры теории и систем отраслевого управления
Факультета менеджмента и инноватики
Института Управления РАНХиГС
Москва
РАНХиГС
Электронизация закупочной деятельности

2. Что такое закупочная деятельность?

2
Что такое закупочная деятельность?
Закупка — это процесс приобретения товаров, работ и услуг, состоящий из выявления потребности в товаре,
работе или услуге, поиска и выбора поставщика, заключения и исполнения договора о поставке товара
(выполнения работ, оказания услуг).
Закупочная деятельность — процесс, целью которого является получение товаров, работ, услуг определенного
качества в необходимом количестве в требуемое время и по минимальной цене.
Закупка отличается от закупочной деятельности.
2026

3. Отличие закупок от снабжения

3
Отличие закупок от снабжения
Снабжение – это не только закупка, но и:
Снабжение
• планирование,
• выбор поставщиков,
• проведение с ними переговоров,
Закупочная
Снабжение
деятельность
• согласование условий поставки,
• мониторинг работы поставщиков,
• приемку и складирование товаров, полученных от
поставщиков
• …
2026

4. Понятие закупки

4
Понятие закупки
Управление закупками – это обеспечение организации товарно-материальными
ценностями заданного качества и количества из нужного источника, своевременно
доставленных в нужное место и по оптимальной цене.
2026

5. Цели закупочной деятельности

5
Цели закупочной деятельности
- обеспечение производственных и сбытовых подразделений предприятия в
соответствии с их требованиями предметами закупочной деятельности;
- поддержание нормального функционирования организации за счет бесперебойного
снабжения необходимыми материальными ресурсами, продукцией услугами;
- оптимизация закупочных затрат в общей себестоимости выпускаемой продукции;
- закупка предметов снабжения и услуг, соответствующих установленным стандартам
качества;
- эффективное управление поставщиками.
2026

6. Закупочная деятельность как процесс

6
Закупочная деятельность как процесс
Получение заявки
2026
Запрос на
предоставление
бюджета
Переговоры с
поставщиками
Размещение
заказа
Получение
материалов
Оплата

7. Задачи закупочной деятельности

7
Задачи закупочной деятельности
- определение оптимального ассортимента и количества материальных ресурсов,
необходимых для выполнения производственных планов;
- поиск наилучших поставщиков по критериям: количество, качество, периодичность и
размеры поставляемых партий, порядок оплаты, условия доставки и др.;
- контроль своевременности и полноты исполнения обязательств по договорам
поставок, обеспечение стабильного поступления материальных ресурсов в
производство с необходимыми параметрами.
2026

8. Принципы закупочной деятельности

8
Принципы закупочной деятельности
1. Обеспечение управляемости процессов
2. Ориентация на партнерские отношения
3. Открытость и прозрачность при осуществлении закупки
4. Справедливое отношение к поставщикам
5. Унификация и стандартизация закупочных процедур
6. Целевое и эффективное расходование денежных средств.
7. Оптимизация процесса управления запасами и процедурами закупки
8. Профессионализм и компетентность специалистов закупочной деятельности
9. Минимизация риска конфликта интересов
2026

9. Эволюция управления закупочной деятельностью

9
Эволюция управления закупочной
деятельностью
• Решение текущих оперативных задач, внешние и внутренние
взаимоотношения не развиты
• Понимание важности закупочных подразделений
• Поддержка корпоративной стратегии
• Полную интеграцию стратегии закупочного подразделения в корпоративную
стратегию и развитые внешние и внутренние взаимосвязи
2026

10. Критерии отличия традиционного снабжения от современного

10
Критерии отличия традиционного снабжения
от современного
1. Структура управления
2. Технологии, процедуры
3. Критерии отбора поставщика
4. Ценообразование
5. Характер поставок
6. Взаимодействие с поставщиками
7. Уровень качества обслуживания
8. Отношение к запасам
9. Оценка закупочной деятельности
2026

11. Тенденции закупочной деятельности

11
Тенденции закупочной деятельности
2026
Создание стратегических закупочных
центров, обеспечивающих конкурентное
преимущество за счет выбора партнеров по
цепям поставок и влияния на них;
Превращение оценивания поставщиков, их
отбора и управления ими в ключевой вид
деятельности при осуществлении закупок;
Некоторое снижение значимости цены;
Возрастание внимания взаимовыгодным
переговорам;
Возрастание роли стратегических союзов с
поставщиками;
Координация деятельности поставщиков
через их ассоциации;
Возрастание роли Internet;
Рост обмена информацией членов цепей
поставок;
Автоматизация решения закупочных задач;
Рост профессионализма в области
межличностной коммуникации.

12. Факторы значимости закупочной деятельности

12
Факторы значимости закупочной
деятельности
• Рост специализации на рынке (все большая
зависимость компаний-изготовителей от поставщиков
и закупаемых у них материалов, товаров и услуг);
• Рост технической сложности закупаемых
компонентов;
• Увеличение удельного веса материальных
составляющих в совокупных затратах предприятий.
2026

13. Предметы закупочной деятельности

13
Предметы закупочной деятельности
1. Основные фонды производственного и непроизводственного назначения
2. Материальные ресурсы производственного назначения
3. Материальные ресурсы непроизводственного назначения
4. Готовая продукция для перепродажи
2026

14. Правое регулирование закупочной деятельности государственных заказчиков и отдельных видов юридических лиц

14
Правое регулирование закупочной деятельности государственных
заказчиков и отдельных видов юридических лиц
Гражданский кодекс и Закон «О защите конкуренции».
Закон № 223-ФЗ и Закон № 44-ФЗ.
Федеральные подзаконные нормативные акты.
Региональные нормативные правовые акты.
Корпоративный закупочный стандарт.
Корпоративные регламенты работы структурных подразделений при проведении закупок и
регламенты отдельных элементов закупочной работы.
План закупок.
Извещение о закупках.
Закупочная документация, в том числе техническое задание и проект контракта.
Итоговой протокол закупки.
2026

15. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

2026
Москва
РАНХиГС
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!