Вывод ТОРГ-2 из ВМС (1)

1.

1. Для вывода ТОРГ-2 из ВМС необходимо зайти
в «Отчеты» и выбрать «ID 304 Акт Торг-2»
2. Заполняем столбцы:
«Счет-фактура» – номер накладной, к которой составляем акт
«Дата составления» – дата прибытия груза на РЦ
«Документ» – ID заказа из ВМС
3. После заполнения всех столбцов нажимаем «Открыть отчёт»

2.

4. В новом окне открывается форма ТОРГ-2 с некоторыми заполненными данными.
Акт ТОРГ-2 печатаем в нужном количестве экземпляров

3.

Что и как заполнять в ТОРГ-2?
Данные заполняются автоматически, также
исходя из введенных ранее данных в форме из
ВМС:
«Номер документа»
«Дата составления»
«Место приемки»
«акт составлен комиссией…»
«Грузоотправитель»
«Поставщик»
«Счет-фактура № и дата»
*зеленый – автоматическое заполнение
*красный – заполнение вручную
Первая страница:
Данные заполняются вручную:
«Дата установления расхождений»
«По сопроводительным документам (указать «УПД»,
номер документа и дату)»
«Способ доставки (указать «АТ», марку и номер
авто)»

4.

Что и как заполнять в ТОРГ-2?
Данные заполняются автоматически, также
исходя из введенных ранее данных в форме из
ВМС:
Вторая страница:
«По документам поставщика значится..»
Если брак/недостача (не приняли), то форма будет
заполнена автоматически
если излишек – заполнять/дозаполнять вручную
*зеленый – автоматическое заполнение
*красный – заполнение вручную
Третья страница создана для
увеличения строк на случай,
если на второй странице не
хватит места для строк.
Обычно будет пустая - утиль

5.

Что и как заполнять в ТОРГ-2?
Данные заполняются автоматически, также
исходя из введенных ранее данных в форме из
ВМС:
«Дата вскрытия тары»
«Фактически оказалось…»
Если брак/недостача (не приняли), то форма
будет заполнена автоматически в графах
«артикул товара», «фактически принятое
количество»
если излишек – заполнять вручную
*зеленый – автоматическое заполнение
*красный – заполнение вручную
Четвертая страница:
Данные заполняются вручную:
«Фактически оказалось…»
Если брак/недостача (не приняли), то форма будет
заполнена автоматически в графе «артикул товара»
Количество брака/недостачи по факту заполнять
вручную
Если излишек – заполнять вручную

6.

Что и как заполнять в ТОРГ-2?
Данные заполняются автоматически, также
исходя из введенных ранее данных в форме из
ВМС:
«Определение количества товара проводилось..»
«Решение руководителя»
Пятая страница:
Данные заполняются вручную:
«Другие данные» - Пломба нарушена/не нарушена
По возможности можно указать номер пломбы
«Подробное описание дефектов...» - Подробно
указываем, где нашли недостачу/брак/излишек (В микспаллете, сборной паллете итп, внизу паллеты, в
середине итп.
Пример «При тотальном переборе товара выявилась
недостача PetHobby Дом-Виган «Сердечки» 40*40
черного цвета в микс-паллете в количестве 36шт.
«Заключение комиссии» - указываем по факту –
Тотальная недостача товара …
Недостача товара…
Излишек товара…
Брак товара…
«Члены комиссии…»
Подписи, должности и расшифровки участников
составления акта – Бригадир, сотрудник УО/Начальник
смены, представитель поставщика (обычно водитель)
Каждая подпись сотрудников склада заверяется печатью
ЛОГ-СЛ
*зеленый – автоматическое заполнение
*красный – заполнение вручную