Археографический заголовок

1. Археографический заголовок

7

2. Структура документарной публикации

Исторические документы,
Конвой (информационное сопровождение)

3. Цели конвоирования

усилить коммуникативную роль документа,
сделать его максимально доступным, понятным
пользователю.

4. Виды элементов конвоя

1. Прямого действия: непосредственно поясняют
текст и содержание документа (примечания,
комментарии, заголовок и др.),
2. Непрямого действия: обеспечивают
опосредованное соотнесение документа с другими
документами (предисловие, археографическое
введение и др.)

5. Распространенные ошибки

1. Смешение конвоя прямого и непрямого
действия. Н.п., объединение в одном списке
сокращений принятых составителями и
сокращений самого документа
2. Игнорирование конвоя прямого или непрямого
действия

6. Принципы конвоирования

1. Принцип неразрывной связи документа и
конвоя требует строгого соответствия между
составом элементов конвоя, их содержанием и
необходимым, полным объяснением документа.
2. Принцип идентификации документа в конвое
требует указать его вид, авторство, время (дату)
создания, а также очерчивает стратиграфию
документа, его копий и дубликатов.

7. Принципы конвоирования

3. Принцип достоверности и
документированности конвоя требует его
точности и документальной обоснованности,
соответствия приводимых сведений
действительности.
4. Принцип полноты конвоя требует
обязательного присутствия всех необходимых
элементов информационного сопровождения
документа и их сбалансированного наполнения.

8. Принципы конвоирования

5. Принцип беспристрастия конвоя требует его
максимальной формализации и отказа от всякой
личной оценки.
6. Принцип взаимосвязи элементов конвоя
требует взаимодополняемости содержания
элементов информационного сопровождения
документа и обоснованности выбора каждого из
них с учетом типа, вида, формы документальной
публикации, вида публикуемого документа и
других параметров.

9. Принципы конвоирования

7. Принцип преодоления фигуры умолчания
требует обязательного пояснения всех
особенностей документа, а также оповещении обо
всех ситуациях, при которых какое-либо
объяснение документа оказалось невозможным.

10. Заголовок

Первый ориентирующий элемент
По нему исследователь выбирает нужный
источник в публикации

11. Виды заголовков в археографии

12. 1. Самозаголовок

выражает первоначальный замысел автора при
создании документа, цели создания и смысл,
который вкладывал автор в его содержание.
может удовлетворить исследователя и
превратиться в заголовок, в этом случае
заключается в кавычки и не повторяется в тексте.

13. Обязательно используется для

1. декретов, постановлений, уставов, положений,
регламентов, инструкций, тезисов и т.п.;
2. воззваний, обращений, листовок;
3. авторских произведений.
Необходимые пояснения (дата утверждения,
сведения о правовом документе, которым
объявляется или вводится публикуемый документ,
место объявления и др.) приводятся в
текстуальных примечаниях.

14. При использовании самозаоловка

В текстуальных примечаниях поясняется:
«Заголовок документа»
При публикации авторского заглавия творческих
документов примечание упускается

15. 2. Сокращенный самозаголовок документа

Используется при публикации документов,
имеющих один и тот же вид, автора, адресата и
функциональную заданность.
При публикации первого документа приводится
полный самозаголовок с поясннием об
исключении в последующих заголовках
определенных элементов (н.п., авторов и
адресатов)

16. 3. Заголовок составителей

1. Номер
2. Разновидность (вид)
3. Автор
4. Адресат
5. Краткое содержание
6. Дата документа
Правило призывают соблюдать указанную
последовательность

17. Факультативные элементы заголовка

1. Делопроизводственный номер
2. Место написания
Не всегда используются
Представляют особую ценность для пофондовых
изданий, а также при публикации
дипломатической документации

18. В научно-популярных изданиях

Допускается замена заголовка передачей
документа в эмоциональной форме.
Н.п., «Ни шагу назад», «За нами Москва» и т.п.
Эмоциональные заголовки к официальным
документам (декларациям, законодательным
актам, постановлениям, приказам, обращениям и
т. п.) правилами запрещаются.

19. 4. Сокращенный заголовок составителей

Если все документы сборника одной
разновидности, может быть упущена
разновидность.
Если документы принадлежат одному лицу, то –
автор.
Если публикуются письма разных лиц – одному, то
– адресат.
Не может быть опущен номер и дата, - остальные
элементы могут варьироваться

20. Заголовки всех документов сборника

Должны быть выдержаны в едином стиле

21. М. С. Селезнев

полагает краткое содержание необязательным
элементов для писем и протоколов

22. Состав заголовка к военным документам

1. все обязательные элементы
2. время (часы и минуты),
3. масштаб и год издания карты,
4. степень секретности и срочности.
5. делопроизводственный номер документа,
ответом на который является публикуемый
документ.

23. Состав заголовка к графическим материалам

1. Разновидность (чертеж, схема, план, диаграмма
и т. п.)
2. название предмета (объекта),
3. автор, указанный в угловом штампе чертежа
4. дата создания документа.

24. Состав заголовка картографического документа

Для рукописной карты:
1. разновидность картографического документа (чертеж, план, карта, атлас),
2. географическая привязка (территория),
3. тематика,
4. сведения об авторе,
5. дата.
Для печатной карты – самозаголовок.

25. Групповой заголовок

Допускается в научно-популярных и учебных
изданиях, если документы тесно связаны

26. Групповой заголовок включает

1. Крайние номера документов
2. Все общие элементы заголовков
3. Крайние даты

27. Индивидуальный заголовок документа в группе

1. Номер
2. Элементы, которые не вошли в общий
заголовок
3. Дата

28. Определение разновидности документа

Зависит от времени создания документа (Н.п., в
XVIII в. «Доношение», а не «донесение», в нач. XX
в. – «Объяснение», а не «Объяснительная
записка»)
Вид документа может быть указан в
сопроводительном письме
В делопроизводственном документе – в заголовке
На основе источниковедческого анализа формы
документа

29. Наименования источников

можно найти в историографической
классификации.
делопроизводственного характера - в нормативноправовых актах. Н.п., для XVIII в. – в
«Генеральном регламенте».
эволюционируют: «Челобитная» (XVII в.) –
«Прошение» (XVIII-XIX в.) – «Заявление» (XX в.)

30. Определение разновидности источника

Если документ назван автором неточно или
неправильно, работа археографа в издании
научного типа отражается в комментариях.
Не допускается модернизация названия
документа.
При издании творческих материалов обязательно
указывается авторское определение
разновидности документа.

31. Для документов новейшего времени

сложность представляют документы переданные
по телеграфу или телефону.
Необходимо избегать наименований
«Телеграмма», «телефонограмма», т.к.
разновидность исторического источника
подменяется способом передачи.
Вместо этого использовать «приказ»,
«распоряжение», «донесение», «оперативная
сводка», «приветствие» и т.д.

32. Для документов, представляющих собой текст разговоров

в качестве разновидности указывается: «Запись
разговора по прямому проводу», «Запись
беседы».
Участники разговора в заголовках указываются в
порядке соподчиненности — старшего начальника
с младшим, независимо от инициатора разговора.

33. Указание автора и адресата

Может выступать лицо (группа лиц), учреждение
(группа учреждений), структурное подразделение
учреждения.
Желательно перед фамилией автора и адресата
указать должность, социальное положение.

34. Указание автора и адресата

До трех авторов и (или) адресатов перечисляются.
Если более трех, то используется обобщающее
слово. Н.п., крестьяне.
Сведения об авторе и адресате, установленных
археографом, приводится в заголовке в
квадратных скобках, а обоснование - в
текстуальных примечаниях.

35. Обнаружение автора и адресата

Автор (подписавшиц), как правило, указывается в
конце документа, а адресат – в начале.
Если автора и (или) адресата нет и (или) они
указаны неразборчиво, то об этом дается
примечание:
Адресат (фамилия адресата, должность адресата)
не указаны.

36. Автор и адресат военных документов

в боевых документах, направляемых старшим
начальником подчиненным, обозначение автора
документа сохраняется полностью,
при этом в заголовках документов периода
гражданской и начала Великой Отечественной
войн, когда действовал принцип коллегиального
управления применяется обозначение
коллегиального автора — командования фронта
(армии, флота).

37. Автор и адресат военных документов

В боевых документах командования, отдаваемых
по своему объединению или соединению,
опускается обозначение автора документа и
сохраняется принятая в военном
делопроизводстве форма:
Директива армиям Восточного фронта (т. е.
командования фронта)
Приказ войскам 2—й apмии (т. е. командования
армии)

38. Автор и адресат военных документов

В сборнике или разделе, посвященном одному
объединению, обозначение его номера и
наименования в заголовках опускается.
При обозначении автора или адресата военных
документов указываются полные или
сокращенные наименования учреждений,
организаций, соединений, частей.
Не допускается использование необщепринятых
сокращений. Н.п., замком по морде

39. Обозначение учреждений и их структурных частей

В заголовке приводится официальное (полное
или сокращенное) наименование учреждения,
организации, предприятия с указанием при
необходимости его подчиненности.
В случае повторения полное официальное
название может указываться только при первом
упоминании с приведением в текстуальном
примечании сокращенного названия,
употребляемого в дальнейшем.

40. Обозначение учреждений и их структурных частей

Применяемые в заголовках официальные или
общепринятые сокращения наименований
учреждении раскрываются в списке сокращений.
Названия государственных и общественных
учреждений XVI—XIX вв. в заголовках к
документам даются в современной им форме.

41. Если отправителем или адресатом документа является структурная часть

вопрос об указании в заголовке наименования
учреждения или его структурной части решается в
зависимости от
значения данной структурной части,
характера документа
конкретных задач издания.

42. Если отправителем или адресатом документа является структурная часть

В научных изданиях, как правило, и для
исходящих, и для внутренних документов
приводится наименование структурной части с
указанием подведомственности.
В научно—популярных и учебных изданиях
для внутренних документов в заголовке
указывается структурная часть, для исходящих
может указываться общее наименование
учреждения.

43. В заголовках к документам раннего периода (XVI-XVIII вв.)

при обозначении лиц указываются их звание,
должность (в соответствии с временем составления),
социальное положение,
занятие и т. д.
Имя приводится в современной времени издания
форме,
Уничижительная форма заменяется полной (если
перевод вызывает сомнение, то уничижительная
форма имени приводится в круглых скобках).

44. В заголовках к документам раннего периода (XVI-XVIII вв.)

Имена иностранного происхождения приводятся в
транскрипции, принятой в современной научной
литературе. Н.п., «Бирон», но не «Бюрен»
Отчества даются в той форме, что в документе, с
окончанием «вич» или в форме прилагательного с
прибавлением слова «сын».
Фамилии и прозвища пишутся в заголовках
полностью, полностью даются имена
духовенства.

45. В заголовках к документам раннего периода (XVI-XVIII вв.)

Имя, отчество, фамилия и прозвище одного и того
же лица, написанные в разных документах поразному, в заголовках даются в одинаковой
форме, определенной составителем.
В изданиях документов одного лица допускается
сокращение заголовка путем указания
должностного или социального положения лица
только при первом упоминании.

46. В заголовке к документам нового и новейшего времени

указываются фамилии и инициалы автора и
адресата.
Фамилии автора и адресата сопровождаются в
заголовке указанием их должностного или
общественного положения.
При частом повторении в заголовках одних и тех
же лиц их должностное или общественное
положение указывается только при первом
упоминании или его изменении

47. В заголовке к документам нового и новейшего времени

Должности и общественное положение лиц могут
не указываться в заголовках при включении этих
сведений в развернутый именной указатель с
оговоркой в археографической части
предисловия.

48. Обозначение автора коллективных документов

В заголовках к решениям, постановлениям,
резолюциям, обращениям и т. п. в качестве автора
указывается учреждение, предприятие или
коллектив, от которого исходит документ.
Н.п., Постановление ЦК ВКП(6) о колхозном
строительстве в Литовской, Латвийской и
Эстонской ССР. 21 мая 1947 г.

49. Обозначение автора коллективных документов

В заголовках к документам XVI—XVIII вв.
коллективного авторства (челобитная, акт,
фиксирующий сделку, заключенный населением
всей волости, и т. д.) в качестве автора
приводится обобщенное название группы с
указанием их социального положения и
местожительства.
Н.п., Челобитная белозерского дворянства...

50. Указание автора материалов периодической печати

К подписанным - указываются фамилии и
инициалы автора (название периодического
издания приводится только в легенде),
К неподписанным - название периодического
издания.

51. Иноязычные названия периодических изданий

в научных изданиях, как правило, - на языке
оригинала,
в научно-популярных и учебных изданиях - в
транскрипции на языке издания.

52. Краткая передача содержания документа

Представляет наибольшую сложность
1. Необходимо точно и кратко передать
содержание, которое может быть и
многоплановым
2. Избежать субъективизма

53. Содержание документа в заголовке должно быть отражено

точно и кратко,
с указанием времени и места событий, если они
не совпадают с датой и местом написания
документа,
В тематических и пофондовых публикациях в
заголовках к многоплановым документам
указываются основные вопросы.

54. В зависимости от характера документов

Содержание протоколов и писем, как правило, не
раскрывается.
В тематических изданиях—содержание писем
раскрывается.
Когда название разновидности документа
характеризует его содержание, в заголовке
указывается только разновидность документа.
Н.п., «Инструкция…»

55. «Судебный процесс над социалистами-революционерами» (М., 2002)

Правильный заголовок: Письмо бывшего члена
ПСР Л. В. Коноплевой члену ЦК РКП(б) Л. П.
Серебрякову с просьбой о передаче ее заявления
и доклада о ее прежней эсеровской работе в ЦК
РКП(б)

56. «Судебный процесс над социалистами-революционерами» (М., 2002)

Неправильный заголовок: Постановление
комиссии Политбюро ЦК РКП(б) по реорганизации
ВЧК и борьбе против меньшевиков эсеров и
анархистов. Из протокола заседания комиссии №
1, п. 4 и 5.
Ошибка в том, что суть документа составляет не
реорганизация, а ликвидация ВЧК и передача дел
о преступлениях против советского строя
ревтребуналам и народным судам, а также
создание ГПУ при НКВД.

57. «Судебный процесс над социалистами-революционерами» (М., 2002)

Правильный заголовок: Постановление комиссии
Политбюро ЦК РКП(б) об упразднении ВЧК и
передаче ее дел в Ревтребуналы и народные
суды, создании ГПУ при НКВД с определением его
задач и функций, организации деятельности, а
также совершенствовании работы по сбору
материалов об эсерах и анархистах

58. Дата документа

Наиболее важный элемент археографического
описания
Важно определить дату написания документа
Сложность представляет отсутствие даты в
документе.
Помимо даты написания существуют даты
исполнения, исходящая, отправления, входящая и
др. (должны быть пояснены в текстуальных
примечаниях)

59. Дата исполнения

60. Дата входящего

* Письмо получено
Пермским уездным
полицейским
управлением 28
апреля 1907 г.

61. Датирование документов

делопроизводственные документы - по дате
подписания,
телеграммы — по дате отправления (в случае
отсутствия – по дате получения, что
оговаривается в подстрочном примечании),
коллективные документы — по дате принятия,
документы, вступающие в силу после
утверждения (уставы, положения, инструкции и т.
п.) — по дате утверждения

62. Датирование документов

авторские документы — по дате написания
документы, составляющиеся в течение
продолжительного времени (дневники, вахтенный
журналы, литературные произведения и т.п.) – по
дате начала и конца составления (указывается
через тире)
при частичной публикации документов,
составляющихся продолжительное время – по
дате написания публикуемых частей

63. Датирование документов

книги (записные, приходные, расходные и др.)
XVI—XVIII вв. – по первой и последней записи,
книги, заведенные на один год – по году,
собственные материалы периодической печати –
по дате опубликования

64. Виды дат

Полная (для документов до XIX в. пишется в
обратном порядке и располагается перед
заголовком: «1763 г., мая 5 –»; для документов XIX
– XX вв. – прямой порядок: 5 мая 1963 г. и
располагается после заголовка с новой строки
справа)
Неполная (должна быть объяснена в
текстуальном примечании), используются обороты
«ранее», «не ранее», «позднее», «не позднее»,
«около», «не ранее — не позднее».

65. Пример из Правил

Запрос комиссара пропускного пункта в Торнео Г.
А. Светличного о порядке пропуска через границу
лиц с дипломатическими паспортами
5 ноября 1917 г. 20 час
(Петроградский военно-революционный комитет.
– М., 1986 - Т. 2.- С. 192).

66. Революция 1905−1907 гг. в Прикамье: документы и материалы. Молотов, 1955. С. 293.

1906 г. Августа 24 – Из сообщения начальника
Пермского охранного отделения начальнику
Пермского губернского жандармского управления
о деятельности боевой дружины Пермского
комитета РСДРП

67. Требования к датам

Все даты должны быть переведены в
современное летоисчисление
Даты до 1 февраля 1918 г. - по старому стилю
Даты с 1 февраля 1918 г. – по новому стилю
Допускается двойная датировка в особых случаях
(н.п. документы белых правительств)

68. Место написания документа

в официальных документах - под заголовком.
в неофициальных документах - в заголовке
(независимо от указания его в тексте).
обозначение автора содержит указание на место
пребывания (н.п., пермский губернатор, Пермский
горсовет и т.п.) – не указывается, кроме случаев
нахождения автора не в месте его постоянного
пребывания

69. Место написания документа

отсутствует в документе и устанавливается
археографом - указывается в квадратных скобках,
а обоснование приводится в примечании.
Приводится в исторической форме: С.-Петербург
(1703— 1914 гг.); Петроград (1914—1924 гг.);
Ленинград (с 26 января 1924 г.).

70. Делопроизводственный номер

В изданиях научного типа указывается в
заголовке, если имеется в документе.
Обязательно указывается в пофондовых
публикациях и изданиях одной разновидности
В заголовках военных документов указывается
даже, если нет в документе (по другим
источникам), т. к. в их текстах при ссылке на какой
либо документ указывается его номер.

71. Делопроизводственный номер

протоколов и приказов указывается
непосредственно после разновидности документа
в других документах приводится под текстом
заголовка, с левой стороны
В изданиях научно-популярного типа дается в тех
случаях, когда это имеет существенное значение
для понимания содержания или датирования
документа