Инструкция РУСГВАРД

1.

Руководство пользователя СКУД RusGuard
Вход в систему и создание отчетов
Краткая инструкция для руководителей

2.

Шаг 1. Запуск АРМ
1. Найдите на рабочем столе ярлык
«Автоматизированное рабочее место»
2. Дважды кликните по нему левой кнопкой мыши
для запуска программы.

3.

Шаг 2. Вход в систему (Авторизация)
1. В открывшемся окне введите ваши учетные данные:
Логин: Ваша фамилия.
Пароль: Тот же, что используется для входа в компьютер.
2. Дождитесь сообщения о подключении к серверу.
3. Нажмите кнопку «ОК» для входа.

4.

Шаг 3. Интерфейс программы
После входа вы увидите главное окно с двумя основными вкладками в нижней части
экрана:
«Конфигурация СКУД» — для настройки справочников: Должности, Сотрудники.
«Отчеты» — для формирования отчётов.

5.

Шаг 4. Открываем вкладку «Отчеты»
1. Чтобы перейти к созданию отчетов, просто кликните левой кнопкой мыши по
вкладке «Отчеты» в нижней части экрана.
2. Перед вами откроется список доступных видов отчетов.

6.

Шаг 5. Создание шаблона
Работа в RusGuard строится на шаблонах. Чтобы не настраивать фильтры каждый
раз, создайте свой шаблон один2 раз.
1. Выберите вид отчета, например «Отработанное время за месяц».
2. Нажмите на значок «Добавить отчет» (обычно3 это иконка с плюсом или листом).
3. Введите Имя шаблона, например: «Отчет по ОАСУП».
4. Нажмите «Сохранить».
1
4

7.

Шаг 6. Заполнение параметров
Выберите созданный шаблон в списке. Для настройки используйте 4 вкладки:
«Параметры и настройки»:
Укажите Месяц выборки.
Поле «Дата формирования» оставьте текущей (сегодняшнее число).
«Сотрудники»:
Выберите нужных людей. Чтобы выбрать весь отдел, отметьте группу (например,
«Отдел АСУП»).
(Для выбора всех сотрудников можно отметить корневую группу)

8.

Шаг 7. Сохранение изменений
Если вы хотите изменить настройки уже существующего шаблона, сначала
нажмите кнопку «Редактировать».
После внесения всех изменений обязательно нажмите «Сохранить», иначе
настройки сбросятся.

9.

Шаг 8. Получение готового документа
Чтобы получить готовый отчет, есть два способа:
1. Быстрый просмотр: Перейдите на вкладку «Отчет» — данные отобразятся в
виде таблицы прямо в программе.
2. Выгрузка в Excel: Нажмите кнопку «Экспортировать в Excel» и укажите папку на
компьютере, куда сохранить файл (например, на рабочий стол или в сетевую
папку).