Учет реализации и прочего выбытия товаров в аптечных организациях. (Тема 4)

1. Дисциплина: Управление и экономика фармации Тема 4: УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ И ПРОЧЕГО ВЫБЫТИЯ ТОВАРОВ В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

С.Ж.АСФЕНДИЯРОВ АТЫНДАҒЫ
ҚАЗАҚ ҰЛТТЫҚ МЕДИЦИНА
УНИВЕРСИТЕТІ
КАЗАХСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ С.Д.АСФЕНДИЯРОВА
ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
МОДУЛЬ ФАРМАЦЕВТ - МЕНЕДЖЕР
Дисциплина: Управление и экономика
фармации
Тема 4: УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ И ПРОЧЕГО ВЫБЫТИЯ
ТОВАРОВ В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
К.фарм.н., доцент Шопабаева А.Р.,
Алматы, 2014

2. ПЛАН

1. Характеристика товарооборота как
экономического показателя.
2. Виды товарооборота.
3. Учет розничной реализации.
4. Учет оптовой реализации.
5. Учет прочего расхода товаров.
2

3. ТОРГОВЛЯ ИЛИ РЕАЛИЗАЦИЯ?

Аптека является учреждением здравоохранения и
выполняет не только торговую, но и социальную и
информационную функции.
Поэтому в фармации мы используем более емкий
термин «реализация», который учитывает специфику
работы фармацевтических предприятий.
3

4.

Основным направлением выбытия товаров в аптеках
является реализация лекарственных средств, изделий
медицинского назначения и медицинской техники
населению
за
наличный
расчет
(розничный
товарооборот) и по безналичному расчету лечебнопрофилактическим
организациям
(оптовый
товарооборот).
4

5. Основным направлением выбытия (расхода) товара является торговля

Оптовая торговля
Розничная торговля
Постановлением Правительства РК от 30 декабря 2011 года № 1693 «Об
утверждении Правил оптовой и розничной реализации лекарственных
средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники»
5

6.

ОПТОВАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ЛС, ИМН и МТ - фармацевтическая
деятельность, связанная с закупом, хранением, ввозом, вывозом,
реализацией (за исключением реализации лекарственных
средств населению) без ограничения объемов, уничтожением
лекарственных средств, изделий медицинского назначения и
медицинской техники, осуществляемая в соответствии с
настоящими Правилами
РОЗНИЧНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ЛС, ИМН и МТ фармацевтическая деятельность, связанная с приобретением
(кроме ввоза), хранением, распределением, реализацией (кроме
вывоза) конечному потребителю, уничтожением лекарственных
средств, изделий медицинского назначения и медицинской
техники, осуществляемая в соответствии с настоящими
Правилами
Постановлением Правительства РК от 30 декабря 2011 года № 1693 «Об
утверждении Правил оптовой и розничной реализации лекарственных средств,
6
изделий медицинского назначения и медицинской техники»

7.

ТОВАРООБОРОТ – ОБЪЕМ ТОВАРА,
РЕАЛИЗОВАННЫЙ ЗА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД,
ВЫРАЖЕННЫЙ В ДЕНЕЖНОМ ЭКВИВАЛЕНТЕ
РОЗНИЧНЫЙ ТО –
объем товара
реализованный за
наличный расчет
(через кассу)
непосредственно
населению
ОПТОВЫЙ ТО –
объем товара
реализованный
за безналичный
расчет (ЛПУ,
дет. садам и др.
организациям)
7

8. Процесс реализации

Экономический показатель «товарооборот» - деятельность аптеки
и ее структурных подразделений по реализации
фармацевтических товаров. Измеряется: в денежном выражении
Розничный товарооборот –
выручка от продажи
непосредственно населению
потребительских товаров.
Определяется в ценах
фактической реализации на
момент отпуска товаров
покупателю ( независимо от
времени уплаты денег).
Оптовый товарооборот
включает стоимость товаров,
оплаченных непосредственно
из бюджета (ЛПУ,
организации соц.
обеспечения) или за
собственные средства
предприятий (заводы, АТП и
др.)
8

9. ВНИМАНИЕ !

И розничная и оптовая реализация товара из
аптек осуществляется в РОЗНИЧНЫХ ценах,
т.е. в ценах реализации.
9

10.

Общий товарооборот
Розничный товарооборот
Оптовый товарооборот
Отпуск лекарств аптечного
производства
Рецептурный отпуск ЛС
Безрецептурный отпуск ЛС
Отпуск ГЛС заводского производства
и товаров аптечного ассортимента
ЛПУ, организациям, предприятиям
Продажа ЛС и товара
аптечного ассортимента в
мелкорозничной сети
Отпуск ЛС по массе («ангро»),н-р,
спирт этиловый и др. ЛПУ,
организациям, предприятиям
Бесплатный отпуск ЛС по
амбулаторным рецептам
Бесплатный отпуск ЛС по
амбулаторным рецептам
Не оплачивается
больным
наличными
100% оплачивается
непосредственно
из бюджета
10

11.

РОЗНИЧНЫЙ ТОВАРООБОРОТ
СТРУКТУРА
• Рецептурный отпуск
– ГЛФ
– Внутриаптечная заготовка (в т.ч. тариф)
– Экстемпоральная рецептура (в т.ч. тариф)
• Безрецептурный отпуск
• Мелкорозничная сеть
11

12. УЧЕТ РОЗНИЧНОГО ТОВАРООБОРОТА

Рецепт
Квитанция на заказанное лекарство
Журнал учета рецептуры
ГЛФ (расчетным методом, кол-во за кажд. день)
Экстемпоральная рецептура, в т.ч. ВАЗ
Регистрация розничных оборотов
Товарный отчет (расходная часть)
Отчет о финансово-хозяйственной деятельности
12

13.

УЧЕТ РОЗНИЧНОГО ТОВАРООБОРОТА
предусматривает отражение стоимости амбулаторной
рецептуры, объема реализации лекарств по
безрецептурному отпуску и других товаров аптечного
ассортимента аптекой и ее структурными
подразделениями.
В процессе учета реализации ЛС по амбулаторным
рецептам определяется количество и стоимость
экстемпоральных и готовых лекарств, оплаченных
населением, а также количество и стоимость ЛС,
отпущенных бесплатно.
13

14.

Стоимость
лекарств,
отпущенных
населению
по
амбулаторной рецептуре, определяется по чекам в кассе
после оплаты. Экстемпоральные лекарства, изготовленные в
аптеке по рецептам, учитываются по количеству и стоимости
в квитанционной книжке.
Розничная
стоимость
экстемпоральных
лекарств
определяется суммированием стоимости всех ингредиентов,
посуды и упаковки по розничным ценам, а также тарифом за
изготовление ЛС.
Итоговые результаты подсчитываются в конце смены
(дня) по данным следующих документов: квитанционной
книжки, чеков, реестров на бесплатный отпуск лекарств.
Далее определяют количество и стоимость экстемпоральных
и готовых лекарств, отпущенных по рецептам, а также
рецептов на бесплатный отпуск в «Журнале учета
рецептуры».
14

15.

Стоимость безрецептурных ЛС и других товаров
аптечного ассортимента подсчитывается в конце
смены по чекам и сверяется с данными кассы.
Розничный
товарооборот
структурных
подразделений (аптечных пунктов, передвижных
аптечных пунктов) определяется по фактической
выручке, которая ежедневно (или периодически)
сдается наличными в кассу аптеки и оприходуется
по приходным кассовым ордерам (приложение №
22).
15

16. ОПТОВЫЙ ТОВАРООБОРОТ СТРУКТУРА

Реализация товара ЛПУ, дет. садам и др.
организациям
◦
◦
◦
◦
◦
ГЛФ (рецептурные и безрецептурные)
Мелкосерийное производство (в т. ч. тариф)
Экстемпоральная рецептура (в т. ч. тариф)
ИМН
Отпуск ангро
Товарооборот по бесплатным (100%) рецептам
16

17. УЧЕТ ОПТОВОГО ТОВАРООБОРОТА

• Требование-накладная
• Реестр требований- →
накладных
• Журнал учета оптового
отпуска
• Товарный отчет (расх. часть)
• Счет
• Оборотная
ведомость по
лицевым
счетам
покупателей
• Отчет о финансовохозяйственной деятельности
17

18. СТРУКТУРА ТО ПО ГРУППАМ ТОВАРА

Медикаменты (по группам)
Медикаменты в массе
Перевязочные материалы
Средства ухода за больными
Косметические средства
Минеральная вода
БАДы
18

19. ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ, УМЕНЬШАЮЩИЕ ТОВАРНЫЙ ЗАПАС В АПТЕКАХ

Виды документального выбытия товаров:
• на оказание первой доврач. помощи (по справке)
• на хозяйственные нужды (по справке)
• на проведение экспертизы ЛС и др. товаров (по
акту)
• при недостаче за счет списания естественной
убыли (расчет естественной убыли)
• при потерях от списания (по акту)
• при уценке ЛС и ИМН (по справке)
• при истечении срока годности ЛС (по акту)
• при возврате товара поставщикам (по накладной)

20. УСЛОВИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОПТОВОЙ И РОЗНИЧНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ

Субъекты
реализации
Розничной
аптека и ее
структурные
подразделения
Оптовой
заводы
производители
оптовые фирмы
аптечные склады
(базы)
Разрешительные
документы
лицензия на право
розничной торговли ЛС
лицензия на право оптовой
торговли ЛС
свидетельство о гос.
регистрации ЛС
санитарно-гигиеническое
заключение
сертификаты качества
Предмет торговли
ЛС и ИМН
дез. средства
предметы личной
гигиены
минеральные води
спец. пищевые
продукты (БАДы,
детское питание и
др.)
лечебные
косметические
средства
репелленты

21.

Схема торговли и товарооборота аптеки
Оптовая торговля ЛС – это
деятельность по
приобретению, хранению и
продаже ЛС из аптечных
складов (баз) другим
субъектам оптовой или
розничной торговли ЛС, и
Покупатели
непосредственно ЛПУ и
• население
• учреждения здравоохранения
• предприятия, учреждения
С правом дальнейшей
перепродажи
производителям ЛС.
Покупатели
• аптечные склады (базы)
• оптовые фирмы
• заводы-произв. ЛЗ
• аптеки
• ЛПУ (без права
дальнейшей
перепродажи)
• Розничная торговля ЛС - это деятельность по
приобретению, хранению и продаже ГЛС через
аптеки (апт. пункты, киоски)непосредственно
населению, учреждениям здравоохранения
(кроме аптек), а также предприятиям,
учреждениям и организациям без права их
дальнейшей перепродажи.
Без права
дальнейшей
перепродажи
Товарооборот
аптеки
Оптовый
Т/О
(за безнал.
расчет)
Розничный
Т/О
(за наличн.
расчет)

22.

ЛИТЕРАТУРА:
1. Шопабаева А.Р., А.С. Немченко, С.В. Хименко. Система учета и отчетности в аптечных
организации Республики Казахстан.-Алматы, 2014.
2. Шопабаева А.Р., С.В. Хименко, Назаркина В.Н. Учет основных средств и нематериальных
активов в аптечных организациях Республики Казахстан.-Алматы, 2014.
3. Шопабаева А.Р., С.В. Хименко, Назаркина В.Н., Жакипбеков К.С. Учет поступления и
реализации товаров в аптечных организациях Республики Казахстан.-Алматы, 2014.
4. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации. – Москва: Медицина, 2004. – 720 с.
5. Косова И.В. Управление и экономика фармации: Фармацевтическая деятельность. Организация
и регулирование. Учебник для студентов учреждений высшего профессионального
образования.- Издательство: Академия (Academia).-2011-384с.
6. Управление и экономика фармации. Экономика аптечных организаций: Учебник для студ.
учрежд. высш. проф. образования / В.В. Дорофеева, Е.Е. Лоскутова, И.В. Косова, Под ред. В.В.
Дорофеева. - 3-e изд., стер. - (Высшее профессиональное образование, Медицина.- 2010
7. Законодательные и нормативные акты в сфере обращения лекарственных средств, изделий
медицинского назначения и медицинской техники. Республики Казахстан.
Дополнительная:
1. Котлер Ф. Основы маркетинга. – Москва: Прогресс, 1997.
2. Мескон M., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – Москва: Дело, 2001.
На казахском языке
1. Арыстанов Ж.М. Фармацияның ұйымдастыруы – Шымкент - 2003, 125 бет
2. Арыстанов Ж.М. Фармация саласындағы менеджмент негіздері - 2008, 179 бет
22

23.

Контрольные вопросы
по разделу: «УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ И ПРОЧЕГО ВЫБЫТИЯ
ТОВАРОВ В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ»
1.Характеристика товарооборота как экономического показателя.
2.Виды товарооборота.
3.Учет розничной реализации.
4.Учет оптовой реализации.
5.Учет прочего расхода товаров.
23

24.

ВЕСЬ МИР В РУКАХ МЕНЕДЖЕРА !
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ
24