Понятие организационной структуры. Командная цепочка. Делегирование, виды властных полномочий, норма управляемости

1. Понятие организационной структуры. Командная цепочка. Делегирование, виды властных полномочий, норма управляемости

Белорусский государственный университет
Мозолевская Татьяна Александровна

2. Организационная структура

• Организационная структура –состав,
соподчиненность, взаимодействие и
распределение работ по подразделениям и
органам управления, между которыми
устанавливаются определенные отношения
по поводу реализации властных полномочий,
потоков команд и информации.

3. Различают несколько типов организационных структур:

Линейные
Функциональные
Линейно-функциональные
Дивизиональные
Адаптивные

4. Линейная структура

• Во главе каждого подразделения стоит
руководитель, сосредоточивший в своих
руках все функции и осуществляющий
единоличное руководство подчиненными
ему работниками. Его решения,
передаваемые по цепочке «сверху вниз»,
обязательны для выполнения
нижестоящими звеньями. Он, в свою
очередь, подчинен вышестоящему
руководителю.

5. Функциональная структура

• Предполагает специализацию выполнения
отдельных функций управления. Для их
осуществления выделяются отдельные
подразделения (либо функциональные
исполнители).
• Функциональная организация управления
базируется на горизонтальном разделении
управленческого труда.

6. Линейно-функциональная структура

• Обеспечивает такое разделение труда, при
котором линейные звенья управления
призваны командовать, а функциональные консультировать, помогать в разработке
конкретных вопросов и подготовке
соответствующих решений, программ,
планов. Используется в большинстве
предприятий.

7. Дивизиональная структура (отделенческая)

• Наиболее распространенная форма
организации управления современной
промышленной фирмы. Смысл ее состоит в
том, что самостоятельные подразделения
практически полностью отвечают за разработку,
производство и сбыт однородной продукции
(дивизионально-продуктовая структура) или
самостоятельные отделения полностью отвечают
за хозяйственные результаты на определенных
региональных рынках (дивизиональнорегиональная структура управления).

8. Адаптивная (органическая) структура

• Данная структура управления
характеризуется слабым или умеренным
использованием формализации правил и
процедур, децентрализацией и участием
специалистов в принятии решений, широко
определяемой ответственностью в работе,
гибкостью структуры власти и небольшим
количеством уровней иерархии.

9.

• Выбор организационной структуры
управления , в наибольшей степени
отвечающей целям предприятия и
учитывающей конкретные условия
деятельности, осуществляется на основе
тщательного анализа всех факторов,
оказывающих на нее влияние, оценки
преимуществ и недостатков различных
типов организационных структур.

10. Организационная структура

Выражает форму разделения и
кооперации труда в сфере
управления
Оказывает активное воздействие на
процесс функционирования
предприятия
Чем совершеннее структура управления , тем
эффективнее воздействие на результативность
работы предприятия.

11. Командная цепочка

• Командная цепочка- это неразрывная
цепочка властных полномочий, которая
тянется от вершины организации до ее
низших эшелонов.
• Она определяет, кто кому подчиняется в
данной организации.
• Командная цепочка дает работнику
ответ, например, на вопрос:

12.

13.

Рассматривая командную цепочку, стоит
уделить внимание двум концепциям:
+ властным полномочиям;
+ принципу единоначалия.
Властные полномочия – это право отдавать
приказания, которым наделяется лицо,
занимающее определенную руководящую
должность.

14.

• Чтобы облегчить координацию, организации
присваивают каждой руководящей должности
место в командной цепочке, а каждый
менеджер наделяется властными полномочиями,
которые позволяют ему эффективно исполнять
свои обязанности.
• Принцип единоначалия помогает
реализовывать на практике концепцию
неразрывности цепочки властных полномочий.
При нарушении данного принципа
подчиненному нередко приходится исполнять
противоречивые требования нескольких
начальников и самостоятельно решать какой из
них более важен, а какой – менее.

15. Делегирование

• Делегирование – это процесс передачи
менеджерами властных полномочий и
ответственности сотрудникам, занимающим
позиции на нижележащих уровнях
иерархии.
• Сегодня значительная часть организаций
побуждает менеджеров делегировать часть
прав на самые нижние уровни властной
пирамиды, что позволяет добиться гибкости
при удовлетворении потребностей
потребителей и адаптации к внешней среде.

16. Техника делегирования

1. Делегируйте рабочую
задачу в полном объеме
2. Правильно выбирайте
сотрудников
3. Добивайтесь баланса
властных полномочий и
ответственности

17. Виды властных полномочий

Линейные
Вспомогательные

18.

• Линейные властные полномочия
означают, что менеджеры имеют формальное
право управлять и контролировать действия
непосредственных подчиненных.
• Круг вспомогательных властных
полномочий более узок и предполагает
право давать советы, рекомендации и
консультации в области компетенции
персонала, носит, скорее, коммуникативный
характер, когда специалисты высказывают
свои предложения в технических областях.

19. Норма управляемости

• Понятие нормы управляемости
определяется числом подчиненных,
которыми начальник может эффективно
руководить.
• Оптимальная норма управляемости зависит
от размера организации, технологии,
специализации, уровней управления и др.

20.

• С уменьшением нормы управляемости
увеличивается количество руководящих
должностей, число иерархических уровней и
структура расширяется по вертикали.
• Увеличение же нормы управляемости,
наоборот, ведет к расширению структуры по
горизонтали и уменьшению числа уровней.
При этом у руководителя мало
возможностей уделять внимание
подчиненным персонально.

21. Заключение

• Выбор наиболее подходящей организационной
структуры способствует эффективному
воздействию на результативность работы
предприятия.
• Важно соблюдать принцип единоначалия.
• Для стоящего результата при делегировании
важно следовать вышеизложенной технике,
предполагающей полную передачу как
ответственности, так и полномочий сотруднику,
передачу задачи в полном объеме, а также
подбор наиболее подходящего сотрудника для
той или иной задачи.