Учет оптовых закупок

1. Тема 5.Учет оптовых закупок

2. Соглашения с поставщиками

Заключение соглашений с поставщиками
предназначены для регистрации условий по
закупкам товаров, оказания услуг, приема товара
на комиссию
Список соглашений, заключенных с
поставщиками, хранится в справочнике
Соглашения с поставщиками
Если в рамках соглашения с поставщиком
необходимо оформлять документы от имени
разных организаций или контрагентов, то
информация в полях Контрагент и Организация
не заполняется.

3.

В списке соглашений с поставщиками используется
следующий принцип выделения цветами записей:
Кирпичным цветом помечаются все
просроченные соглашения, то есть соглашения,
у которых истек срок действия или срок
согласования.
Бледно-лиловым цветом помечаются
соглашения, в которых определены регулярные
условия поставок товаров.
Розово-коричневым помечаются закрытые
соглашения.

4. Список «Соглашений с поставщиками»

5. Документ «Соглашения с поставщиками»

6. Заказы поставщикам

Первым этапом закупочной деятельности
является формирование заказа поставщику.
В программе формировать заказ можно двумя
способами:
на основе потребности, то есть любое
прогнозируемое количество
на основе заказа покупателя
Документ «Заказы поставщикам» может являться
основанием для оплаты и получения товара.

7. Список документов «Заказы поставщикам»

8. Документ «Заказ поставщику»

9. Статус заказа

С помощью значений открывающегося списка
Статус возможен выбор статуса заказа, однако при
этом следует придерживаться следующих правил.
Не согласовано — устанавливается у всех новых
заказов.
Согласовано — устанавливается после
согласования внутри торгового предприятия.
Подтвержден — устанавливается после
подтверждения поставщиком даты поставки
товаров по заказу. При проведении заказа с этим
статусом товары в графике движения товаров
регистрируются как товары, ожидаемые к
поступлению, а также контролируется
перечисление денежных средств поставщику.

10. Статус заказа

К поступлению — устанавливается, если
поставщик подтвердил отгрузку товаров. При
проведении контролируется перечисление
денежных средств поставщику. По заказу
поставщика можно оформлять поступление
товаров.
Закрыт — устанавливается после окончания
работы с заказом. При этом, в случае
недопоставки по заказу, в позициях, которые
поставщик не смог поставить, устанавливается
отмена поставки.

11. Условия приобретения товаров (услуг)

Условия приобретения товаров (услуг) для
каждого поставщика товара задаются в
справочниках Соглашения с клиентом или
Соглашения с поставщиком
Анализ текущих условий поставки
осуществляется с помощью отчетов Условия
соглашений с поставщиками или Условия
соглашений с клиентами.
Для контроля выполнения условий поставки по
договорам с контрагентами используются отчеты
Выполнение условий соглашений по клиентам.

12. Отчет «Условия соглашения с клиентами»

13. Поступление товаров подразумевает

определение момента оприходования товара на
баланс и оценка приобретенного товара;
отражение возникновения права собственности
на приобретаемый товар и обязательства
(кредиторской задолженности) перед
поставщиком;
фиксация факта погашения задолженности по
договору.

14. Отражение поступления товаров

Реализовано различными документами,
основным из которых является документ
Поступление товаров и услуг
При вводе документа предусматриваются
следующие варианты поступления товара:
Закупка у поставщика
Закупка через подотчетное лицо
Прием на комиссию

15. Документ «Поступление товаров и услуг»

16. Значения состояния заказов

Возможны следующие значения состояния заказов в
соответствии с зарегистрированными в Заказе
поставщику этапами оплаты.
Ожидается согласование.
Ожидается аванс (до подтверждения). В условиях
оплаты зарегистрирован этап оплаты Аванс (до
подтверждения).
Ожидается подтверждение.
Ожидается предоплата (до поступления). В
качестве условий оплаты по заказу установлена
вид оплаты - Предоплата (до поступления).

17. Значения состояния заказов

Ожидается поступление - по заказам уже
выполнены все обязательства по оплате
поставщику и можно начинать процесс
оформления поставки товаров.
Ожидается оплата (после поступления) устанавливается по заказам, для которых
поставщик предоставляет кредит.
Готов к закрытию - этом состоянии по заказам
выполнены все условия по оплате.

18. Заявки на оплату поставщикам

Возможные варианты оплаты заказанного товара:
непосредственная оплата заявки,
создание заявки на оплату и затем оплата в
соответствии с платежным календарем.
При оформлении документа Заявка на
расходование денежных средств может быть
оформлен по различным видам расхода денежных
средств.
Указывается планируемый вид оплаты: наличная,
безналичная, платежной картой.
При наличии денежных средств на оплату заявки
устанавливается статус Согласована, а при
отсутствии — Отклонена.

19. Список документов «Заявка на оплату»

20. Документ «Заявка на оплату»