Excel: диаграммы

1.

1

2. План

1. Создание диаграмм
2. Редактирование и настройка
диаграммы
2

3. 1. Создание диаграммы

Диаграммы неоценимы как иллюстративный
материал к докладам, отчетам, служебным
запискам и всякого рода предложениям.
Для помещения диаграммы на лист Excel
нужно перейти на вкладку Вставка ленты
инструментов, в группе инструментов
Диаграммы указать интересующий тип
диаграммы, раскрыть соответствующую
палитру щелчком мыши и выбрать нужную
диаграмму.
3

4.

4

5.

При этом возможны варианты:
• Если до вызова мастера диаграмм был
выделен некоторый диапазон ячеек, то
мастер диаграмм будет строить диаграмму,
основываясь на данных из этих ячеек;
• ‰
Диапазон ячеек, содержащий данные, можно
выделить после выбора типа диаграммы.
5

6.

Для выбора типа диаграммы необходимо
выделить диапазон ячеек, щелкнуть на одной из
кнопок в группе инструментов Диаграммы на
вкладке Вставка ленты инструментов и выбрать
нужную диаграмму в раскрывшейся палитре.
Можно также щелкнуть на кнопке в правом
нижнем углу группы инструментов Диаграммы,
открыв окно мастера вставки диаграмм.
6

7.

7

8.

Данные, которые выводятся на диаграмме, не
являются неизменными.
После создания диаграммы они могут меняться.
Источник данных для диаграммы можно
редактировать, расширяя диапазоны данных,
меняя данные в ячейках или добавляя ряды
данных.
Все эти изменения будут немедленно
отражаться на диаграмме.
8

9.

При помощи инструмента Переместить
диаграмму из группы Расположение на вкладке
Конструктор выбирается одно из трех мест
размещения диаграммы.
Можно расположить диаграмму на том же
листе, на котором находятся данные, на другом
листе книги или создать для диаграммы
отдельный лист в книге.
Сделав этот «нелегкий» выбор, нужно нажать
кнопку Готово.
9

10. 2. Редактирование и настройка диаграммы

Параметры созданной диаграммы можно
редактировать.
Правая кнопка мыши выводит на экран меню,
которое называется контекстным.
Это значит, что набор команд этого меню зависит
от того, на каком объекте нажали кнопку.
Изображение диаграммы, вставленной в лист
Excel, является комплексным объектом, и щелчок
правой кнопкой мыши на разных частях
изображения приводит к появлению разных
контекстных меню.
10

11.

Основные команды меню, позволяющие
настроить параметры разных областей
диаграммы:
Формат области диаграммы, Формат области
построения; Формат основания; Формат стенок;
Формат линий сетки; Формат оси; Формат рядов
данных; Формат названия.
11

12.

Область диаграммы является зоной прямоугольной
формы, в которой размещается все изображение
диаграммы.
Область построения внутри зоны этой области
диаграммы является еще одой зоной, размеры
которой можно изменять.
Это позволяет разместить внутри области
диаграммы, помимо самой диаграммы, еще и
дополнительную надпись или рисунок (по
умолчанию там размещается название диаграммы).
В этом окне слева выбирается группа параметров, а
справа задаются параметры выбранной группы.
12

13.

Обе области — диаграммы и построения —
схожи по своим свойствам, поэтому имеют
практически одинаковые окна настройки.
13

14.

В контекстных меню стенок и основания, помимо
основной команды (соответственно, Формат стенок
или Формат основания), имеется команда Вид,
позволяющая задать цвет и тип заливки стенки или
дна, а также тип, цвет и толщину линии границы.
Команда Формат линий сетки в особых
комментариях не нуждается. Она позволяет
настроить цвет, толщину и тип линий сетки.
Команда Формат оси позволяет задать количество и
шаг значений на вертикальной и горизонтальной
осях, а также другие параметры, связанные с
масштабированием и выбором единиц измерения
для осей.
14

15.

В окне настройки осей, помимо параметров,
назначение которых очевидно (таких как Цвет
линии или Тип линии), следует обратить
внимание на параметры Минимальное
значение, Максимальное значение, Цена
основных делений, Цена промежуточных
делений
Они позволяют выбрать масштаб самой оси и
плотность делений на оси.
15