Презентация по авансовым отчетам окончательная

1.

• Презентация о порядке
предоставления документов по
проезду в очередной отпуск
сотрудников ФПС ГПС, федеральных
государственных гражданских
служащих и работников МЧС России.

2.

Документация основания:
1. Приказ МЧС России от 26.03.2013 № 200 "Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов,
связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских
формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной
противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения)
расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего
спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы
Государственной противопожарной службы".
2. Постановление Правительства РФ от 15.02.2025 № 164 "О порядке компенсации расходов на оплату
стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в
федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации,
федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к
ним местностях, и членов их семей".
3. Постановление Правительства РФ от 30.01.2013 № 63 "Об утверждении Правил возмещения расходов на
проезд и провоз багажа к избранному месту жительства сотрудникам учреждений и органов уголовноисполнительной системы Российской Федерации, органов принудительного исполнения Российской
Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и
таможенных органов Российской Федерации, выплаты денежной компенсации расходов на проезд в
санаторно-курортные организации гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в указанных
учреждениях и органах, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и
членам их семей, а также проезда членов семей и родителей погибшего (умершего) сотрудника этих
учреждений и органов, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ к
месту его погребения, находящемуся за пределами территории Российской Федерации".

3.

Аванс на проезд в отпуск
Для сотрудников Главного управления МЧС России по ЯНАО аванс на
проезд в отпуск выдается по приказу издаваемого на основании рапортов.
Возмещение стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам на
основании подтверждающих документов.
К рапорту прилагаются копии билетов. При проезде членов семьи
прилагаются копии документов подтверждающих родство (свидетельство о
браке/свидетельство о рождении).

4.

Документы предоставляемые
при проезде в отпуск для сотрудников:
1. При проезде в отпуск сотрудника без членов семьи:
• Авансовый отчет.
• Рапорт (указывается место отдыха, обязательно откуда и куда следует, с полным описанием
маршрута).
• Копия отпускного удостоверения (хорошего качества). При следовании в отпуск на всех видах
транспорта (авиа не обязательно, но желательно) в отпускном удостоверении должны быть
отметки прибыл/выбыл органа, учреждения, заверенные гербовой печатью с указанием
должности, ФИО, подписи должностного лица, сделавшего отметки, или с отметками органов
местного самоуправления (военного коменданта, комиссариата, администрация города, района,
поселка) в местах проведения отпуска.
• Приказ на дополнительные дни отпуска (рапорт о раннем убытии, в свободное от несения
службы время).
• Электронные билеты + посадочные купоны.

5.

2. При проезде в отпуск сотрудника и членов семьи:
Авансовый отчет.
Рапорт (указывается место отдыха, обязательно откуда и куда следует, с полным описанием маршрута).
Копия отпускного удостоверения (хорошего качества). При следовании в отпуск на всех видах транспорта
(авиа не обязательно, но желательно) в отпускном удостоверении должны быть отметки прибыл/выбыл
органа, учреждения, заверенные гербовой печатью с указанием должности, ФИО, подписи должностного
лица, сделавшего отметки, или с отметками органов местного самоуправления (военного коменданта,
комиссариата, администрация города, района, поселка) в местах проведения отпуска.
Приказ на дополнительные дни отпуска (рапорт о раннем убытии, в свободное от несения службы время).
Электронные билеты + посадочные купоны.
Копия свидетельства о браке/свидетельства о рождении.
Справка с места работы жены/мужа, что социальной гарантией по проезду в отпуск не пользовались за
истекший период текущего года.
Копия трудовой: первая страница + предыдущая пустая страница (если безработная(ый)).
Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица по форме СЗИ-ИЛС (через
Госуслуги) (если безработная(ый)).
Если член семьи следует в отпуск отдельно, то обязательно должна быть справка ф.13 (приложение №1 к
Порядку Приказа №200 от 26.03.2013), в которой должна быть отметка о факте пребывания в пункте
пребывания органа, учреждения, заверенные гербовой печатью с указанием должности, ФИО, подписи
должностного лица, сделавшего отметки, или с отметками органов местного самоуправления (военного
коменданта, комиссариата, администрация города, района, поселка) в местах проведения отпуска.
Сотрудник имеет право провезти одного члена семьи: жена, муж, дети (дети до 23 лет со справкой об
очном обучении) как вместе так и раздельно, не зависимо от места отдыха. Сотрудники могут провозить
члена семьи как совместно проживающих с ними так и раздельно.

6.

3. При проезде в отпуск на личном автотранспорте:
Авансовый отчет.
Рапорт (в рапорте указывается место отдыха, обязательно откуда и куда следует, с полным описанием
маршрута).
Копия отпускного удостоверения (хорошего качества). В отпускном удостоверении должны быть отметки
прибыл/выбыл органа, учреждения, заверенные гербовой печатью с указанием должности, ФИО, подписи
должностного лица, сделавшего отметки, или с отметками органов местного самоуправления (военного
коменданта, комиссариата, администрация города, района, поселка) в местах проведения отпуска.
Приказ на дополнительные дни отпуска (рапорт о раннем убытии, в свободное от несения службы время).
Документы на автотранспорт: копия СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства).
Если машина принадлежит жене/мужу — копия свидетельства о браке.
На отпускном удостоверении указываются показания спидометра, ФИО должностного лица ответственного
за уточнение показаний спидометра, подпись и дата. Спидометр заверяется не ранее 2-х дней до убытия в
отпуск и не позднее 2-х дней после прибытия из отпуска.
Чеки предоставляются в хорошем качестве, с QR - кодом, не выгоревшие, обязательно с приложением копий,
прикреплены степлером в хронологическом порядке без накладки друг на друга (не нужно клеить чеки
гармошкой). Чеки располагаются на листе слева на право, с отступом от левого края 3 см.
Если покупка ГСМ была произведена с 3 и более карт, то обязательно нужно подтверждение принадлежности
карт сотруднику (справки с банка о принадлежности карты, а также если в чеке указан виртуальный номер
карты, то обязательно подтверждение данного ВИРТУАЛЬНОГО номера принадлежности к банковской карте
сотрудника).
Оплата ГСМ чужими банковскими картами (кроме жены/мужа) НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!!!

7.

4. При проезде в учебный отпуск:
Авансовый отчет.
Рапорт (указывается обязательно откуда и куда следует, с полным описанием маршрута).
Справка - вызов с учебного заведения копия.
Справка - подтверждение оригинал.
Свидетельство о государственной аккредитации учебного заведения.
Электронные билеты + посадочные купоны.
Если окончил обучение, то предоставляем копию диплома или справку об успешной сдаче
экзаменов.
Учебный отпуск оплачивается 1 раз в год; высшее образование 100%, средне - специальное
50%

8.

5. При прозде на лечение (ВЦЭРМ):
Авансовый отчет.
Рапорт с указанием откуда и куда следует, с полным описанием маршрута.
Предписание (оригинал) с печатями и отметками ВЦЭРМ прибыл/выбыл.
Направление в ВЦЭРМ (копия).
Лист освобождения (из ВЦЭРМа) (копия).
Если сотрудник из г. Салехард, то должна быть выписка из протокола заседания
врачебной комиссии о необходимости данной поездки.
Электронные билеты + посадочные купоны.

9.

6. При переезде из РКС (районов Крайнего Севера):
Заявление с указанием откуда и куда следует, с полным описанием маршрута.
Приказ об увольнении (ОКиВР) (копия).
Договор с компанией - перевозчиком, чеки, акты, счет (все документы на оплату
должны быть подписаны обеими сторонами).
Копия паспорта с отметкой о регистрации по избранному месту жительства
(постоянная регистрация), заверенная печатью органа, учреждения с указанием
должности, ФИО, подтвердившего достоверность копии.
Справка с РЖД о стоимости перевозки в 20-тонном универсальном контейнере, с
учетом стоимости терминальных и экспедиционных услуг.
При перевозке личного имущества другими видами транспорта (за исключением
воздушного) при отсутствии РЖД- возмещаются фактические расходы.
Переезд из РКС оплачиваем гражданину РФ, уволенному со службы и имеющему стаж
службы (выслугу лет) составляющий 20 лет и более (в том числе в льготном исчислении)
основание ПП №63 от 30.01.2013).

10.

Аванс по проезду в отпуск
Для работников и федеральных государственных гражданских служащих
(ФГГС) Главного управления МЧС России по ЯНАО аванс на проезд в льготный
отпуск выдается на основании заявления о компенсации расходов на проезд в
следующем порядке:
- Компенсация осуществляется до совершения поездки, исходя из полной
стоимости проезда, если у работника/ФГГС в наличии проездные документы (на
основании заявления и электронных билетов, а также если провозят члена семьи
требуются документы подтверждающие родство).
- При отсутствии у работника/ФГГС проездных документов компенсация
осуществляется исходя из примерной стоимости проезда, но не более 50% от
стоимости заявленного маршрута (на основании заявления, а также если провозят
члена семьи требуются документы подтверждающие родство).

11.

Документы предоставляемые
при проезде в отпуск работника/ФГГС:
1. При проезде в льготный отпуск работника/ФГГС без членов семьи:
Авансовый отчет.
Заявление с указанием места отдыха, откуда и куда следует, с полным описанием
маршрута.
Электронные билеты + посадочные купоны.

12.

2. При проезде в льготный отпуск работника/ФГГС с членами семьи:
Авансовый отчет.
Заявление с указанием места отдыха, обязательно откуда и куда следует, с полным описанием
маршрута.
Документы подтверждающие родство (свидетельство о браке/свидетельство о рождении).
Справка по месту жительства (о фактическом проживании членов семьи с работником/ФГГС,
берется в Управляющей компании, у участкового сотрудника полиции, через Госуслуги).
При перевозе лиц с инвалидностью, требуется копия справки о заключении МСЭ (копия
справки о наличии инвалидности).
При перевозе безработного члена семьи , требуется:
1) справки подтверждающие статус безработного (Сведения о состоянии индивидуального
лицевого счета зарегистрированного лица по форме СЗИ-ИЛС (через Госуслуги);
2) копия трудовой: первая страница + последняя запись и следующая пустая страница;
3) справка из ИФНС, о том что не является предпринимателем/самозанятым;
4) справка что не состоит на учете в Центре занятости; справка с ОСФР о назначенных
социальных выплатах и льготах (через Госуслуги).
Электронные билеты + посадочные купоны.
Работник/ФГГС имеет право провезти членов семьи: иждивенцев (несовершеннолетние дети
(до 18 лет), лиц с инвалидностью (при доказанной финансовой зависимости), нуждающихся
нетрудоспособных супругов), только совместно проживающих.

13.

3. При проезде в льготный отпуск работника/ФГГС на личном автотранспорте:
Авансовый отчет.
Заявление с указанием места отдыха, обязательно откуда и куда следует, с полным описанием
маршрута).
Документы на автотранспорт: копия ПТС (паспорт транспортного средства), копия СТС
(свидетельство о регистрации транспортного средства).
Если машина принадлежит жене/мужу — копия свидетельства о браке
Справка - подтверждение (маршрутный лист) пребывания работника и членов его семьи в месте
использования отпуска (справка берется в ОКиВР)
Чеки предоставляются в хорошем качестве, с QR - кодом, не выгоревшие, обязательно с
приложением копий, прикреплены степлером в хронологическом порядке без накладки друг на
друга (не нужно клеить чеки гармошкой). Чеки располагаются на листе слева на право, с
отступом от левого края 3 см.
Если оплата ГСМ была произведена с 3 и более карт, то обязательно нужно подтверждение
принадлежности карт работнику/ФГГС (справки с банка о принадлежности карты, а также если
в чеке указан виртуальный номер карты, то обязательно подтверждение данного
ВИРТУАЛЬНОГО номера принадлежности к банковской карте работника/ФГГС).
Оплата ГСМ чужими банковскими картами (кроме жены/мужа) НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!!!

14.

4. При проезде в учебный отпуск:
Авансовый отчет.
Заявление (указывается обязательно откуда и куда следует, с полным описанием маршрута).
Справка - вызов с учебного заведения копия.
Справка - подтверждение оригинал.
Свидетельство о государственной аккредитации учебного заведения.
Электронные билеты + посадочные купоны.
Если окончил обучение, то предоставляем копию диплома или справку об успешной сдаче
экзаменов.
Учебный отпуск оплачивается 1 раз в год; высшее образование 100%, средне - специальное
50%

15.

Часто задаваемые вопросы по отпуску

16.

Доклад закончил!
Благодарю за внимание!