Поручение экспедитору

1. Инструкция по оформлению поручения экспедитору (ПЭ) в адрес ООО «Полярная Звезда»

2. Общие данные

В разделе общие данные заполняются: номер заявки, договор и
стоимость груза. Номер заявки равен порядковому номеру заявки между
клиентом и Полярной Звездой

3. Общие данные, договор

В разделе договор заполняются: название– договор ТЭО, номер договора
и его дата. После выбираются реквизиты сторон: заказчик и экспедитор

4. Заказчик

В разделе «Заказчик» заполняются данные: юридический адрес и
контакт.
Раздел Банковские реквизиты и информация для участников
документооборота можно не заполнять

5. Экспедитор

В разделе «Экспедитор» вам необходимо выбрать компанию «Полярная
Звезда» ИНН 7810701046 – оператор Контур Диадок. В графе
Юридический адрес необходимо подтвердить заявленный адрес

6. Экспедитор

После заполнения информации об адресе необходимо заполнить
контактные данные: телефон +78129253380 и электронный адрес:
sales@polar-star.ru

7. Грузоотправитель = заказчик

Заказчик одновременно может выступать грузоотправителем груза, в этом
случае ваши данные автоматически переносятся в этот раздел

8. Грузоотправитель ≠ заказчик

В случае если вы не являетесь грузоотправителем груза вам необходимо
заполнить информацию о грузоотправителе и адрес погрузки

9. Грузополучатель

В графе грузополучатель необходимо выбрать организацию, которая
будет получать груз и заполнить контактную информацию о ней

10. Маршрут - грузоотправитель

В данном разделе необходимо указать адрес, дату, время забора груза у
грузоотправителя. Если адрес погрузки не совпадает с адресом
грузоотправителя, необходимо выбрать позицию «Другой» и указать
реальный адрес отгрузки груза

11. Маршрут - грузополучатель

В данном разделе необходимо указать адрес, примерную дату и время
сдачи груза у грузополучателя. Адрес разгрузки может не совпадать с
адресом грузополучателя, в этом случае необходимо выбрать совпадает с
адресом экспедитора или иной адрес

12. Маршрут

В графе иной адрес необходимо указать адрес разгрузки груза и контакт на разгрузке.
После заполнения всех данных в разделе маршрут должны быть отображены дата и
время погрузки, а также адреса мест проведения работ.

13. Требование к транспортному средству

В данном разделе выбираются транспортные средства, которыми будет
осуществлена перевозка груза. Железнодорожный, автомобильный,
водный. Количество транспорта зависит, от количества заказанных услуг

14. Автомобильный и железнодорожный транспорт

Доставка автомобильным транспортом осуществляется на контейнерной площадке в
рефрижераторном контейнере 40 футов, доставка железнодорожным транспортом на
фитинговой платформе. Доставка автомобильным транспортом также может
осуществляться в универсальном контейнере и рефрижераторной фуре.

15. Требования к перевозке

В разделе требования к перевозке заполняются : температурный режим,
влажность, особые условия. В особых условиях необходимо заполнить стоимость
всей перевозки, а также контактные данные поставщика и получателя

16. Контейнер

В графе контейнер необходимо заполнить информацию о контейнере.
Порядковый номер – номер контейнера в поручении (1,2,3 и т.д)
Владелец контейнера – экспедитор, тип – используется для перевозки груза, Номер
контейнера ISO – номер контейнера, вес контейнера – 4400, вес грузов брутто – вес груза в
контейнере. Габариты контейнера 12,2 м, - 2,4 м – Высота – 2,9 м. Номер пломбы заполняется
если он известен заранее.

17. Услуги

В разделе услуги необходимо создать услуги, которые вам необходимы.
Требуется внести наименование услуги и её краткое описание

18. Услуги

Все услуги, выбранные вами, будут отражены в табличной части услуги

19. Уведомление сторон

В данном разделе вам необходимо указать стороны, которые необходимо
уведомить при погрузке и доставке груза

20. Груз - стоимость

В разделе стоимость груза указывается общая стоимость всего груза,
отправляемого в отправке.

21. Груз - маршрут

Необходимо выбрать маршрут по которому отправляется груз. Если в поручении
несколько маршрутов, то необходимо выбрать именно тот по которому будет отправлен
определённый груз

22. Груз –основные данные

Необходимо выбрать наименование груза, страну происхождения и код ТН ВЭД, указать
количество мест и объём. В случае если в контейнере груз с одним наименованием –
объём груза можно считать равным 68 м3

23. Груз – масса

Необходимо указать, что груз перевозится в контейнере и выбрать порядковый номер
контейнера. В графе масса необходимо указать массу груза нетто (без тары) и массу
брутто. Масса тары = Масса брутто – масса нетто.

24. Груз – стоимость

Необходимо указать, стоимость партии груза, перевозящейся в
указанном контейнере

25. Груз – упаковка

Необходимо указать тип упаковки, в которой находится груз и её габариты

26. Заявка на транспортировку

В данном разделе необходимо указать название заявки, номер и дату её
составления, а также указать действующие стороны по данной заявке.