d02691b4cd693d8f6ea9931127b1741b

1. Практическое задание №8

Тема: Составление калькуляции, сметы и пояснительной записки для макета выставочного
стенда
Цель: Научиться переводить внутренние расчёты (из лекций 4–7) в документы, которые
можно показать заказчику и использовать в договоре.
Исходные данные (из предыдущих лекций):
- Полная себестоимость проекта: 172 910,4 ₽
- Цена для заказчика: 250 000 ₽
- Состав затрат (для калькуляции): материалы 10 494,4 ₽, энергия 52 ₽, ФОТ 76 800 ₽, СВ 23 040
₽, НР 38 400 ₽, амортизация 24 124 ₽
Задание:
1. Составьте внутреннюю калькуляцию по статьям с единицами измерения и краткими
обоснованиями (как в таблице ниже).
2. Сформируйте укрупнённую смету для заказчика из 4–5 строк (без ставок и формул).
3. Рассчитайте прибыль и рентабельность при цене 250 000 ₽.
4. Напишите пояснительную записку на 120–150 слов: что входит в работы, какие условия
учтены, что не входит.

2. Шаблон внутренней калькуляции (для студии)

Статья затрат
Кол-во Ед. изм.
Цена/норматив
Сумма, ₽
Обоснование
Картон 2 мм
15
240 ₽/лист
3 600
По раскладке макета
лист А3
Пластик ПВХ 3 мм
Для объёмных элементов
Клей-спрей
Норма расхода на 1,5×1,2 м
Акриловые краски
ТЗР (12%)
Энергия (3D-печать, резка)
На покраску деталей
Транспорт и хранение
0,4×18×6,5 + 0,2×4×6,5
-
кВт·ч
12%
расчёт по тарифам
52
Ведущий дизайнер
Концепция, чертежи, визуал
Макетчик
Раскрой, сборка, покраска
Страховые взносы (30%)
-
-
30% от ФОТ
Обязательные отчисления
Накладные расходы
-
-
Аренда, связь, управление
Амортизация оборудования
-
-
50% от ФОТ
Расчет линейным
способом
Итого себестоимость
Сумма за период проекта
172 910,4

3. Шаблон сметы для заказчика (частный или корпоративный клиент*)

Наименование работ
Концепция, визуализация и чертежи
Изготовление и покраска макета
Авторский надзор, корректировки
Накладные расходы студии
Итого
Сумма, ₽

4. Пояснительная записка (образец)

Смета составлена на разработку и изготовление [...]
В стоимость включены: концепция, визуализация, чертежи,
изготовление макета из картона и пластика, покраска, авторский
надзор и две итерации правок.
Учтены [...]
Срок выполнения — […].
В цену не входят: […].
Условия оплаты: […] аванс, […] в течение […] дней с даты
подписания акта приемки-передачи выполненных работ.

5. *Примечание

Подход к оформлению сметы меняется в зависимости от того, кто заказчик:
1. «Корпоративный клиент» (крупная компания) — требует чёткой структуры,
формализованных этапов, KPI и контрольных точек. В смете часто просят
выделить отдельно стоимость работ и материалов, а риски фиксируют в договоре
(штрафы за срыв сроков, лимиты на количество правок). Бюджет обычно
жёсткий, поэтому чувствительность к росту цен критична.
2. «Тендер / госзакупка» — здесь смета должна строго соответствовать
техническому заданию, а итоговая цена – стоимости выигранного тендера.
Риски оценивают количественно: например, резерв на непредвиденные расходы
5–10% обязателен. Любые отклонения от ТЗ — это риск не выиграть или получить
претензии.
3. «Частное лицо / малый бизнес» — чаще ориентируются на итоговую сумму и
сроки, а не на детализацию статей. Риски здесь в основном репутационные: если
макет задержится на 1–2 дня, клиент может оставить негативный отзыв. Зато
проще согласовать небольшие изменения в процессе.
4. «Образовательное учреждение» — часто важны прозрачность затрат и
документальное подтверждение расходов (чтобы бухгалтерия могла принять
отчёт). Нередко просят разбить оплату на этапы и предоставить акты по каждому.
Риски связаны с изменением требований преподавателей или нехваткой
исходных данных.