Презентация по авансовым отчетам окончательная

1.

• Презентация о порядке
предоставления документов по
проезду в очередной отпуск
сотрудников ФПС ГПС, федеральных
государственных гражданских
служащих и работников МЧС России.

2.

Документация основания:
1. Приказ МЧС России от 26.03.2013 № 200 "Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов,
связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских
формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной
противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения)
расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего
спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы
Государственной противопожарной службы".
2. Постановление Правительства РФ от 15.02.2025 № 164 "О порядке компенсации расходов на оплату
стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в
федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации,
федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к
ним местностях, и членов их семей".
3. Постановление Правительства РФ от 30.01.2013 № 63 "Об утверждении Правил возмещения расходов на
проезд и провоз багажа к избранному месту жительства сотрудникам учреждений и органов уголовноисполнительной системы Российской Федерации, органов принудительного исполнения Российской
Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и
таможенных органов Российской Федерации, выплаты денежной компенсации расходов на проезд в
санаторно-курортные организации гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в указанных
учреждениях и органах, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и
членам их семей, а также проезда членов семей и родителей погибшего (умершего) сотрудника этих
учреждений и органов, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ к
месту его погребения, находящемуся за пределами территории Российской Федерации".

3.

Аванс на проезд в отпуск
Для сотрудников Главного управления МЧС России по ЯНАО аванс на проезд в
отпуск выдается по приказу издаваемого на основании рапортов. Возмещение стоимости
проезда осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов.
К рапорту прилагаются копии билетов, а также чеки подтверждающие факт оплаты
билетов за проезд с QR — кодом. При проезде членов семьи прилагаются копии документов
подтверждающих родство (свидетельство о браке/свидетельство о рождении). В рапорте
обязательно должно быть прописано, что сотрудник обязуется в течении 5 дней после
окончания отпуска предоставить авансовый отчет 5 дней для г. Салехард, 5 ПСО г. Лабытнанги,
Приуральский район. И 30 дней для СПСЧ, 1, 2, 3ПСО ФПС ГПС Главного управления, с учетом
предоставления авансового отчета в финансово-экономический отдел Главного управления МЧС
России по ЯНАО, находящийся в г. Салехард.
Поездка к месту проведения отпуска должна быть осуществлена в пределах сроков,
указанных в отпускном удостоверении (билете). Допускается убытие ранее сроков, указанных в
отпускном удостоверении (билете), при совпадении праздничных и выходных дней.
Сотрудникам со сменным графиком несения службы, убытие в отпуск осуществлять в пределах сроков,
указанных в отпускном удостоверении.

4.

Документы предоставляемые
при проезде в отпуск для сотрудников:
1. При проезде в отпуск сотрудника без членов семьи:
Авансовый отчет.
Рапорт (указывается место отдыха, обязательно откуда и куда следует, с полным описанием маршрута).
Копия отпускного удостоверения (хорошего качества). При следовании в отпуск на всех видах транспорта (авиа не
обязательно, но желательно) в отпускном удостоверении должны быть отметки прибыл/выбыл органа, учреждения,
заверенные гербовой печатью (с хорошим оттиском печати) с указанием должности, ФИО, подписи должностного
лица, сделавшего отметки, или с отметками органов местного самоуправления (военного коменданта, комиссариата,
администрация города, района, поселка) в местах проведения отпуска.
Поездка к месту проведения отпуска и обратно должна быть осуществлена в пределах сроков, указанных в отпускном
удостоверении. В отпускном удостоверении должна стоять дата преступления к исполнению должностных
обязанностей.
Электронные билеты + посадочные купоны, чеки подтверждающие факт оплаты билетов за проезд с QR — кодом.
По возвращении к месту прохождения военной службы (службы) военнослужащий, сотрудник обязан сдать
оригиналы отчетных документов за возмещенные ранее расходы в срок не позднее 5 рабочих дней со дня возвращения
к месту прохождения военной службы (службы) (приступления к исполнению должностных обязанностей). (5 дней
для г. Салехард, 5 ПСО г. Лабытнанги, Приуральский район и 30 дней для СПСЧ, 1, 2, 3ПСО ФПС ГПС Главного
управления, с учетом предоставления авансового отчета в финансово-экономический отдел Главного управления МЧС
России по ЯНАО, находящийся в г. Салехард)

5.

2. При проезде в отпуск сотрудника и членов семьи:
Авансовый отчет.
Рапорт (указывается место отдыха, обязательно откуда и куда следует, с полным описанием маршрута).
Копия отпускного удостоверения (хорошего качества). При следовании в отпуск на всех видах транспорта (авиа не
обязательно, но желательно) в отпускном удостоверении должны быть отметки прибыл/выбыл органа, учреждения,
заверенные гербовой печатью (с хорошим оттиском печати) с указанием должности, ФИО, подписи должностного лица,
сделавшего отметки, или с отметками органов местного самоуправления (военного коменданта, комиссариата,
администрация города, района, поселка) в местах проведения отпуска.
Поездка к месту проведения отпуска и обратно должна быть осуществлена в пределах сроков, указанных в отпускном
удостоверении. В отпускном удостоверении должна стоять дата приступления к исполнению должностных обязанностей.
Электронные билеты + посадочные купоны, чеки подтверждающие факт оплаты билетов за проезд с QR — кодом.
Копия свидетельства о браке/свидетельства о рождении.
Справка с места работы жены/мужа, что социальной гарантией за счет средств федерального бюджета по проезду в отпуск
не пользовались за истекший период текущего года. Данная справка берется на дату предоставления авансового отчета.
Копия трудовой: первая страница + предыдущая пустая страница (если безработная(ый)).
Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица по форме СЗИ-ИЛС (через Госуслуги)
(если безработная(ый)).
Если член семьи следует в отпуск отдельно, то обязательно должна быть справка ф.13 (приложение №1 к Порядку Приказа
№200 от 26.03.2013), в которой должна быть отметка о факте пребывания в пункте пребывания органа, учреждения,
заверенные гербовой печатью с указанием должности, ФИО, подписи должностного лица, сделавшего отметки, или с
отметками органов местного самоуправления (военного коменданта, комиссариата, администрация города, района, поселка)
в местах проведения отпуска.
Сотрудник имеет право провезти одного члена семьи: жена, муж, дети (дети до 23 лет со справкой об очном обучении)
как вместе так и раздельно, не зависимо от места отдыха.

6.

3. При проезде в отпуск на личном автотранспорте:
Авансовый отчет.
Рапорт (в рапорте указывается место отдыха, обязательно откуда и куда следует, с полным описанием маршрута).
Копия отпускного удостоверения (хорошего качества). В отпускном удостоверении должны быть отметки
прибыл/выбыл органа, учреждения, заверенные гербовой печатью (с хорошим оттиском печати) с указанием
должности, ФИО, подписи должностного лица, сделавшего отметки, или с отметками органов местного
самоуправления (военного коменданта, комиссариата, администрация города, района, поселка) в местах проведения
отпуска.
Поездка к месту проведения отпуска и обратно должна быть осуществлена в пределах сроков, указанных в отпускном
удостоверении. В отпускном удостоверении должна стоять дата преступления к исполнению должностных
обязанностей.
Документы на автотранспорт: копия СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства).
Если машина принадлежит жене/мужу — копия свидетельства о браке.
На отпускном удостоверении указываются показания спидометра, ФИО должностного лица ответственного за
уточнение показаний спидометра, подпись и дата. Спидометр заверяется не ранее 2-х дней до убытия в отпуск и не
позднее 2-х дней после прибытия из отпуска.
Чеки предоставляются в хорошем качестве, с QR - кодом, не выгоревшие, обязательно с приложением копий,
прикреплены степлером в хронологическом порядке без накладки друг на друга (не нужно клеить чеки гармошкой).
Чеки располагаются на листе слева на право, с отступом от левого края 3 см.
Если покупка ГСМ была произведена с 3-х и более карт, то обязательно нужно подтверждение принадлежности карт
сотруднику (справки с банка о принадлежности карты, а также если в чеке указан виртуальный номер карты, то
обязательно подтверждение данного ВИРТУАЛЬНОГО номера принадлежности к банковской карте сотрудника).
Оплата ГСМ чужими банковскими картами (кроме жены/мужа) НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!!!

7.

4. При проезде в учебный отпуск (сотрудники):
Авансовый отчет.
Рапорт (указывается обязательно откуда и куда следует, с полным описанием
маршрута).
Приказ на учебный отпуск, с учетом дней на дорогу.
Справка - вызов с учебного заведения копия.
Справка - подтверждение оригинал.
Свидетельство о государственной аккредитации учебного заведения.
Электронные билеты + посадочные купоны, чеки подтверждающие факт оплаты
билетов за проезд с QR - кодом.
Если окончил обучение, то предоставляем копию диплома или справку об успешной
сдаче экзаменов.
Учебный отпуск оплачивается 1 раз в год; высшее образование 100%, средне - специальное
50%

8.

5. При прозде на лечение (ВЦЭРМ):
Авансовый отчет.
Рапорт с указанием откуда и куда следует, с полным описанием маршрута.
Предписание (оригинал) с печатями и отметками ВЦЭРМ прибыл/выбыл, а также в
предписании должна быть указана дата убытия с учетом дней необходимых для
проезда к месту лечения.
Справка из лечебной организации (оригинал).
Направление в ВЦЭРМ (копия).
Лист освобождения (из ВЦЭРМа) (копия).
Если сотрудник из г. Салехард или г. Лабытнанги то должна быть выписка из
протокола заседания врачебной комиссии о необходимости данной поездки.
Электронные билеты + посадочные купоны, чеки подтверждающие факт оплаты
билетов за проезд с QR - кодом.

9.

6. При переезде из РКС (районов Крайнего Севера):
Заявление с указанием откуда и куда следует, с полным описанием маршрута.
Приказ об увольнении (ОКВРиПО) (копия).
Договор с компанией - перевозчиком, чеки подтверждающие факт оплаты билетов за
проезд с QR - кодом, акты, счет (все документы на оплату должны быть подписаны
обеими сторонами).
Копия паспорта с отметкой о регистрации по избранному месту жительства
(постоянная регистрация), заверенная печатью органа, учреждения с указанием
должности, ФИО, подтвердившего достоверность копии.
Справка с РЖД о стоимости перевозки в 20-тонном универсальном контейнере, с
учетом стоимости терминальных и экспедиционных услуг.
При перевозке личного имущества другими видами транспорта (за исключением
воздушного) при отсутствии РЖД- возмещаются фактические расходы.
Переезд из РКС оплачиваем гражданину РФ, уволенному со службы и имеющему
стаж службы (выслугу лет) составляющий 20 лет и более (в том числе в льготном
исчислении) основание ПП №63 от 30.01.2013).

10.

Аванс по проезду в отпуск
Для работников и федеральных государственных гражданских служащих
(ФГГС) Главного управления МЧС России по ЯНАО аванс на проезд в льготный
отпуск выдается на основании заявления о компенсации расходов на проезд в
следующем порядке:
- Компенсация осуществляется до совершения поездки, исходя из полной
стоимости проезда, если у работника/ФГГС в наличии проездные документы (на
основании заявления и электронных билетов, а также чеков подтверждающие факт
оплаты билетов за проезд с QR — кодом. Если работники/ФГГС провозят члена семьи
требуются документы подтверждающие родство).
- При отсутствии у работника/ФГГС проездных документов компенсация
осуществляется исходя из примерной стоимости проезда, но не более 50% от
стоимости заявленного маршрута (на основании заявления, а также если провозят
члена семьи требуются документы подтверждающие родство).
В заявлении на аванс по проезду в отпуск должна стоять отметка ОКВРиПО о
имеющемся праве на льготный проезд.

11.

Документы предоставляемые
при проезде в отпуск работника/ФГГС:
1. При проезде в льготный отпуск работника/ФГГС без членов семьи:
Авансовый отчет.
Заявление с указанием места отдыха, откуда и куда следует, с полным описанием
маршрута.
Электронные билеты + посадочные купоны, чеки с QR - кодом подтверждающие факт
оплаты билетов за проезд .

12.

2. При проезде в льготный отпуск работника/ФГГС с членами семьи:
Авансовый отчет.
Заявление с указанием места отдыха, обязательно откуда и куда следует, с полным описанием
маршрута.
Документы подтверждающие родство (свидетельство о браке/свидетельство о рождении).
Справка по месту жительства (о фактическом проживании членов семьи с работником/ФГГС,
берется в Управляющей компании, у участкового сотрудника полиции, через Госуслуги).
При перевозе лиц с инвалидностью, требуется копия справки о заключении МСЭ (копия
справки о наличии инвалидности).
При перевозе безработного члена семьи , требуется:
1) справки подтверждающие статус безработного (Сведения о состоянии индивидуального
лицевого счета зарегистрированного лица по форме СЗИ-ИЛС (через Госуслуги);
2) копия трудовой: первая страница + последняя запись и следующая пустая страница;
3) справка из ИФНС, о том что не является предпринимателем/самозанятым;
4) справка что не состоит на учете в Центре занятости; справка с ОСФР о назначенных
социальных выплатах и льготах (через Госуслуги).
Электронные билеты + посадочные купоны, чеки с QR - кодом подтверждающие факт оплаты
билетов за проезд.
Работник/ФГГС имеет право провезти членов семьи: иждивенцев (несовершеннолетние дети
(до 18 лет), лиц с инвалидностью (при доказанной финансовой зависимости), нуждающихся
нетрудоспособных супругов), только совместно проживающих.

13.

3. При проезде в льготный отпуск работника/ФГГС на личном автотранспорте:
Авансовый отчет.
Заявление с указанием места отдыха, обязательно откуда и куда следует, с полным описанием
маршрута).
Документы на автотранспорт: копия ПТС (паспорт транспортного средства), копия СТС
(свидетельство о регистрации транспортного средства), в заявлении указать какой тип
автотранспорта: АКПП или МКПП.
Если машина принадлежит жене/мужу — копия свидетельства о браке.
Справка - подтверждение (маршрутный лист) пребывания работника и членов его семьи в месте
использования отпуска (справка берется в ОКВРиПО).
Чеки предоставляются в хорошем качестве, с QR - кодом, не выгоревшие, обязательно с
приложением копий, прикреплены степлером в хронологическом порядке без накладки друг на
друга (не нужно клеить чеки гармошкой). Чеки располагаются на листе слева на право, с
отступом от левого края 3 см.
Если оплата ГСМ была произведена с 3 и более карт, то обязательно нужно подтверждение
принадлежности карт работнику/ФГГС (справки с банка о принадлежности карты, а также если
в чеке указан виртуальный номер карты, то обязательно подтверждение данного
ВИРТУАЛЬНОГО номера принадлежности к банковской карте работника/ФГГС).
Оплата ГСМ чужими банковскими картами (кроме жены/мужа) НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!!!

14.

4. При проезде в учебный отпуск (работники):
Авансовый отчет.
Заявление (указывается обязательно откуда и куда следует, с полным описанием маршрута).
Приказ на учебный отпуск, с учетом дней на дорогу.
Справка - вызов с учебного заведения копия.
Справка - подтверждение оригинал.
Свидетельство о государственной аккредитации учебного заведения.
Электронные билеты + посадочные купоны, чеки с QR - кодом подтверждающие факт оплаты
билетов.
Если окончил обучение, то предоставляем копию диплома или справку об успешной сдаче
экзаменов.
Учебный отпуск оплачивается 1 раз в год; высшее образование 100%, средне - специальное
50%

15.

Рекомендуем приобретать авиа и жд билеты
непосредственно на официальных сайтах
перевозчиков
Например: АК Ямал, ЮТейр, S7 Airlines , Победа,
Аэрофлот, Уральские авиалинии, Red Wings Airlines,
ОАО «РЖД», АО ТК «Гранд Сервис экспресс» и т.д.

16.

Доклад закончил!
Благодарю за внимание!