Централизованное управление и унификация управленческой информации

1.

Централизованное управление и унификация
управленческой информации – инструменты для
эффективного управления бизнесом

2. Примеры процессов, требующих централизации и унификации информации

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Примеры процессов, требующих централизации
и унификации информации
Материально-техническое обеспечение
Казначейство
Формирование консолидированной отчетности
Бизнес-анализ
Бюджетирование

3. Материально-техническое обеспечение

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Материально-техническое обеспечение
Оптимизация процессов МТО
(Закупочные цены, Складские запасы, Сроки поставки,
Процедуры закупок, Логистика, Мотивация персонала)
- Сбор потребности,
- Управление складскими запасами,
- Управление поставщиками
Централизованное ведение справочников:
- Номенклатуры,
- Контрагентов

4. Казначейство

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Казначейство
Оптимизация процессов Казначейства
(Денежные потоки, Сроки оплат, Процедуры финансового учета, Мотивация
персонала)
- Сбор заявок на платеж,
- Формирование платежного календаря,
- Управление дебиторской и кредиторской задолженностью,
- Управление остатками денежных средств и ликвидностью
- и другие
Централизованное ведение справочников:
- Контрагенты,
- Договоры,
- Статьи затрат

5. Консолидированная отчетность

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Консолидированная отчетность
Оптимизация процессов формирования консолидированной отчетности
- Сбор данных дочерних предприятий, филиалов или удаленных подразделений,
- Формирование консолидированного баланса,
- Оценка активов,
- Формирование консолидированного отчета о прибылях и убытках
- и другие
Централизованное ведение справочников:
- Контрагенты,
- Договоры,
- Статьи затрат

6. Создание ЕС НСИ

ISO 9001:2000

7. Этапы создания ЕС НСИ

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Этапы создания ЕС НСИ
Разработка
информационной
модели
Разработка
методологии
Внедрение и
нормализация
Эксплуатация
системы

8. Разработка информационной модели

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Разработка информационной модели
1
• Описание структуры информационных
объектов
2
• Описание состава и структуры
классификаторов
3
4
• Типизация данных
• Описание связи между объектами

9. Разработка методологии EC НСИ

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Разработка методологии EC НСИ
1
2
3
4
5
6
7
• Правила получения информации
• Правила распространения данных
• Правила обмена и конвертации
• Методика обработки и ввода новых данных и их изменений
• Методика нормализации
• Правила формирования мастер-данных
• Положение о службе НСИ

10. Внедрение НСИ

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Внедрение НСИ
1
2
3
4
• Адаптация систем
• Обучение и аттестация пользователей
• Проведение опытной эксплуатации
• Доработка систем по результатам опытной
эксплуатации

11. Нормализация данных

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Нормализация данных
1
• Загрузка исходной информации
2
• Анализ и предварительная классификация
исходной информации
3
• Исправление и унификация атрибутов
объектов НСИ
4
• Выявление неполно и некорректно описанных
позиций, устаревших позиций и дублей

12. Эксплуатация системы

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Эксплуатация системы
1
2
3
4
• Промышленная эксплуатация
• Загрузка нормализованных данных
• Подключение новых систем-потребителей
• Сопровождение и верификация данных

13. 1С:MDM Управление НСИ

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
1С:MDM Управление НСИ
Механизмы хранения данных:
- Настроенные структуры НСИ
- Интегрированные Классификаторы
- Встроенные средства поиска данных
- Механизмы версионирования
Управление процессами ведения НСИ:
- Настроенный бизнес-процесс управления НСИ,
- Гибкая адаптация бизнес-процессов
Нормализация данных:
Встроенный инструментарий начальной обработки данных НСИ
Интеграция:
- Настроенные механизмы загрузки/выгрузки данных в XML-формат,
-Технология доработки систем-приемников

14.

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Примеры этапов и сроков проекта
Вариант 1. Автоматизация процесса нормализации справочников
Этап 1. Разработка методологии
Этап 2. Подготовка Системы
Этап 3. Эксплуатация Системы
Вариант 2. Автоматизация процесса нормализации и централизованного управления
Этап 1. Разработка информационной
модели
Этап 2. Разработка методологии и ТЗ
Этап 3. Адаптация Системы
Этап 4. Развертывание Системы
Этап 5. Эксплуатация Системы
Ч
Ч+1 месяц
Ч+2 месяца
Ч+3 месяца
Ч+4 месяца
Ч+5 месяцев
Ч+6 мес.
t

15.

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Клиенты, использующие 1С:MDM Управление НСИ

16.

Централизованное управление НСИ при помощи
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Спасибо за внимание!
Информация об «1С:MDM Управление НСИ» на сайте AXELOT:
http://integration.axelot.ru/products/1s-mdm-upravlenie-nsi/