Оптимизация пространства рабочего места

1.

5S
www.r-pharm.com
Август 2017

2.

Тест самоконтроля
1. Вы быстро находите предмет, который вам срочно необходим?
2. Взятый вами предмет уже всегда готов к работе?
3. В рабочей зоне предметы, которые вы используете ежедневно, находятся всегда в одном и том же
легкодоступном месте?
4. Предметы, которые вы используете иногда, находятся всегда в определенном месте и готовы к
использованию?
5. Ваша промежуточная система хранения материалов, расходников и т.д. обеспечивает всегда их
наличие при необходимости?
6. При существующей системе хранения определен лимит этих предметов?
7. Существующие запасы не превышают установленный предел?
8. Ориентируются ли ваши коллеги на вашем рабочем месте в случае вашего отсутствия?
9. Применяете ли вы чек листы, которые облегчают вашу работу?
10. Вы всегда знаете, где разместить тот или иной предмет?
10 раз – Вы очень хорошо организованы. Работать с вами – одно удовольствие.
7-9 раз – Вы знаете почти все о том, как организовать рабочее место. Но остается потенциал, реализуя
который, вы сможете ощутимо улучшить ситуацию.
3-6 раз – У вас, как и многих других, в руках множество различных дел, с которыми вы должны
одновременно справляться. Однако вы сможете убедиться, что существует возможность наладить этот
процесс более эффективно.
1-2 раза – Вы еще не уделяли достаточно внимания оптимизации пространства рабочего места и
примите к сведению следующую информацию, вы будете поражены положительному эффекту от
применения несложных техник и советов
2

3.

Что вы знаете о 5S?
3

4.

Принципы 5S
Сэири (整理)
«сортировка» — чёткое
разделение вещей на
нужные и ненужные и
избавление от последних
Сэитон (整頓)
«соблюдение порядка»
(аккуратность) —
организация хранения
необходимых вещей,
которая позволяет
быстро и просто их найти
и использовать
Сицукэ (躾)
«совершенствование»
— формирование
привычки точного выполнения
установленных правил,
процедур и технологических
операций
Сэисо (清掃)
«содержание в чистоте»
(уборка) — соблюдение
рабочего места в чистоте
и опрятности
Сэикэцу (清潔) «стандартизация»
(поддержание порядка) —
необходимое условие для
выполнения первых трёх правил
4

5.

Преимущества внедрения системы 5S
В ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПОМЕЩЕНИЯХ, ГДЕ ЧИСТО И АККУРАТНО:
• выше производительность труда;
• меньше производится ошибок (брака);
• точнее выдерживаются сроки;
• лучше соблюдается техника безопасности.
5S может быть внедрена в любое время и везде!
5

6.

1S. Сортировка
Сортировка — четко отделить необходимые предметы от ненужных и удалить последние. На
рабочем месте, участке, в отделе должны быть те, и только те предметы, которые действительно
необходимы и только в том количестве, которое необходимо.
1 – Sort:
оставить
?
выбросить
определить
Оставляйте на рабочем месте только то, что действительно необходимо.
Если у вас возникают сомнения по поводу того или иного предмета, удаляйте
его из рабочей зоны
6

7.

1S. Сортировка
Сортировка — четко отделить необходимые предметы от ненужных и удалить последние. На
рабочем месте, участке, в отделе должны быть те, и только те предметы, которые действительно
необходимы и только в том количестве, которое необходимо.
7

8.

1S. Сортировка
Зона карантина — пространство, где хранятся предметы, ожидающие дальнейшего оценивания
8

9.

1S. Сортировка
«Кампания красных ярлыков» — это простой метод, который позволяет определить потенциально
ненужные предметы, оценить степень их полезности и в соответствии с этим принять решение об их
дальнейшем местонахождении.
Нужен ли этот предмет?
Если да, то нужен ли он в том количестве, которое есть сейчас?
Если да, то должен ли этот предмет находиться тут?
9

10.

2S. Свои места для всего
Свои места для всего – хранить необходимые предметы в четко определенных местах для
обеспечения легкого и немедленного доступа и возврата. Непродуктивная работа, такая как
транспортировка и перемещение, "поиски необходимого предмета", и т.д. должна быть устранена,
либо потери рабочего времени на нее должны быть минимизированы.
Инструмент
Средства контроля
Располагая запасные части, оборудование, механизмы и инструменты в
максимально удобных местах, мы сокращаем потери времени
10

11.

2S. Свои места для всего. Эффект
ПРОБЛЕМЫ, КОТОРЫЕ МОЖНО УСТРАНИТЬ НА ЭТАПЕ 2S:
Потери при передвижении: рабочего послали за транспортной тележкой, а он не может ее найти.
Потери при поиске: никто не может найти ключ от запертого шкафчика, в котором хранятся
необходимые инструменты.
Потери сил и энергии: рабочий, затративший полчаса на напрасные поиски нужного шаблона,
начинает злиться;
Потери от излишних запасов: в выдвижных ящиках столов полно ручек, маркеров, напильников,
болтов, прокладок и прочего хлама;
Потери из-за несоблюдения техники безопасности: ящики с материалами загромождают проходы,
из-за чего рабочие могут получить травму.
11

12.

2S. Визуализация
Наиболее эффективный способ контроля – визуальный.
Визуализация – возможность оценить состояние процесса и операций с первого взгляда.
Информация – Как выполняется работа и есть ли отклонения от стандарта (возникшие нарушения,
какой заказ выполняется, план/факт).
Инструменты:
Табло, Монитор, Лампочка, Информационная доска
Маркировка, Указатели, Надписи
Отчет на одном листке А4 или А3
КОНТРОЛЬ:
сможет ли сотрудник, руководитель, консультант
за 60 секунд понять, что происходит в подразделении?
12

13.

2S. Визуализация. Примеры
механизмы
цветовое кодирование
смазка
безопасность
отходы
инструмент
13

14.

3S. Содержание в чистоте
Содержание в чистоте – содержать рабочие площади в чистоте, а оборудование в
работоспособном состоянии. Преимущества: Проблемы с оборудованием выявляются на ранней
стадии.
чистка = проверка!
Объекты:
Способ:
Уборка площадей
Выделенное время
Уборка рабочих мест
Регламент уборки и чистки
Очистка оборудования
Проверка контрольных точек оборудования
Складские запасы
Осмотр рабочих зон перед началом смены
Уборка после окончания смены
Чистота рабочей зоны — непосредственная обязанность всех, кто в ней
работает!
Уборку нужно производить ежедневно, и она не должна отнимать много
времени!
14

15.

3S. Содержание в чистоте. Эффект
ПРОБЛЕМЫ, КОТОРЫЕ МОЖНО УСТРАНИТЬ НА ЭТАПЕ 3S:
Окна в цехах загрязнены настолько, что сквозь них едва проникает солнечный свет. Возрастает
вероятность брака.
Пролитое масло и лужи на полу могут привести к падениям и травмам.
Станки реже подвергаются техническому осмотру и чаще выходят из строя.
Станки, которые не обслуживаются должным образом, порой неправильно функционируют, и это
может привести к опасным последствиям.
Стружки и опилки мешают производству и сборке, приводя к браку.
Стружки могут попасть в глаза и стать причиной травмы.
Грязь на рабочем месте ухудшает эмоциональное состояние и самочувствие рабочих.
15

16.

4S. Стандартизация
Стандартизация – поддерживать организацию, порядок и чистоту на систематической основе. Все
аспекты деятельности должны подлежать стандартизации и контролю.
Стандарты поддержания чистоты и порядка:
нормы на наличие инструмента и материалов на
рабочих местах
цветовое кодирование
операционные инструкции рабочих мест
процедуры уборки и очистки оборудования
Три шага, которые помогут превратить
сортировку, свои места для всего и
уборку в привычку:
Шаг 1. Определите, кто отвечает за
выполнение той или иной деятельности
в рамках системы «5S»
Шаг 2. Чтобы предотвратить отход
от системы 5S, сделайте обязанности
по внедрению системы «5S» частью
ежедневной работы.
Шаг 3. Проверяйте, как выполняются
пункты ежедневного распорядка
по внедрению системы «5S»
16

17.

4S. Определение стандарта
Стандарт – это самый лучший и простейший способ выполнения любого действия
Задачи
Создание эталонного способа выполнения работы, соблюдение которого приведет к наилучшим
результатам
Сохранение «ноу-хау» компании, создание основы для обучения новых сотрудников
Установка параметров измерения процессов для проведения регулярных аналитических процедур,
внутреннего или внешнего аудита
Фиксация достигнутых результатов для дальнейшего совершенствования
17

18.

5S. Самодисциплина и Совершенствование
Совершенствование – превратить следование установленным (стандартизированным) процедурам
в привычку. Установленные (стандартизированные) процедуры должны неуклонно выполняться.
Мотивация:
Аудит 5С
Контрольные листки выполнения операций
Премия "Лучшее рабочее место« и т.д.
18

19.

5S. Самодисциплина и Совершенствование
Ожидается, что вы:
будете дальше изучать систему 5S;
станете помогать вашим коллегам в изучении системы 5S;
проявите энтузиазм по отношению к дальнейшему внедрению системы 5S;
будете содействовать дальнейшему внедрению системы 5S.
Это подразумевает, что вы:
проявляете инициативу, чтобы выявить новые способы применения системы 5S на вашем рабочем
месте в течение каждого дня;
сообщаете вашему руководителю или менеджеру, что для внедрения системы 5S вам нужны
определенные ресурсы или поддержка руководства;
активно участвуете во всех мероприятиях по внедрению системы 5S;
делитесь с вашим руководством идеями в связи с внедрением системы 5S;
активно участвуете в продвижении дальнейшей деятельности по внедрению системы 5S.
Условия:
план — у вас должен быть четкий план того, как и когда вы будете внедрять систему 5S;
время — в вашем рабочем графике должно быть предусмотрено время на внедрение системы 5S;
поддержка — вы должны заручиться поддержкой руководства, чтобы рассчитывать на управление
процессами совершенствования и на ресурсы компании;
удовольствие и увлеченность — внедрение пяти этапов системы 5S должно приносить
удовольствие вам и другим сотрудникам вашей компании.
19

20.

5S. План внедрения
Тренинг «Что такое 5S»
Планирование работ на пилотном участке
Определение рабочей команды 5S
Аудит ДО
Сортировка
Уборка \ чистка \ мойка
Определение уровня запасов
Свои места для всего
Маркировка
Размещение на своих местах
Стандартизация
Аудит После
План внедрения 5S на других рабочих местах
Л.Семенова
04.08.2017
04.08.2017
20

21.

Примеры
Стеллаж ДО и ПОСЛЕ
21

22.

Примеры
Производственная зона
22

23.

Примеры
Бумага не сможет неожиданно закончиться в таком офисе!
Забирая последний лист в этой пачке, Вы найдете четкие инструкции по необходимым шагам.
В данном случае, на карточке указан штрих-код товара, которые необходимо заказать,
объем заказа и контакты поставщика.
23

24.

Примеры
Карточка канбан со штрих-кодом товара и контактами поставщика.
24

25.

Примеры
О порядке размещения материалов в шкафу говорят фото на дверцах.
Вы будете знать, где искать то, что Вам необходимо и куда вернуть его обратно.
25