Презентация ЭТРН _04.06.2026

1.

Электронная
транспортная
накладная: почему это
важно?
Всё, что нужно знать о переходе на ЭТРН: требования
законодательства, титулы, подписание и риски

2.

Нормативная основа: что вступает в силу
Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025
С 1 сентября 2026 года перевозочные документы при
коммерческих грузоперевозках оформляются только в
электронном виде и передаются в ГИС ЭПД.
Автотранспорт
ЭТрН, электронный заказ, заявка, заказнаряд, сопроводительная ведомость
Экспедирование
Авиа, ЖД, море
Электронные грузовые накладные
Поручение экспедитору, экспедиторская
расписка, складская расписка

3.

Что такое ЭТрН и зачем она нужна
Электронная транспортная накладная
ЭТрН — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной.
Ключевые особенности
Полностью заменяет бумажную транспортную накладную с
01.09.2026
Оформляется при перевозке товаров автомобильным транспортом и
является юридически значимым документом, подписанным
Хранится в электронном виде у оператора ЭДО
усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Подписывается УКЭП каждой из сторон процесса перевозки
Передаётся через оператора ЭДО
Примечание: на переходном этапе планируется дополнительно использовать принятые бумажные формы маршрутных листов,
подтверждающих передачу груза

4.

Принципы оформления ЭТрН
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ЭТрН формируется до начала перевозки.
Подписание строго последовательно — нарушить
порядок невозможно технически.
Принцип полноты — нет хотя бы одной подписи =
документ недействителен.
Один документ — одна перевозка — один
получатель
Водитель не может представлять две стороны
одновременно
Подписание — только УКЭП
Временные отметки фиксируются системой и
неизменяемы
Расхождения фиксируются только в момент
приёмки
Документ передаётся в ГИС ЭПД автоматически

5.

Структура и кто подписывает
Погрузка
Выгрузка
Грузоотправитель
Грузополучатель
заполняет и подписывает Титул 1. Данные о грузе,
транспортном средстве и водителе.
заполняет и подписывает Титул 3 — фиксирует
факт приёмки, состояние груза, расхождения.
1
2
3
4
Приём груза
Завершение
Перевозчик
Перевозчик
подписывает Титул 2 — подтверждает принятие
груза к перевозке.
подписывает Титул 4 — итоговое подтверждение
выполнения перевозки.
Без подписи Титула 3 перевозка не считается завершённой — это создаёт юридические и финансовые риски для всех сторон.

6.

Стоимость титулов: кто платит
⚡ Ключевое для грузополучателя
Платные титулы
Подписание Титула 3 — бесплатно для грузополучателя на
Расходы на формирование и передачу ЭТРН несёт
всех основных площадках ЭДО. Получатель не несёт
грузоотправитель (Титул 1) и перевозчик (Титулы 2) в
расходов на оформление ЭТРН.
рамках своего тарифа оператора ЭДО.

7.

Что нужно для работы с ЭТрН
1. Проанализируйте свои процессы – кто сейчас принимает груз и подписывает транспортные документы
2. Подключиться к оператору ЭДО, который входит в реестр Минтранса и передает данные в ГИС ЭПД
3. Передайте данные о выбранном операторе ЭДО грузоотправителю
4. Выпустите УКЭП и МЧД для сотрудников, участвующих в приемке/подписывающих документы
5. Обеспечьте наличие необходимой техники и ПО, например, компьютеров/смартфонов с доступом к системе ЭДО
для тех, кто осуществляет приемку
6. Обеспечьте интернет-соединение в зоне приемки груза для подписания ЭТрН в момент приемки
7. Выберите решение для работы с ЭТрН – где и как подписывать ЭТрН
8. Настройте роуминг с участниками доставки, если они работают на других площадках ЭДО
Во всех случаях необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и машиночитаемая доверенность
(МЧД) для уполномоченного сотрудника.
Возможно подтверждение приемки УНЭП сотрудником аптеки с последующим подписанием уполномоченным лицом с УКЭП.

8.

Настройка роуминга
Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель
Требуется роуминг
СБИС
СБИС
СБИС
НЕТ — Нет — всё в одной системе
СБИС
СБИС
Контур
ДА — Роуминг с Контур
СБИС
Контур
Астрал
ДА — Роуминг с Астрал, Контур, СБИС
ℹ Рекомендация: Передайте данные о выбранном оператора ЭДО грузоотправителю и настройте роуминг ДО первой отправки
ЭТрН. Проведите тестовый обмен документами до 15.06.2026

9.

Где грузополучатель подписывает ЭТРН
Три варианта подписания Титула 3 — выберите подходящий для вашей компании
Личный кабинет
оператора ЭДО
Интеграция с учётной
системой (1С, SAP и
др.)
Мобильное
приложение
оператора ЭДО
(Контур, СБИС, Калуга Астрал и
Подписание прямо из вашей
Подписание со смартфона в аптеке
др.). Вход через браузер,
учетной системы через модуль ЭДО.
в момент приёмки. Потребуется
подписание УКЭП.
Не нужно переключаться между
УКЭП и МЧД для сотрудника.
Веб-интерфейс вашего оператора
системами.
Во всех случаях необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и машиночитаемая доверенность
(МЧД) для уполномоченного сотрудника.

10.

Что заполняет
грузополучатель при
приёмке
1
Факт получения груза
Дата и время приёмки, подтверждение соответствия количества мест и веса данным
грузоотправителя
2
Состояние груза
Отметка о сохранности упаковки, отсутствии повреждений, нарушений условий
перевозки.
3
Расхождения (если есть)
Фиксация недостачи, излишков, повреждений — с указанием конкретных позиций и
сумм.
4 Подписание УКЭП
Подписание Титула 3 УКЭП уполномоченного лица.

11.

Получение ЭТрН
1. Сразу после подписания грузоотправителем Титула 1 ЭТрН – все участники перевозки видят ЭТрН в ЭДО
2. Найти ЭТрН можно по ИНН/наименованию грузоотправителя, перевозчика, номеру ЭТрН
3. Грузополучатель может подписать ЭТрН только после подписания перевозчиком Титула 2.
ЭТрН в состоянии – Приемка груза

12.

Приемка груза по ЭТрН
Зайдите в Транспортную накладную и сверьте
данные:
1. Госномер транспортного средства
2. ФИО водителя
3. Номер водительского удостоверения
Нажмите на «Приемку груза»

13.

Приемка груза по ЭТрН
Нажмите кнопку «Заполнить поля по данным грузоотправителя»

14.

Что заполнять при подписании Титула 3
При отсутствии расхождений необходимо:
Сопоставить данные:
1.
Фактическое место разгрузки –
Адрес аптеки или склада, куда
реально был доставлен товар
2.
Дата и время прибытия
3.
Дата и время убытия
4.
Количество мест
5.
Масса брутто
6.
Состояние груза – автоматически заполнено
«Без замечаний»
2.
Комментарии – при необходимости.
Нажать кнопку «Получен»
.

15.

Порядок заполнения титула о приемке груза (3)
При наличии расхождений необходимо:
Проверить и скорректировать при необходимости данные:
1.
Фактическое место разгрузки – Адрес аптеки или склада, куда
реально был доставлен товар
2.
Дата и время прибытия
3.
Дата и время убытия
4.
Количество мест – указать реальное количество мест
5.
Масса брутто – указать реальную массу
6.
Состояние груза – указать какие замечания, расхождения, отклонения
7.
Комментарии – укажите при необходимости
Нажать кнопку «Получен» или «Получен частично» или «Не принят»
На этапе запуска предполагаем всегда принимать груз (нажимать кнопку Получен»), а все
расхождения и отклонения решать через формирование Претензий клиента, для завершения
.
обмена ЭПД

16.

Риски грузоотправителя без ЭТРН
Почему это критично для
грузоотправителя
Без правильно оформленной ЭТРН (не подписаны титулы)
грузоотправитель лишается основного доказательства исполнения
обязательств по договору перевозки. Это создает серьезные правовые
и налоговые риски, включая доначисление налогов и
административные штрафы, судебные споры.
Риск срыва поставки
Грузоотправители могут отказывать в сотрудничестве клиентам,
которые не смогут подписывать ЭТрН.

17.

Часто задаваемые вопросы
Что делать, если нет
УКЭП?
Кто имеет право
подписывать?
Можно подписать на
следующий день?
Обратитесь в ближайший
Любой сотрудник с действующей УКЭП,
Нет. Подписание — только в день
аккредитованный удостоверяющий центр.
уполномоченный принимать товар. Это
получения товара. Задержка влечёт
Ваш менеджер поможет подобрать. Срок
может быть заведующий аптекой,
нарушение сроков закрытия перевозки.
оформления — от 1 до 3 рабочих дней.
провизор, кладовщик или иной
При непредвиденных обстоятельствах —
Без УКЭП юридически значимое
уполномоченный сотрудник по
немедленно звоните менеджеру.
подписание невозможно.
доверенности.
Что если нет интернета?
Нужна бумажная копия ЭТрН?
Ряд приложений поддерживает отложенное подписание с
Нет. ЭТрН, подписанная УКЭП, является оригиналом. Документ
синхронизацией. Если нет — составьте бумажный акт приёмки в
хранится в системе оператора ЭДО в течение установленного
присутствии водителя и уведомьте дистрибьютора.
законодательством срока.

18.

Ключевые выводы
Переход на электронные транспортные накладные — это не только требование, но и возможность для оптимизации вашего бизнеса.
Нет подписи — нет товара
Опередите конкурентов
Отсутствие корректной электронной
Не ждите критического
момента
подписи на ЭТРН может привести к
Начните тестирование и адаптацию
соблюсти законодательство, но и
задержкам или невозможности приёмки
груза, ставя под угрозу непрерывность
процессов к ЭТРН прямо сейчас.
значительно оптимизировать логистику,
повысить прозрачность операций и
вашей логистической цепочки и бизнеса в
Избегайте авралов и сбоев, когда
массовые изменения накроют всех, и
целом.
будьте готовы к обязательной работе с
Раннее освоение ЭТРН позволит не только
получить существенное конкурентное
преимущество на рынке.
электронными документами.
Времени осталось крайне мало — массовый переход на ЭТРН уже идёт. Компании, которые не подготовились, рискуют
столкнуться со сбоями в поставках уже сейчас.

19.

Действуйте сейчас!
Скорость
Экономия
Ускорьте операции, сократив время обработки документов.
Снизьте операционные расходы и избегайте штрафов.
Прозрачность
Надёжность
Получите полный контроль над движением груза в реальном времени.
Минимизируйте ошибки и повысьте точность данных.