Задачи менеджера проекта по формированию проектной команды

1.

РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ФИЛИАЛ
Кафедра управления
ДОКЛАД НА ТЕМУ
«Задачи менеджера проекта по формированию проектной команды»
Выполнил:
студент группы Тс02/о-2301
Мохсин С. С.
2026

2. Команда проекта

КОМАНДА ПРОЕКТА
Понятие
Команда проекта – это группа специалистов, которые работают вместе для
достижения поставленного результата. В отличие от просто коллег в одной компании
их объединяет работа над проектом. Это может быть выпуск продукции, разработка
нового товара, оказание услуги или другой рабочий план, который имеет сроки
выполнения и поставленную цель.
Цель проектной команды – успешное завершение общей работы. Когда проект
закончен, руководитель может поставить следующую задачу или вовсе распустить
группу.
2

3. ФУНКЦИИ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

1. Планирование. Сотрудники разрабатывают план работы, определяют сроки,
этапы, ресурсы и желаемые результаты.
2. Разработка продукта или оказание услуги. При этом команда учитывает
интересы заказчика и стандарты качества, принятые в компании.
3. Мониторинг. Постоянный контроль за соблюдением плана. При появлении
затруднений необходимо скорректировать задачи и найти пути решения с
максимальной выгодой.
4. Обучение и передача опыта. Во время совместной работы сотрудники могут
повышать профессиональные компетенции, проходить тренинги.
3
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

4. Задачи менеджера по формированию команды проекта

ЗАДАЧИ МЕНЕДЖЕРА ПО ФОРМИРОВАНИЮ
КОМАНДЫ ПРОЕКТА
Формирование команды проекта и управление ей – определяющий элемент
успешности проекта, а менеджер проекта играет незаменимую роль на всех
этапах становления и развития команды.
Первоочередная задача менеджера проекта на этапе формирования
команды проекта – подбор персонала и распределение ролей.
4
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

5. Задачи менеджера по формированию команды проекта

ЗАДАЧИ МЕНЕДЖЕРА ПО ФОРМИРОВАНИЮ
КОМАНДЫ ПРОЕКТА
Подбор персонала и распределение ролей:
1. составление
перечня
необходимых
компетенций
5
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
2. определение и
распределение
ролей.
3. построение
матрицы
ответственности.

6. теории командных ролей Белбина

ТЕОРИИ КОМАНДНЫХ РОЛЕЙ БЕЛБИНА
Теория командных ролей Мередита Белбина – концепция, которая
помогает понять, как разные стили поведения участников влияют на
эффективность команды. Её суть в том, что успех зависит не от
профессиональных навыков, а от баланса поведенческих ролей, которые
люди естественным образом берут на себя в совместной работе.
Суть теории
Командная роль по Белбину – это устойчивый паттерн поведения, который
человек проявляет при решении задач в группе. Это не должность и не
профессиональная функция. Один и тот же человек может в разных
ситуациях брать на себя разные роли.
Основная идея – команда работает эффективнее, когда в ней представлены
разные типы поведения, которые дополняют друг друга. Однородность
(например, команда из одних аналитиков или генераторов идей) часто
приводит к конфликтам и «параличу» вместо продуктивной работы
6
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

7. теории командных ролей Белбина

ТЕОРИИ КОМАНДНЫХ РОЛЕЙ БЕЛБИНА
Генератор идей
Новатор, источник идей для проекта
Исполнитель
Реализует идеи и решения, дисциплинированно выполняет
согласованную работу
Доводчик
Тщательно проверяет детали, выявляет ошибки и недочёты; доводит
результат до полного соответствия стандартам и срокам.
Оценщик
Критически анализирует варианты и предложения; даёт взвешенную
оценку рисков и последствий, удерживая команду от поспешных
решений.
Исследователь
ресурсов
Изучает внешнюю среду, находит новые возможности, идеи и
контакты; развивает полезные для команды связи.
Формирователь
Задаёт импульс и темп работе; преодолевает препятствия и давление,
подталкивая команду к достижению целей
Коллективист
Сглаживает конфликты, оказывает поддержку коллегам; заботится о
сплочённости и благоприятном климате в команде.
Координатор
Проясняет цели и приоритеты, распределяет задачи и ресурсы;
помогает команде принимать согласованные решения.
Специалист
Обладает глубокими узкопрофильными знаниями и навыками;
обеспечивает команде экспертизу в конкретной предметной области
7
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

8. Матрица ответственности

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Матрица ответственности – это инструмент распределения и
наглядного представления обязанностей между участниками проекта,
предназначенный для нормативного закрепления распределения
функциональных обязанностей, полномочий и коммуникационных
связей между субъектами проектной деятельности.
Матрица RACI: четыре ключевые роли
Аббревиатура
образом:
RACI
расшифровывается
следующим
Основополагающий принцип RACI – принцип единственности
подотчётного субъекта (single point of accountability): наличие на одну
задачу ровно одного «A» обеспечивает персонификацию
ответственности и предотвращает диффузию полномочий. Отсутствие
«A» приводит к блокировке принятия решений, множественность «A» –
к конфликту компетенций.
8
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

9. Матрица ответственности

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Буква
9
Роль
Значение
R
Responsible
(Ответственный
исполнитель)
Тот, кто непосредственно выполняет работу.
Может быть несколько человек на одну задачу.
A
Accountable
(Подотчётный/
Утверждающий)
Тот, кто несёт конечную ответственность за результат
и обладает правом утверждения.
На одну задачу должен быть только один «A».
C
Consulted
(Консультируемый)
Тот, с кем советуются до принятия решения;
его мнение учитывается, но не является решающим.
Двусторонняя коммуникация.
I
Informed
(Информируемый)
Тот, кого ставят в известность о ходе работ и решениях.
Односторонняя коммуникация.
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

10. ЗАДАЧИ МЕНЕДЖЕРА НА ЭТАПЕ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

Модель Такмана
Модель развития команды, предложенная Брюсом Такманом в 1965 году,
выделяет пять стадий:
• Формирование;
• Конфликт (шторм);
• Нормирование;
• Выполнение;
• Расформирование.
Акценты задач менеджера проекта динамически смещаются по мере
продвижения по этим стадиям.
10
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

11. ЗАДАЧИ МЕНЕДЖЕРА НА ЭТАПЕ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

Стадия формирования
Стадия формирования – это этап первого знакомства членов команды,
осмысления целей проекта и своих ролей.
Задачи менеджера проекта на данной стадии включают:
• представление целей и контекста проекта;
• помощь членам в понимании своей позиции в проекте;
• содействие взаимному знакомству через структурированные
презентации или командообразующие мероприятия;
• определение базовых правил работы и способов
коммуникации, включая частоту встреч, порядок отчётности и
каналы обмена информацией.
11
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ