Современные_средства_и_методы_управления

1.

ОБЗОРНАЯ РАБОТА · УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Современные средства
и методы управления
Обзор и систематизация для трёх типов предприятий
Книжное издательство
Коворкинг
Организационные · технические · программные средства
Три уровня: исполнители · руководители подразделений · директор
Поиск по источникам 2021–2026 · 10 источников · 3 инфографики · итог PPTX
Региональный архив

2.

Постановка задачи
Цель работы
Выполнить поиск, обзор и систематизацию
современных средств и методов управления
для трёх предприятий и оформить результат
в виде презентации с инфографикой.
Объекты исследования
Книжное издательство
Коворкинг
Региональный архив
Что необходимо представить
Требования к работе
• организационные, технические и программные средства;
• источники не старше 5 лет
• три уровня управления: исполнители → руководители → директор;
(2021–2026), 5–10 шт.;
• структуру управления и средства на каждом уровне
• текстовое описание: задача,
в виде трёх инфографик.
поиск, анализ;
• итог — презентация PPTX.
Методическая рамка
Матрица «3 предприятия × 3 уровня управления × 3 типа средств». Средства группируются по типам
(организационные / технические / программные), для каждого типа — варианты решений, назначение и конкретика.

3.

Процесс поиска и критерии отбора
Этапы поиска
1
2
Формулировка запросов по каждому предприятию
и по типу средств (организационные / технические / программные)
Поиск в интернет-источниках и литературе
(вендоры ПО, кейсы внедрений, нормативные акты, обзоры)
Критерии отбора источников
Актуальность
публикации не старше 5 лет (2021–2026),
приоритет — 2024–2026;
Релевантность
прямое отношение к управлению предприятием;
3
4
5
Отбор источников по критериям
(актуальность, релевантность, авторитетность, достаточность)
Систематизация данных
в матрицу «предприятие × уровень управления × тип»
Авторитетность
вендоры ПО, кейсы внедрений, официальные
и нормативные источники;
Достаточность
покрытие трёх типов средств
и трёх уровней управления.
Оформление трёх инфографик
и итоговой презентации PPTX
Примеры поисковых запросов
«ERP издательство · DAM · 1С:Издательство»
«coworking software · СКУД · умный офис»
«АИС Архив · цифровизация · ЭЛАР»

4.

Систематизация: группы средств и методы
Организационные
Технические
Программные
Что это
Что это
Что это
правила, структура, процессы
и методы организации работы
и управления людьми
оборудование и инфраструктура,
обеспечивающие выполнение
работ
информационные системы
и сервисы управления
Варианты решений
Варианты решений
Варианты решений
• оргструктура, регламенты
• АРМ, серверы / ЦОД
• ERP, CRM
• KPI, BSC
• СКУД, IoT-датчики
• ECM / СЭД
• Agile · Scrum · Kanban
• сканеры, МФУ
• BI-аналитика
• стандарты качества, ЭПК
• ВКС, сети, ИБ
• DAM, SaaS, отраслевые АИС
Назначение
Назначение
Назначение
упорядочить работу, распределить
ответственность, задать целевые
показатели
автоматизировать физический труд,
обеспечить среду для ПО
и данных
автоматизировать информационные
потоки, учёт, планирование
и контроль
Матрица анализа: 3 предприятия × 3 уровня управления × 3 типа средств

5.

Инфографика 1 · Книжное издательство
Уровень
Тип средств
Организационные
Стратегия и цели
Директор
стратегический
уровень
стратегия издательского портфеля
бюджет и финансовая модель
BSC и KPI
редсовет, права на ИС
Процессы выпуска
Руководители
подразделений
тактический
уровень
release-календарь выпуска
регламенты редактуры
Scrum / Kanban
управление правами
Стандарты работы
Исполнители
операционный
уровень
Технические
ИКТ-инфраструктура
сервер / ЦОД
корпоративная сеть и ИБ
видеоконференцсвязь
панель дашбордов
АРМ руководителя
АРМ, калиброванный монитор
цветопроба
МФУ
планёрки / ВКС
Рабочие места
3 уровня × 3 типа средств
Программные
Корпоративные системы
ERP (1С:Предприятие)
1С:Издательство
BI-аналитика
консолидация, CRM
Системы планирования
title-management
DAM (медиаархив)
PM: Jira / Asana
СЭД 1С:Документооборот
Инструменты контента
чек-листы и инструкции
графические станции
Adobe InDesign / Photoshop
нормы вычитки
контроль версий рукописи
гранки, корректура
планшеты для чтения
сканеры
печать / цветопроба
Word / Google Docs
корректорские инструменты
облако, мессенджеры

6.

Анализ · Книжное издательство
Организационные средства и методы
Назначение
управление портфелем изданий и сроками выхода;
координация цепочки «редактор → верстка → печать»
Конкретика
release-календарь и «подтверждённые даты» (кейс 1С «ЭКСМО»);
регламенты авторских договоров и прав на ИС
Варианты решений
Организационные
• процессный подход (1С-Рарус)
• Scrum
• Kanban
Технические
Технические средства
Назначение
среда допечатной подготовки и контроля качества изданий
Конкретика
графические станции с калиброванными мониторами, цветопроба;
сервер / ЦОД для хранения оригинал-макетов
• локальные АРМ
• облачный ЦОД
• гибридная схема
Программные
• 1С:Издательство
• 1С:УПП (ERP)
Программные средства
• DAM для макетов
Назначение
сквозной учёт «рукопись → тираж → продажи»,
расчёт себестоимости каждого тиража
• западный ERP → импортозамещение
Конкретика
1С:Издательство / ERP, DAM для оригинал-макетов,
PM-трекеры, InDesign / Photoshop у исполнителей
Вывод: ядро — ERP + DAM + PM-трекеры;
конкретика — допечатка и права на контент.

7.

Инфографика 2 · Коворкинг
Уровень
Тип средств
Организационные
Стратегия и тарифы
Директор
стратегический
уровень
стратегия и тарифы
KPI загрузки (occupancy)
партнёрства
маркетинг
Комьюнити и сервис
Руководители
подразделений
тактический
уровень
управление сообществом
регламенты бронирования
программы лояльности
ивенты, онбординг
Стандарты сервиса
Исполнители
операционный
уровень
3 уровня × 3 типа средств
Технические
Инфраструктура
Wi-Fi и сеть
сервер
видеонаблюдение
телефония / АТС
Доступ и аналитика
СКУД
IoT-датчики занятости
дашборды загрузки
Рабочие устройства
Программные
Платформа управления
Spacebring / Nexudus
OfficeRnD Flex / Andcards
BI-аналитика
бухгалтерия
Операционные модули
CRM и лиды
биллинг, инвойсы
модуль бронирования
приложение сообщества
Сервисы резидента
чек-листы открытия/закрытия
планшеты ресепшн
приложение резидента
стандарты чистоты
SLA поддержки
умные замки (Tapkey)
турникеты
МФУ, оборудование зон
календари бронирования
мессенджеры
чек-ин / чек-аут

8.

Анализ · Коворкинг
Организационные средства и методы
Назначение
обеспечение загрузки площадей и удержание резидентов;
развитие сообщества и качества сервиса
Конкретика
KPI occupancy (занятость), программы лояльности,
регулярные ивенты и онбординг резидентов
Варианты решений
Организационные
• комьюнити-подход
• SLA сервиса
• гибкие тарифы
Технические
Технические средства
Назначение
бесшовный доступ и контроль использования зон
Конкретика
умные замки + мобильный доступ (Spacebring × Tapkey),
IoT-датчики занятости, СКУД, видеонаблюдение
• Tapkey / Salto
• облачная СКУД
• IoT-датчики
Программные
• Spacebring
• Nexudus
Программные средства
• OfficeRnD Flex
Назначение
единая платформа бронирования, биллинга и доступа
• Andcards
Конкретика
Spacebring (бывш. Andcards), Nexudus, OfficeRnD Flex;
биллинг / инвойсы, CRM, приложение резидента
Вывод: ядро — SaaS-платформа + СКУД + CRM;
конкретика — доступ, биллинг, комьюнити.

9.

Инфографика 3 · Региональный архив
Уровень
Тип средств
Организационные
Стратегия цифровизации
Директор
стратегический
уровень
стратегия цифровизации (№ 637-р)
ЭПК — экспертиза ценности
регламенты и инструкции
взаимодействие с МФЦ, ЕПГУ
Правила и методики
Руководители
отделов
тактический
уровень
правила работы госархивов
номенклатура дел
методики комплектования
организация читального зала
Инструкции
Исполнители
операционный
уровень
3 уровня × 3 типа средств
Технические
ЦОД и хранение
серверная / ЦОД
СХД, СХЭД
ИБ (защита персданных)
Оцифровка и фонды
планетарные сканеры (с ИИ)
серверы оцифровки
микроклимат (Т/влажность)
стеллажи, сейфы
Оборудование
Программные
АИС и госуслуги
АИС «Архив» (ЭЛАР)
ПК «Архивный фонд»
ЕПГУ / СМЭВ
BI-отчётность
Модули учёта
комплектование
учёт, ЭПК
СЭД / ECM (ЭЛАР Контекст)
НСА
Рабочие модули
приём и хранение
сканеры (планетарные/поточные)
модуль «Читальный зал»
правила выдачи
нормы оцифровки
стандарты описания
АРМ
штрихкод, RFID
принтеры
модуль «Текущий ввод»
модуль «Учёт запросов»
СканИмидж, ретроконверсия

10.

Анализ · Региональный архив
Организационные средства и методы
Назначение
сохранность, учёт фондов и исполнение запросов
Конкретика
ЭПК, номенклатура дел, регламенты (по нормам Росархива);
стратегия цифровой трансформации госуправления
Варианты решений
Организационные
• ведомственные правила
• ГОСТ / регламенты
• ЭПК
Технические
Технические средства
Назначение
физическая сохранность и перевод документов в электронный вид
Конкретика
планетарные сканеры (в т.ч. с ИИ), системы микроклимата,
СХД и RFID-метки
• ЭЛАР (сканеры)
• планетарные сканеры с ИИ
• СХД / СХЭД
Программные
• АИС «Архив»
• ЭЛАР Контекст
Программные средства
• 1С:Архив
Назначение
единая система учёта, НСА и оказания госуслуг
• ПК «Архивный фонд»
Конкретика
АИС «Архив» (ЭЛАР): «Читальный зал», «Учёт запросов»,
«Протоколы ЭПК»; интеграция с ЕПГУ / СМЭВ
Вывод: ядро — АИС «Архив» + СЭД + оцифровка;
конкретика — учёт фондов и госуслуги.

11.

Сравнительный анализ трёх предприятий
Предприятие
Ключевой ресурс
Организационный акцент
Техническое ядро
Программное ядро
Издательство
Контент и права на ИС
Процесс выпуска,
сроки, график
АРМ допечатки,
ЦОД
ERP + DAM +
PM-трекеры
Коворкинг
Площади и резиденты
Комьюнити,
загрузка площадей
СКУД + IoT
SaaS-платформа
+ CRM
Архив
Фонды и документы
Сохранность,
регламенты
Сканеры + СХД
АИС «Архив»
+ СЭД
Сквозное ядро (общее для всех)
ERP / BI, СЭД, таск-трекеры, CRM — применяются на всех трёх предприятиях.
Специфика по отраслям
Издательство — DAM и допечатная подготовка; коворкинг — доступ и биллинг; архив — оцифровка и учёт фондов.

12.

Выводы
1
Единая модель «3 уровня × 3 типа средств» применима ко всем трём
предприятиям, но наполнение каждого уровня и типа различается.
2
Директору — стратегические и аналитические инструменты:
ERP, BI, KPI / BSC, стратегии цифровизации.
3
Руководителям подразделений — тактические инструменты:
регламенты, платформы и модули учёта, СКУД, аналитика загрузки.
4
Исполнителям — операционные инструменты:
АРМ, приложения, чек-листы, специализированное ПО.
5
Тренды 2021–2026: импортозамещение (1С, ЭЛАР), SaaS-платформы,
IoT и ИИ (планетарные сканеры, распознавание текста).

13.

Источники (2021–2026)
1
ЭЛАР. АИС «Архив» — автоматизация
государственных и муниципальных архивов
6
elar.ru/integratsiya-i-vnedrenie-po/ais-arkhiv · акт.
2
Правительство РФ. Распоряжение от 16.03.2024
№ 637-р о цифровой трансформации госуправления
getapp.sg/compare · 2024
7
нормативный акт · 2024
3
Tapkey × Spacebring. Your Coworking Space
Right in Your Pocket
Nexudus. Space management and bookings
(coworking management platform)
8
Hamlet Insights. The best coworking software
in Australia and New Zealand
hamletco.space/insights · 2024
ГИПП. Демо-день ИЦК «Издательская деятельность
и полиграфия»
gipp.ru/events · 2024–2025
9
nexudus.com · акт.
5
1С. Конфигурация «1С:Издательство»
(отраслевое решение, редакция 1.4)
1cpoly.ru/publishing_reliz · акт.
tapkey.com/blog · 11.11.2024
4
GetApp. Operate vs OfficeRnD Flex vs Spacebring
vs iSite (сравнение платформ)
Минпромторг России. Первый планетарный сканер
с ИИ для оцифровки документов
minpromtorg.gov.ru · 2024–2025
10
Rodzvilla J. Project Management for Book
(Taylor & Francis)
taylorfrancis.com · 2023