Консультация отдела производства: запуск работ и оформление документов

1. Консультационное мероприятие от отдела производства

2. До запуска работы

• Отмечаем по несколько раз что по продукции потребуются испытания, и, по хорошему, делать
просчёт или спрашивать у своего производственника по специфике продукции на которую будет
делаться работа
• Если у клиента нет нормативного документа или кода ТН ВЭД, то мы можем его подобрать, но за
его правильность не ручаемся, а так же подойдёт ли он для отказного и т.д.
• Мы НЕ работаем с Честным знаком
• По возможности, даём бОльшие сроки. Никаких 7-10 дней на декларацию по 3д. Лучше дать 3
недели сразу, чем потом отбиваться от клиента, который будет отвлекать своим бубнежом.
• Письма на ввоз… Письмо на ввоз от аккредитованной лаборатории для декларации
НЕВОЗМОЖНО получить за 1 день. Для сертификата даже за 3-4.
• Уточняем наличие тех. Документации. Говорим, что заполним всё за вас, но за доп. Плату
• По сертификатам, СГР, нетипичным работам всегда делаем просчёт.
• Спрашиваем про ДУЛ. Если клиент знает что это – просим предоставить или заполнить.
Если нет – говорим что закроем собственными силами
• Мы НЕ пользуемся Whatsapp и Viber
• «По этому документу в будущем планируете ввозить продукцию?» – спрашиваем, если указан
иностранный изготовитель

3. Ключевые документы и вещи для запуска любой работы:

• Карточка с реквизитами компании (полезно будет всегда, в любой работе)
• Информация по типовому образцу, если предусмотрены испытания (что у нас
поедет на испытания, а так же хотя бы состав/материалы в свободной форме)
• Переписка с поставщиком в качестве вложения
• Обязательно!!! пишем в запуске схему декларирования и количество ПИ,
даже по 1д-шкам
• Поле поставщика заполняем ТОЛЬКО если с ним был просчёт и договорённости. (
да-да, Ивашкин делает ПИ не на любую продукцию)))
• Особые условия работы ,конечно же, тоже прописываем, а лучше
проговариваем по телефону.

4. Проверяем заявки!!!

• Ключевые данные что должны быть – информация о заявителе,
изготовителе (ИНН тоже прописываем всегда, оно нужно для
многих лабораторий)
• Смотрим что бы адреса были адекватные
• Почта и телефон тоже
• Нормальное описание продукции. Что бы было ясно с чем мы,
собственно, работаем

5. Ключевые документы для запуска сертификата от КГ/РФ

• Уставные документы (скан ОГРН/ИНН, картинки). Если серт от РФ ещё и выписка из ЕГРЮЛ сразу при запуске.
• Инструкция, состав, информация о типовом образце что пойдёт на ПИ и ввоз. Если серт КГ – можно выбрать
модель самостоятельно.
• Вся техничка что только есть. ТУ, паспорта, руководства, инструкции. Все документы должны быть с датой и
подписью на титульнике, по хорошему))
• Договор аренды, праве собственности, субаренды
• Дул, конечно же
• Полная заявка. Тут уже нужно прописать всё – модели, торговую марку, коды, техничку, все поля должны быть
заполнены.
• Архивные документы – этикетка по форме органа, ТО (Тех. Описание), Тех. Решение (!!!), письмо о сырье, чеклист. Это формальные доки которые никуда не уйдут кроме как в сам орган. Если клиент сам заранее заполнит –
это сэкономит тонну времени.
• По не частым регламентам запрашиваем при просчёте что нужно вложить
• Собственно, сам просчёт)

6. СГР

• То же самое, что и для серта, с некоторыми дополнения:
• Паспорта безопасности продукции перевод (в электронном
редактируемом формате)(MSDS);
• Состав (должен быть на отдельном бланке)
• Этикетка (лицевая и оборотная стороны) в электронном
редактируемом формате

7. ЛаЙфХаКи и просто тонкости которые стоит учитывать

• Если у клиента нет ТУ, и его не попадает под ГОСТ, и хочется быстрее выпустить лёхххкую
работу – говорим что сгенерируем номер ТУ
• Помните - есть откровенно плохие и ненадёжные поставщики.
• Программа Screenshoter, что лежит в синхре, позволит Вам распознавать и копировать текст с
картинок и ПДФ документов даже с самого шакального качества. Поставщики не будут вручную
перепечатывать текст с такого рода изображений, а если и будут, то очень долго
• Ивашкину можно впарить продукцию, заказав её с маркетплейса/доставки еды под видом того, что
это продукция клиента. За это конечно берём доп. Плату. Выходит дешевле чем у Лещенко и
Сахаровой иногда