ЧЕК-ЛИСТ

1. ЧЕК – лист. Нормативная документация

1
Процесс 08.02 ДД регулируется следующими Стандартами на процесс:
1. СК-08.02.00 (СК-08.50.02) – основополагающий стандарт, устанавливающий основные цели и принципы управления договорными
документами (ДД), структуру и содержание системы управления договорными документами;
2. СК-08.02.01 – стандарт, устанавливающий требования к порядку подготовки, согласования, подписания и регистрации ДД.
3. СК-08.02.02.06 - стандарт, устанавливающий требования к порядку подготовки, согласования, подписания и регистрации типовых ДД.
Кроме того, процесс регламентируется методическими документами, каталогами и шаблонами документов, указанными в
вышеизложенных стандартах.
Таблица №1. Основные участники процесса:
Инициатор
Исполнитель
Администратор процесса
Уполномоченный руководитель
Уполномоченный представитель
Участники согласования
Организатор подписания ЭП
Контрагент
Инициатор сделки
Руководитель Инициатора сделки
Финансовый контролер
Генеральный директор, Заместитель генерального директора, руководитель самостоятельного подразделения,
инициирующий заключение ДД
Работник структурного подразделения, отвечающий за качество проработки и подготовки проекта ДД и соответствие
проекта ДД целям, задачам и параметрам сделки, отвечающий за организацию подписания ДД и его исполнение.
Работник структурного подразделения в соответствии с каталогом распределения ролей КТ-241, на которого возложена
обязанность по проверке проекта ДД на соответствие требованиям утвержденным НМ по процессу договорной работы,
организации процесса согласования проекта ДД (сделки), при необходимости подготовки ДД на основании полученной от
Исполнителя всей необходимой информации и документации.
Должностное лицо, обладающее соответствующим уровнем ЛФП согласно матрице ЛФП КТ-555 и принимающий решение
об авторизации ДД.
Должностное лицо, уполномоченное подписывать договоры от имени Организации, в соответствии с Уставом или
доверенностью
Работник самостоятельных подразделений и должностные лица Организации, осуществляющие проверку и согласование
проекта ДД в рамках своих зон функциональной ответственности, а также осуществляющие экспертизу проектов ДД в
целях снижения рисков Организации, соблюдения ЛНА Организаций в соответствии с приложениями СК и каталогом
распределения ролей КТ-241
Работник самостоятельных подразделений и должностные лица Организации, ответственные за организацию подписания
ДД Уполномоченным представителем электронной подписью.
Сторона по договору
Работник самостоятельного подразделения Организации, инициирующий запрос о согласовании сделки, не
предполагающей заключения договора
Руководитель структурного подразделения Инициатора сделки, осуществляющий одобрение сделки, подтверждающий
необходимость оплаты по сделке без заключения договора
Работник Организации/структурное подразделение, отвечающий/ее за заведение договора/сделки в ERP-систему в
соответствии с каталогом распределения ролей КТ-241
Газпром нефть
1

2. ЧЕК – лист. Общая информация

2
ЧЕК – лист. Общая информация
Сделки, описываемые в рамках процесса
Предполагающие заключения ДД
по типовой форме ДД*
по нетиповой форме ДД
форма
контрагента**
форма с
применением ТРД*
форма установлена
«верхним» ДД*
форма
разработана в
Обществе***
Не предполагающие заключения ДД**
(счета, инвойсы и иные документальные основания для осуществления
взаиморасчетов, за исключением обязательных платежей по налогам, пошлинам,
штрафам и иным сборам в фискальные органы государственной власти,
предусмотренных законодательством РФ, по которым было принято решение не
заключать договор в письменной форме в соответствии с требованиями СК08.02.01)
* Подготавливаются и оформляются Исполнителем по типовой форме, с использованием типовых
разделов договора (ТРД) или по форме установленной «верхним» ДД (например, заявка по форме,
установленной заключенным рамочным договором), проверяется перед согласованием
Администратором процесса, в т.ч. на соответствие СК и другой регламентирующей документации.
** Предоставляется контрагентом, при необходимости заполняется Исполнителем, проверяется перед
согласованием Администратором процесса, в т.ч. на соответствие СК и другой регламентирующей
документации.
*** Разрабатывается Администратором процесса на основании Пояснительной записки Исполнителя и
приложенной сопутствующей документацией, проверяется Исполнителем на предмет соответствия
требованиям сделки.
1. Типовой ДД – ДД составленный по форме, утвержденной Приказом Общества.
Если в типовую форму (ТФ) ДД при составлении проекта ДД были внесены
ВАЖНО! изменения, то проект такого ДД не является типовым.
Расположение ТФ: U:\ПЗГДПИ\ТИПОВЫЕ ФОРМЫ + ТРД\ТИПОВЫЕ ФОРМЫ
ДД\АКТУАЛЬНЫЕ
2. ТРД применяются в соответствии с документом «Порядок и условия, периметр
применения Типовых разделов (статей) договоров оказания услуг (выполнения
работ)» только для внутригрупповых сделок. Запрещено использование ТРД без
адаптации для «внешних» сделок, частичное использование ТРД, оформление ТРД
как приложения к ДД.
Расположение ТРД: U:\ПЗГДПИ\ТИПОВЫЕ ФОРМЫ + ТРД\ТРД
Газпром нефть
2

3. ЧЕК – лист. Основные стадии процесса подготовки, согласования, подписания и регистрации ДД

Вход
Исполнитель
1
Оформление проекта
ДД и сопутствующей
документации
Исполнитель
2
3
ВАЖНО!
Необходимо!
Контроль лимитов
финансовых
полномочий
Администратор
процесса
Проверка проекта ДД
4
Необходимо!
Участники
согласования
Согласование проекта
ДД
Необходимо!
3
Принято решение о заключении ДД (проведены
необходимые закупочные процедуры)
1. Составить проект ДД самостоятельно или обеспечить разработку проекта ДД Администратором
процесса (в зависимости от вида ДД. Слайд № 2).
2. Собрать и подготовить сопутствующую документацию (документы Организации и Контрагента
согласно М-08.02.01-01; приложения ДД. Слайды №№ 6,7).
3. Исполнитель несет ответственность за качество содержания заключаемого ДД. Качество
содержания заключаемого ДД напрямую зависит от собранной сопутствующей документации.
Необходимо проверять ее на предмет соответствия планируемой сделки!
1. Согласовать с финансовым контролером возможность подписания ДД выбранным
Уполномоченным представителем в рамках его лимита финансовых полномочий (согласование
ограничений по сумме сделки, дням отсрочки платежа, сумме авансирования от суммы сделки).
2. При необходимости обеспечить корректировку ДД и / или авторизацию сделки (СК-08.02.01).
1. Производит проверку проекта ДД на соответствие утвержденным НМД по договорной работе,
проверку сопутствующей документации на полноту ее сбора, проверяет соответствие списка
Участников согласования действующим НМД по договорной работе и устанавливает срок
согласования.
2. Имеет право вернуть проект ДД и сопутствующую документацию на доработку, если найдены
несоответствия.
1. Производят экспертизу.
Необходимо! 2. Выдают замечания и предлагают формулировки.
Возможные варианты: Согласовано / Не согласовано / Согласование не требуется.
Выдача рекомендаций не является основанием отклонения док-та, их принятие –
ВАЖНО!
ответственность Исполнителя.
Выдача замечаний приводит к отклонению документа. Замечания могут быть: учтены / сняты /
не учтены (составляется внутренний протокол разногласий).
Газпром нефть
3

4. ЧЕК – лист. Основные стадии процесса ДД

5
Исполнитель;
Администратор процесса
Обработка результатов
согласования
6
Администратор процесса;
Участники согласования
Повторное/финальное
согласование
7
Исполнитель;
Администратор процесса
Повторная обработка
результатов согласования
8
Администратор процесса;
Уполномоченный
представитель
Подписание проекта ДД
3
ВАЖНО!
1. Администратор процесса уведомляет Исполнителя о результатах согласования, устраняет
замечания, не относящиеся к основным параметрам сделки.
2. Исполнитель принимает решение о необходимости корректировке проекта ДД / отмене сделки /
составлению протокола разногласий / внутреннего протокола разногласий.
Администратор процесса способствует выполнению, оформляет проекты Внутреннего
протокола разногласий и Справки об учете замечаний, Исполнитель в них отражает
информацию об учете замечаний и свою позицию.
Необходимо:
1. Администратор процесса направляет повторно проект ДД на согласование.
2. Участники согласования повторно проводят экспертизу проекта ДД.
Необходимо:
ВАЖНО!
Отправка на подписание проекта ДД возможна при наличии визы «Согласовано» всех Участников
согласования чье согласование требуется. Проект ДД может быть направлен Исполнителем на
подписание с внутренним протоколом разногласий.
Необходимо!
см. стадию 5
5
Необходимо:
ВАЖНО!
1. Администратор процесса проводит проверку ДД перед подписанием;
2. Уполномоченный представитель производит подписание ДД / отклоняет подписание.
Порядок выполнения последующих стадий может незначительно изменяться исходя из:
подписания документа ЭП, очередностью подписания между сторонами.
Газпром нефть
4

5. ЧЕК – лист. Основные стадии процесса ДД

9
Администратор процесса;
Исполнитель
Необходимо!
Проставление печати,
регистрация, хранение ДД
Финансовый контролер
10
Необходимо!
3
1. Администратор процесса обеспечивает проставление печати Организации на ДД, оформление ДД,
регистрацию ДД и передает ДД в необходимом кол-ве экземпляров Исполнителю для передачи
Контрагенту.
2. Исполнитель передает Контрагенту экземпляры ДД, обеспечивает их возврат. Администратор
процесса обеспечивает контроль возврата док-тов.
3. После подписания обеими сторонами Администратор процесса производит сканирование ДД,
направление заинтересованным лицам скан-копии и оформляет ДД на хранение.
1. Заведение ДД осуществляется в соответствии с Инструкциями к ERP-системе и ЛНА Компании
путем заполнения необходимых полей для отражения информации по ДД.
Заведение ДД в ERPсистему
Выход
ДД надлежаще оформленный с сопроводительными
док-тами в эл. и/или физ. виде, информация о котором
занесена в систему и реестр регистрации.
ВАЖНО!
Возможны
промежуточные
выходы,
которые
останавливают
процесс
(например, принятие решения о не
заключении ДД).
ВЫВОДЫ:
1. Качество выхода напрямую зависит от качества входа и всей входной док-ции по планируемой сделки.
2. Срок прохождения всего подпроцесса зависит от качества планирования сделки.
3. Срок согласования ДД Участником согласования установлен в соответствующих СК и составляет от 2 раб.дней до 8 раб.дней.
4. Сопутствующая внутренняя документация – инструмент, позволяющий точнее определять параметры сделки в целях подготовки и
согласования проекта ДД. (Описание сопутствующей документации и правила ее оформления представлены на слайдах №№ 6,7,8).
Газпром нефть
5

6.

ЧЕК – лист. Процесс ДД.
Состав сопутствующей документации
Для согласования ДД – предоставить сопутствующую документацию
4
Важно
1. Предоставляемую документацию делить на логические
блоки: внутренние документы, документы КА, другие
документы.
2. Полный перечень док-ции указан в М-08.02.01-01
документы организации;
документы контрагента;
документы – приложения к ДД;
другие документы
Таблица №2. Документы Организации:
Наименование
документа
Номер
шаблона
Требования к документу
Пояснительная
записка
Ш-08.02.01-01
Оформляется в соответствии с шаблоном.
Лист согласования
Ш-08.02.01-02
Оформляется в соответствии с шаблоном.
Справка об учете
замечаний
Ш-08.02.01-03
Оформляется в соответствии с шаблоном.
Внутренний
протокол
разногласий
Ш-08.02.01-04
Оформляется в случае возникновения
принципиальных разногласий в процессе
согласования проекта ДД
Аналитическая
справка
Ш-13.03.01-01
Ш-13.03.01-05
Ш-13.03.01-08
Оформляется в соответствии с шаблоном
в случае необходимости учета
нематериальных активов/программного
обеспечения, которые образуются в
результате заключения ДД.
Комментарий
Файл
- Необходима для любого ДД.
- Предоставляется Исполнителем.
- При подготовке проекта ДД Администратором процесса
является источником обобщенных исходных данных по
сделке).
- Необходим для любого ДД.
- Подготавливается Администратором процесса,
согласовывается и визируется Исполнителем
- Оформляется Администратором процесса при наличии
замечаний Участников согласования.
- Исполнитель принимает решение об учете замечаний и
визирует.
- Оформляется Администратором процесса.
- Согласовывается и визируется Исполнителем.
- Решение о подписании ДД принимает Уполномоченный
представитель
- Предоставляется Исполнителем.
- Необходима в соответствии с М-13.03.01-01 «Бухгалтерский
учет нематериальных активов».
- Ш-13.03.01-01 оформляется, если по ДД создаются объекты
НМА, подлежащие регистрации.
- Ш-13.03.01-05 оформляется, если по ДД создаются объекты
НМА, не подлежащие регистрации.
- Ш-13.03.01-08 оформляется, если ДД связан с внедрением,
использованием и доработкой программного обеспечения.
Газпром нефть
6

7.

ЧЕК – лист. Процесс ДД.
Состав сопутствующей документации
4
Таблица №2 (продолжение). Документы Организации:
Наименование
документа
Уведомление
заказчика о
результатах отбора
Номер
шаблона
-
Требования к документу
Оформляется в соответствии с
требованиями «Положения о закупках
товаров, работ, услуг» и документов,
выпущенных в его развитие.
Справка-обоснование
необходимости
заключения
Соглашения/Договора
о
конфиденциальности
Ш-12.02.01-16
Оформляется в соответствии с шаблоном в
случае заключения Соглашения о
конфиденциальности с российским
контрагентом, зарубежным контрагентом
(нерезидентом) и договора о
конфиденциальности с контрагентомфизическим лицом.
Информационная
справка о расходах на
освоение природных
ресурсов
Ш-13.03.03-05
Оформляется в соответствии с шаблоном.
Информационная
справка о
приобретении
электронного
сертификата,
расширенной
гарантии
Ш-13.03.01-07
Оформляется в соответствии с шаблоном.
Комментарий
Файл
Предоставляется Исполнителем
- Предоставляется Исполнителем
- Необходима в соответствии с требованиями М12.02.01-02 «Инструкция о передаче информации,
составляющей коммерческую тайну, и иной
конфиденциальной информации органам
государственной власти, иным государственным
органам, органам местного самоуправления и
контрагентам»
- Предоставляется Исполнителем.
- Необходима в соответствии с требованиями М13.03.03-01 «Бухгалтерский учет расходов на освоение
природных ресурсов».
- Оформляется, если по ДД присутствуют расходы на
освоение природных ресурсов.
- Предоставляется Исполнителем
- Необходима в соответствии с требованиями М13.03.01-01 «Бухгалтерский учет нематериальных
активов».
- Оформляется, если ДД на приобретении электронного
сертификата, расширенной гарантии
ВАЖНО! Предыдущие ДД: договор, ДС, заказы и т.д. Администратор процесса прикладывает
самостоятельно. Исполнитель обязан указать в ПЗ доходный ДД в рамках исполнения которого
заключается расходный ДД (для расходных ДД за исключением ДД для обеспечения нужд МНГП).
Газпром нефть
7

8.

ЧЕК – лист. Процесс ДД.
Состав сопутствующей документации
4
Документы контрагента:
Контрагент-резидент
Контрагент-нерезидент
Отдельные виды сделок
1.
2.
Состав, изложение и оформление документации, необходимой для согласования проекта договорного
документа подробно изложен в М-08.02.01-01.
Обобщенный состав документов изложен в прилагаемом к данному руководству файлу «Состав док-ции КА»,
созданному для вспомогательных целей. Документы указаны в таблице № 3 «Состав предоставляемых
документов контрагента-резидента», № 4 «Состав предоставляемых документов контрагента-нерезидента» и №
5 «Документы по отдельным видам сделок», расположенных на соответствующих листах файла.
Газпром нефть
8

9.

ЧЕК – лист. Процесс ДД. Заполнение
Пояснительной записки
5
Пояснительная записка (далее – «ПЗ»). Перечень разделов необходимых для заполнения:
Раздел
Наименование ДД
Комментарий / пример заполнения
Подробно описать исходя из следующих характеристик:
1. Договор / Дополнительное соглашение (ДС) / Соглашение о расторжении (СР) / Протокол разногласий (согласования
(урегулирования) разногласий) / Соглашение об использовании ЭДО / Соглашение о конфиденциальности / Соглашение о
сотрудничестве / Заказ / Наряд-заказ / Заявка / Спецификация / Счет-договор и т.д.
2. Подряд / возмездное оказание услуг / аренда / лицензионный договор и т.д.
Примеры: 1. Договор на выполнение работ 2. Дополнительное соглашение № 1 к договору аренды и т.д.
Цель/Предмет заключения ДД
Описать предмет ДД и/или его цель заключения
Тип договорного документа
Примечание: для ДС необходимо указать предмет соглашения (а не договора): изменение порядка оплаты, изменение
стоимости, изменение сроков выполнения работ и т.д.
Выбрать из следующих вариантов:
Подразделение
Подписант
Наименование контрагента
Тип контрагента
ИНН / КПП
Код по КТ-020 «Классификатор
договоров»
Вид взаиморасчетов
Сумма с НДС/НДФЛ в рублях
Авансирование
Срок действия:
Способ закупки
Перевыставление затрат
Прочая существенная информация
Расходный / доходный / на возвратной основе / на безвозмездной основе / взаимозачет / не предполагает взаиморасчетов
Внести наименование подразделения Инициатора
Указать: должность; Ф.И.О. (полные); документ, подтверждающий полномочия на подписание ДД Уполномоченных
представителей каждой стороны.
Указать сокращенное наименование в соответствии с Уставом контрагента
Тип контрагента зависит от вида и типа ДД: заказчик, подрядчик, исполнитель, арендодатель, арендатор, лицензиар,
лицензиат и т.д.
Указать ИНН и КПП контрагента
Указать номер, который зависит от вида договора. При составлении дополнительных соглашений к договору данный код
аналогичен коду договора. КТ располагается: M:\Стандартизация\РЕЕСТР НМД\ДЕЙСТВУЮЩИЕ НМД\08 Управление
документацией и информацией\08.02 Договорные документы
Указать порядок, сроки и условия проведения взаиморасчетов сторонами.
Указать сумму ДД. Кроме того, если сумма состоит из нескольких элементов, необходимых для отражения в договоре, то
необходимо указать данную разбивку.
Для ДС, которые изменяют стоимость Договора указать измененную стоимость, для ДС, которые не изменяют указать «в
соответствии с Договором».
Указать размер и порядок выдачи и погашения аванса.
Указать срок действия ДД.
Выбрать: ВЗЛ, МСЗ, ЕИ, Конкурентный отбор, Коммерческая закупка, ДС, СР
Указать номер ДД для перевыставления затрат (для расходных ДД).
1. Указать признаки смешанного договора и в какой части: подряд-возмездное оказание услуг и т.д.
2. Указать относится ли договор к рамочному: да / нет / смешанный (указать в какой части).
3. Указать Срок выполнения работ/ оказания услуг/поставки и т.д.
4. Указать порядок определения цены ДД: в соответствии с расчетом / сметами, прейскурантом, расценками и т.д.
5. Необходимость банковского сопровождения.
6. Указать необходимость привлечения субподрядчиков / соисполнителей.
Газпром нефть
7. Другие дополнительные сведения.
9

10.

ЧЕК – лист. Процесс ДД. Заполнение
Пояснительной записки
5
ВАЖНО
ПЗ для Администратора процесса является первоначальным источником информации о
планируемом Исполнителем характере и параметрах сделки. Остальными источниками
информации являются другие передаваемые в работу документы: документы контрагента,
приложения к планируемому ДД и т.д.
Пояснительная записка должна отражать все необходимые для Исполнителя параметры
сделки и не иметь противоречий с другими документами: Техническим заданием,
Календарным планом и т.д.
Для Участника согласования ПЗ является источником информации о характере сделки при
выдаче экспертного заключения / оценки проекта подготовленного ДД.
Чем точнее Исполнитель опишет планируемые параметры сделки в ПЗ, тем выше
вероятность получения ДД соответствующего требуемым параметрам и тем быстрее будет
проходить согласование.
Газпром нефть
10

11.

ЧЕК – лист. Процесс ДД.
Оформление проекта ДД
Единообразие – основной принцип оформления ДД (договор, ДС, приложения и т.п.)
6
Комплект ДД – договор/соглашение и т.п. + приложения
ОБЩЕЕ
1) страницы:
а) А4; б) форматирование предусматривает одностороннюю печать;
2) поля страниц:
верхнее, левое, нижнее – 20 мм, правое – 15 мм;
3) шрифт:
Arial, размер – 12 (для таблиц допускается размер 11);
4) преамбула:
а) выравнивание текста – по ширине; б) абзацный отступ (первая строка/ «красная» строка) 1,25;
в) наименования сторон могут быть выделены полужирным шрифтом;
5) наименования статей а) прописные буквы; б) полужирный шрифт; в) интервал «перед» и «после» – 12 пт (без применения клавиши «Enter»);
(разделов):
а) выравнивание текста – по ширине; б) в виде нумерованного списка; абзацный отступ (первая строка/ «красная» строка) 1,25
6) содержание
статей
(разделов):
выделение (курсив/ полужирный и т.п.) не допускается
7) термины:
а) правоустанавливающие документы;
8) в тексте ДД должны
б) соглашение о конфиденциальности, если ДД предусматривает передачу конфиденциальной информации;
быть ссылки на:
в) договоры, обеспечивающие исполнение обязательства (залог, поручительство, банковская гарантия и т.п.), если обеспечение
имеет место;
г) рамочные ДД, если договор заключался во их исполнение; д) приложения (если часть условий согласуется в приложениях)
9) ДД более 50 стр. =>
10) нумерация страниц:
оформление оглавления + раздел «Приложения» при количестве приложений более одного;
необходима
Газпром нефть
11

12.

ЧЕК – лист. Процесс ДД.
Оформление проекта ДД
6
ЧАСТНОЕ
НЕТИПОВЫЕ ДД
1) рекомендуется оформлять по
шаблонам (см. раздел 1, 4 М08.50.02-01)
допускается
обоснованное
отклонение
от
шаблона, если:
количество
подписывающих
сторон более двух;
проект ДД по типовой форме
контрагента
2) при невозможности заключения
типовых
ДД
рекомендуется
составлять примерные формы ДД,
для
которых
устанавливаются
требования
к
наименованию,
структуре, содержанию.
ТИПОВЫЕ ДД
1) поля, требующие заполнения,
выделяются знаками < >
2) должны
содержать
текст
«Типовая форма» в верхнем
колонтитуле, с выравниванием по
левому краю.
ДД на 2х ЯЗЫКАХ
(договор, ДС, приложения и т.п.):
1) в виде таблицы из 2х столбцов
2) каждая статья – с новой
табличной строки
3) пункты статей начинаются на
одном уровне по горизонтали
ПРИЛОЖЕНИЯ
1) формат
допускается А3
страницы:
2) шрифт:
допускается
уменьшение при использовании
таблиц и примечаний к тексту
3) на 2х языках – в виде таблицы
из 2х столбцов
4) страницы
приложений
должны быть пронумерованы =>
3 варианта выполнения:
ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ:
согласно шаблонам в таблице 1 (см.
раздел 1, 8 М-08.50.02-01)
основной ДД + приложения –
один документ Word с единой
нумерацией;
при наличии приложений в
Excel – данное приложение –
последнее/последние
в
комплекте, а основной ДД и
приложения в word – один
документ с пронумерованными
страницами;
выкладывать
документы
комплекта
для
согласования
отдельными файлами: основной
ДД + каждое приложение –
отдельный файл, (нумерация – в
рамках отдельного документа)
Газпром нефть
12

13.

20 мм
ЧЕК – лист. Процесс ДД.
Оформление проекта ДД. Схема
допускается
шрифт Ж
не допускается
Ж, , К для терминов
6
текст ДД - Arial, размер 12
для таблиц допускается Arial, 11
выравнивание «по ширине»;
абзацный отступ: 1,25
статьи ДД:
прописные буквы, Ж ;
;
интервал: «перед» , «после» 12 пт
15 мм
20 мм
в виде
нумерованного
списка
не размещать
на отдельном
листе!
20 мм
в нижнем колонтитуле по центру;
обязательно при кол-ве стр. > 1
V стр. > 50 => оглавление +
раздел «Приложения»
Газпром нефть
13

14.

ЧЕК – лист. Процесс ДД. Оформление
проекта ДД. Типовые формулировки.
При подготовке и разработке проектов ДД необходимо обеспечить включение типовых
формулировок, приложений и прочих установленных в ГК условий.
Типовые формулировки в части корпоративной безопасности установлены Приказом
Общества от 11.12.2019 № 131-П (далее – Приказ 131-П).
Данные формулировки разделены Приказом 131-П на типовые условия (ТУ) и типовые
приложения (ТП).
Условия применения ТУ и ТП установлены в Приказе 131-П согласно Приложению № 1
«Матрица типовых условий и типовых приложений договорных документов» к нему.
Типовые формулировки в части арбитражной оговорки установлены Приказом ПАО
«Газпром нефть» от 24.12.2021 № 128-П.
Типовые формулировки связанные с переходом к электронному обмену юридически
значимыми первичными учетными документами установлены Приказом ПАО «Газпром
нефть» от 04.03.2022 № 19-П.
В соответствии с п. 1.5.9 Положения о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром
нефть» при подготовке и разработке проектов ДД необходимо обеспечить включение в проект
договора условия об обязанности контрагента представлять Заказчику информацию об
изменениях в цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), и (или) в
исполнительных органах контрагента в течение 3 (трех) дней после таких изменений с
подтверждением соответствующими документами, а также условий, в соответствии с которыми
Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора в случае
неисполнения контрагентом указанной в настоящем абзаце обязанности.
6
Приказ МНГП 131П.pdf
Приказ ГПН 128-П.pdf
Приказ ГПН 19-П.pdf
01. Положение о закупках с доп..pdf
Газпром нефть
14

15.

ЧЕК – лист. Процесс ДД. Оформление
проекта ДД. Типовые формулировки.
Типовые формулировки связанные с применением банковского сопровождения
установлены Приказом ПАО «Газпром нефть» от 03.02.2023 № 06-П.
Представленные условия применимы для договоров на выполнение работ / возмездное
оказание услуг, поставки МТР и поставки МТР при заключении прейскурантного договора.
В соответствии с полученным 06.09.2024 экспертным мнением от Руководителя
направления Управления банковского сопровождения ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ БИЗНЕССЕРВИС», принимая во внимание что у ООО «Морнефтегазпроект» отсутствует
документооборот СЭД Tessa, условия банковского сопровождения в ДД необходимо
согласовывать с Управлением по электронной почте: BS.ERC@gazprom-neft.ru
Общая справочная информация по Банковскому сопровождению также размещена в
Базе знаний в Системе правовых консультаций ЛЕКСТ, в разделе Банковское
сопровождение.
В вышеуказанной Системе правовых консультаций ЛЕКСТ размещены Вопросы –
Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по банковскому сопровождению, а также
Схема согласования ДД, помогающая определить исполнителю ДД необходимость включения в
проект договора условий о банковском сопровождении.
6
Приказ ГПН 06-П.pdf
Схема согл. ДД.pdf
Вопросы_ответы.pdf
Газпром нефть
15