Презентация Алгоритм создания заявки на транспортное средство (ТС) в 1С.pdf (1)

1.

Пошаговый алгоритм работы заказчика и логиста
при создании заявки в на заказ транспортного
средства.

2.

Схема
алгоритма
создания
заявок
на
Транспортное
Средство (ТС)
Блок
Оператор
(Заказчик)
Шаг 1 . «Создание заказа»
Шаг 2. «Заполнение информации»
Шаг 3. «Сформировать»
Шаг 4. «Карточка заказа»
Шаг 1. «Обработка заказа»
Блок
Логист
Шаг 2. «Заполнение информации»
Шаг 3. «Карточка заказа»
Шаг 4. «Готовый заказ»
Шаг 5. «Создание разноряда»

3.

Блок
Оператор
(Заказчик)
Создание заказа на ТС
• Открыть Заказы на ТС
• Перейти в АРМ
оператора на ТС
(МосгазСтройТрест)
Шаг 1
«Создание
заказа»
• Нажать «Добавить
строку»

4.

Блок
Оператор
(Заказчик)
Основная информация
Класс ТС
Тип ТС
Желаемое ТС
Заказчик
График работы
Контактное лицо
Контактное лицо (объект)
Адрес
Дата и время
Планируемые работы
Шаг 2
«Заполнение
информации»
Адрес
Объект
Работа бригады
Работа ТС
Операции, кол-во

5.

Блок
Оператор
(Заказчик)
Шаг 3
«Сформировать»
• Когда основная таблица и таблица работ заполнены, нажать кнопку
«Сформировать»;
• Система присваивает уникальный номер заказа — он появляется в карточке.;
• Этот номер — главный идентификатор: по нему дальше работают логисты и
диспетчеры.
• Далее нажав на номер заказа нужно перейти в карточку.

6.

Блок
Оператор
(Заказчик)
Заполнение
карточки заказа
Заполняет
назначение
использования ТС
Контактные данные
Дату и время
При необходимости
дополнительного
маршрута нажимаем
«Добавить»
Проверка карточки заказа
Шаг 4
«Карточка
заказа»
Проверяет корректность заполнения
обязательных полей
Назначение использования ТС
Контактные данные
Дату и время
После нажимает «Провести и закрыть»

7.

Блок
Логист
Обработка заказа
• Открыть Заказы на ТС
• Перейти в АРМ
логиста
• Выбрав временной
период (появляется
заявка созданная
заказчиком)
Шаг 1
«Обработка
заказа»

8.

Блок
Логист
Видя заявку Логист
Заполняет информацию по:
• Технике, которую может предоставить
• Назначает водителя этой техники
Шаг 2
«Заполнение
информации»

9.

Блок
Логист
Проверка
карточки заказа
Проверяет назначение
использования ТС
Контактные данные
Дату и время
Общую информацию
и заполнение всех
обязательных полей
Нажимает «Провести и
закрыть»
Шаг 3
«Карточка
заказа»

10.

Блок
Логист
Шаг 4
«Готовый
заказ»
После «Провести и закрыть» заказ отображается
в общем списке со статусом и назначенной техникой

11.

Блок
Логист
После проведения заявки логист создает лист разноряда
Чтобы начать
оформление
разноряда,
нажмите:
«Создать
разноряд»
Заходим в
«Разнорядки на
выпуск»
Шаг 5
Выбираем
созданую
разнорядку из
списка
«Создание
разноряда»
Проверяем
информацию по
технике
Провести и
закрыть

12.

Примечания
Требуется нажать
При невозможности
предоставления
техники со стороны
АНО
«МосгазСтройТрест»
запрос направляется
в АО «МОСГАЗ»
• «Операции»
• «Наемная
техника»
• Заполняет
информацию
по технике

13.

Отчет
Для получения
информации по
предоставленной
технике Заказчик
может
сформировать
отчет во вкладке
«Отчет по
заявкам», выбрав
временной период
и нажав кнопку
«Сформировать».