Тема_14_Групповая_динамика_и_руководство

1.

Тема №14:
Групповая динамика
и руководство

2. План:

1. Организация.
Механизм образования формальных и
неформальных организаций.
2. Группы, комитеты и команды в менеджменте.
3. Групповая социометрия. Дифференциальная социограмма.
4. Хоторнский эффект.

3. 1. Организация. Механизм образования формальных и неформальных организаций

• Организация - социально-экономическая общность
работников по достижению совместно выработанных
или заданных деловых целей при определенной
упорядоченности всех отношений между
работниками
• группа людей (2 и >), деятельность которых
сознательно координируется для достижения общей
цели или целей
Характеристики организации:
• специализация каждого члена на какой-либо
трудовой операции
• синхронность и однонаправленность
• стремление к устойчивости, которая обеспечивается
единством и строгой иерархичностью

4. Механизм образования формальных и неформальных организаций

Организационный
процесс
Формальная
организация,
спланированная
руководством
Командные
группы
Рабочие
группы
Спонтанное
взаимодействие
(не
спланированное
руководством)
Комитеты
Неформальная
группа
Неформальная
организация
Неформальная
группа
Неформальная
группа

5. Характеристики неформальных организаций

1. Социальный контроль
• установление и укрепление норм
• санкции против «нарушителей»
2. Сопротивление переменам
• перемены = угроза существованию неформальной
организации
• изменения = возможность добиться положения и власти
3. Неформальные лидеры
имеют 2 функции:
(1) помогать группе в достижении её целей
(2) поддерживать и укреплять её существование
(социальное взаимодействие)
4. Слухи, как частый способ передачи информации

6. Проблемы, связанные с неформальными организациями

1.Невысокое мнение руководителей о
неформальных организациях
2.Снижение эффективности и
препятствование достижению
формальных целей
3.Распространение ложных слухов,
вызывающих отрицательное отношение к
руководству
4.Тенденция к сопротивлению переменам и
к сохранению установившихся
стереотипов

7. Выгоды, связанные с неформальными организациями

1. Большая преданность организации
(преданность группе переходит в
преданность организации)
2. Крепкие социальные связи, высокий
дух коллективизма
3. Более высокая производительность
труда, если групповые нормы
превосходят официально
установленные

8. 2. Группы, комитеты и команды в менеджменте.

Группа – это 2 лица или более, которые
взаимодействуют друг с другом
таким образом,
что каждое лицо оказывает влияние
на других и одновременно находится под
влиянием других лиц
***Группа от итал. gruppo "связка"

9. Классификация групп по специфике распространения информации и организации взаимодействия между членами группы

пирамидальная
группа
открытая
группа
случайная группа
группа синхронного типа

10. Классификация групп

Пирамидальная группа — это
тип социальной группы, который
характеризуется закрытой
системой, иерархической
структурой и специфическим
способом распространения
информации и взаимодействия
между членами.
Случайная группа это тип
группы, в которой каждый член
принимает решения
самостоятельно, люди
относительно независимы и
движутся в разных
направлениях, но их
объединяет что-то
неформальное.
Открытая группа тип группы,
который характеризуется
определёнными особенностями
взаимодействия её членов и
структуры. Каждый член группы
имеет право высказывать своё
мнение и участвовать в принятии
решений, характерна
эмоциональная открытость в
взаимодействии между членами.
Группа синхронного типа это
объединение единомышленников,
которые не обязательно находятся
рядом физически, но синхронно
движутся в одном направлении к
общей цели. При этом все члены
группы знают, что необходимо
делать, и, хотя каждый действует
самостоятельно, их действия
согласованы даже без обсуждения и
согласования.

11. Классификация групп

Организация
Формальные группы
Командная группа
или группа
руководителей
Рабочая,
целевая,
производственная
группа
Комитеты
(комиссия
советников)
Постоянный
Неформальные группы
Неформальная
группа 1
Временный
Неформальная
группа 2

12. Причины вступления в неформальные группы

1. Чувство принадлежности
2. ВЗАИМОпомощь
3. ВЗАИМОзащита
4. Тесное общение и симпатия
5. Заинтересованность

13. Как справиться с «минусом" и использовать «плюс» неформальной организации

Как справиться с «минусом" и использовать «плюс»
неформальной организации
1. Признать существование неформальной
организации, работать с ней и не угрожать её
существованию
2. Выслушивать мнения членов и лидеров
неформальных организаций/групп
3. Просчитывать возможное воздействие (+ или --)
предпринимаемых действий на неформальную
организацию
4. Привлечь неформальные группы к участию в
принятии решений для ослабления сопротивления
переменам
5. Предотвращать появление и распространение
слухов путем быстрого предоставления точной
информации

14. Психологические характеристики групп

ГРУППА
Групповые
интересы
Групповые
ценности
Групповые
потребности
Групповые
нормы
Групповые
мнения
Групповые
цели

15. Факторы, влияющие на функционирование групп

1. Характеристики членов группы:
• личностные характеристики
• способности, образование, жизненный опыт
2. Структурные характеристики группы:
• коммуникации в группе и нормы поведения
• статус и роли
• личные симпатии и антипатии
• сила и конформизм
3. Ситуационные характеристики группы:
• размер
• пространственное расположение
• задачи
• система вознаграждения

16. Факторы, влияющие эффективность группы

1. Размер
2. Состав
3. Групповые нормы
4. Сплоченность
5. Конфликтность
6. Статус членов группы
7. Функциональные роли членов группы

17. Самая эффективная группа:

1. размер соответствует задачам
1 точка зрения:
• кол-во человек = 7 2 (5, 7, 9)
• состав - разновозрастной
2 точка зрения:
• кол-во человек ≤ 12
2. состав разнообразен
3. нормы способствуют достижению целей и
созданию духа коллективизма
4. сплоченность группы высокая
5. уровень конфликтности здоровый
6. члены группы с высоким статусом не доминируют
7. функциональные (целевые и поддерживающие)
роли выполняются хорошо

18. Целевые роли (связаны с возможностью отбирать групповые задачи и выполнять их)

1. инициирование деятельности
2. поиск информации
3. сбор мнений
4. предоставление информации
5. высказывание мнений
6. проработка
7. координирование
8. обобщение

19. Поддерживающие роли (связаны с поведением, способствующим поддержанию активизации жизни и деятельности групп)

1. поощрение
2. обеспечение участия
3. установление критериев
4. исполнительность
5. выражение чувств группы

20. Функциональные /социальные роли в группе

1-я точка зрения:
1. координатор
2. генератор идей
3. энтузиаст
4. контролер-аналитик
5. исполнитель
6. работяга
7. искатель выгоды
8. шлифовщик
2-я точка зрения:
1. лидер
2. генератор идей
3. душа группы
4. объективный критик
5. реализатор
6. организатор
7. снабженец
8. контролер

21. (Белбин)

Роли в команде
(Белбин)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
председатель
разработчик
организатор
«фабрика идей»
исследователь
оценщик
исполнитель
«доводящий дело
до конца»
(Маргерисон и Р. Мак-Канн)
1. докладчик-консультант
2. творец-новатор
3. исследовательпромоутер
4. эксперт-разработчик
5. двигатель-организатор
6. доводчикпроизводитель
7. контролер-инспектор
8. наблюдатель-защитник

22. 4. Комитеты в менеджменте

• Комитет в менеджменте — это группа
людей, созданная для выполнения
определённых задач, рассмотрения
вопросов или принятия решений в
рамках организации. Это одна из форм
разделения управленческой работы,
которая позволяет координировать
действия, обмениваться информацией,
принимать взвешенные решения с
учётом разных точек зрения

23.

4. Комитет необходим, если:
1. Группа сотрудников может выполнить
работу лучше, чем один руководитель
2. Организация подвергает себя риску,
передавая власть в руки одного
человека

24.

Комитеты эффективны, если:
1. проблема требует большого опыта в какой-то
определенной области
2. принимаемое решение может оказаться
непопулярным
3. требуется групповое решение для повышения
духа (боевого настроя) организации
4. возникла необходимость координировать
работу нескольких подразделений, занятых
выполнением одной задачи
5. нежелательно сосредотачивать все властные
полномочия в одних руках

25. Комитеты НЕэффективны, если:

1. отсутствует четкое описание прав и
обязанностей
2. неправильно определена численность
комитета (оптимальная – 5-10 человек)
3. теряется время
4. замедляется принятие и выполнение
решений
5. компромисс порождает посредственность
6. чрезмерны затраты средств
7. преобладает единомыслие

26. 5. Команда в менеджменте — это

• небольшое количество человек,
• имеющих взаимодополняющие
навыки,
• приверженных общим целям,
практическим задачам и подходам,
• несущих ответственность друг
перед другом

27. Характеристики НЕэффективных команд

1.
2.
3.
4.
5.
6.
атмосфера напряженная и слишком формальная
много «пустых» дискуссий
доминантные члены команды подавляют
лидер команды доминирует
нормы и стандарты команды не согласуются с нормами и
стандартами организации
члены команды:
не понимают, что они делают, достижение каких целей и
исполнения каких норм от них ожидают
не слушают друг друга
постоянно имеют разногласия
не все участвуют в принятии решений
проявляют личные нападки или скрытую враждебность
не имеют свободы для выражения своего мнения
иногда отказываются от работы или передают свои функции другим
не проявляют гибкость

28. Характеристики эффективных команд

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
являются основными единицами эффективности для организаций
объединяют навыки, опыт и интуицию нескольких человек
обладают набором ценностей, которые поощряют людей
выслушивать чужую точку зрения, стоять на позициях
сотрудничества, доверять, поддерживать тех, кто в этом
нуждается, признавать интересы и успехи других
создаются и действуют ради решения сложных задач
превосходят работников, действующих в одиночку или в больших
организациях
обладают гибкостью и реагируют на изменяющиеся события и
требования
тратят много времени и усилий ради исследования,
формирования и согласования целей
характеризуются глубоким чувством приверженности своему
росту и успеху

29. Групповая социометрия — метод изучения межличностных отношений в малых группах с целью анализа их структуры, динамики и

3. Групповая социометрия.
Дифференциальная социограмма
Групповая социометрия — метод
изучения межличностных отношений
в малых группах с целью анализа их
структуры, динамики и оптимизации
взаимодействия. Основоположником
метода считается американский
психиатр и социальный психолог
Якоб (Джекоб) Леви Морено.

30. Основные цели социометрии

• оценка
степени
сплочённости
или
разобщённости внутри коллектива;
• выявление
авторитетных
личностей,
симпатий и антипатий внутри группы;
• обнаружение мини-групп с неформальными
лидерами внутри большого коллектива;
• изучение
неофициального
структурного
аспекта
социальной
группы
и
психологической атмосферы в ней.

31. Дифференциальная социограмма

«отвергаемые»
«изолированные»
«игнорируемые»
«предпочитаемые»
«звёзды»
К
А
Д
Ж
Е

32. 4. Хоторнский эффект 

4. Хоторнский эффект
• Хоторнский эффект — это явление, при
котором люди меняют своё поведение в
ответ на то, что за ними наблюдают или они
участвуют в эксперименте. Это приводит к
повышению производительности, улучшению
качества работы или изменению привычных
паттернов поведения. Название происходит
от серии социально-психологических
экспериментов, проведённых в 1920-х —
1930-х годах на заводе компании Western
Electric в Хоторне (США).

33. Эффект Хоторна

Предоставление
информации
Люди желают
чувствовать свою
полезность.
Основная мотивация
- социальное
вознаграждение.
Важен путь,
с помощью которого
подтверждается
полезность
работника.
Участие
Растущая
удовлетворенность
Лучшее
исполнение

34. Значение Хоторнского эффекта для менеджмента

Доктрина человеческих отношений. Эксперименты положили начало
новому подходу в управлении, который акцентировал внимание на
социальных и психологических факторах, а не только на технических
аспектах производства. Сотрудники стали восприниматься не как
«рабочая сила», а как личности, требующие учёта их потребностей и
интересов.
Важность социально-психологического климата. Было доказано,
что изменение условий социально-психологического климата
оказывает бо́льшее влияние на производительность, чем многие
технические аспекты производственного процесса.
Роль неформальных групп. Эксперименты выявили значимость
неформальных связей внутри трудового коллектива. Люди
объединяются в группы по симпатиям, ценностям, взаимопомощи, и
эти связи часто оказываются важнее официальной структуры.
Влияние на организационную психологию. Хоторнские
эксперименты заложили основу для новой области исследований,
посвящённых влиянию психологических и социальных факторов на
производительность и удовлетворённость работой.