Научно-справочный аппарат (НСА) документарной публикации

1. Научно-справочный аппарат (НСА) документарной публикации

10

2. Введение (вступительная статья)

разбирает вопросы по существу печатаемых
документов,
по их содержанию
и тематике.

3. Археографическое предисловие содержит

1) сведения об особенностях документального
материала, который положен в основу данного
сборника,
2) о фонде, из которого взяты печатаемые
документы,
3) о их важнейших особенностях,
4) о ходе работы над ними,
5) о приемах их издания и т. п.

4. Заключенные на стройках коммунизма. ГУЛАГ и объекты энергетики в СССР. Собрание документов и фотографий — М. : Российская политическая энц

Введение содержит следующие разделы:
Гулаг и советская электрификация
Цена гулаговского киловатта
Организация принудительного труда
Пределы принуждения: экономическая
целесообразность лагерного труда
Кризис и демонтаж экономики Гулага

5. Заключенные на стройках коммунизма. ГУЛАГ и объекты энергетики в СССР. Собрание документов и фотографий — М. : Российская политическая энц

Археографическое предисловие не делится на
разделы, но освещает следующие моменты:
Структура сборника и особенности документов
Число документов и фонды
Виды и разновидности документов
Нормативно-методические документы,
использованные при подготовке сборника
(Правила 1990 г.),

6. Заключенные на стройках коммунизма. ГУЛАГ и объекты энергетики в СССР. Собрание документов и фотографий — М. : Российская политическая энц

Подлинность документов,
Способ составления заголовков (редакционные),
Способ датировки,
Способ воспроизведения грифа,
Причины извлечений из документов,
Исправления внесенные в тексты документов
(н.п., исправление ошибок и орфографии)

7. Заключенные на стройках коммунизма. ГУЛАГ и объекты энергетики в СССР. Собрание документов и фотографий — М. : Российская политическая энц

Способы воспроизведения подписей, резолюций,
помет.
Состав легенды (н.п., то, что способ
воспроизведения – машинопись, специально не
оговаривается)
Состав НСА (введение, текстуальные примечания,
комментарии, именной указатель, указатель
объектов энергетики, список сокращений),

8. Заключенные на стройках коммунизма. ГУЛАГ и объекты энергетики в СССР. Собрание документов и фотографий — М. : Российская политическая энц

Характер сведений приводимый в текстуальных
примечаниях (н.п., обоснование датировки,
зачеркивания слов и т.д.)
Характер сведений, приводимых в именном
указателе и источники, которые использовались
для его составления

9. Письма патриарха Алексия I в Совет по делам Русской православной церкви при Совете народных комиссаров - Совете министров СССР. – Том 1. 1945–

Предисловие (общее)
Вступительная статья - Письма патриарха
Алексия I в Совет по делам русской православной
церкви как источник по истории взаимоотношений
Советского государства и Церкви. 1945-1953 гг.
Археографическое предисловие

10. Археографическое предисловие

«Подготовка сборника осуществлена в
соответствии с “Правилами…”»,
Место сборника в классификации (пофондовая,
видовая публикация),
Полнота публикуемых документов (все),
Хронологические рамки и способ систематизации
(хронологический),
Число документов, характер, адресаты, новизна

11. Археографическое предисловие

Способы воспроизведения приложений к письмам
Характер заголовков (сокращенный
редакционный)
Вмешательства в текст
Подчеркивания
Характер легенды (упущено название архива)
Характер текстуальных примечаний и примечаний
по содержанию

12. Археографическое предисловие

Состав НСА (археографическое предисловие,
текстуальные примечания, примечания по
содержанию, именные комментарии, список
сокращений, именной и географический
указатели, содержание)
Источники именных комментариев

13. ГОСТ 7.78-99 СИБИД. Издания. Вспомогательные указатели.

устанавливает требования к вспомогательным
указателям и методике их составления в изданиях
различных видов.

14. Вспомогательный указатель

упорядоченный (по алфавиту или какому-либо
другому признаку) перечень личных имен,
предметов, географических названий, событий,
публикаций, цитат, аббревиатур, символов,
формул и других информационных объектов с
указанием их местонахождения на страницах
издания.
Н.п. Географический указатель // Шацкий уезд
XVII века. Государевы служилые люди / сост. И.
П. Алябьев. – Ульяновск: УлГУ, 2014. – С. 443-470.

15. Рубрика

основной элемент указателя, состоящий из
заголовка, а в необходимых случаях для
уточнения информационного объекта
подзаголовка(ов), за которым (ми) следует
адресная ссылка или ссылка к другой рубрике
(«см. также», «сравни» и т. п.).
Н.п., Абасов (Обасов) луг на Сухой Сасовке, 2):
216, 215, 244об, 247, 284об, 484

16. Заголовок рубрики

слово (слова) или символ (символы),
выбранное(ые) из текста или образованное(ые) на
основе его содержания, ориентированное(ые) на
алфавитное или какое-либо другое расположение
и позволяющее(ие) идентифицировать этот
фрагмент текста при поиске.
Н.п., Абасов (Обасов) луг на Сухой Сасовке, 2):
216, 215, 244об, 247, 284об, 484

17. Подзаголовок рубрики

слово (слова) или символ (символы), при помощи
которого(ых) осуществляют группировку ссылок в
сложных рубриках.

18. Адресная ссылка

порядковый номер страницы, тома, выпуска
сериального издания, части, параграфа или
других характерных обозначений фрагментов
текста.
Н.п., Абасов (Обасов) луг на Сухой Сасовке, 2):
216, 215, 244об, 247, 284об, 484

19. РАЗНОВИДНОСТИ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ

По структуре: простой («глухой» - указатель с
простыми рубриками), развернутый (
аналитический – указатель со сложными
рубриками) или аннотированный (с пояснениями к
рубрикам).

20. РАЗНОВИДНОСТИ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ

По методам обработки текста: формальные (на
основе несемантических (несмысловых)
операций), содержательные (на основе
семантического анализа и синтеза) или
смешанные указатели (на основе обоих методов).

21. РАЗНОВИДНОСТИ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ

По степени полноты отражения основного
текста издания: общие (охватывают все
издание), частичные (охватывают часть издания),
многоаспектные (отражают все или многие
тематические аспекты текста) и одноаспектные
(отражающие какую-либо одну тему или признак).

22. РАЗНОВИДНОСТИ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ (по содержанию)

1. Именные указатели (содержат перечни личных
имен, т. е. фамилий с инициалами или полными
именами, а также другими обозначениями имен,
например псевдонимами, кличками или
прозвищами).
2. Предметные указатели (содержат перечни
названий предметов, их свойств и отношений).

23. Пример

Заключенные на стройках коммунизма. ГУЛАГ и
объекты энергетики в СССР. Собрание документов
и фотографий — М. : Российская политическая
энциклопедия (РОССПЭН), 2008. – С. 444.

24.

25. РАЗНОВИДНОСТИ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ (по содержанию)

3. Географические указатели (содержат перечни
наименований географических объектов, которые
могут дополняться пояснениями, раскрывающими
род объекта: река, озеро, гора и т. п.)
4. Единые (комбинированные) указатели
(объединяют в одно целое различные алфавитные
указатели);

26. РАЗНОВИДНОСТИ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ (по содержанию)

5. Указатели наименований коллективов
(содержат перечни фирм, учреждений и
других организаций).
6. Указатели заглавий изданий и других
документов, первых строк произведений и цитат.
7. Указатели формул, символов, таблиц, схем,
сокращений, аббревиатур, единиц измерения и
других специальных обозначений.

27. Разновидности вспомогательных указателей (по группировке рубрик)

1. Алфавитные указатели (содержат в алфавитной
последовательности именные, предметные,
тематические и др. рубрики).
2. Хронологические указатели (в Правилах –
«хроники») (содержат перечни событий или дат в
хронологической последовательности).

28. Разновидности вспомогательных указателей (по группировке рубрик)

3. Нумерационные указатели (содержат перечни
информационных объектов в их числовой
последовательности).
4. Систематические указатели (содержат перечни
обобщающих проблему рубрик в иерархическом
порядке).

29. Построение вспомогательных указателей:

1) алфавитное (расположение рубрик
вспомогательного указателя основывается на
порядке букв алфавита основного текста);
2) неалфавитное (нумерационное,
хронологическое и т.д. - для подзаголовков к
основным рубрикам, которые даны в алфавитном
порядке; указатели от общего к частному – для
систематических указателей, указателей структур
строгого подчинения.

30. Издательское оформление

Для наиболее распространенных форматов
изданий используют двухколонное расположение
вспомогательных указателей, а для больших
форматов - двухколонное или трехколонное.
Все заголовки рубрик начинают только с
прописной или только со строчной буквы;
подзаголовки, а также обозначения ссылок - со
строчной.

31. Издательское оформление

Окончание рубрики не фиксируют никакими
знаками, следующие за рубрикой ссылки на
страницы, тома и т. п. отделяют пробелом. Ссылки
к тексту разделяют запятой, а группы ссылок
(например к одному и тому же тому) - точкой и
запятой.
При наличии нескольких указателей используют
принцип размещения от более простого к более
сложному.

32. Пример:

История сталинского Гулага. Конец 1920-х -
первая половина 1950-х годов. Собрание
документов в 7 томах. Том 1. Массовые репрессии
в СССР / Отв. ред. Н. Верт, С. В. Мироненко;
отв. составитель И. А. Зюзина.
— М.: Российская политическая энциклопедия
(РОССПЭН), 2004. – 728 с.

33.

34. Рекомендованные указатели

Сборники документов, стенограмм, отчетов, писем
- именной и систематический указатель,
предметный, тематический.
Учебники и учебные пособия - предметный и (или)
именной указатель, географический,
хронологический.
Альбомы - именной и (или) указатель
иллюстраций, предметный, хронологический.

35. Сокращения в публикации делаются в соответствии с

1) ГОСТ 7.0.12-2011 – СИБИД. Библиографическая
запись. Сокращение слов и словосочетаний на
русском языке. Общие требования и правила;
2) ГОСТ 7.0.11-2004 – СИБИД. Библиографическая
запись. Сокращение слов и словосочетаний на
иностранных европейских языках. Общие
требования и правила оформления;
3) ГОСТ 8.417-2002 – Государственная система
обеспечения единиц измерений. Единицы
величин.

36. Правила сокращения:

Для всех грамматических форм одного и того же
слова применяют одно и то же сокращение,
независимо от рода, числа, падежа, лица и
времени (Гос. Дума, гос. служащие).
При сокращении слов применяют усечение
(библиотечный - библ.), стяжение (библиотека – бка.) или комбинированный метод (лейб-гвардия –
л.-гв.). Вне зависимости от используемого метода
при сокращении должно оставаться не менее двух
букв.

37. Правила сокращения:

Сокращение слова до одной начальной буквы
допускается только для общепринятых
сокращений (век – в., год – г., город – г.) и строго
определенных слов (мыс – м., копейка – к.)
Слова или словосочетания не сокращают, если
при расшифровке сокращения возможно
различное понимание текста.
Не сокращают слова и словосочетания, входящие
в состав заглавия.

38. Правила сокращения:

Точку не ставят при сокращении слов,
обозначающих единицы величин (ГОСТ 8.4172002: грамм – г., киловатт – кВт и т.д.) и
акронимных сокращениях (публичное
акционерное общество – ПАО).

39. Приложение А (обязательное). Перечень особых случаев сокращений слов и словосочетаний на русском языке в библиографической записи

Слово (словосочетание)
Сокращение
Условие применения
А
авантитул
авантит.
август
авг.
автограф
автогр.
автономный
авт.
автор
авт.
автореферат
автореф.
авторское свидетельство
авт. свид.
автотипия
автотип.
перед словами: область,
округ, республика
в записи на изоиздание,
старопечатное издание

40. Список сокращений

Необходим при использовании сокращений,
непредусмотренных государственными
стандартами.
Не воспрещает расшифровку при первом
упоминании в тексте.
Располагается столбцом.
Слева в алфавитном порядке или в порядке их
первого упоминания в тексте приводят
сокращения.
Справа – их детальная расшифровка.