Электронный бюджет

1.

ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ
Демонстрация функциональных возможностей государственной
интегрированной информационной системы управления
общественными финансами «Электронный бюджет» в части
формирования проектов планов закупок товаров, работ, услуг

2.

ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ
Авторизация пользователя системы
Вход в систему осуществляется по ссылке https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/
Информация о порядке работы с информационной системой,
в том числе о настройке рабочих мест, размещена на
официальном сайте Минфина России в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» в разделе
«Деятельность / Электронный бюджет / Подключение
к системе «Электронный бюджет» / Федеральный уровень /
Порядок подключения».
После аутентификации «Вход по сертификату» Система проверяет электронную подпись и пин-код сертификата,
осуществляет поиск пользователя-владельца сертификата, и после запускается открытие главного окна Системы.
2

3.

ДОБАВЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ СИСТЕМЫ
Полномочия государственных заказчиков,
действующих от имени Российской Федерации и
Полномочия главных распорядителей средств
федерального бюджета:
Направление заявки на регистрацию уполномоченных
лиц участников системы (Ввод данных),
Направление заявки на регистрацию уполномоченных
лиц участников системы (Согласование),
Направление заявки на регистрацию уполномоченных
лиц участников системы (Утверждение),
Направление заявки на регистрацию уполномоченных
лиц участников системы (Просмотр)
3

4.

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ N 552 от 5 июня 2015 г.
3. Планы закупок на очередной финансовый год и
период формируются заказчиками, указанными в
настоящих Правил, в сроки, установленные
распорядителями средств федерального бюджета и
управления
государственными
внебюджетными
Российской Федерации.
плановый
пункте 2
главными
органами
фондами

5.

Управление закупками
Проект БС
РАБОТА В РАЗДЕЛАХ «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ» и «ПРОЕКТ БЮДЖЕТНОЙ
СМЕТЫ»
Заполнение и
согласование
Проекта показателей
БС
Настройки
ГРБС в части
обязательност
и детализации
Формирование
и согласование
Предложения
на закупку
Настройки ГРБС
в части
согласования
Проекта ПЗ
Формирование и
согласование
распределения
по КБК
Добавление
закупок
Формирование и
согласование
Проекта плана
закупок
Вывод
ПФ ПЗ
Прием ГРБС
Проекта плана
закупок

6.

РАБОТА В РАЗДЕЛЕ «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ» ПОЛУЧАТЕЛЯ БЮДЖЕТНЫХ
СРЕДСТВ
Формирование
предложений
на закупку
Согласование
предложений
на закупку
Формирование
КБК на закупку
Согласование
КБК на закупку
Полномочия государственных заказчиков, действующих от имени Российской
Федерации
Формирование и направление главному распорядителю средств федерального
бюджета планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных
нужд
Ввод данных
Согласование
Утверждение
Просмотр
Роли государственных заказчиков, действующих от имени Российской
Федерации
Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)
Формирование и ведение Плана закупок (Согласование)
Формирование и ведение Плана закупок (Подписание)
Формирование и ведение Плана закупок (Утверждение)
Формирование и ведение Плана закупок (Просмотр)

7.

НАСТРОЙКИ ГРБС ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕТАЛИЗАЦИИ В
ПРЕДЛОЖЕНИЯХ НА ЗАКУПКУ И КБК НА ЗАКУПКУ
Примечание:
• При наличие галочки «Требуется
детализация в документах
«Предложение на закупку» и «КБК
на закупку» ко всем учреждениям
главы будет применено
обязательность заполнения
детализации.
• Для снятия ограничений с части
учреждений, они добавляются в
таблицу «Перечень учреждений,
которым не требуется детализация
в документах «Предложение на
закупку» и «КБК на закупку».
• Предусмотрено формирование
версии Настроек ГРБС и просмотра
истории по версиям.

8.

ФОРМИРОВАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ЗАКУПКУ
Функции:
1. Создание предложения
закупку,
2. Прикрепление вложений,
3. Создание версий
документа,
4. Изменение типа
предложения (пункт
меню «Дополнительно»

9.

ВКЛАДКИ ДОКУМЕНТА «ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ЗАКУПКУ»
Документ Предложение на закупку состоит из следующих вкладок:
Федеральный заказчик:
• Сведения о закупке федерального государственного заказчика,
• Сведения о закупке федерального государственного заказчика в части
мероприятий по информатизации,
• Сведения о закупке федерального государственного заказчика в части
публичных обязательств,
• Сведения о закупке федерального государственного заказчика в части
объектов капитального строительства,
Зарубежный заказчик:
• Сведения о закупке зарубежного аппарата федерального
государственного заказчика,
• Сведения о закупке зарубежного аппарата федерального
государственного заказчика в части мероприятий по информатизации,
• Справочно: Курсы валют, учтенные при расчете объема финансового
обеспечения, руб. за 1 единицу

10.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА «ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ЗАКУПКУ»
Примечания:
• По умолчанию поле «Признак невключения в план закупок» пред
заполняется значением «нет». В случае, если выбрать признак
невключения, то в реестре закупок данное Предложение на
закупку не добавляется,
• В одно Предложение на закупку есть возможность включить
закупки по разным годам размещения, в т.ч. Предшествующие
плановому периоду,
• Обязательность заполнения «Детализации объекта закупки с
учетом норм положенности» регулируется Настройками ГРБС.

11.

СОГЛАСОВАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА ЗАКУПКУ
1
2
Примечания:
Предусмотрено два вида согласования:
1. По документу:
Согласование/Внутреннее
согласование
2. По нескольким документам:
Согласование/Массовое
согласование/Создание листа
согласования

12.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА ЗАКУПКУ ПО КБК

13.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА «КБК НА ЗАКУПКУ»
Примечания:
1. Для добавления КБК к Году размещения
необходимо добавить в раздел «Проект БС»
реестра Проектов показателей БС
соответствующую КБК с Вариантом проекта БС,
2. После заполнения детализации КБК на закупку,
информация попадает в ОПСП в раздел
«Аналитическое распределение по КОСГУ»
3. Формы заполнения детализации могут
отличаться зависят от выбранного КОСГУ,
4. Предусмотрено способы заполнения
детализации: Ручное и Заполнение из
предложения на закупку.
13

14.

СОГЛАСОВАНИЕ КБК НА ЗАКУПКУ
Примечание: для КБК на закупку
предусмотрено 2 способа
согласования: «Согласование» и
«Массовое согласования», которые
проходят аналогично как и для
предложения на закупку
14

15.

РАБОТА В РАЗДЕЛЕ «ПРОЕКТЫ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ» ПОЛУЧАТЕЛЯ
БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
Формирование Варианта
проекта бюджетной сметы
Формирование, заполнение «ОПСП»
данным из «Предложений на закупку» /
«КБК на закупку»
Согласование «Проектов
показателей БС»
Роли получателя бюджетных средств
Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)
Формирование и ведение БС ПБС (Согласование)
Формирование и ведение БС ПБС (Подписание)
Формирование и ведение БС ПБС (Утверждение)
Формирование и ведение БС ПБС (Просмотр)

16.

ФОРМИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПРОЕКТА БЮДЖЕТНОЙ СМЕТЫ
ПОЛУЧАТЕЛЕМ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ.
ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК КБК

17.

ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ПОКАЗАТЕЛЕЙ БЮДЖЕТНОЙ СМЕТЫ ПОЛУЧАТЕЛЕМ
БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ. ДОБАВЛЕНИЕ ВАРИАНТА К СТРОКАМ КБК
17

18.

ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПОКАЗАТЕЛЕЙ БЮДЖЕТНОЙ СМЕТЫ
ПОЛУЧАТЕЛЕМ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ. ДОБАВЛЕНИЕ ВАРИАНТА ПО СТРОКАМ
КБК
Возможно добавление нескольких вариантов по одной
строке КБК

19.

РАБОТА В РАЗДЕЛЕ «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ»
Настройка ГРБС.
Обязательность
детализации
Предложения на
закупку и КБК на
закупку
Наполнение
реестра закупок
Настройка ГРБС.
Согласование
проекта ПЗ
Формирование и
согласование
документа
«Проекта плана
закупок»
Рассмотрение
ГРБС документа
«Проекта плана
закупок» ПБС
Роли государственных заказчиков, действующих от имени Российской
Федерации
Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)
Формирование и ведение Плана закупок (Согласование)
Формирование и ведение Плана закупок (Подписание)
Формирование и ведение Плана закупок (Утверждение)
Формирование и ведение Плана закупок (Просмотр)
Роли главных распорядителей средств федерального бюджета
Принятие планов закупок (Ввод данных)
Принятие планов закупок (Согласование)
Принятие планов закупок (Утверждение)
Принятие планов закупок (Просмотр)

20.

Полномочия государственных заказчиков, действующих от имени Российской
Федерации
Формирование и направление главному распорядителю средств федерального
бюджета планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных
нужд
Ввод данных
Согласование
Утверждение
Просмотр
Полномочия главных распорядителей средств федерального бюджета
Принятие планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных
нужд
Ввод данных
Согласование
Утверждение
Просмотр

21.

НАСТРОЙКИ ГРБС ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕТАЛИЗАЦИИ В
ПРЕДЛОЖЕНИЯХ НА ЗАКУПКУ И КБК НА ЗАКУПКУ
Примечание:
• При наличие галочки «Требуется
детализация в документах
«Предложение на закупку» и «КБК
на закупку» ко всем учреждениям
главы будет применено
обязательность заполнения
детализации.
• Для снятия ограничений с части
учреждений, они добавляются в
таблицу «Перечень учреждений,
которым не требуется детализация
в документах «Предложение на
закупку» и «КБК на закупку».
• Предусмотрено формирование
версии Настроек ГРБС и просмотра
истории по версиям.

22.

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
Для добавления закупок доступны
только те КБК на закупку, которые:
- В статусе «Подписано» в реестре
КБК на закупку;
- Согласованы в реестре Проект
показателей БС;
- Имеют признак невключения в план
закупок со значением «нет» в
документе «КБК на закупку».

23.

ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ПЛАНА ЗАКУПОК ИЗ РЕЕСТРА ЗАКУПОК
Примечания:
1. Для одного учреждения доступно наличие не более одного документа с видом «Проект плана
закупки»,
2. Предусмотрена возможность добавления вложения файла,
3. Для возможности внесения изменений в документ «Проект план закупки» статус «Утверждено»
необходимо использовать функционал версионности.
4. После формирования документа «Проект план закупки» станет доступна печатная форма данного
документа: Печать/Печать документа/Выбор формата печати.

24.

НАПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА ПЛАНА ЗАКУПОК
Существуют 3 вида закупок:
1. Детализированная закупка (Вкладка «Товары, работы, услуги»),
2. Укрупненная закупка (Вкладка «Товары, работы, услуги»),
3. Особая закупка (Все вкладки кроме вкладок «Товары, работы, услуги» и «Итого по КБК»

25.

НАПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА ПЛАНА ЗАКУПОК. ДОБАВЛЕНИЕ ДЕТАЛИЗИРОВАННОЙ
ЗАКУПКИ
Заполнение вкладки происходит на
основании КБК на закупку

26.

НАПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА ПЛАНА ЗАКУПОК. ДОБАВЛЕНИЕ УКРУПНЕННОЙ
ЗАКУПКИ
Заполнение вкладки происходит на
основании КБК на закупку. Согласно
выбранных предложений в
детализации

27.

НАПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА ПЛАНА ЗАКУПОК. ДОБАВЛЕНИЕ ОСОБОЙ ЗАКУПКИ
Заполнение вкладки происходит на основании
КБК на закупку. Согласно выбранных
предложений в детализации.
Для всех годов размещения используются
одни поля вкладки «Обоснование для особых
закупок»

28.

НАСТРОЙКА СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПЛАНА ЗАКУПОК
В случае, если утверждает документ ГРБС, то можно
задать исключения для проектов плана закупок, для
которых требуется только внутреннее согласования

29.

СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА «ПРОЕКТ ПЛАНА ЗАКУПОК»
Примечания:
Согласование зависит от Настройки ГРБС
1. Обязательно Внутреннее согласование
(Согласование/Внутреннее согласование),
2. Внешнее согласование:
2.1 Накладывается резолюция
(Согласование/Резолюция);
2.2 Согласовывается резолюция
аналогично(Согласование/Внешнее
согласование)

30.

ПРИНЯТИЕ ГРБС ПРОЕКТА ПЛАНА ЗАКУПОК
Примечания:
1 Функция доступна, если:
- согласно настройкам ГРБС план закупок утверждается учреждением,
- тип документа «Проект плана закупок»,
2. После подтверждения проставляется галочка «Принято ГРБС»,
3. Если согласно настройкам ГРБС Проект плана закупок утверждается ГРБС, то признак «Принято ГРБС» проставляется
автоматически

31.

Управление закупками
Проект БС
РАБОТА В РАЗДЕЛАХ «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ» и «ПРОЕКТ БЮДЖЕТНОЙ
СМЕТЫ» ВЕРСИОННОСТЬ
Заполнение и
согласование
Проекта показателей
БС
Формирование
и согласование
версий
Предложения
на закупку
Формирование и
согласование
версий
распределения
по КБК
Актуализация
закупок
Формирование и
согласование
версий Проекта
плана закупок
Вывод
ПФ ПЗ
Прием ГРБС
Проекта плана
закупок

32.

РАБОТА В РАЗДЕЛАХ «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ» и «ПРОЭКТ БЮДЖЕТНОЙ
СМЕТЫ» ВЕРСИОННОСТЬ. ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ ВЕРСИЙ
1. Предложение
на закупку
Фонарь горит зеленым цветом,
до тех пор пока не согласованы
новые версии предыдущих
документов. Фонарь загорается
красным цветом как появляется
новая согласованная версия
документа на предыдущим
этапе
6. Предложение
на закупку (v2)
2. КБК на закупку
11. Предложение
на закупку (v3)
7. КБК на закупку
(v.2)
3. Проект
показателей БС
12. КБК на
закупку (v.3)
8. Проект
показателей БС (v.2)
4. Закупки
13. Проект
показателей БС (v.3)
9. Закупки (v.2)
5. Проект плана
закупок
10. Проект плана
закупок (v.2)

33.

ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ ИКЗ В ДОКУМЕНТЕ ПРОЕКТ ПЛАНА ЗАКУПОК
Пример ИКЗ:
18 1 2463109390 246301001 0001 000 1812 244
aa b cccccccccc dddddddd eeee fff gggg hhh
Где:
аa – последние две цифры года размещения;
b – форма собственности учреждения;
cccccccccc – ИНН организации оператора сформировавшего документ;
dddddddd – КПП организации оператора сформировавшего документ;
eeee – порядковый номер строки закупок (начиная с 0001);
fff – всегда заполняется значением 000;
gggg код ОКПД;
hhh – вид расхода.
Исключения при формирование ИКЗ в зависимости от типа организации,
типа закупки и количества позиций в детализации
Тип
организации
Тип закупки
Казенные
Обычная
учреждения (КУ)
Укрупненная
Особая
Количество
позиций в
детализации
Значение ОКПД Значение КВР в ИКЗ
в ИКЗ
1
значение из
детализации
значение из детализации
n
Не существует
Не существует
1
значение из
детализации
значение из детализации
n
0000
000 - если КВР разные в детализации
Значение из детализации - если КВР одинаковые
1
0000
значения из детализации
n
0000
000 - если КВР разные в детализации
Значение из детализации - если КВР одинаковые

34.

Интеграция с ЕИС
Основание для
формирования
Тип документа
Система ввода
Отправление в ЕИС
Подписание проектов
показателей БС
Проект ПЗ
ЭБ БП
-
Утверждение БС
Базовый ПЗ
ЭБ БП
из ЭБ БП
Изменение БС
Измененный ПЗ
ЭБ БП
из ЭБ БП
Изменение ПЗ
План-график
ЕИС
-

35.

ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ
Спасибо за внимание!