150824500

1. Реализованные инициативы по стратегическому развитию управления закупок

Нургалиева З.Ф. Начальник управления закупок

2.

Управление закупок в своей деятельности руководствуется положениями:
Гражданского кодекса Российской Федерации,
Бюджетного кодекса Российской Федерации,
Федерального закон № 223-ФЗ,
Федерального закона №44-ФЗ,
Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд Федерального
государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования
«Уфимский университет науки и технологий»,
иных законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации.
изобретая лучшее будущее!
uust.ru

3.

Основными стратегическими целями в деятельности управления
закупок, в соответствии с положением об управлении, на постоянной основе
являются:
1. Увеличение экономического эффекта и повышение эффективности закупок
2. Качественное, своевременное и надежное обеспечение потребностей
подразделений университета
3. Оптимизация и стандартизация закупочных процессов и регламентов
4. Цифровизация закупочных процессов и развитие аналитики
5. Развитие команды и профессиональных компетенций сотрудников
управления закупок
изобретая лучшее будущее!
uust.ru

4.

Основные достижения за 2025-2026 гг. и планы по каждому направлению
на 2026-2027 гг.
1. Увеличение экономического эффекта и повышение эффективности закупок.
За счет увеличения количества конкурентных процедур были достигнуты следующие показатели:
– доля конкурентных процедур в общем объеме закупок составила:
2025г. - 52 %
2026г. - 90 %
– совокупная экономия по результатам закупок составила:
2025г. 82,6 млн. руб. (в т.ч. 64,2 млн. руб. за счет средств ПДД, 18,4 млн. руб. за счет средств
ГЗ)
2026 г. 83,2 млн. руб. (в т.ч. 25,3 млн. руб. за счет средств ПДД, 57,9 млн. руб. за счет средств
ГЗ)
План на 2026-2027 гг: увеличение доли конкурентных процедур, централизация и укрупнение в части
закупок из широкого перечня.
изобретая лучшее будущее!
uust.ru

5.

2. Качественное, своевременное и надежное обеспечение потребностей подразделений
университета
1) Все структурные подразделения уведомлены о необходимости своевременного запуска заявок на
закупку.
За период с 2025 года по настоящее время значительно сокращена доля закупок с просрочкой запуска
заявок на закупку.
Проблемными остаются договоры заключаемые в рамках исполнения грантов, договоров пожертвования и
внешних договоров. Заявители целенаправленно поздно запускают заявки на закупку с целью избежать
конкурентных процедур, рассчитывая на заключение договора с единственным поставщиком, мотивируя
это короткими сроками исполнения обязательств перед внешним заказчиком.
2) Создан и ведется перечень договоров «критической важности» (коммунальные услуги, связь, охрана,
ГСМ и др.), для которых устанавливаются контрольные сроки запуска заявок и проводится ежемесячный
мониторинг.
Так, договоры на обеспечение связью, коммунальными услугами, ГСМ, были запущены в сентябре октябре 2025 года и уже все договоры со сроком начала исполнения с 01.01.2026 года были заключены в
ноябре - декабре 2025 года.
изобретая лучшее будущее!
uust.ru

6.

3) Увеличена доля договоров/контрактов исполненных без неустоек, данный показатель достигнут с
помощью ИСУ, путем закрепления каждого заключенного договора/контракта за специалистом отдела
приемки и автоматическим определение срока выполнения обязательств контрагентами.
В настоящее время при использовании данного функционала Инициатору закупки направляется
информация о наступлении крайнего срока исполнения обязательств по контракту контрагентом.
Если все же произошла просрочка исполнения обязательств, уведомление о просрочке исполнения
обязательств направляется контрагенту на следующий день после фиксации просрочки.
– доля договоров, исполненных без неустоек составила: … %;
изобретая лучшее будущее!
uust.ru

7.

3. Оптимизация и стандартизация закупочных процессов и регламентов
1) В 2025 году управлением закупок проведено обучение заявителей с целью обучения составления ТЗ,
подготовки документов для обоснования НМЦК, осуществления приемки ТРУ:
-«Порядок оформления запросов КП, составления технического задания, оформление заявок на закупку в
системе ИСУ» 21.10.2025;
-«Порядок приемки, порядок оформления акта экспертизы при приемке ТРУ» 06.11.2025;
-«Порядок оформления договоров ГПХ, оформление приказов по договорам ГПХ в системе ИСУ»
19.11.2025.
После обучения увеличено число заявок с корректными документами, уменьшен объем возвращенных
заявок для исправления КП и ТЗ.
2) В 2025 году управлением закупок было инициировано согласование проектов договоров/контрактов (15
штук) с целью актуализации и размещения в системе ИСУ для использования заявителями УУНИТ,
шаблоны прошли согласование и размещены в систему ИСУ.
Около 80% договоров/контрактов заключаются по данным шаблонам либо с минимальными правками от
контрагента.
изобретая лучшее будущее!
uust.ru

8.

3) В системе ИСУ размещены все шаблоны (технические задания, обоснования закупки у ЕП) и иные
НПА в структурированном виде, необходимые для работы заявителя от планирования до приемки ТРУ,
которые обновляются по мере необходимости, при внесении изменений в законодательство о закупках.
– ИСУ-Управление закупок – Типовые документы.
КАРТИНКА????
4) В 2025 году из процедуры проведения торгов был исключен шаг направления представления на
закупку в управление закупок, в связи с этим сократился срок согласования и размещения закупки на
10 рабочих дней.
КАРТИНКА – не поняла картинку чего снять? Это же внутри системы, после того как ректор ставит
согласовано – сз сразу идет Регине
В среднем, после согласования заявки на закупку ректором, срок до заключения договора составляет 21
день (в зависимости от проводимой конкурентной процедуры).
План на 2026-2027 гг: Создание «методического кабинета» в ИСУ (FAQ по закупкам, примеры ТЗ,
типовые ошибки.
uust.ru
изобретая
лучшее будущее!

9.

4. Цифровизация закупочных процессов и развитие аналитики
1) Управлением закупок введен модуль системы ИСУ «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПОК» благодаря чему
происходит взаимодействие управления закупок со структурными подразделениями - инициаторами
закупок, а так же со структурными подразделениями согласующими закупочные документы, а именно
заявки на закупку, договоры, документации и извещения на закупку.
КАРТИНКА
2) В 2025 году полностью введен в работу модуль договоров ГПХ, значительно сокращен срок
согласования приказа и договора, за счет исключения из процесса согласования служебной записки и
возможности одновременного согласования проекта договора и приказа.
Ошибки в тексте договора сведены к 0, унифицированы формулировки в приказ и договор, изменения в
договоры вносятся только при расторжении или смене реквизитов исполнителя.
КАРТИНКА цифры
За период с 01.01.2026 по 15.05.2026 в работе на разной стадии (от создания заявки до исполнения
uust.ru
изобретая
будущее!
договора)лучшее
150 заявок
на формирование приказов, проектов договоров, на основании данных заявок
сформировано 530 договоров на сумму 14 107 054,59 рублей

10.

3) Увеличивается доля договоров заключенных в системах СБИС, КонтурДиадок.
– доля договоров, заключенных в электронном виде составила: … %;
Соответственно и документы о приемке направляются контрагентами в системах СБИС, КонтурДиадок.
– доля документов о приемке в электронном виде составила: … %;
Увеличена доля неконкурентных закупок, проводимых с помощью ЕАТ Березка, электронного магазина.
Исключается постепенно подписание договоров в бумажном варианте.
изобретая лучшее будущее!
uust.ru

11.

4) В ИСУ введен функционал направления уведомления документов о приемке проректору со ссылкой во
внешние системы (Диадок, СБИС, ЕИС), данный функционал сократил срок подписания документов в
электронном виде и исключил ошибку в части поиска необходимого документа среди всего массива
данных направленных в этих системах.
КАРТИНКА
План на 2026 -2027 гг.: Интеграция ИСУ с внешними источниками данных (ЕИС, ЕАТ «Березка», торговые
площадки) для автоматического подтягивания информации о процедурах и контрагентах.
изобретая лучшее будущее!
uust.ru

12.

5. Развитие команды и профессиональных компетенций сотрудников управления закупок
В 2025 году все работники управления закупок прошли обучения системе Актион с целью повышения
квалификации.
Запланировано обучение и участие в мероприятиях работников управления закупок по направлениям:
«Ежегодное обязательное обучение не менее 24 часов по изменениям законодательства»
«Участие сотрудников в внешних конференциях/вебинарах по закупкам (не менее 12 мероприятий в год).»
«Создание практики внутреннего обмена опытом: квартальные мини-семинары «сложные кейсы закупок» с
разбором жалоб, проверок, судебной практики.»
изобретая лучшее будущее!
uust.ru

13.

Ключевые риски и условия успешной реализации стратегии
– частые изменения законодательства (223-ФЗ, 44-ФЗ, подзаконные акты);
– ограниченные кадровые ресурсы и нагрузка на сотрудников (отсутствие опыта у сотрудников);
– зависимость от качества планирования и дисциплины заявителей.
Для минимизации рисков необходимы:
– в связи постоянными изменениями в законодательстве и с целью оптимизации процесса закупок
необходима ежедневная компетентная стабильная техническая поддержка и развитие ИСУ;
– поддержка руководства университета в части дисциплины планирования и сроков подачи заявок;
– системная работа по повышению квалификации сотрудников и заявителей.
изобретая лучшее будущее!
uust.ru

14.

Спасибо за внимание!
ВКонтакте
Телеграм
Сайт
Рутуб
Яндекс Дзен
Одноклассники