Основы проектного менеджмента. Мониторинг и контроль проекта

1.

Основы проектного
менеджмента
Астана, 2017 год

2. Мониторинг и контроль проекта

Система
контроля
Предмет
контроля
Ответственные
Регламенты
контроля
Методы:
Метод освоенного объема
Показатели эффективности выполнения проекта
Воздействие

3. Процессы контроля

4. Мониторинг и контроль

Причины нарушения сроков и стоимости

5. ПРОЦЕССЫ МОНИТОРИНГА И УПРАВЛЕНИЯ РАБОТАМИ ПРОЕКТА

Цель – обеспечение достижения целей проекта
путём регулярного мониторинга состояния
исполнения и определения необходимых
корректирующих действий

6.

- Мониторинг и контроль работ проекта
- Контроль изменений проекта, касающихся:
Содержания
Расписания
Стоимости
Качества
Коммуникаций
Рисков
Закупок
Вовлечения заинтересованных сторон

7. Интегрированный контроль изменений

ВХОДЫ
ВЫХОДЫ
• План управления
проектом
• Отчёты о выполненных
работах
• Экспертные
оценки
• Обсуждения
• Запросы на изменения
• Факторы среды
предприятия
• Активы процессов
организации
• Инструменты
контроля
изменений
Инструменты и методы
• Одобренные
запросы на
изменения
• Журнал
изменений
• Обновление
плана управления
проектом
• Обновление
проектной
документации

8.

9. Управление рисками

Проектные риски
Риск проекта – вероятностное событие, которое в случае своего возникновения, позитивно
или негативно воздействует на проект.
Уникальность
проекта
Неопределенн
ость
Риск
Количество
успешных
проектов
Толерантность к риску – Показатель, отражающий уровень риска, приемлемый для
конкретного лица если уровень толерантности высок – человек готов идти на большой риск.
Низкий
Средний
Высокий
Уровень
толерантности
к риску
9

10. Процесс управления рисками

11. Диаграмма Ишикавы

12.

Описание
риска
Факторы
риска
Последствия
1-4
баллов
Вероятность
1-4
баллов
Итоговая
оценка
риска
Стратегия Стратегия на Владелец
управления
случай
риска
рисками
реализации
риска

13.

Описание риска
Факторы риска
Последст Вероят
вия
ность
Итоговая Стратегия
оценка
управления
риска
рисками
Стратегия на
Владелец
случай
риска
реализации риска
Слабая
заинтересованност
ь, не восприятие
материала
Недисциплинированнос 3
ть слушателей (неявка
на тренинги, опоздания,
невнимательность…)
3
9
Снижение
вероятности
(использование
инновационных
методов обучения)
Избежания
Команда
(совершенствовать проекта
подачу материала,
усилить обратную
связь и т.д.)
Слабая
коммуникация с
центром
Недостаточная
налаженность каналов
связи на начальном
этапе
3
2
6
Снижение
влияния.
Разработка
регулярных форм
отчетности для
анализа и
реагирования из
центра
Минимизация.
Ручное
управление,
командирование
сотрудников,
запрос
дополнительной
регулярной
информации
Некомпетентность
слушателей
Ограниченное число
лиц, осведомленных в
знаниями в области ПУ
3
2
6
Снижение
вероятности (при
отборе и снижение
влияния
посредством
обучения).
Минимизация.
Заказчик
(дополнительное
обучение,
стажировка, обмен
опытом).
Заказчик,
Команда
проекта

14.

Виды работ
Ко
ма
нд
аЦ
пр
А
ое
П
Ц
кт
М
а
К
И
П
И
И
Э
С
И
Д
О
П
Г
О
С
Матрица ответственности
Посещение Проектного офиса
О
У
Разработать практические задания
О
У
К
Разработать раздаточный материал
О
У
К
Определение и подготовка аудиторий (проектор, доска)
К
Планирование и организация кофе-брейка два раза в день
К
Презентация программы
О
Распечатка раздаточного материала
К
Обеспечить флипчарт, маркеры, магниты, бейджи, подушки
К
О
О
К
О
О
Подготовка приказа на зачисление и выдачу сертификата
О
У
Подготовить указатели и таблички
К
О
Разработать программу
О
Апробация программы
О
Организация входа-выхода слушателей в здание
У
Запуск проекта
О
У
Защиты проектов
У
О
Отчет и анализ извлеченных уроков
О
У
К
О

15.

К- консультирует
О- ответственный
У- участвует
Ответственные
Ответственные
Ответственные
Ответственные
Ответственные
Виды работ

16. Завершение проекта

• Завершение управления предметной областью
проекта
• Закрытие управления проектом по временным
параметрам
• Закрытие управления проектом по стоимости и
финансам
• Закрытие управления качеством в проекте
• Закрытие управления рисками в проекте
• Закрытие управления персоналом в проекте
• Закрытие управления коммуникациями в проекте
• Закрытие управления изменениями в проекте
• Журнал извлеченных уроков

17. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА

Цель – завершение всех выполненных операций во всех группах
процессов управления проектом для формального закрытия проекта
или проектной фазы и передачи завершённого
или остановленного проекта