Виды работ в проекте

1.

Управление сроками проекта

2. Содержание модуля

Тема 1. Виды работ в проекте
Тема 2. Сетевая диаграмма проекта
Тема 3. Определение ресурсов проекта
Тема 4. Оценка длительности работ
Тема 5. Разработка календарного плана в
информационной системе управления проектами

3.

К началу этого модуля мы с вами изучили
отмеченные процессы:
Разработка Устава
Определение
заинтересованных
сторон
Оценка ресурсов
Оценка длительности
Определение связей
Разработка календ.
плана
Оценка стоимости
Определение бюджета
Определение
содержания
Разработка ИСР
* Последовательность процессов представлена в упрощенном виде
Управление рисками
Сбор требований

4.

Тема 1. Виды работ в проекте

5.

Типы работ
Элементарная
работа
Суммарная
работа
Работа «Гамак»
Работа «Веха»

6. Элементарная работа

проекта (activity) –
работа на самом низком уровне
декомпозиции.
Элементарную работу также называют
операцией

7.

Суммарная работа
Суммарная работа – работа, включающая элементарные работы
Суммарная задача «Выбор зала для студенческого форума»
Поиск зала
Переговоры
Заключение договора

8. Работа «Гамак»

Суммарная задача «Выбор зала для студенческого форума»
Поиск зала
Переговоры
Заключение договора
Гамак «Контроль работ»
Гамак – работа, которая связана связью «Начало-Начало» с первой работой
в группе и связью «Окончание-Окончание» с последней работой

9. Работа «Веха»

Веха – важное событие на проекте. Работа нулевой длительности
Суммарная задача «Выбор зала для студенческого форума»
Веха 1. Старт выбора зала
Поиск зала
Переговоры
Заключение договора
Вехой отмечается важное событие на проекте
Веха 2. Зал выбран

10.

содержание
План проекта без вех
цель
время
t план.
t факт.
Синдром студента – откладывать на потом приводит к срыву сроков
и отклонению от цели

11.

содержание
Вехи проекта
цель
время
t план.
План по вехам часто называют «дорожной картой проекта»
(road map)

12.

Тема 2. Сетевая диаграмма проекта

13.

Сетевая диаграмма проекта
Сетевая диаграмма проекта (project network diagram) –
перечень работ проекта с логическими связями
Также используется термин «Диаграмма
предшествования»
Каждая работа проекта должна иметь предшествующую и последующую,
за исключением первой и последней

14.

Типы связей
Финиш-Старт - окончание предшествующей
финиш
Поиск зала
старт
работы необходимо для начала последующей
Старт-Старт - работа-последователь должна
начаться в момент начала работыпредшественника
Финиш-Финиш - работа-последователь
должна завершиться к моменту завершения
работы- предшественника
Старт-Финиш - работа-последователь должна
завершиться к моменту начала работыпредшественника
Переговоры
старт
Поиск зала
Сайт форума
старт
Выбор зала
Сайт форума
финиш
Поиск зала
финиш
финиш
старт
Переговоры

15.

Опережения и задержки
Подготовка
ФС + задержка
Выполнение
задержка
Подготовка
Выполнение
опережение
Для задания временных
интервалов между работами
используют задержки между
последователем и
предшественником
Опережение означает, что старт
работы-последователя должен
начинаться с заданным
опережением от финиша работыпредшественника. Опережение–
задержка с отрицательным знаком

16.

Сетевая диаграмма
Начало
Поиск зала
Переговоры
Аренда зала
Рассылка
Конкурс
Участники
Темы форума
Доклады
Программа
Форум

17.

Основные правила разработки сетевой диаграммы
Каждая работа проекта должна иметь предшествующую и
последующую, за исключением первой и последней
Запрещены циклические связи
Самой предпочтительной является связь типа «Финиш-Старт». Более
90% задач должно быть связано таким типом связей
При определении предшественников работы рекомендуется задавать
следующий вопрос «Какие задачи должны быть выполнены, чтобы
иметь возможность начать эту работу?»
Рекомендуется устанавливать связи между элементарными задачами
Не рекомендуется использовать опережения

18.

Тема 3. Определение ресурсов проекта

19. Ресурсы проекта

(Project resources) – люди,
оборудование, материалы, требуемые для
выполнения операций проекта
На каждую операцию проекта необходимо назначить ресурс

20.

Типы ресурсов
Трудовой ресурс (ресурс типа «Работа») – человек
или оборудование
Материальный ресурс – материалы, сырье и
прочие запасы

21. Параметры трудового ресурса

Календарь
Доступность
Стоимость
Квалификация
…

22.

Трудовой ресурс: календарь
Календарь ресурса – рабочее и
нерабочее время ресурса.
Обычно определяются даты
рабочих и выходных дней

23.

Календарь трудового ресурсов
Доступность ресурса –
определяет максимально
возможное время ресурса для
участия в проекте в рамках его
календаря

24.

Иерархическая структура ресурсов

25.

Ресурсы и типы задач
Фиксированные
трудозатраты
(Fixed Work)
Фиксированный
объем ресурсов
(Fixed units)
Фиксированная
длительность
(Fixed Duration)
Трудозатраты = Объем ресурсов * Длительность

26. Назначение ресурсов

Проект
С.6
С.3
С.5
С.2
С.4
С.1
Отд.2
Отд.1
Департамент
Каждая задача должна быть
обеспечена ресурсом
Этап 1
Этап 2
Этап 3
1.1
2.1
3.1
1.2
2.2
3.2
1.3
2.3
3.3

27.

Назначение ресурсов в ProjectLibre

28.

Основные правила назначения ресурсов
Каждая элементарная задача должна быть
обеспечена ресурсом
Если работа не попала в ИСР, то и ресурс на эту
задачу назначен
не будет, что обернется проблемой при
выполнении проекта
При назначении ресурсов необходимо
учитывать календарь и доступность. Иначе
полученный в итоге календарный план будет
невыполнимым

29.

Тема 4. Оценка длительности работ

30.

Методы оценки длительности работ
Оценка по
аналогам
Экспертная
оценка
Оценка по трем
точкам
Параметрическая
оценка
Оценка «снизувверх»

31. Экспертная оценка

Достоинства:
Недостатки:
Эксперт может работать в
Большая погрешность
условиях недостатка
информации
Субъективность эксперта

32.

Оценка по аналогам (оценка «сверху-вниз»)
Достоинства:
Недостатки:
Простота в применении
Большая погрешность
Оцениваемые работы должны быть
сопоставимы по сути с аналогами

33.

Параметрическая оценка
Достоинства:
Недостатки:
Точнее чем оценка по
Для оценки необходим набор
аналогам
параметров, что обычно бывает
только для типовых работ

34.

Оценка «снизу-вверх»
Достоинства:
Недостатки:
Высокая точность
Большие затраты на саму оценку
Необходима хорошая
детализация

35.

Вероятностное распределение
Оценка по трем точкам (метод PERT)
Ожидаемая
Оценка (M)
PERT Оценка =(O+4M+P)/6
Оптимистичная
Оценка (O)
Пессимистичная
Оценка (P)
Возможная длительность

36.

Оценка по трем точкам
Достоинства:
Недостатки:
Позволяет проводить оценку в
Необходима хорошая оценка
условиях большой
неопределенности
рисков

37.

Основные правила
В оценку длительности элементарной задачи не включают резервы
на риски. Хорошей практикой является создание резерва для этапа
или проекта
Методы оценки длительности различных задач могут отличаться.
Задача руководителя – грамотно применять тот или иной метод,
оптимальный для конкретной задачи и проекта
Помните про синдром студента. Также необходимо помнить
работа занимает все отведенное время. Завышение оценок
длительности задачи как правило не увеличивает вероятность
завершения задачи в отведенный срок
то, что

38.

Тема 5. Разработка календарного плана
в информационной системе управления
проектами

39.

ProjectLibre: разработка сетевой диаграммы

40.

ProjectLibre: Ввод информации о ресурсе

41.

ProjectLibre: Назначение ресурсов

42.

ProjectLibre: Оценка длительности

43.

ProjectLibre: Информация о задаче

44.

Подведем итоги:

45. На этой лекции мы с вами изучили следующие процессы:

Разработка Устава
Определение
заинтересованных
сторон
Сбор требований
Определение
содержания
Оценка ресурсов
Определение связей
Оценка длительности
Разработка календ.
плана
Разработка ИСР
Оценка стоимости
Определение бюджета
* Последовательность процессов представлена в упрощенном виде
Управление рисками