Тайм менеджмент

1. Тайм менеджмент

Мастер класс
Гумилевская Елена
Павловна.
Бизнес –тренер Института Бизнес
Образоваия ИЭУП

2.

Ничего не успеваю. Куда уходит время,
как успевать больше?
Если вам не хватает времени, значит, вы
его просто теряете и причина только в
вас и в ваших поступках. В отсутствии
четких целей, неорганизованности и
лени.

3.

4.

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ-это технология,
позволяющая невосполнимое время
жизни использовать всоотвествии с
личными целями и ценностями.

5.

Основные инструменты Тайм- менеджмента:
1.Материлизация времени.
2.Целеполагние.
3.Определение поглотителей.
4.Планирование.
5.Самомотивация.

6. 1.Материлизация времени

7. 2.Целеполагание

Ключевые ценности-цели
Семья
Я
Власть
Деньги
Карьера
Здоровье

8.

Как определить ценности и их приоритеты?
1.Вы выиграли(получили наследство) 1 млн.$
Как вы их потратите?
2.Мемуарик (блокнот).
В конце дня вы записываете 1 самое ценное событие.
В конце недели выбираете из 7-одно (самое значимое или часто
повторяющееся).
Затем в конце месяца- одно.
В конце года выбираете из 12 самых ценных событий.

9. Ценностные ориентации по Р. Гандапасу

Земляне(лидеры)
1.Платить за всё
2.Целесообразность в
поведении
3.Стратегия достижения
4.Полохо сейчас- хорошо
потом
5.Хочу дать.
Действовать ради миссии
6.Ответственность за себя и
других.
7.Проактивное мышление.
Жить трудно ,но интересно.
Инопланетяне
1.Халява
2.Поведение регулируется
запретами.
3.Стратегия избегания
4.Жить одним днем
5.Брать, получать
6.Зависимость.Нежелание
управлять своей жизнью
7.Реактивное мышление
Ведомые.
9

10.

Стивен КОВИ
Реактивные
Проактивные

11. Пирамида Г.Архангельского

Призвание
Миссия
(что отдаю. что
останется)
Мечты
(красивые картинки0
Цели
(жизненные, долгосрочные,
краткосрочные)
Хотелки

12.

В чем разница?
Цель
берёшь
Миссия
даёшь

13. Притча.

Утром идет прохожий по городу и видит, как три каменщика
кладут стену. Он спрашивает у них: «Что вы делаете?».
«Кирпичи кладу» - говорит первый. «Семью кормлю» отвечает второй. «Строю храм во славу господа» - говорит
третий.
Вопрос простой, кто же из них с большей вероятностью закончит
дело? Кирпичи класть и семью можно кормить и в другом
месте.
У этой притчи есть наше собственное продолжение. Вечером
возвращается прохожий и видит тех же трех каменщиков.
Вопрос, кто из них с большей вероятностью больше сделал,
меньше устал и лучше настроение?
Вот это и есть результат наличия миссии или смысла
деятельности

14. SMART –технология постановки целей.

Specific — конкретная.
Поставленная цель не должна быть абстрактной.
Measurable — измеримая.
Поддается ли поставленная цель измерению? Можно ли проследить
изменения по ходу ее достижения, снять первоначальное и
конечное состояния?
Attainable — достижимая.
В отличии от миссии, цель обязана быть достижимой. Хватит ли на
самом деле сил для достижения поставленной цели?
Realistic — реальная.
Имеется ли у вашей организации потенциально достаточное
количество ресурсов и возможностей для реализации цели?
Time bound — привязанная во времени.
За какой промежуток вы собираетесь ее достичь?
14

15.

Препядствия на пути достижения целей:
1.Расплывчатость целей.
2.Неверие в собственные силы.
3.Боязнь проблем.
4.Недостаточные умения и навыки.
5.Поглотители времени.

16.

17.

18. Поглотители времени.

19.

1. Оцените долю действительно нужных книг в шкафу,
долю полезной информации в газете, долю нужных
файлов на диске Вашего компьютера.
2. Оцените, какие из ваших клиентов заслуживают
основного внимания (20% клиентов, которые
обеспечивают 80% прибыли).
3. Оцените, на какие задачи и дела Вы тратите больше
всего времени (80%). А есть ли такая же отдача от
выполнения этих дел

20. Примеры поглотителей

1.Плохое планирование дня.
2.Личная неорганизованность. Заваленный стол.
3.Отсутствие приоритетов.
4.Незапланированные посетители (гости)
5.Отрывающие от дел телефонные звонки
6.Отвлечения (шум, телевизор, интернет)
7.Затяжные совещания.
8.Болтовня на частные темы. Перекуры.
9. Длительные ожидания. Пробки. Очереди.
10.Излишняя коммуникабельность.
11.Откладывание на потом.
12.Неумение сказать нет.

21. Техники борьбы с поглотителями.

Как говорить – нет.
1.Перенос во времени(я сейчас занят, давай через
полчаса).
2.Приоритеты (для меня сейчас важнее другое).
3.У меня другие планы.
4.Ссылка на ценности(у меня другие ценности)
5.Некомпетентость(я в этом ничего не понимаю)

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28. 4.Планирование.

Инструменты планирования:
1.Кайросовое(контекстное)планирование.
(Ежедневник; Стикеры; Стратегические
кортонки)
2.Жесткое и гибкое планирование.
(Ежедневник; Недельный планик).
3.Outlook.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38. Самомотивация

1.«Нарезка слона», «Поедание
лягушек», «Метод швейцарского
сыра».
2.Постановка « ЯКОРЯ»(устанавливаем «зону
смерти»)
3.Таблица ежедневных дел
4.Железный будильник (фиксируем
погружение в задачу).

39.

40.

Планирование долгих дел:
1.Разбиваем на куски.
2.Оценка исполнения куска.
3.Сумма времени всех кусков.
4.Контроль.

41.

42.

43.

44.

45.

46. Настоящий Хозяин Жизни:

Всегда знает «куда» и «зачем»
Имеет время, а не время имеет его
Делает то, что запланировал и считает нужным
Находит время Жить, Любить, Работать и Развиваться
Инвестирует в завтрашний день
Четко осознает смысл Своих действий
Знает чего Хочет и добивается этого любым путем
Прогибает Мир, а не прогибается под него
Живет в режиме «28 часовых суток»
Не ориентируется на среднестатические показатели (результаты,
цели и доходы)
Использует возможности и не ищет причины
Большинство людей считают "хозяина жизни" наиболее успешным и
счастливым, ТАК ОНО И ЕСТЬ