презентация 1

1. Проекты и проектная деятельность

П Р А К Т И Ч Е С К ОЕ З А Н Я Т И Е
Проекты и проектная
деятельность
Роль проектной деятельности, подходы к определению проекта,
классификация проектов и критерии их успешности
Жерлыгин Артем Сергеевич
Почта a.s.zherlygin@urfu.ru
Телефон +79505028786
Основы проектной деятельности в публичном управлении · Артём Жерлыгин · 27 октября 2026

2. Четыре блока: теория → практика

БЛОК 1 · 8 МИН
БЛОК 2 · 4 МИН
БЛОК 3 · 5 МИН
БЛОК 4 · 4 МИН
Роль и понятие
проекта
Деятельностный
подход
Классификация
проектов
Успех и неудачи
проектов
Практика 2 · 15 мин
«От S1 к S2»
Практика 3 · 10 мин
«Паспорт проекта»
Практика 4 · 15 мин
«Спасите проект»
Практика 1 · 10 мин
«Проект или не проект?»
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 2

3. Откуда появилось проектное управление

БЛОК 1 · РОЛЬ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Откуда появилось проектное управление
II половина XX
века
Военно-космическая сфера: нужно было
обеспечить надёжность и безопасность
космических аппаратов. Старых инструментов
не хватало — понадобились новые
инструменты проектирования.
ТОГДА ПОЯВИЛИСЬ
Календарное планирование
Сетевое планирование
Ресурсное планирование
Сценарное управление рисками
→ Теория, технология, первые стандарты
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 3

4. Почему проектные технологии универсальны

БЛОК 1 · РОЛЬ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Почему проектные технологии универсальны
Рациональность
Технологичность
Не интуиция опытного управленца, а инструменты:
даже молодой разработчик найдёт оптимальное
решение
Алгоритм действий: жизненный цикл проекта разбит на
последовательные, взаимосвязанные этапы
Коллективность
Комплексность
«Коллективная мыследеятельность»: команда с
компетенциями из разных областей менеджмента
Включает исследование, прогнозирование,
планирование, конструирование, моделирование
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 4

5. Два свойства проектной логики

БЛОК 1 · РОЛЬ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Два свойства проектной логики
Опережающий характер
На любом этапе мы «заглядываем в будущее»: каким будет
результат наших действий на следующем этапе?
Преемственность
Каждый предыдущий этап — подготовка к следующему.
Здание проекта растёт как в строительстве: сначала
фундамент, потом этажи.
Фундамент
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 5
Этап 2
Этап 3
Результат

6. Два научных подхода к определению проекта

БЛОК 1 · ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА
Два научных подхода к определению проекта
СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД
ДЕЯТЕЛЬНОСТНЫЙ ПОДХОД
Проект — это система
действий
Проект — это деятельность
Отвечает на вопрос: что нужно сделать, чтобы
появилось новое?
Новое возникает с нуля
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 6
Перевод объекта из исходной ситуации S1 в ситуацию
желаемого будущего S2
Новое появляется через совершенствование
существующего

7.

СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД · ОПРЕДЕЛЕНИЕ
«Проект — это система взаимосвязанных,
последовательных, временных действий, направленных на
достижение неповторимого, но в то же время
определённого результата»
Ключевое словосочетание — «система действий»: то, что нужно сделать для появления нового. Именно оно отличает
проект от «не-проектов».
Боронина Л. Н. и др. Разработка и реализация проектов в органах публичного управления. 2021. С. 9 · 7

8. Проект и похожие на него документы

БЛОК 1 · ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА
Проект и похожие на него документы
Документ
Что в нём есть
Чего не хватает
Бизнес-план
Маркетинговый, производственный и финансовый
планы; адресован инвесторам
Системы временных и последовательных
действий
Целевая программа
Цели и направления деятельности для развития
территорий
Технологии достижения целей: сроков,
стоимости, эффектов
Проект
Что сделать, в какой последовательности и когда
Главное отличие — технологичность
Система действий позволяет установить даты начала и окончания, подобрать команду, выявить риски и оценить эффективность.
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 8

9. Универсальные характеристики проекта

БЛОК 1 · ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА
Универсальные характеристики проекта
1. Уникальность
2. Инновационность
Даже по известному алгоритму. Главный фактор — проектный
фон: внешняя среда, «местность», в которую вписан проект
По итогам обязательно появляется нечто новое. Поэтому
проектный менеджмент называют управлением изменениями
3. Результативность
4. Временная локализация
Результаты соответствуют заявленным целям. Иначе проект
превращается в прожект — гениальный, но недостижимый
план
Точные даты начала и окончания. Цель — максимум
результата при минимуме затрат: людей, денег, времени
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 9

10. Проект или не проект?

ПРАКТИКА 1 · 10 МИНУТ
Проект или не проект?
Решите для каждой ситуации: это проект или
нет? Обоснуйте через четыре универсальные
характеристики.
1. Ремонт квартиры к Новому году
2. Ежемесячное начисление стипендии
3. Бизнес-план кофейни у кампуса
5 мин — обсуждение в группе
1 мин — выступление: каждая группа
защищает 2 ситуации по номеру от
преподавателя
4. День первокурсника в институте
5. Муниципальная программа развития спорта на 2025–2030 годы
6. Запуск онлайн-записи в городскую поликлинику
7. Еженедельная уборка аудиторий
8. Планы Манилова по переустройству имения
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 10

11. Проектирование: из ситуации S1 в ситуацию S2

БЛОК 2 · ДЕЯТЕЛЬНОСТНЫЙ ПОДХОД
Проектирование: из ситуации S1 в ситуацию S2
ОБЪЕКТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
S1
Проект
Исходная ситуация: что есть
сейчас
Система действий по
переходу
S2
Желаемая ситуация будущего
Пример. В организации есть недостатки. Сначала исследование — выявляем их, затем строим систему действий по их устранению.
Тема проекта: «Совершенствование (оптимизация) деятельности организации»
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 11

12. Проектная и процессная деятельность

БЛОК 2 · ДЕЯТЕЛЬНОСТНЫЙ ПОДХОД
Проектная и процессная деятельность
Проектная
Процессная
Результат
Нечто новое и уникальное
Повторяется
Смысл
Внедрение новшеств
Стабильность и предсказуемость
Характер
Ограничена во времени
Цикличная, пролонгированная, рутинная
Пример
Разработка проекта совершенствования
работы отдела
Обычная управленческая деятельность,
функциональный менеджмент
Постоянство и рутинность — основная характеристика процессной деятельности.
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 12

13. От S1 к S2

ПРАКТИКА 2 · 15 МИНУТ
От S1 к S2
Выберите реальную проблему вашего института, университета или города. За 10 минут заполните схему на листе, затем 1,5
минуты на выступление группы.
S1
S2
Тема
3 шага
Срок
Как сейчас: 2–3 факта
о проблеме
Как должно стать:
измеримый результат
Название: что создаём
или улучшаем
Ключевые действия по
порядку
Даты начала и
окончания
Идеи: очереди в столовой · мало студентов на мероприятиях · сложная навигация в корпусе · неудобное расписание
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 13

14. Типы проектов по объекту проектирования

БЛОК 3 · КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ
Типы проектов по объекту проектирования
Тип проекта
Пример объекта
Строительный, технический
Дом, мост — объекты материальной природы
Управленческий
Сокращение текучести кадров; новые услуги
Институциональный
Реформирование системы образования
Организационный
Изменение структуры компании
Проект продвижения
Рекламная или PR-кампания
Event-проект
День первокурсника в вузе
У каждого типа — свои особенности дерева целей, системообразующего инструмента проекта.
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 14

15. Масштаб и сроки реализации

БЛОК 3 · КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ
Масштаб и сроки реализации
МИКРОПРОЕКТ
МАЛЫЙ
СРЕДНИЙ
МЕГАПРОЕКТ
Короткий
1–2 года
3–5 лет
10–15+ лет
Индивидуальная творческая
инициатива: свадьба, ремонт
квартиры. Без внешнего
финансирования, прост в
планировании
Краткосрочный. Один
руководитель, небольшая
команда, несложный
календарный план.
Большинство коммерческих
проектов
Среднесрочный. Тщательная
проработка всех подсистем
проекта, значительные
затраты
Долгосрочный, до миллиона
участников, высокая стоимость.
Целевые программы,
Сроки реализации определяются масштабом: чем масштабнее проект, тем он длительнее.
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 15
институциональные проекты

16. Другие основания классификации

БЛОК 3 · КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ
Другие основания классификации
Уровень участников
Финансирование
Целевые установки
территориальный подход
источник средств
ради чего проект
• международные
• инвестиционные
• национальные
• спонсорские
Коммерческие — получение
прибыли
• региональные
• бюджетные
• муниципальные
• кредитные
• благотворительные
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 16
Социальные — общественно
значимые цели и важные
потребности общества

17. Когда проект только видимость

БЛОК 3 · КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ
Когда проект только видимость
Псевдопроекты
Прожекты
Используют проектную форму как маскировку для
отсутствующей полезной деятельности
Нет системы последовательных и временных действий —
значит, нет и реальных результатов
Проекты-фикции — фирма «Рога и копыта» Остапа
Бендера: фикция заложена уже в замысле
Квазипроекты — «потёмкинские деревни»: изображение
результатов, которых нет
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 17
Манилов из «Мёртвых душ» Н. В. Гоголя: гениальные
планы переустройства хозяйства оставались только в
голове хозяина

18. Паспорт проекта

ПРАКТИКА 3 · 10 МИНУТ
Паспорт проекта
Каждая группа получает один проект и за 5 минут определяет: объект (тип) · масштаб и срок · уровень участников ·
финансирование · целевую установку. Выступление — 1 минута.
А. Благотворительный забег в
поддержку городского приюта для
животных
Б. Строительство моста через реку в
районном центре
В. Внедрение электронной очереди в
МФЦ города
Г. Рекламная кампания нового фитнесклуба
Д. Реформа системы дополнительного
образования в регионе
Е. Фестиваль уличной еды на
набережной на средства спонсоров
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 18

19. Проектный треугольник

БЛОК 4 · УСПЕХ И НЕУДАЧИ ПРОЕКТОВ
Проектный треугольник
Сроки
ТРИ ГЛАВНЫХ ВОПРОСА
Сколько времени это займёт?
Во сколько это обойдётся?
Успех проекта
Достигнем ли мы задуманного результата?
Сроки, затраты и результат — одновременно критерии успешности и
ограничения проекта.
Затраты
Результат (качество)
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 19

20. Почему треугольник становится «бермудским»

БЛОК 4 · УСПЕХ И НЕУДАЧИ ПРОЕКТОВ
Почему треугольник становится «бермудским»
У каждого стейкхолдера свой приоритет — каждый «тянет проектное одеяло на
себя»:
25 %
реализуемых в мире проектов
успешны — по международной
проектной статистике
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 20
Стейкхолдер
Что важнее всего
Инвесторы
Затраты и прибыль
Субподрядчики
Время
Потребители
Результат, качество
Сократили затраты → растут сроки и падает качество. Сократили сроки →
дорожает проект и падает качество.

21. Факторы успеха и причины неудач

БЛОК 4 · УСПЕХ И НЕУДАЧИ ПРОЕКТОВ
Факторы успеха и причины неудач
Критерии: выполнен ли проект в срок, в рамках бюджета и по спецификации; соответствуют ли результаты интересам
стейкхолдеров
Факторы успеха
Причины неудач
• Официальные документы проекта
• Профессиональное использование инструментов
• Обоснованные ресурсы, календарный план, смета
• Правильно сформированная команда
• Эффективные коммуникации со стейкхолдерами
• Своевременная реакция на изменения
• Неправильное целеполагание
• Недостаточное ресурсное обеспечение
• Ошибки в планировании сроков, сметы и рисков
• Неэффективные коммуникации со стейкхолдерами
• Неправильная организация работ
• Конфликты в команде
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 21

22. Спасите проект

ПРАКТИКА 4 · 15 МИНУТ · РОЛЕВАЯ ИГРА
Спасите проект
РОЛИ ГРУПП
КЕЙС
Городской фестиваль «Наука рядом» через два
месяца: 15 интерактивных площадок, бюджет 500
тыс. ₽.
Вводная: главный спонсор сократил
финансирование на 30 %.
4 мин — подготовка · 1 мин — позиция каждой группы ·
команда проекта предлагает компромисс
1. Заказчик — администрация города
2. Спонсор-инвестор
3. Подрядчик — ивент-агентство
4. Посетители фестиваля
5. Команда проекта — ищет баланс
Чем жертвуем: сроками, затратами или результатом?
Глава 1. Проекты и проектная деятельность · 22

23. Что важно унести с собой

ИТОГИ ЗАНЯТИЯ
Что важно унести с собой
1
Проектная деятельность рациональна, технологична, коллективна и комплексна — поэтому универсальна
2
Проект — система действий (системный подход) и перевод объекта из S1 в S2 (деятельностный подход)
3
Любой проект уникален, инновационен, результативен и ограничен во времени
4
Проекты классифицируют по объекту, масштабу, срокам, уровню участников, финансированию и целям
5
Успех — баланс сроков, затрат и результата с учётом интересов стейкхолдеров
Для самоподготовки: 11 вопросов для самопроверки по главе 1 · 23