БФТ ЕНСИ Фармхолдинг

1.

MDM-система
БФТ.ЕНСИ: единое
управление НСИ и
мастер-данными
Единый источник правды для справочников
и мастер-данных Фармхолдинга
Рябцев Максим Игоревич
Проектный менеджер

2.

О БФТ-Холдинге
БФТ-Холдинг – российский вендор, разработчик программных
продуктов и заказных решений
с
1997 года
в
на рынке ИТ-решений
для государства
и бизнеса
топ-50
7100+
ИТ-рейтингов
ведущих агентств
проектов
в России и СНГ
Заказчики – федеральные
ведомства
Направления
Low-code платформа «БФТ.Платформа»
Управление имуществом
Управление данными
Управление закупками
Управление госфинансами
ПАО «Ростелеком»
ГК «Основа»
2
ГК «Шешмаойл»
ГК «Эталон»
100+ млн
пользователей
Заказная разработка
Продуктовая разработка
Корпоративные заказчики
3300+
сотрудников
21 офис по РФ
Аналитика
Региональные органы власти
83 20
региона
регионов
централизованные
проекты
Социальный фонд России
Росреестр
Роструд
Федеральное казначейство
Минздрав России
Росстат
bft.ru

3.

Формат встречи
3
1
2
3
Кто мы
Цель встречи
Регламент
Эксперты в сфере управления
государственными и
корпоративными данными,
автоматизации бизнес-процессов и
создания информационных систем.
Обсудить, как MDM-система
БФТ.ЕНСИ поможет выстроить
единый контур НСИ и мастерданных в Фармхолдинге.
Презентация решения — 20 минут;
Обсуждение сценариев и вопросов
заказчика — 10-15 минут.

4.

Содержание
4
10
Ключевые справочники
04
Портрет заказчика
11
Пользователи и роли в системе
05
Текущие проблемы с данными
12
Сценарий: «Новый препарат»
06
Что такое БФТ.ЕНСИ
13
Сценарий: «Качество данных»
07
Основной функционал БФТ.ЕНСИ
14
Почему БФТ.ЕНСИ
08
Процессы и заявки на изменения
15
Этапы проекта для Фармхолдинга
09
Архитектура решения
16
Ожидаемые эффекты

5.

Портрет заказчика
АО «ФармРегион Холдинг»
1
5
2
3
Бизнес-профиль
ИС-ландшафт
Ключевая особенность
Федеральный фармацевтический
холдинг: производство
лекарственных средств,
дистрибуция, аптечные сети по всей
России.
Несколько ERP (1С, SAP и другие),
WMS, LIMS, CRM, BI-платформы,
отраслевые и регуляторные
системы.
Данные о номенклатуре,
контрагентах, инфраструктуре и
оргструктуре разбросаны по
системам — справочники ведутся
локально.

6.

Текущие проблемы с данными
Что мешает работать с данными сегодня
Дубли и
несогласованность
Один
и тот же контрагент или
Трудности консолидации
Высокие ручные
трудозатраты
Согласование
и валидация изменений
Регуляторные риски
препарат существует под
разными кодами в 1С, SAP и
отраслевых системах.
Невозможно сопоставить
данные без ручной работы.
НСИ ведутся через Excel и переписку.
Высокий человеческий фактор и
временные потери.
6
Сложно получить единую
отчётность по продажам,
остаткам и производству из-за
несовместимых справочников
и кодировок между системами.
Противоречивые данные
создают угрозы нарушений
GMP/GxP и ошибок в отчётности
для государственных органов.

7.

Что такое БФТ.ЕНСИ
Ключевое решение
БФТ.ЕНСИ — российская MDM-система
для централизованного управления НСИ
и мастер-данными.
Флагманский продукт БФТ-Холдинга.
Один источник
правды для
справочников
1
Структурирует
БФТ.ЕНСИ — единый
"мозг" для ваших
Единая модель данных для всех
справочников
справочников: все
системы получают
согласованные
2
значения из одного
источника
Унифицирует
Устраняет дубли и приводит к
единому стандарту
Отечественный
флагман ИТ
Решение включено
в реестр
отечественного ПО
и развивается как
флагманский
продукт БФТХолдинга.
7
3
Синхронизирует
Актуальные данные во всех
подключённых системах

8.

Основной функционал БФТ.ЕНСИ
Возможности системы
Централизованные
справочники
Управление
моделью данных
Номенклатура, контрагенты,
объекты инфраструктуры,
классификаторы,
оргструктура — всё в одном
месте.
Гибкая настройка
структуры: атрибуты, связи,
паспорта объектов НСИ,
метаданные.
Типы справочников
Жизненный цикл
записи
Поддержка линейных,
иерархических и
сложносоставных справочников
под любые бизнес-модели.
8
Полный цикл: создание,
изменение, согласование,
публикация и архивирование
с контролем на каждом этапе.

9.

Процессы и заявки на изменения
Формализованные процессы: от инициатора до публикации
9
01
02
03
04
05
06
Инициация
Валидация
Согласование
Утверждение
Публикация
Логирование
Инициатор
создаёт заявку
на изменение
Проверка
корректности и
полноты данных
Участники,
стадии и
условия
перехода
Гибкие маршруты Запись уходит в
с SLA по типу
целевые
заявки
системы
Кто отправил,
согласовал и
какие поля
изменил

10.

Архитектура решения
БФТ.ЕНСИ — единый источник НСИ и мастер-данных
Принцип работы
БФТ.ЕНСИ выступает единым источником НСИ и мастерданных. Все подключённые системы получают уже
согласованные, проверенные значения через сервисы
обмена и API.
Централизованное хранение эталонных
справочников
Двусторонняя синхронизация с ERP,
WMS, LIMS
Поддержка внешних классификаторов
(ATX, ГРЛС и др.)
10

11.

Ключевые справочники
Полное покрытие мастер-данных Фармхолдинга
11
01
Номенклатура ЛС
02
Контрагенты
03
Объекты инфраструктуры
04
Классификаторы
Препараты, формы, дозировки, упаковки, SKU,
регистрационные номера
Производители, поставщики, дистрибьюторы,
аптечные сети, госзаказчики
Заводы, участки, склады, аптеки, лаборатории
Терапевтические группы, ATX, внутренние
ассортиментные группы

12.

Пользователи и роли в системе
Каждому свой интерфейс и зона ответственности
12
Служба НСИ
Бизнес-подразделения
Владельцы эталонных
справочников: правила и качество
данных
Производство, закупки, продажи,
логистика — инициаторы изменений
ИТ-служба
Руководство
Платформа, интеграции,
мониторинг обменов, доступы
KPI качества данных: дубли,
скорость, покрытие

13.

Сценарий: «Новый препарат»
От инициативы до появления во всех системах холдинга
13
01
02
03
Инициатива
Заявка в БФТ.ЕНСИ
Валидация
Подразделение инициирует
вывод препарата
Формируется карточка нового
препарата
Проверка дублей и полноты
атрибутов
04
05
06
Утверждение
Публикация
Результат
Согласование по настроенному
маршруту
Данные уходят во все системы
холдинга
Консистентно и без ручного
ввода

14.

Сценарий: «Качество данных»
От аудита дублей до регуляторного соответствия
Аудит данных
Выявлены дубли и некорректные записи
за годы
Отчёты
Формирование отчётов по проблемным
зонам
14
Процесс очистки
Запуск объединения дублей в БФТ.ЕНСИ
Меньше ошибок
Точнее заказы, поставки и аналитика
Правила поиска
Совпадения по ИНН, рег. номерам,
наименованиям
Соответствие
Регуляторные требования GMP/GxP

15.

Почему БФТ.ЕНСИ
Аргументы в пользу выбора
1
3
Отечественное ПО
MDM-специализация
Гибкость и low-code
Реестр российского ПО, актуальная
roadmap и поддержка
Сложные модели данных и
многоуровневые процессы
Настройка под фарму без глубокой
разработки
4
15
2
5
6
Аналитическое признание
Развитие продукта
Соответствие праву
CNews, «Круг Громова» и другие
обзоры рынка
Флагманский продукт БФТХолдинга
Развитие в рамках российского
законодательства

16.

Этапы проекта для Фармхолдинга
Поэтапное внедрение с измеримым результатом
16
Этап 1. Диагностика
Этап 2. Пилот
Этап 3. Масштабирование
Обследование текущих
справочников и систем.
Выявление критичных
зон качества данных
Внедрение на
номенклатуре и
контрагентах.
Интеграция с 1С и SAP
Подключение новых
систем и справочников.
Развитие процессов и
отчётности по качеству

17.

Ожидаемые эффекты
Измеримый результат для Фармхолдинга
Единый источник правды
Единый контур НСИ и мастерданных для всех систем холдинга
без исключений
2х Скорость вывода
Ускорение ввода новых
продуктов и контрагентов в
эксплуатацию по всем системам
17
-90% Дублей и ошибок
01
04
02
03
Сокращение дублирования
записей и ручных ошибок при
ведении справочников
0 Регуляторных рисков
Снижение рисков GMP/GxP
и ошибок в отчётности для
государственных органов

18.

Спасибо
за внимание!
+7 (495) 784-70-00
ineed@bft.ru
bft.ru