Организация складского учета в группе компаний «Голутвинская Слобода»

1. Организация Складского учета в Группе компаний «Голутвинская Слобода»

ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА
В ГРУППЕ КОМПАНИЙ
«ГОЛУТВИНСКАЯ СЛОБОДА»

2. Склады и складские помещения ГК ГС

Склад в ГД (подвал)
АХС
(Административно-хозяйственная служба )
Руководитель: Захаров А.С.
Склад расположен: ГД, Проходная
Склад в Проходной
2

3. Склады и складские помещения ГК ГС

СТР
Склад в Спальнях
(Служба текущего ремонта)
Склад в Проходной
Руководитель: Дячук М.И.
Ответственный: Обухов М.Е.
Склад расположен: Спальни, Проходная, СД, ГД
Склад в Л’Ореаль (СД)
Склад в ГД (подвал)
3

4. Склады и складские помещения ГК ГС

УТЭ
(Управление технической эксплуатации)
Руководитель: Бабунов В.П.
Ответственный: Кожемякин А.С.
Склад расположен: ГД
Склад в ГД (подвал)
4

5. Склады и складские помещения ГК ГС

СБ
(Служба безопасности + Тех. Группа и
форменная одежда)
Склад в ГД (подвал)
Руководитель: Косяков Д.В.
Ответственный: Раизин А.В., Филатов А.В.
Склады расположены: ГД, НД, гараж
Склад в гараже
Склад в НД (тех.помещение)
5

6. Склады и складские помещения ГК ГС

ИНПРО
Руководитель: Смирнов М.И.
Ответственный: Герасимов С.А.
Склад расположен: НД
Склад в НД
Склад в НД
6

7. Склады и складские помещения ГК ГС

Руководитель/Ответственный
Склад АХС
(Захаров А.С.)
Склад УТЭ
Бабунов В.П.
(Управление Технической
Эксплуатацией)
Склад СТР
(Кожемякин А.С.)
Дячук М.П.
(Служба Текущего Ремонта)
(Обухов М.Е.)
Склад СБ
Косяков Д.В.
(Служба Безопасности)
(Раизин А.В.)
Склад ИНПРО
7
Захаров А.С.
(АдминистративноХозяйственная Служба)
Смирнов М.И.
(Герасимов С.А.)
Завидово
Гараж
(Транспортная служба)

8. Склады и складские помещения ГК ГС в системе Галактика ERP

Склад АХС
(АдминистративноХозяйственная Служба)
Центральный склад
Склад УТЭ
(Управление Технической
Эксплуатацией)
Склад ОС
«Виртуальные» склады для
отражения операций
поступления и списания МЦ в
бухгалтерском учете
Склад СТР
(Служба Текущего Ремонта)
Склад СБ
(Служба Безопасности)
Техгруппа
(Раизин А.В.)
Склад форменной
одежды
(Филатов А.В.)
Склад ИНПРО
8

9. Схема движения ТМЦ на складе

Хранение
• Получение МЦ (от
поставщика)
• Оприходование на
склад
Поступление
МЦ
9
• Хранение МЦ до
использования
• Расход на
выполнение работ
• Расход на
хозяйственные
нужды
Списание

10. Схема движения ТМЦ в системе Галактика ERP

• Получение МЦ (от
поставщика)
Ввод документов в систему
ПЭО
Обработка документов и
оприходование на
«Центральный склад»
Бухгалтерия
Списание с «Центрального
склада» и перевод в
подразделение
Бухгалтерия
• Оприходование на
склад
Приобретение
10
Хранение
• Хранение МЦ до
использования
• Расход на выполнение
работ
• Расход на хозяйственные
нужды
Формирование документов
и списание со склада
Ответственное подразделение
Списание

11. Схема движения Б/У ТМЦ В системе Галактика ERP

Хранение
• Опись ТМЦ б/у
Ввод документов в систему
Ответственное подразделение
• Оприходование на
склад
• Хранение МЦ до
использования
• Расход на выполнение
работ
• Расход на хозяйственные
нужды
Формирование документов
и списание со склада
Ответственное подразделение
Приобретение
Списание
11

12. Проблемы в организации складского хозяйства

12

13. Проблемы в организации складского хозяйства

13

14. Проблемы в организации складского хозяйства

• Недостаток специальных охраняемых помещений под склады.
• Отсутствие кладовщиков (материально-ответственных лиц), закрепленных на каждом
складе с договором материальной ответственности (т.е. материально отвечающие за
все, что у них хранится и отражающие движение ТМЦ по своему складу).
• Раздробленность учета подразделений по предприятиям (АХС – 5, УТЭ – 3, СТР – 3, СБ
и ТГ – 3, ИНПРО – 2). Сведение учета в подразделении в рамки одного предприятия.
• Отсутствие учета по складам Гараж и Завидово.
14

15. Предложения по организации складского хозяйства

• Введение специальной формы документа для отпуска ТМЦ со склада
(накладная, тетрадь учета) с подписями МОЛ и получателя.
• Периодическое проведение фактической инвентаризации не реже 2 раз в
год.
• Ведение учета без внесения изменений задним числом. Установить запрет
на списывание ТМЦ за предыдущий месяц после наступления 10 числа
текущего месяца.
15

16.

Спасибо за внимание