Командировки Тривио

1. Командировки

Правила самостоятельного бронирования
билетов и отелей сотрудниками через ЛК Тривио

2. Создание заявки на портале

Заявка на командировку
оформляется через наш
внутренний портал в разделе
HR-сервисы

3. Создание заявки на портале

В HR сервисах
выбираем раздел
«Командировки»

4. Создание заявки на портале

Нажимаем «Добавить». В появившемся окне заполняем все необходимые
поля и нажимаем «Отправить».
Далее, созданная заявка упадет на согласование вашему руководителю.

5. Предоставление доступа

Сотрудникам, направляемым в командировку, после согласования руководителем
заявки на портале, предоставляется доступ в личный кабинет (ЛК) Тривио для
самостоятельного бронирования билетов и отелей с оплатой за счёт компании.
На корпоративную почту сотрудника направляется логин для входа в ЛК.
Пароль сотрудник устанавливает самостоятельно.
Ссылка на ЛК действительна 72 часа.
Если сотрудник не открыл ссылку в установленное время, необходимо уведомить
тревел-менеджера для повторной отправки.

6. Важные правила

! Бронирование необходимо осуществлять
только в рабочее время, так как подтверждение
ж/д билетов и ряда авиаперевозчиков действует
ограниченное время (обычно 15 минут).
! В случае возникновения затруднений при
оформлении сотрудник должен
незамедлительно сообщить офис-менеджеру.
Мезенцева Татьяна(@kitsaaa)- 9-977-487-97-22

7. Вход в систему

Сотрудник авторизуется в системе Тривио,
используя полученные данные.
Данные для входа являются персональными
и не подлежат передаче третьим лицам.

8. Выбор и покупка билетов

Сотрудник самостоятельно осуществляет
поиск билетов в системе Тривио.
Время отправления и возвращения
должно полностью соответствовать
датам, указанным в заявке на
командировку.
На билет установлен лимит до 7 000 руб.,
если иное не согласовано заранее.

9. Требования к выбору транспорта

Поездка из/в Санкт-Петербург:
Сапсан — классы "эконом" или "эконом+".
Аврора — "сидячие" или "купе"
Стоимость ЖД билетов до 7 000 руб.
Самолёт — до 7 500 руб.
Поездка из\в Нижний Новгород:
Ласточка – "базовый" или "Эконом"
Поездки из других городов:
Авиа — только эконом-класс.
Ж/Д — места "сидячие" или "купе".
Аэроэкспресс не оформляется, так
как подключено корпоративное
такси.

10. Бронирование отеля

После оформления билетов сотрудник выбирает
отель в ЛК Тривио, ориентируясь на
установленные компанией варианты и лимиты.
Рекомендуемые отели вблизи офиса на
Белорусской:
Минима Белорусская
Library (Белорусская)

11. Отправка заявки

После завершения бронирования
билетов и отеля заявка автоматически
поступает тревел-менеджеру.
Тревел-менеджер проверяет:
• корректность данных,
• соответствие бронирования
регламенту,
• соблюдение лимитов.
После проверки заявка
согласовывается и передаётся в
отдел кадров для оформления
командировки.
Тревел-менеджеры подключают
корпоративное такси Яндекс в
соответствии с днями командировки