Презентация новой LADA Granta. ООО «АвтоГрад»

1. Презентация НОВОЙ LADA Granta

ООО «АвтоГрад»
Дата проведения
Статус документа (проект / строго конфиденциально)
04.09.2018

2. Описание мероприятия

Название мероприятия и его формат: Экспонирование автомобиля НОВОЙ
LADA Granta.
Даты проведения: 8 сентября 2018 года
Место проведения: Тверь, ТЦ «Торговый парк № 1»
Модели для продвижения: НОВАЯ LADA Granta
Цели мероприятия: Событийный маркетинг. Привлечение дополнительной
аудитории к бренду (новинкам ЛАДА).
Целевая аудитория, количество гостей: моложедь от 20 лет и старше, молодые
семьи с детьми, проходимость более 700 человек в период проведения
программы.
Количественные и качественные
показатели (цели): контакты (запись на тест-драйв) не менее 50 человек,
мужчины/женщины от 25 лет, активная работающая молодежь.
Presentation name / Presenter
04.09.2018
2

3. Описание мероприятия

Приглашение гостей мероприятие:
1.1
- Сайт Weekend.ru
- Сайт дилера, ГК автоГрад
- Социальные сети Вконтакте, Фейсбук, Инстаграмм
- Радиостанции: Авторадио, NRJ, Радио Дача, Лав Радио, Радио 7
1.2
- СМС-рассылка по внутренней базе (2011-2012 гг.)
- Обзвон «теплых» клиентов
Presentation name / Presenter
04.09.2018
3

4. Концепция мероприятия

Центральная идея,
концепция мероприятия:
Постановка а/м LADA Granta, оформление территории POS- материалами, проведение конкурсов, также
на знание компании и бренда LADA . Гостей встречает ведущий и сотрудники ресепшн (регистрация),
две части мероприятия: представление LADA Granta, перерыв на конкурсы и детская анимация, ШоуКрио-мороженое , вторая часть - представление LADA Granta, далее конкурсы, тест-драйвы.
Активности:
Снятие ведущим полога с а/м НОВАЯ LADA GRANTA. Детская анимация, Шоу-Крио-мороженое , зона с
играми ( большая дженга, крестики – нолики и т.д.),изготовление сладкой ваты, поп-корн, фотозона на
фоне пресс-волла Geometria, ведущий, конкурсы с подарками от ДЦ и партнеров мероприятия фитнесклуб «Athletic Gym», Ава Вита, Федерация рукопашного боя (всего 5 конкурсов)
Информация о номерах и артистах: участие ведущего и музыкальное сопровождение,
Пресс-волл
Presentation name / Presenter
Ведущий
Анимация
Активности
04.09.2018
4

5. Оформление шоу-рума (площадки)

POSm: пресс-волл, промо-стойка
Схема площадки (для выездного мероприятия):
Presentation name / Presenter
04.09.2018
5

6. Программа (тайминг) мероприятия

10:00-11:00 – заезд а/м и аппаратуры на территорию
12:00-12:30 – встреча гостей, заполнение анкет (регистрация)
12:30-13:00 – Вступительная часть (выступление директора).
Представление LADA Granta. Запись на тест-драйв (на планшете).
13:00-13:20 – шоу крио - мороженное.
13:20-13:40 - Представление НОВОЙ LADA Granta. Сброс полога.
Ведущий презентует LADA Granta.
13:40-14:00 – конкурсы для гостей, розыгрыш подарков с помощью
лототрона. Проведение тест-драйвов. Завершение мероприятия.
На протяжении всего мероприятия работает фотозона с фотографом,
зона сладкой ваты, поп-корна, детская анимация, интерактивные
точки ( большая Дженга и т.д.)
Presentation name / Presenter
04.09.2018
6

7. Работа отдела продаж во время проведения мероприятия

Механика тест-драйва
(если применимо):
- Запись участников на тест-драйв через планшет.
- Предоставление визиток/прайсов заинтересованным гостям.
Presentation name / Presenter
04.09.2018
7

8. Описание мероприятия

Детская зона (если применимо)
Детская анимация «Тролли» 2 часа, интерактивные игры, сладкая вата, поп-корн.
Presentation name / Presenter
04.09.2018
8

9. Подарки для гостей, партнеры мероприятия

Подарки: подушки автомобильные, светоотражатели и подарочный пакет(аксессуары
LADA)
Партнеры: «Athletic Gym», Федерация рукопашного боя (подарки от партнера)
Подушки
Presentation name / Presenter
04.09.2018
9

10. Смета (бюджет)

Наименование услуги
Ед. измерения
Кол-во
Цена за ед., измерения руб
Общая цена, руб
Ведущий + Аппаратура (колонки, усилители,
ноутбук, диджей)
комплект
1
9 000,00
9 000,00
9 000,00
9 000,00
Итого:
Примечание
Не менее 1кВт мощности, 3 часа, транспортировка включена
Дополнительные материалы
Бейсболки
шт.
50
15 000,00
15 000,00
Брендированные темно-серые или оранжевые LADA
Печать пресс-волла, баннеров для
ограждения 1х3м (3 шт.)
шт.
4
5 000,00
5 000,00
2,4х2,75 м пресс-волл
Итого:
20 000,00
30 000,00
Итого затрат:
29 000,00
39 000,00
29 000,00
39 0000,00
Итого к оплате, в т.ч. НДС 18%
Presentation name / Presenter
04.09.2018
10

11. PR мероприятия

PR-активности:
Пост-релиз с фотоотчетом на
новостном сайте Weekend,
дилерские сайты, социальные сети.
Presentation name / Presenter
04.09.2018
11